表單規(guī)范填寫教材

1、.C表格填寫規(guī)教程制作時(shí)間：2018年03月22日表單規(guī)填寫目錄目的適用圍職責(zé)過程要求目的：1、規(guī)質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、借閱、歸檔、存貯和處理。2、確保質(zhì)量記錄的有效性和完整性3、提供產(chǎn)品質(zhì)量可追溯性，以證實(shí)產(chǎn)品與歸檔要求的符合性以及質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。適用圍：所有使用的點(diǎn)檢，保養(yǎng)、檢驗(yàn)記錄以及報(bào)表表單。職責(zé)：1、質(zhì)量部制定質(zhì)量記錄管理程序，監(jiān)督各部門記錄管理狀態(tài)，以保證質(zhì)量活動(dòng)的可追溯性。2、各部門文檔管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督各職能部門的質(zhì)量記錄的使用、傳遞、歸檔和保管。3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定并策劃本部門質(zhì)量記錄的產(chǎn)生、收集。使用與保管；審核質(zhì)量記錄的真實(shí)性、審核質(zhì)量記錄的有效性和完整性。4

2、、記錄人員應(yīng)保證記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)性，并及時(shí)按規(guī)定程序傳遞。5、文檔員負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的歸集、分類、編目、保管，對采用計(jì)算機(jī)貯存的記錄應(yīng)予備份。過程要求：1、字體顏色a）在正常填寫表單時(shí)（含簽名）僅允許使用黑色簽字筆或黑色圓珠筆。b）在凸顯異常時(shí)僅允許使用藍(lán)色簽字筆或藍(lán)色圓珠筆。X（僵用3種不同曲色昭）2、日期格式a）表單上設(shè)置好的日期欄必須填寫日期,不可空置。.cb）表單上未明確設(shè)置日期欄時(shí)，在簽名后須填寫日期。日期統(tǒng)一格式：年-月-日。年份要寫完整。例如：2013年11月3日應(yīng)寫為2013.11.033、簽名、字符、符合的格式a）表單需要簽名時(shí)，主管級及主管以下級員工須以正楷格式填寫中午

3、全稱，易于辨識。b）表單填寫的文字，數(shù)字，字母等，須工整易于辨識。c）表單需填寫符合（“V”“X”）時(shí)，必須按照表單的備注規(guī)定要求填寫，符合必須工整規(guī)，不可擅自填寫和創(chuàng)造非規(guī)定的符合。且必須填寫在欄目居中處，不能超出表單格式框線。X（:不基全稱）X（趙出郴城）4、實(shí)測數(shù)據(jù)的填寫a）填寫實(shí)測數(shù)據(jù)時(shí)要按表單備注要求精準(zhǔn)到相應(yīng)的小數(shù)點(diǎn)。b）填寫實(shí)測數(shù)據(jù)時(shí)要按表單備注要求確認(rèn)是否需要填寫數(shù)值單位。c）實(shí)測數(shù)據(jù)超出規(guī)定的上下限時(shí)，需要按要求在指定位置注明原因及處理措施和時(shí)間。d）實(shí)測判定結(jié)論要按表單備注填寫，不可隨意填寫“/、“x”、“ok”、“/”等e)實(shí)測數(shù)據(jù)必須填寫在欄目居中處，必須工整規(guī)易于辨認(rèn)

4、，不能超出表單格式框線5、清潔、干凈a）表單已填好的信息不許涂改。確認(rèn)筆誤需要修正時(shí)，不許亂涂亂畫，僅需在原信息上用藍(lán)色筆劃“一”，然后在旁邊用藍(lán)色吧填寫正確信息并簽名b）表單整體要保持清潔、干凈，邊緣不能破損，表單正面與背面空白不能亂涂亂畫c）表單集在一起需要設(shè)置封面時(shí)，封面要整潔、干凈，信息規(guī)清楚。6、其他特殊要求說明a）所有表單如需黏貼，懸掛，必須保持美觀整潔b）當(dāng)表單需要使用透明塑料套固定在機(jī)器設(shè)備或墻壁等上面展示時(shí)，塑封套背面如需貼雙面膠或磁性貼的，則雙面膠或磁性貼要呈現(xiàn)“=”字型，以A4紙為例，女口.C需橫向黏貼，則在長方形的兩長邊沿邊緣平行帖“=”字型的雙面膠或磁性貼。C）當(dāng)表單需要裝訂時(shí)，要預(yù)留好裝訂位置，避免因裝訂時(shí)打孔導(dǎo)致填寫的信息受損。d）打印表單時(shí)，要預(yù)調(diào)好打印格式，確保打印出的表單上的表格框線條要完整清晰。e）打印表單時(shí)，要確保打印機(jī)保養(yǎng)完好，不會(huì)因卡紙導(dǎo)致表單起皺，或因漏黑粉導(dǎo)致表單臟污。f）為確保填表人員了解該如何正確填寫表單，表單應(yīng)