大華新員工培訓(xùn)1課件制作技巧

1、讓你的PPT會(huì)說話大華股份PPT內(nèi)訓(xùn)系列課程培訓(xùn)講師： 鐘建棟POWERPOINTMicrosoft Office PowerPoint后綴名：.ppt .pptxWPS Office PowerPoint后綴名：.dpsiWork Keynote后綴名：.key了解PPTpptx是2007版本之后默認(rèn).pptx是基于XML的文件格式。Open XML格式具有很多優(yōu)點(diǎn)，可以減小文件大小，提高安全性和可靠性，還能增加文件與外部源相集成的能力。目錄一切從模板開始1圖文PPT的血肉2圖表PPT經(jīng)脈所在3動(dòng)畫PPT的靈魂4CONTENTS什么是模板？預(yù)先設(shè)計(jì)好各種視覺元素排版、布局與整體風(fēng)格的的文件P

2、PT2007以后，模板最大優(yōu)點(diǎn)內(nèi)容與表現(xiàn)分離CSS禪意花園是很多Web2.0網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師的必讀經(jīng)典模板使用技巧加載模板、保存模板、版式使用方法加載模板方法一：通過“設(shè)計(jì)”“瀏覽主題”。保存模板通過“設(shè)計(jì)”“保存當(dāng)前主題”通過“設(shè)計(jì)”“自定義”加載保存模板版式使用方法根據(jù)制作內(nèi)容選擇合適的模板版式目錄一切從模板開始1圖文PPT的血肉2圖表PPT經(jīng)脈所在3動(dòng)畫PPT的靈魂4CONTENTS圖片設(shè)計(jì)技巧導(dǎo)入圖片、調(diào)整圖片、特殊效果、圖片壓縮導(dǎo)入圖片插入圖片的兩種方法方法一：進(jìn)入插入選項(xiàng)，點(diǎn)擊插入圖片按鈕，找到你需要的圖片。方法二：直接從windows中窗口，將圖片拖入到PPT軟件中空白處縮放圖片1導(dǎo)入

3、的圖片太大，怎么辦？第一步：利用PPT右下角的縮放按鈕，將操作界面縮小，使之能看見整個(gè)大圖；第二步：利用周邊的八控制點(diǎn)縮放圖片，如果想保持圖片長(zhǎng)寬比不變形，就要按住四個(gè)角上的控制點(diǎn)進(jìn)行推拉操作；（小技巧：如果想同時(shí)縮放左右或上下邊，請(qǐng)按住鍵盤Ctrl鍵同時(shí)操作）另一種方法：雙擊圖片，直接在軟件上方的大小窗口，用參數(shù)進(jìn)行精確設(shè)置。默認(rèn)狀態(tài)長(zhǎng)寬等比縮放。旋轉(zhuǎn)圖片方法一：雙擊圖片，用鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn)最上面中間的綠色手柄；方法二：雙擊圖片，用軟件上方的控制按鈕調(diào)出選項(xiàng)，也可調(diào)出更詳細(xì)的操作窗口，對(duì)縮放旋轉(zhuǎn)進(jìn)行操作；裁切圖片想裁掉部分圖片，怎么辦？雙擊圖片，調(diào)出軟件上方的裁切按鈕，然后拖動(dòng)周邊八個(gè)不同方向的控制

4、點(diǎn)，可直接裁切圖片摳圖扣圖：PPT2007提供簡(jiǎn)單的摳圖功能，例如將上面小女孩的白色背景褪掉，只須雙擊圖片，打開左上角重新著色按鈕，設(shè)置透明色，鼠標(biāo)在白色處點(diǎn)擊摳圖扣圖前扣圖后摳圖扣圖前扣圖后PPT只能提供較為簡(jiǎn)單的單色摳圖，復(fù)雜的色塊摳圖效果不好，尤其是主體與背景有相似顏色的時(shí)候調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度亮度變化對(duì)比度變化PPT2007提供簡(jiǎn)單的圖像修整功能，只須雙擊圖片，打開左上角亮度對(duì)比度按鈕亮度、對(duì)比度簡(jiǎn)單利提高亮度和對(duì)比圖可有效改善曝光不足的照片，而且無須經(jīng)過hotoshop等專業(yè)軟件重新著色重新著色可以用來統(tǒng)一圖片色調(diào)特殊效果使用現(xiàn)成的圖片樣式PPT2007提供豐富的樣式功能，只須雙擊圖

5、片，打開上方的圖片樣式，選擇一款樣式即可自己設(shè)定樣式參數(shù)陰影映像發(fā)光柔化邊緣棱臺(tái)三維旋轉(zhuǎn)效果：PPT2007提供六種基本樣式功能，可以自行設(shè)定參數(shù)。樣式可以通過格式刷進(jìn)行復(fù)制步驟一：選定一張使用樣式的圖片步驟二：選擇開始選項(xiàng)中的格式刷步驟三：在目標(biāo)圖片上點(diǎn)擊圖片壓縮替換圖片設(shè)置相同樣式的圖片，可先復(fù)制若干相同樣式的圖片，然后單擊圖片右鍵或從軟件左上方的調(diào)整選項(xiàng)中選擇更改圖片可避免對(duì)每張圖片進(jìn)行重復(fù)設(shè)置重置圖片利用重設(shè)圖片可將圖片還原至初始狀態(tài)壓縮圖片1選擇壓縮圖片可有效降低PPT的體積，便于通過網(wǎng)絡(luò)傳送文字設(shè)計(jì)技巧字體的風(fēng)格，中英文搭配，字距、行距、段距設(shè)置，文本信息的節(jié)奏化處理字體的風(fēng)格不同

6、字體風(fēng)格家的夢(mèng)想2012THE DREAM OF FAMILY成熟男人的愛情，不是山盟海誓，而是送給妻子孩子一個(gè)有愛有夢(mèng)的家家的夢(mèng)想2012THE DREAM OF FAMILY成熟男人的愛情，不是山盟海誓，而是送給妻子孩子一個(gè)有愛有夢(mèng)的家家的夢(mèng)想2012THE DREAM OF FAMILY成熟男人的愛情，不是山盟海誓，而是送給妻子孩子一個(gè)有愛有夢(mèng)的家嚴(yán)肅、莊重正式、優(yōu)雅輕柔、親和版面中的中英文字體是微軟雅黑、數(shù)字字體是Impact，寬厚整齊的筆畫表達(dá)一種嚴(yán)肅、力量的感覺，主題也非常顯眼。版面中的中文字體是華文中宋、英文和數(shù)字字體是Times New Roman。字體風(fēng)格俊雅，又顯正式。版面

7、中的中文字體是楷體、英文和數(shù)字字體是Mv boli，字體清秀潤(rùn)澤，具有親和力。常用字體推薦微軟雅黑(粗)微軟雅黑華文細(xì)黑楷體IMPACTArailArail BlackSegoe黑體Tahoma字zFONT中文字體推薦微軟雅黑是在方正蘭亭系列字體中演變而來，在某政府機(jī)構(gòu)的招商PPT設(shè)計(jì)中，主要使用的就是微軟雅黑字體，封面及頁面標(biāo)題都是使用微軟雅黑加粗字體，正文使用的是標(biāo)準(zhǔn)微軟雅黑字體，部分?jǐn)?shù)據(jù)用的是Impact字體【如右圖的70%】微軟雅黑英文字體推薦在針對(duì)英文的PPT設(shè)計(jì)中，我喜歡用Impact和Arial兩款字體，Impact適合做標(biāo)題，Arial適合正文內(nèi)容，而且這兩兩款字體是windo

8、ws XP、windows7系統(tǒng)自帶的，在任何電腦上均能正常顯示。IMPACTArial數(shù)字字體推薦Impact在中文PPT設(shè)計(jì)中我也比較喜歡用它來突出數(shù)據(jù)，在使用的時(shí)候，可適當(dāng)增大字號(hào)，以便突出要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。IMPACT中英文搭配中英文字體搭配微軟雅黑Tahoma黑體Arail華文細(xì)黑Courier New華文中宋Times New Roman微軟雅黑ImpactTimes New RomanArail中英文搭配處理技巧注意:混雜中英文的同一段落中的中文設(shè)置中文字體，英文須設(shè)置成英文字體，盡量不要同一種中文字體，可在文本上單擊右鍵選擇“字體”進(jìn)行設(shè)置(如上圖)。中英文搭配微軟雅黑與Tahom

9、a形成中英文搭配的字體非常有現(xiàn)代感，在設(shè)計(jì)時(shí)注意區(qū)分一下中英文的大小，顏色，一般做標(biāo)題時(shí)，中文大一些，顏色深一些(如左圖)。Impact字體適合做一些裝飾性的搭配，如右圖上方的Case1。微軟雅黑TahomaImpact字距、行距、段距設(shè)置字距、行距、段距設(shè)置方法字間距保持默認(rèn)，行間距設(shè)置1.5倍，段落距離一定要比行間距大一些。讓自由之聲從密西西比州的每一道山丘響起吧！在每一道山坡上，讓自由之聲響起吧！當(dāng)我們讓自由之聲響徹之時(shí)，當(dāng)我們讓它從每一座村莊，從每一個(gè)州和每一座城市響起時(shí)，我們將能加速這一天的到來，那時(shí)，所有上帝的孩子們，黑人和白人，猶太人和異教徒們，基督徒和天主教徒們，將能手挽手，以

10、那古老的黑人圣歌的歌詞高唱：“終于自由了！終于自由了！感謝全能的上帝，我們終于自由了！”Let freedom ring from every hill and molehill of Mississippi, from every mountainside, let freedom ring.When we allow freedom to ring, when we let it ring from every village and hamlet, from every state and city, we will be able to speed up that day when a

11、ll of Gods children - black men and white men, Jews and Gentiles, Catholics and Protestants - will be able to join hands and to sing in the words of the old Negro spiritual, Free at last, free at last; thank God Almighty, we are free at last. I have a dream案例賞析文字段文字段文字段段落之間要有明顯的間距感案例賞析文字段圖片段落之間、圖文之間

12、須設(shè)置一定的間距感，同時(shí)各元素之間注意對(duì)齊標(biāo)題注意對(duì)齊文本信息的節(jié)奏化處理節(jié)奏化處理技巧當(dāng)酒店式服務(wù)不再神秘遙遠(yuǎn)，我們帶給您的是長(zhǎng)久的幸福，愛上這里，愛上這里的精致生活，公寓給人的感覺是怎樣的？便捷、服務(wù)、星級(jí)酒店一樣的生活方式，這些也許是必然。當(dāng)酒店式服務(wù)不再神秘遙遠(yuǎn)我們帶給您的是長(zhǎng)久的幸福愛上這里，愛上這里的精致生活，公寓給人的感覺是怎樣的？便捷、服務(wù)、星級(jí)酒店一樣的生活方式，這些也許是必然。上面文字沒有處理，信息不突出經(jīng)過字號(hào)、顏色處理，重點(diǎn)信息突出案例賞析將關(guān)鍵信息提煉出來，將重要的佐證數(shù)據(jù)強(qiáng)化，讓大段文本有大小、色彩上的變化，使整個(gè)版面變得有節(jié)奏感，視覺效果會(huì)很突出。改造前改造后Wi

13、ndows默認(rèn)字體BatangBatangcheDotumDotumcheGulimGulimcheGungsuhGungsuhcheMingliUMS GothicMS MinchoMS PGothicPMingLiuArialArial BlackArial NarrowBookman old styleComic Sans MSCourier NewEstrangelo EdessaFranklin Gothic MediumGarmondGautamiGeorgiaRaaviShrutiSylfaenSegoe UITahomaImpactKartikaLathaLucida Cons

14、oleMangalMicrosoft Sans SerifMVBoliPalatino LinotypeTimes New RomanTrebuchet MSTungaVerdanaVrinda仿宋楷體黑體宋體華文細(xì)黑華文中宋微軟雅黑華文行楷華文新魏華文隸書華文彩云方正姚體紅色為推薦使用的字體*目錄一切從模板開始1圖文PPT的血肉2圖表PPT經(jīng)脈所在3動(dòng)畫PPT的靈魂4CONTENTS數(shù)據(jù)類圖表表格餅圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖邏輯類圖表組織結(jié)構(gòu)圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖平淡無奇的內(nèi)容，用圖表去出彩圖表設(shè)計(jì)技巧數(shù)據(jù)圖表，SmartArt圖表，簡(jiǎn)單圖形繪制，常用快捷鍵，圖形填色技巧數(shù)據(jù)圖表Smar

15、tArt圖表水平線、垂直線和45倍數(shù)直線等比例放大和縮小圖形標(biāo)準(zhǔn)圖形繪制圖形對(duì)齊常用快捷鍵ctrlshift+等比例放大和縮小圖形居中拉伸圖形左左ctrlshift+左等比例居中拉伸圖形ctrl+Dctrl+拉動(dòng)對(duì)象快速復(fù)制法任意復(fù)制法ctrlshift+拉動(dòng)對(duì)象對(duì)齊復(fù)制法常用快捷鍵純色填充漸變填充線性漸變射線漸變矩形漸變路徑漸變目錄一切從模板開始1圖文PPT的血肉2圖表PPT經(jīng)脈所在3動(dòng)畫PPT的靈魂4CONTENTS我們的PPT需要有動(dòng)畫嗎？為什么？PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)要義，漢堡動(dòng)畫，切換動(dòng)畫掌握PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)要義進(jìn)入動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫退出動(dòng)畫路徑動(dòng)畫“蝸?？炫堋敝v解4種動(dòng)畫效果的示例注意！我進(jìn)來了！從無到有，這就是進(jìn)入動(dòng)畫注意！我要變大了！為了引起觀眾注意，這就是強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫注意！我要走了！從有到無，這就是退出動(dòng)畫注意！我不走尋常路了！按照繪制路徑運(yùn)動(dòng)，這就是路徑動(dòng)畫熟練掌握四種自定義動(dòng)畫是學(xué)習(xí)高級(jí)PPT動(dòng)畫的前提”漢堡動(dòng)畫“由多個(gè)動(dòng)畫效果疊加而成路徑動(dòng)畫進(jìn)入動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫進(jìn)入動(dòng)畫+路徑動(dòng)畫+強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫+退出動(dòng)畫浙江大華技術(shù)股份有限公司常規(guī)動(dòng)畫漢堡動(dòng)畫應(yīng)用到文字浙江大華技術(shù)股份有限公司浙江大華技術(shù)股份有限公司應(yīng)用到圖表常規(guī)動(dòng)畫漢堡動(dòng)畫123123應(yīng)用到圖片常規(guī)動(dòng)