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文檔簡介

1、 管好家 理好財,盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能管好家 理好財, 盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們: 大家好!今天很榮幸在這里和大家交流,我發(fā)言的題目是管好家 理好財,盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能,受公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,向大家匯報一下我擔(dān)任二分公司管理副經(jīng)理一年來多的工作,經(jīng)驗談不上,概括地說,我在工作中力求做到三個字:那就是工作里的“細(xì)”、管理中的“嚴(yán)”、業(yè)務(wù)上的“鉆”。 首先,我認(rèn)為作為副職領(lǐng)導(dǎo),就是要在分公司經(jīng)理的指揮下,當(dāng)好參謀助手,扎扎實實的做好自己的分管工作,以此確保企業(yè)政令暢通,推動整體工作有序開展。要做到這一點,我的體會主要是:要在工作中表現(xiàn)出一個“細(xì)”字,也就是說,謀劃問

2、題要預(yù)測周全,實施過程要縝密精細(xì),結(jié)果驗收要一絲不茍這樣才能保證工作的質(zhì)量和效果。今年以來,二分公司全面推行項目承包。受寧經(jīng)理的委托,我牽頭負(fù)責(zé)具體實施方案的編制,開始我并沒有急于動筆,在吃透公司有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,我?guī)ьI(lǐng)項目承包改革小組成員深入到二分公司所有在施項目中進(jìn)行調(diào)研,一方面向項目人員宣傳實施項目承包的目的和意義,另一方面摸清項目的底數(shù)和人員的情況,尤其是項目經(jīng)理的思想狀態(tài)。我發(fā)現(xiàn),雖然項目經(jīng)理們早就呼吁進(jìn)行項目承包,但是真到此時卻又瞻前顧后,患得患失,一是對如何進(jìn)行項目承包心中沒底,二是擔(dān)心贏利了,分公司的承諾難以兌現(xiàn)。為了打消他們的顧慮,我逐個找項目經(jīng)理談話,一是表明企業(yè)實施承

3、包機制的信心和決心,二是把自己的一些改革設(shè)想講出來,提前與他們溝通,結(jié)合工程的實際情況認(rèn)真測算項目承包基數(shù),使他們發(fā)現(xiàn)實行項目承包改革的創(chuàng)利點所在,建立他們對項目承包改革的信心。lOcalhOst經(jīng)過這樣的交流,甚至交鋒,在思想認(rèn)識和原則思路上初步達(dá)成了統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上我會同有關(guān)專業(yè)人員共同起草分公司實施項目承包的有關(guān)執(zhí)行文件,初稿出臺后,又廣泛征求了項目經(jīng)理和各口專業(yè)人員的意見,不行的就反復(fù)進(jìn)行修改,有的一稿就改了七八遍,直到項目和支持系統(tǒng)都普遍認(rèn)可為止,今年三月,各項改革方案陸續(xù)成熟,提交分公司經(jīng)理辦公會議集體決策后,正式頒布執(zhí)行。二分公司以*三期工程為突破口,根據(jù)項目各自的實際情況,因地

4、制宜對地鐵1號線、銅鑼灣、電子信息學(xué)院以及*時尚廣場等項目全部實行了項目承包,羅馬花園、民航學(xué)院等工地也根據(jù)各自的實際情況,實行了部位承包和整體分包,至此項目改革在二分公司就此全面推開。項目承包出去了,并不意味著萬事大吉,必要的監(jiān)督和周到細(xì)致的服務(wù)都是不可或缺的,為此,我每個月我定期帶領(lǐng)有關(guān)人員深入項目對各項成本進(jìn)行督察,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,優(yōu)化方案,降低能耗,做到指導(dǎo)到位;在勞動力的選擇上,我組織有關(guān)人員審定招投標(biāo)文件,確定單價,界定范圍,與項目共同確定民工隊伍,做到服務(wù)到位;在項目資金出現(xiàn)缺口時,我積極運作,多方為項目籌措資金,幫助項目度過難關(guān),做到幫扶到位。與此同時,我還與項目一道尋找創(chuàng)

5、利結(jié)點,擴大創(chuàng)利空間。眾所周知,工程輔料浪費問題是項目管理上的一大難點,為了改變以往項目粗放管理工程輔料浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象,我指導(dǎo)項目與民工隊簽定工程輔料一次性包死的合同,從而在源頭上降低了項目成本。通過發(fā)揮二級支持系統(tǒng)的規(guī)范督導(dǎo)作用,為項目的改革創(chuàng)造了良好的內(nèi)外環(huán)境,使項目改革順暢地進(jìn)行。截止目前,二分公司已有8個項目實施了項目承包,承包項目成本得到了較好的控制,完全在預(yù)期的控制范圍內(nèi),達(dá)到了預(yù)期的效果,發(fā)展態(tài)勢良好。 其次,作為一名從事企業(yè)資金管理的副職,我認(rèn)為在工作中必須要突出一個“嚴(yán)”字。因為自己是一個企業(yè)的“管家”。把好關(guān),理好財,精打細(xì)算,保證企業(yè)資金的有效有序運轉(zhuǎn),是我義不容辭的職責(zé)

6、。因此我在日常資金管理過程中,堅持了兩個工作原則:一是堅持支出的預(yù)測預(yù)控原則,每月初要求各項目和部門上報月度支出計劃,并由我親自審核,對于合理支出根據(jù)分公司的資金情況,本著輕重緩急的順序提前備款,確保資金滿足。對于可不發(fā)生的費用就不予批準(zhǔn),并提前與項目和科室打好招呼,力求做到好剛用在刀刃上,少花錢多辦事,不花錢也辦事。有一次器材部門讓我為某項目籌備模板材料款,我根據(jù)生產(chǎn)計劃和二次件進(jìn)行認(rèn)真核對和計算,發(fā)現(xiàn)這筆材料費完全沒有必要支出,可是項目卻心急火燎的嚷嚷:不買模板,就要耽誤工期,這個責(zé)任誰負(fù)?!我斬釘截鐵說:我負(fù)!于是立即趕到項目,和項目經(jīng)一起上了操作面,拿著圖紙和二次件掰開揉碎的幫他分析,

7、制定出倒模板交叉作業(yè)的方案,完全可以滿足施工的需要,項目最后服了氣、認(rèn)了帳,深有感觸的說:“還是嚴(yán)管理出效益啊?!倍菆猿謭箐N制度與程序公開原則。為了改變二分公司以往存在的大手大腳花錢的現(xiàn)象,我根據(jù)財務(wù)制度明確了各項費用支出報銷與程序,給所有部門和項目花錢立了規(guī)矩,在日常工作中我嚴(yán)格按照規(guī)矩辦事,不欠“人情票”。就在上個月,有一位科長在事先沒有打招呼的情況下定了一本行業(yè)雜志,按說,定這種雜志也是工作需要,但由于他沒有遵守有關(guān)報銷制度和程序,我沒有給他簽字,并且批評了他的做法,當(dāng)時這位同志很是委屈,覺得自己為單位辦了事反而落了埋怨,事后我找到了他,推心置腹地找他談心,指出他這樣做的危害性,使該同

8、志認(rèn)識到自己做法的不妥之處,并表示以此為戒,照章辦事。像這樣的事還有很多,不管是誰,就是分公司領(lǐng)導(dǎo)不遵守制度我也一口回絕,因此有的人說我臉澀、死性,不講面,我知道這樣會得罪不少人,自己心里有時也很矛盾,但細(xì)細(xì)一想:這就是我的工作,領(lǐng)導(dǎo)把這一重任交給我,我就要為發(fā)揮副職的作用,當(dāng)好家、理好財,沒有理由濫用手中的權(quán)力,如果我手頭一松,肯定會落個好人緣,得個好名聲,但到頭來吃虧的還是企業(yè),損失的還是大伙的利益。講了情面,就講不了效益,所以這種管理上的“嚴(yán)”必須堅持下去。 再者,我認(rèn)為要想當(dāng)好一個管理副職,必須要做到業(yè)務(wù)精通,要突出一個“鉆”字,這樣才能言之有物、獨當(dāng)一面,才能讓一把放心,在下屬中有威

9、信。我是學(xué)預(yù)算出身,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)整個分公司的管理工作,當(dāng)前建筑市場風(fēng)云變幻,經(jīng)濟形勢波詭云譎,需要掌握的東西很多,單憑原先的基礎(chǔ)已經(jīng)不能適應(yīng)崗位工作的需要,為此,我在工作中堅持不恥下問,多方求教,遇到問題就向有經(jīng)驗的老同志和大學(xué)畢業(yè)生求教,并找機會到外單位向同行觀摩取經(jīng),這樣做我認(rèn)為沒有什么不好意思的,反而使我獲益匪淺。就拿今年的項目管理機制改革來說,項目承包文件的起草和制定涉及企業(yè)工作的各個工作門類,為了制定出一份更加可行性和可操作性的承包文件,我大量搜集關(guān)于項目承包改革的資料,歸納提煉總結(jié),為我所用;在涉及生產(chǎn)、機械、器材、用工等具體環(huán)節(jié),我一項項地向?qū)I(yè)人員求教,而且尋找各種渠道向成功推行

10、項目承包的外單位取經(jīng),就是通過這樣反復(fù)的求教和論證,項目文件最終出臺了,通過實踐證明,我們制定的項目承包文件是科學(xué)合理、切實可行的,受到公司、分公司和項目的普遍認(rèn)可。在繁忙的工作之余,我還抽出時間在建工業(yè)大拿到了財務(wù)???,還在天津大學(xué)進(jìn)修了mba 課程,我感覺學(xué)習(xí)是一個永無止境的過程,只有不斷地充電,不斷地豐富自己,不斷地完善自己才能適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢要求,才能不辜負(fù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重托。 同志們,我今天在這里講起來容易,其實在實際中要做好這幾點是很困難的。拿我來說,作為一名女同志,上有老,下有小,家里的負(fù)擔(dān)也很重,比起男同志來,其中的艱難又多了幾分。就拿我的孩子來說,今年六月考中學(xué),這是孩子人生第一重要關(guān)口,家長哪有不操心的?而我操心也沒用,因為我和孩子爸爸的工作都很繁忙,根本無暇顧及他的學(xué)業(yè),有時很晚回到家里,孩子總說:媽媽我想問你功課都見不到你的面?因為沒有時間給孩子做飯

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