怎樣提高檔案管理人員的素質(zhì)

1、怎樣進步檔案管理人員的素質(zhì)v隨著改革的深化開展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，要很好地解決這些問題，必須努力檔案管理人員的素質(zhì)，包括檔案工作者必須具備的知識、技能以及各種素養(yǎng)的總和，主要包括政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、根底知識和根本才能等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的上下直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量和程度，對提升檔案工作的整體效能發(fā)揮著無可替代的作用。一、檔案管理人員應(yīng)具備的根本素質(zhì)一政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是檔案管理人員的首要素質(zhì)。檔案管理是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案工作人員必須具備較高的思想政治素質(zhì)。即堅持四項根本原那么，堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策，并遵紀守法。同時，檔案工作具有一定的機密性，要求

2、工作人員必須具備守口如瓶、嚴守國家機密的政治素質(zhì)。另外，檔案工作的效勞性特點還特別要求檔案工作人員自覺樹立為人民效勞、不熱衷名利、不計個人得失的奉獻精神。二業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理作為綜合性較強的工作崗位，專業(yè)工作人員必須具備一定的綜合文化知識和純熟的業(yè)務(wù)技能。如要掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等方面的根本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)、方針政策等，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定；應(yīng)具備經(jīng)濟、法律、外語等學(xué)科的文化知識，純熟掌握現(xiàn)代信息技術(shù)；能把檔案政策法規(guī)和專業(yè)知識靈敏運用于實際，純熟完成業(yè)務(wù)工作。三才能素質(zhì)。一是協(xié)調(diào)才能。要做好檔案工作，檔案

3、管理人員要經(jīng)常與有關(guān)部門打交道，這就需要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)才能，以到達各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是管理才能。檔案工作不僅包括對檔案實體的管理，還包括對檔案事業(yè)的管理，要求檔案人員認真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理的新技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案工作中的詳細運用。三是學(xué)習(xí)才能。檔案工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴展知識面，進步學(xué)歷層次，才能適應(yīng)檔案管理工作新形勢、新需求。四是開發(fā)才能。當(dāng)前，檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案管理的一項重要工作，也是檔案利用的拓寬與深化。檔案工作人員要積極采取現(xiàn)代化的管理手段，及時、準確、高效地開發(fā)檔案信息資源，以提供

4、更好的檔案效勞。二、檔案管理人員整體素質(zhì)存在的主要問題一局部檔案工作人員的思想道德素質(zhì)較低，對工作缺乏事業(yè)心和責(zé)任心。局部檔案工作者自認為經(jīng)濟收入、物質(zhì)條件和社會地位與一些行業(yè)相差甚遠，思想上形成極大反差，道德觀念也發(fā)生了動搖，導(dǎo)致事業(yè)心不強，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重進步職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，嚴重影響了檔案管理程度的持續(xù)提升。二局部檔案工作人員專業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來，雖然檔案管理隊伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但真正具有檔案專業(yè)學(xué)歷的人員微乎其微，大多都是半路出家，要通過自學(xué)和一定的工作理論才能對檔案專業(yè)知識有所理解，不

5、少單位的檔案管理人員中，具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)所占比例偏低。檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)開展。三管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識。由于很多單位對檔案管理隊伍建立的重視程度較低，很少提供外出交流學(xué)習(xí)的時機，工作人員的檔案管理方法無法得到及時更新，效勞效率持續(xù)低下。有些單位的檔案管理人員老化，思想懈耽因循守舊、不思進取，甚至不能純熟操作計算機，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。三、進步檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點建議二強化效勞意識。檔案管理的價值就在于為指導(dǎo)決策提供根據(jù)、為工作執(zhí)行提供效勞。檔案管

6、理工作是一項效勞性很強的工作，效勞既是前提也是目的，沒有良好的效勞，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。檔案管理人員要及時關(guān)注黨和國家的工作大局，擅長從政治上研判形勢，擅長根據(jù)黨委、政府的中心工作主動開展檔案工作。要積極開展職業(yè)道德教育，完善效勞方法，進步效勞質(zhì)量；要不斷增強效勞意識，在工作中結(jié)實樹立主動效勞意識，積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，變被動等材料為主動搜集材料；既要堅持原那么，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在效勞中進步工作效率，在效勞中樹立良好形象。三加強教育培訓(xùn)。教育培訓(xùn)應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進展。堅持學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效的方針，實在遵守學(xué)有所用、用有所長的原那么。第一要學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的時機，彌補一次性教育的不本文由論文聯(lián)盟搜集整理足；第二要學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等；在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新；第三要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識