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文檔簡介

1、泓域/富硒食品公司內(nèi)部控制制度富硒食品公司內(nèi)部控制制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112661878 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112661878 h 3 HYPERLINK l _Toc112661879 二、 委托代理理論 PAGEREF _Toc112661879 h 4 HYPERLINK l _Toc112661880 三、 交易成本理論 PAGEREF _Toc112661880 h 6 HYPERLINK l _Toc112661881 四、 公司治理與內(nèi)部控制的融合 PAGEREF _Toc112661881 h 9

2、HYPERLINK l _Toc112661882 五、 公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc112661882 h 12 HYPERLINK l _Toc112661883 六、 股東大會的召集及議事程序 PAGEREF _Toc112661883 h 14 HYPERLINK l _Toc112661884 七、 股東權利及股東(大)會形式 PAGEREF _Toc112661884 h 15 HYPERLINK l _Toc112661885 八、 監(jiān)事 PAGEREF _Toc112661885 h 20 HYPERLINK l _Toc112661886 九、 監(jiān)事會

3、PAGEREF _Toc112661886 h 23 HYPERLINK l _Toc112661887 十、 資本結構與公司治理結構 PAGEREF _Toc112661887 h 26 HYPERLINK l _Toc112661888 十一、 股權結構與公司治理結構 PAGEREF _Toc112661888 h 30 HYPERLINK l _Toc112661889 十二、 企業(yè)風險管理框架:內(nèi)部環(huán)境的成熟 PAGEREF _Toc112661889 h 33 HYPERLINK l _Toc112661890 十三、 內(nèi)部控制整體框架:內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展 PAGEREF _Toc112

4、661890 h 35 HYPERLINK l _Toc112661891 十四、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc112661891 h 35 HYPERLINK l _Toc112661892 十五、 有效內(nèi)部環(huán)境的屬性 PAGEREF _Toc112661892 h 38 HYPERLINK l _Toc112661893 十六、 評價控制缺陷與報告 PAGEREF _Toc112661893 h 42 HYPERLINK l _Toc112661894 十七、 審計范圍與審計目標 PAGEREF _Toc112661894 h 45 HYPERLINK l _Toc112661

5、895 十八、 內(nèi)部控制缺陷的認定 PAGEREF _Toc112661895 h 48 HYPERLINK l _Toc112661896 十九、 內(nèi)部控制評價工作底稿與報告 PAGEREF _Toc112661896 h 50 HYPERLINK l _Toc112661897 二十、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112661897 h 51 HYPERLINK l _Toc112661898 二十一、 完善產(chǎn)銷對接體系 PAGEREF _Toc112661898 h 52 HYPERLINK l _Toc112661899 二十二、 必要性分析 PAGEREF _Toc1126

6、61899 h 53 HYPERLINK l _Toc112661900 二十三、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc112661900 h 53 HYPERLINK l _Toc112661901 二十四、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112661901 h 61 HYPERLINK l _Toc112661902 二十五、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc112661902 h 68 HYPERLINK l _Toc112661903 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112661903 h 68公司基本情況(一)公司簡介公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性

7、文件及公司章程的有關規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 (二)核心人員介紹1、姚xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。2、吳xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限

8、公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。3、羅xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。4、蘇xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至今任

9、公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。5、蔡xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。委托代理理論20世紀70年代,面對美國公司經(jīng)濟下滑而經(jīng)理層卻牢牢掌握公司控制權的事實,一批學者開始將矛頭指向公司經(jīng)理層,把美國公司經(jīng)濟的下滑歸罪于公司管理層,委托代理理論應運而生。(一)所有者與管理層之間的利益沖突界定為企業(yè)的代理問題委托代理理論認為,公司治理問題是伴隨著委托代理問題的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。由于現(xiàn)代股份有限公司股權日益分散,經(jīng)營管理的復雜性與專業(yè)化程度不斷增加,公司的所有者一股東通常不再直接作為公司的經(jīng)營者,而是

10、作為委托人,將公司的經(jīng)營權委托給職業(yè)經(jīng)理人;職業(yè)經(jīng)理人作為代理人接受股東的委托,代理經(jīng)營企業(yè),股東與經(jīng)理層之間的委托代理關系由此產(chǎn)生。由于公司的所有者和經(jīng)營者之間存在委托代理關系,兩者之間因利益不一致而產(chǎn)生代理成本,并可能最終導致公司經(jīng)營成本增加的問題,就稱為代理問題。(二)所有者與管理層之間的利益沖突將引發(fā)代理成本現(xiàn)代公司治理問題在于剩余風險承擔者一股東或“委托人”不能確定公司管理者或“代理人”是否根據(jù)股東的利益行事。由此產(chǎn)生的成本,以及為防止這種行為而進行的監(jiān)督和約束費用被稱為“代理成本”。代理成本主要包括代理人的選聘費用、代理人的報酬、監(jiān)督成本、代理人的職務消費和經(jīng)營損失等,與此對應的自

11、理成本包括學習管理知識的成本、因為經(jīng)營不專業(yè)造成的損失等。代理問題及代理成本存在的條件包括:(1)委托人與代理人的利益不一致一一由于代理人的利益可能與公司的利益不一致,代理人最大化自身利益的行為可能會損害公司的整體利益;(2)信息不對稱一委托人無法完全掌握代理人所擁有的全部信息,因此委托人必須花費監(jiān)督成本,如建立機構和雇用第三者對代理人進行監(jiān)督,盡管如此,有時委托人還是難以評價代理人的技巧和努力程度;(3)不確定性由于公司的業(yè)績除了取決于代理人的能力及努力程度之外,還受到許多其他外生的、難以預測事件的影響,因此委托人通常很難單純根據(jù)公司的業(yè)績對代理人進行獎懲,而且這樣做對代理人也很不公平。(三

12、)代理問題的解決或降低代理成本需要以公司內(nèi)部的激勵問題為代價公司治理的主要任務是尋找有助于減輕股東與管理者之間的代理問題的結構和機制。委托代理理論視域中的公司治理是如何緩解公司所有者與經(jīng)營者之間的代理問題,降低代理成本,其目標是通過公司治理結構與治理機制來協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營者之間的利益沖突,使經(jīng)營者的行為盡可能地符合股東利益,從而實現(xiàn)股東價值的最大化。尤金法瑪和邁克爾詹森認為,公司制企業(yè)繁榮興旺的原因在于其能夠促成決策管理與風險剩余承擔相分離,實現(xiàn)公司經(jīng)濟風險的最優(yōu)分配。風險分配的好處是以公司內(nèi)部的激勵問題為代價的,決策管理與剩余風險承擔是相互分離和專業(yè)化的,這導致了決策者與剩余索取者之間的代理

13、問題。交易成本理論交易費用或稱“交易成本”的概念最早是由科斯(1937)在其論文企業(yè)的性質中提出的。但科斯并沒有對“交易費用”這一概念下定義,他只是對其做出了描述性分析??扑拐J為,市場價格機制的運轉是有代價的,市場交易存在著成本,這種成本包括發(fā)現(xiàn)交易對象、發(fā)現(xiàn)相對價格、討價還價、訂立契約以及執(zhí)行契約等所發(fā)生的費用?!巴ㄟ^形成一個組織,并允許某個權威(一個企業(yè)家)來支配資源,就能節(jié)約某些市場運行成本。”企業(yè)作為市場的替代物,是一種不同于市場的資源配置機制,這正是企業(yè)的本質。但是,企業(yè)不能完全替代市場,企業(yè)內(nèi)部交易也存在成本,企業(yè)降低交易成本的能力是有限的。(一)資產(chǎn)專用性、交易頻率和不確定性是交

14、易(契約)屬性的三個基本維度追隨科斯的交易費用思想,威廉姆森在其代表作資本主義經(jīng)濟制度一書中引入了刻畫交易(契約)屬性的資產(chǎn)專用性、交易頻率和不確定性三個基本維度,尤其是對資產(chǎn)專用性屬性的重視,極大拓展了科斯的交易費用思想,使其成為“交易費用經(jīng)濟學”的集大成者。交易費用經(jīng)濟學的邏輯思路是把每種交易都視為不同的契約,擁有不同的屬性,進而由不同屬性的契約引申出需要不同的治理結構或機制安排,來最大限度地節(jié)約交易費用,其研究的邏輯可用“交易一契約一治理結構機制”來概括。資產(chǎn)專用性的程度可以分為絕對專用、非專用和混合式三類。交易頻率即交易的頻繁程度,可分為一次性契約、偶然契約和經(jīng)常性契約,主要從買方來定

15、義。不確定性主要是指由于代理人的機會主義行為所導致的對未來情況的不可預測。一旦刻畫交易的維度確定了,實際上就確定了交易費用的度量。依據(jù)交易屬性的三個基本維度,借鑒麥克里爾的思路,威廉姆森將契約分為古典契約、新古典契約和關系契約三類,指出不存在資產(chǎn)專用性的契約屬于古典契約,由市場治理;資產(chǎn)專用性程度很高、交易頻繁且不確定性很高的契約屬于某種關系契約,由企業(yè)治理;處于兩者之間的屬于新古典契約和另一種關系契約,由混合形式治理(三方治理或雙方治理)。 (二)董事會是作為保護股東投資的一種治理結構而存在的根據(jù)交易費用最小化的原則,不同性質的交易或契約分別與市場、混合形式或企業(yè)這三種不同的治理結構相匹配。

16、威廉姆森指出公司的治理問題在于分析哪些“利益集團”應當進入董事會。他認,為,股東作為資金的供給者受制于兩種風險:第一,他們提供的只是一般的購買力,但這種購買力可能會被挪用或吞食;第二,這些資金可以用來支持專用投資。盡管企業(yè)的其他專用投入品(如勞動力、原材料、中間產(chǎn)品)的供給者也會遇到第二種風險,但他們遇到的第一種風險通常只限于短期貸款風險。從風險承擔的角度來看,股東承擔的風險最大,因而需要發(fā)明出一種治理結構,使股權持有者把它作為抵制侵蝕、防止極其拙劣的管理的一種手段。董事會作為保護投資者的一種手段,就這樣應運而生了??梢姡诮灰踪M用經(jīng)濟學理論視域中,由于股東一旦與企業(yè)簽約,其投資將成為企業(yè)的專

17、有資金而無法直接從企業(yè)索回,并易受管理者機會主義行為的侵害,承擔著公司盈虧的風險,而其他利益相關者(債權人、雇員和供應商等)都可以通過簽訂受法律保護的契約來得到約定的回報,因而,董事會是作為保護股東投資的一種治理結構而存在的。企業(yè)剩余分配應傾向于承擔風險最大的股東,這樣不僅能夠保護投資人的利益,整體經(jīng)濟也將表現(xiàn)不俗。公司治理與內(nèi)部控制的融合公司治理與內(nèi)部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區(qū)域,也有交叉領域。離開公司治理結構,內(nèi)部控制就沒有完整性,當然也就不可能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結構同樣也離不開內(nèi)部控制制度,如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結構所追求的公平與效率的目標

18、也必然會落空??梢钥吹?,公司治理與內(nèi)部控制實質上是一種互動關系,即有效的公司治理對完善內(nèi)部控制至關重要;反過來,健全有效的內(nèi)部控制通過產(chǎn)生高質量的會計信息也能優(yōu)化公司治理機制。1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關系迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內(nèi)部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內(nèi)部控制的態(tài)度認定為內(nèi)部控制的控制環(huán)境,由于董事會是現(xiàn)行公司治理結構的核心,所以很多人認為公司治理結構是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機制是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據(jù)哲學環(huán)

19、境論的有關知識,環(huán)境是與主體相對應并外在于主體的。如果將兩者的關系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司治理與內(nèi)部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)境論降低了公司治理對于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學內(nèi)外因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內(nèi)部因素的轉化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結構的影響及其意義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內(nèi)部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內(nèi)部控制并非完全獨立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的

20、關系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關系。2、離開公司治理結構,內(nèi)部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經(jīng)營者之間的代理問題,則企業(yè)管理當局就沒有足夠的動力去改進內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無法提供“合理保證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司治理路徑之上。兩權合一時,股東和股東會直接實施內(nèi)部控制;兩權分離時,利益相關者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設計監(jiān)控制度,考核、評價經(jīng)理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;

21、只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關者的權益。有效的內(nèi)部控制應當能夠維護所有利益相關者的合法權益,而不是維護某一類或少數(shù)利益相關者的權益。3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內(nèi)部控制,是正確認識內(nèi)部控制的本質、發(fā)揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部治理結構作用的結果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理之間的權、責、利劃分之后,作為經(jīng)營者的董事會和經(jīng)理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,

22、企業(yè)的經(jīng)營者就無法進行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權從而提高公司治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實可靠的財務信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權人等利益相關者利益,實現(xiàn)共同治理。在我國,事實上企業(yè)控制權相當大程度轉移到管理者手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關者關系、實現(xiàn)公司治理目標的重要保證??傊?,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別1、兩者的具體目標不同公司

23、治理的目的是保證經(jīng)濟運行系統(tǒng)中的公平和效率,具體地說,就是在所有者(股東)、管理人和其他利益關系人之間建立起合乎公平和效率的經(jīng)濟機制。在這個機制之下,所有者必須提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的基本資金,并享有對企業(yè)的最終控制權和剩余分配權;管理者必須盡責工作,不能利用職務之便侵害投資人的利益;企業(yè)在追求自身利益的同時不能損害其他利益關系人的權益。而內(nèi)部控制的目的則是為了保證企業(yè)資產(chǎn)安全、會計信息真實完整和經(jīng)營效率的提高。2、兩者的控制主體不同公司治理的主體是股東、董事會、經(jīng)理層以及其他利益關系人(債權人、社區(qū)、政府),包括企業(yè)內(nèi)、外部各有關方面;而內(nèi)部控制的主體主要是董事會、經(jīng)理層以及其他員工等,控制

24、主體僅限于公司內(nèi)部,而且控制重點主要集中于CEO及其之下的業(yè)務系統(tǒng)。3、兩者所涉及的管理內(nèi)容不同公司治理的管理內(nèi)容主要涉及股東、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理之間的委托代理合同關系、控制權的配置(股權結構安排)、剩余分配權的安排等;而內(nèi)部控制的管理內(nèi)容主要是環(huán)境控制、風險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等。4、兩者所使用的手段不同公司治理的手段主要有監(jiān)督和激勵兩種;而內(nèi)部控制的手段側重于職務分離、授權審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、全面預算、運營分析、績效考評等控制措施。公司治理在管理思想上重視行為和動機的抑制與激勵;而內(nèi)部控制在管理思想上重視流程控制。5、兩者所歸屬的法規(guī)體系不同公司治理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在

25、公司法、證監(jiān)會頒布的上市公司治理準則、交易所的上市公司治理規(guī)則以及企業(yè)章程之中;而內(nèi)部控制則主要體現(xiàn)于會計法和五部委頒布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、內(nèi)部控制配套指引以及企業(yè)內(nèi)部控制制度之中。股東大會的召集及議事程序(一)股東大會會議的召集股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的,監(jiān)事會應當及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,連續(xù)90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。(二)股東大會的議事程序1、會議

26、召開前必須通知各股東許多國家的公司法都明確規(guī)定股東大會召開前,必須通知股東會議的議程與應審議的事項。如果股東大會就通知中未列明的事項形成決議,股東可以提請法院撤銷此決議。召開股東大會會議,應當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開20日前通知各股東;臨時股東大會應當于會議召開15日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應當于會議召開30日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。2、與會的股東必須達到法定人數(shù)參加股東大會的股東必須達到法定人數(shù)才能視為合法,通過的決議才能有效。股東大會決議一般采用多數(shù)通過的議事原則,但針對不同的決議事項,法律規(guī)定了不同的多數(shù)標準。股東權利及股東(大)會形式(一)股東

27、權利股東權利是指在按中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)注冊的企業(yè)中,企業(yè)財產(chǎn)的一個或多個權益所有者擁有哪些權利和按什么方式、程序來行使權利。相對于所有權、產(chǎn)權、出資人權利,股東權利是最清楚、明確的權利。股東權利是由法律規(guī)定的,所以在不同的國家,股東權利可能會有所差別。即使在同一個國家,不同類型公司的股東權利也不一樣。在我國,股東主要享有以下權利。1、知情質詢權公司股東有權查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議及財務會計報告,對公司的經(jīng)營提出建議和質詢,董事、高級管理人員應當如實向監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的有限責任公司的監(jiān)事提供有關情況和資料,不得

28、妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權;有權知悉董事、監(jiān)事、高級管理人員從,公司獲得報酬的情況;股東大會有權要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席股東會議并接受股東的質詢。2、決策表決權股東有權參加(或委托代表參加)股東大會并根據(jù)出資比例或其他約定行使表決權、議事權。股東擁有對違規(guī)決議的撤銷請求權,如果股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議做出之日起60日內(nèi),請求人民法院撤銷該決議。3、選舉權和被選舉權股東有權選舉和被選舉為董事會成員、監(jiān)事會成員。4、收益權股東有權依照法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定獲取紅利,分取公司終止后的剩余資產(chǎn)。5、強制

29、解散公司的請求權如果公司經(jīng)營管理發(fā)生嚴重困難,繼續(xù)存續(xù)會使股東利益受到重大損失,通過其他途徑不能解決,持有公司全部股東表決權10%以上的股東,可以請求人民法院解散公司。6、股東代表訴訟權股東代表訴訟是指公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員在執(zhí)行職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失,而公司又怠于行使起訴權時,符合條件的股東可以以自己的名義向法院提起損害賠償?shù)脑V訟。7、優(yōu)先權股東在公司新增資本或發(fā)行新股時在同等條件下有認繳優(yōu)先權,有限公司股東還享有對其他股東轉讓股權的優(yōu)先受讓權。8、臨時股東大會的提議召集權我國公司法規(guī)定,持有公司10%以上的股東可以請求召開臨時股東大會。9、公司章

30、程規(guī)定的其他權利綜上分析,我們認為股權可分為自益權(財產(chǎn)性的權利)和共益權(非財產(chǎn)性的權利)。自益權主要指股利分配請求權,股份轉讓、抵押和繼承的權利,股份購買請求權,股份轉換請求權,剩余財產(chǎn)索取權等;共益權如股東大會出席權,重大事項表決權及審批權,查閱公司各種文件賬表的權利,質詢權,對董事的監(jiān)督權,選舉權和被選舉權等。(二)股東大會的形式股東大會(以股份有限公司為例)是指公司一年一次必須召開的會議,它一般由董事會組織召開,董事長是大會的當然主席;股東大會必須達到一定的法定人數(shù)時才能召開。各國對法定人數(shù)的要求不盡相同,計算方法也不一樣。有的按股東人數(shù)的比例確定,有的按股權的比例確定。股東大會召開

31、之前,董事會應根據(jù)公司法或本公司章程,在會前若干天將會議日期、地點、議程書面通知股東并登報予以公告。股東大會從會期上看,分為年度會議和臨時股東大會。1、年度會議年度會議一般情況下是在公司的會計年度結束后六個月內(nèi)召開。2、臨時股東大會臨時股東大會則是根據(jù)公司章程、股東會議事規(guī)則等的規(guī)定,通常是由符合條件的股東、董事(或董事會)、監(jiān)事(或監(jiān)事會)提議而召開的。在以下特定事項發(fā)生的兩個月內(nèi),應召開臨時股東大會:董事人數(shù)不足公司法規(guī)定的法定最低人數(shù)5人,或者少于章程所定人數(shù)的三分之二時;公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;單獨或者合并持有公司有表決權股份總數(shù)百分之十(不含投票代理權)以上的股東書面

32、請求時;董事會認為必要時;監(jiān)事會提議召開時;公司章程規(guī)定的其他情形。(三)股東大會的特征及職權1、股東大會的特征(1)股東大會是公司內(nèi)部的最高權力機構。許多國家的公司法將股東大會界定為公司的最高權力機構,依法形成的股東大會決議在公司內(nèi)部具有至高無上的地位。(2)股東大會是公司的非常設機構。股東大會只是公司的最高決策機構而不是日常業(yè)務執(zhí)行機關或代表機關,除了每年的例行年會和特別會議外,是找不到其蹤影的。2、股東大會的主要職權股東大會主要行使下列職權:(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(2)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項(3)審議批準董事會的報告;審議批準監(jiān)

33、事會或者監(jiān)事的報(4)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;(5)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(6)對公司增加或者減少注冊資本做出決議;(7)對發(fā)行公司債券做出決議;(8)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議;(9)修改公司章程;(10)公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事(一)監(jiān)事的定義監(jiān)事是股份公司中常設的監(jiān)察機關的成員,亦稱“監(jiān)察人”,主要監(jiān)察股份公司業(yè)務執(zhí)行情況。由監(jiān)事組成的監(jiān)督機構稱為監(jiān)事會或監(jiān)察委員會,是公司必備的法定的監(jiān)督機關。由于公司股東分散,專業(yè)知識和能力差別很大,為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權,損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出這種專門監(jiān)督機

34、關,代表股東大會行使監(jiān)督職能。(二)監(jiān)事的人數(shù)、任期及資格1、監(jiān)事的人數(shù)股份有限公司設監(jiān)事會,其成員不得少于3人。監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。2、監(jiān)事的任期監(jiān)事的任期每屆為3年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。監(jiān)事任期屆滿未及時改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應當依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務。3、監(jiān)事的任職資格(1)積極資格。監(jiān)事可以是股東,也可以不是股東;監(jiān)事可以是

35、自然人,也可以是法人(必須指派自然人代表其行使職務,可隨時改派);監(jiān)事可以具有本國國籍,也可以沒有本國國籍;監(jiān)事會中至少有一人在國內(nèi)有住所。(2)消極資格。有下列情形之一的,不得擔任公司的監(jiān)事無民事行為能力或者限制民事行為能力;因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾5年;擔任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年;擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日

36、起未逾3年;個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償。國家公務員、軍人、公證人、律師等不得兼任公司的監(jiān)事。董事、經(jīng)理人和其他高級管理人,員不能兼任同一公司的監(jiān)事。(三)監(jiān)事的權限1、監(jiān)督權(1)業(yè)務執(zhí)行監(jiān)督權。監(jiān)事可以隨時調(diào)查公司業(yè)務及財務狀況,查核簿冊和文件,并有權請求董事會提出報告。(2)公司會計審核權。有權對董事會于每個營業(yè)年度終了時所造具的各種會計表冊(營業(yè)報告書、資產(chǎn)負債表、財產(chǎn)目錄、損益表)進行核對賬簿,調(diào)查實際情況,將其意見做成報告書向股東大會提出報告。(3)董事會停止違法行為的請求權。當董事會執(zhí)行業(yè)務有違反法律或章程的行為,或經(jīng)營登記范圍以外的業(yè)務時,有權通知董事會停止其行為。(4)其

37、他監(jiān)督權??烧{(diào)查公司設立經(jīng)過,審查清算人就任時所造具的會計表冊、審查普通清算人在清算完結時所造具的清算期內(nèi)的會計表冊。2、公司代表權監(jiān)事一般不能代表公司的權限,但在特殊情況下有權代表公司,監(jiān)事可代表的內(nèi)容包括:代表公司向政府主管機關申請進行設立、修改章程,發(fā)行新股、發(fā)行公司債,變更、合并、解散等各項登記的權限;與董事進行訴訟(若法院另外沒有規(guī)定,股東大會也沒有另選他人);與董事進行交易(董事為自己或他人與公司發(fā)生交易時);在監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行和審核公司會計中可代表公司委托律師、會計師審核。3、股東大會召集權監(jiān)事認為有必要或受法院命令而召集股東大會。4、監(jiān)事的權利監(jiān)事的權利包括:向公司請求預付處理委任

38、事務必要費用的權利;向公司請求償還因處理委任事務所支出的費用及自支出時起的利息的權利;向公司請求代其清償因處理委任事務所負擔的必要債務,未至清償期的,請求公司提供擔保的權利;向公司請求賠償其處理委任事務時,因非可歸責于自己的事由所導致的損害的權利。監(jiān)事會(一)監(jiān)事會的定義監(jiān)事會是由股東(大)會選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的監(jiān)事組成的,對公司的業(yè)務活動進行監(jiān)督和檢查的法定必設和常設機構。監(jiān)事會,也稱公司監(jiān)察委員會,是股份公司法定的必備監(jiān)督機關,是在股東大會領導下,與董事會并列設置,對董事會和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。監(jiān)事會是股份有限公司實行監(jiān)督的內(nèi)部機構,對內(nèi)不能參與公司的經(jīng)營決

39、策與管理,一般情況下無權對外代表公司。(二)監(jiān)事會會議1、會議召集次數(shù)有限責任公司的監(jiān)事會每年度至少召開一次會議:股份有限公司的監(jiān)事會每6個月至少召開一次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。2、會議召集權人監(jiān)事會會議必須由有召集主持權的人召集和主持,否則,監(jiān)事會會議不能召開;即使召開,其決議也不產(chǎn)生效力。股份有限公司監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由監(jiān)事會副主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會副主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。3、會議出席監(jiān)事會會議應由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席時,可以書面形式委托其他

40、監(jiān)事代為出席,代為出席會議的人員應當在授權范圍內(nèi)行使被代理監(jiān)事的權利。委托書應載明:代理人姓名、代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名蓋章。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為放棄在該次會議上的表決權。監(jiān)事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會會議,視為不能履行職責,監(jiān)事會應當建議股東大會予以撤換。(三)監(jiān)事會權限監(jiān)事會權限包括:(1)檢查公司的財務,并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況;(2)對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督(3)當董事、經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正,必要時向

41、股東大會或國家有關主管機關報告;(4)提議召開臨時股東大會;(5)列席董事會會議;(6)公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權;(7)監(jiān)事會行使職權時,必要時可以聘請律師事務所、會計師事務所等專業(yè)性機構給予幫助,由此發(fā)生的費用由公司承擔。(四)監(jiān)事會決議1、表決權數(shù)每一個監(jiān)事平等地享有一票表決權。2、表決權行使(1)行使方式:監(jiān)事出席監(jiān)事會,在監(jiān)事會上行使表決權。(2)表決方式:記名、無記名投票,如有兩名以上監(jiān)事要求無記名投票方式,則采用無記名投票方式;舉手表決方式。3、表決方法由三分之二的監(jiān)事出席會議并由出席會議的監(jiān)事過半數(shù)同意方可通過。換句話說監(jiān)事會決議至少需要公司監(jiān)事的三分之一以上同意。資

42、本結構與公司治理結構(一)資本結構的定義資本結構是指企業(yè)各種資本的構成及其比例關系。資本結構是企業(yè)籌資決策的核心問題,企業(yè)應綜合考慮有關影響因素,運用適當?shù)姆椒ù_定最佳資本結構,并在以后追加籌資中繼續(xù)保持。資本結構有廣義和狹義之分。廣義的資本結構是指全部資金(包,括長期資金、短期資金)的構成及其比例,一般而言,廣義資本結構包括債務資本和股權資本的結構、長期資本與短期資本的結構,以及債務資本的內(nèi)部結構、長期資本的內(nèi)部結構和股權資本的內(nèi)部結構等。狹義的資本結構是指各種長期資本構成及其比例,尤其是指長期債務資本與(長期)股權資本之間的構成及其比例關系。影響資本結構的因素包括企業(yè)財務狀況、企業(yè)資產(chǎn)結構

43、、企業(yè)產(chǎn)品銷售情況、投資者和管理人員的態(tài)度、貸款人和信用評級機構的影響、行業(yè)因素、所得稅稅率的高低以及利率水平的變動趨勢等。(二)企業(yè)的融資方式及選擇企業(yè)融資可分為股權融資和債務融資兩大渠道。這兩類不同性質的資本在企業(yè)總資本中所占的比例,形成企業(yè)的資本結構。一般用公司短期及長期負債與股東權益的比例來反映資本結構,它又可進一步分為股權結構和債務結構。企業(yè)融資又有內(nèi)源融資和外源融資兩種方式。內(nèi)源融資主要是指企業(yè)的自有資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金積累部分;而外源融資則是指向企業(yè)的外部投資者借債或發(fā)行股票。根據(jù)邁爾斯的“啄食順序理論”,公司一般遵循以下融資順序:首先是內(nèi)源融資,其次是債券融資,最后才是股

44、權融資。也就是說,公司先依靠內(nèi)源融資,然后求助于外源融資;而在外部融資中,又通常優(yōu)先選擇發(fā)行債券融資,資金不足時再進行股權融資。(三)資本結構理論資本結構理論包括凈收益理論、凈營業(yè)收益理論、MM理論、代理理論和等級籌資理論等。1、凈收益理論凈收益理論認為,利用債務可以降低企業(yè)的綜合資金成本。由于債務成本一般較低,所以,負債程度越高,綜合資金成本越低,企業(yè)價值越大。當負債比率達到100%時,企業(yè)價值將達到最大。2、凈營業(yè)收益理論凈營業(yè)收益理論認為,資本結構與企業(yè)的價值無關,決定企業(yè)價值高低的關鍵要素是企業(yè)的凈營業(yè)收益。盡管企業(yè)增加了成本較低的債務資金,但同時也加大了企業(yè)的風險,導致權益資金成本的

45、提高,企業(yè)的綜合資金成本仍保持不變。不論企業(yè)的財務杠桿程度如何,其整體的資金成本不變,企業(yè)的價值也就不受資本結構的影響,因而不存在最佳資本結構。3、MM理論MM理論認為,在沒有企業(yè)和個人所得稅的情況下,任何企業(yè)的價值,不論其有無負債,都等于經(jīng)營利潤除以適用于其風險等級的收益率。風險相同的企業(yè),其價值不受有無負債及負債程度地影響;但在考慮所得稅的情況下,由于存在稅額底護利益,企業(yè)價值會隨負債程度地提高而增加,股東也可獲得更多好處。于是,負債越多,企業(yè)價值也會越大。4、代理理論代理理論認為,企業(yè)資本結構會影響經(jīng)理人員的工作水平和其他行為選擇,從而影響企業(yè)未來現(xiàn)金收入和企業(yè)市場價值。該理論認,為,債

46、權籌資有很強的激勵作用,并將債務視為一種擔保機制。這種機制能夠促使經(jīng)理多努力工作,少個人享受,并且做出更好的投資決策,從而降低由于兩權分離而產(chǎn)生的代理成本。但是,負債籌資可能導致另一種代理成本,即企業(yè)接受債權人監(jiān)督而產(chǎn)生的成本。均衡的企業(yè)所有權結構是由股權代理成本和債權代理成本之間的平衡關系來決定的。5、等級籌資理論等級籌資理論認為:(1)外部籌資的成本不僅包括管理和證券承銷成本,還包括不對稱信息所產(chǎn)生的“投資不足效應”而引起的成本。(2)債務籌資優(yōu)于股權籌資。由于企業(yè)所得稅的節(jié)稅利益,負債籌資可以增加企業(yè)的價值,即負債越多,企業(yè)價值增加越多,這是負債的第一種效應;但是,財務危機成本期望值的現(xiàn)

47、值和代理成本的現(xiàn)值會導致企業(yè)價值的下降,即負債越多,企業(yè)價值減少額越大,這是負債的第二種效應。由于上述兩種效應相抵消,企業(yè)應適度負債。(3)由于非對稱信息的存在,企業(yè)需要保留一定的負債容量以便有利可圖的投資機會來臨時可發(fā)行債券,避免以太高的成本發(fā)行新股。(四)資本結構與公司治理的關系第一,誰向企業(yè)投資,誰就對企業(yè)擁有相應的控制權。股東通過股東大會、董事會等機制控制企業(yè),但當企業(yè)出現(xiàn)資不抵債進入破產(chǎn)狀態(tài)時,債權人便獲得了對企業(yè)的控制權。第二,從對經(jīng)理控制權的威脅來看,不同融資方式也存在差別。發(fā)行新股可能使新股東持有大量股份,掌握公司控制權,進而使現(xiàn)有經(jīng)理可能被替換。而發(fā)行債券帶來的控制權損失的可

48、能性,在經(jīng)營正常狀態(tài)下不但比發(fā)行新股小,也比貸款小。第三,在企業(yè)的總資本中,債務融資占的比重很高,就會形成債權人主導型治理模式;股權融資占的比重很高,則會形成股東主導型治理模式。由此可見,資本結構決定公司控制權在股東和債權人之間的配置,決定股權約束與債權約束的選擇與搭配,涉及對經(jīng)理人員激勵、約束方式和強度的選擇,影響公司的股票價格。股權結構與公司治理結構(一)股權結構的含義股權結構是指公司股東的構成和各類股東持股所占比例,以及股票的集中度(或分散度)和股東的穩(wěn)定性。股權結構是公司治理結構的基礎,公司治理結構則是股權結構的具體運行形式。不同的股權結構決定了不同的企業(yè)組織結構,從而決定了不同的企業(yè)

49、治理結構,最終決定了企業(yè)的行為和績效。(二)股權結構的分類股權結構有不同的分類。一般來說,股權結構有兩層含義。第一層含義是指股權集中度,即前五大股東持股比例。從這個意義上講,股權結構有以下三種典型的類型。(1)集中分布型股權結構。其表現(xiàn)是:股權高度集中,絕對控股股東一般擁有公司股份的50%以上,對公司擁有絕對控制權。這種股權結構下,大股東缺少來自其他小股東的約束和制衡,導致其容易干預經(jīng)營者行為,甚至與經(jīng)營者合謀侵占小股東權益。(2)均勻分布型股權結構。其表現(xiàn)是:股權高度分散,公司沒有大股東,所有權與經(jīng)營權基本完全分離,單個股東所持股份的比例在10%以下。這種股權結構可以避免集中分布型股權結構下

50、股東行為兩極分化以及大股東與經(jīng)營者之間的合謀,但由于股權比較分散,股東們行使權力的積極性受到一定影響。在證券市場比較發(fā)達、股權流動性強的情況下,分散的股東可以利用發(fā)達的證券市場低成本卻有效地對公司經(jīng)營進行監(jiān)督,如果股東對公司所披露的財務狀況不滿意就可“用腳投票”,從而對公司經(jīng)營者施加壓力,因此公司可以建立起較為有效的治理結構。但在證券市場不太發(fā)達、股權流動性較差的情況下,這種股權結構會導致股東對經(jīng)營者監(jiān)督約束不力,從而會影響公司經(jīng)營績效。(3)階梯分布型股權結構。其表現(xiàn)是:第一大股東擁有相對優(yōu)勢的股份,成為核心股東(持股比例為20%30%),其他股東的地位依次下降。各個股東以其持股水平為依據(jù),

51、決定其行使權力的努力程度。由于各股東持股差距適當,因此有望使各股東達到一種適度參與的境界,形成有效的制衡和監(jiān)督機制。在證券市場不太發(fā)達、股權流動性較差的情況下,股權相對集中,不僅可以提高股東直接監(jiān)控公司經(jīng)營的動力和效率,而且有利于保持公司經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定和持續(xù)性。一般而言,集中型股權結構公司由于股權集中在少數(shù)股東手上,所以成為收購兼并的目標公司的可能性較??;經(jīng)理所持有的股份比例較多,成功收購該公司的可能性越小,即使收購成功,收購方也需支付巨額金額。相反,股權分散的治理機制公司較容易伴隨并購的發(fā)生,在流動性較好、發(fā)育較為完整的資本市場下,股權分散使接管者可以比較容易地收集到達到控股地位所需要的最低

52、限度的股份。在公司治理的監(jiān)督方面,股權分散的公司由于小股東不愿意或無能力支付監(jiān)督成本,公司的股東監(jiān)督機制就會成為一句空話。而對于股權集中型的公司而言,由于存在相對控股股東或絕對控股股東,這些大股東具有對經(jīng)理人員實行有效監(jiān)督的能力和動力。因此,股權集中型的公司與分散型公司相比較,前者的監(jiān)督能更有效地運作。在公司所有權與經(jīng)營權分離的條件下,存在著追求自身利益的經(jīng)營者和維持自身利益所有者的矛盾問題。在股份高度分散的現(xiàn)代經(jīng)理式公司里,經(jīng)理階層或董事長作為經(jīng)營決策者在公司治理中的地位和作用相對股東而言更為突出一一公司董事會實際上已經(jīng)由經(jīng)理所控制,因而作為委托人的股東對作為代理人的經(jīng)理的激勵實際上已為經(jīng)理

53、所控制。而且,股東們由于“搭便車”的原因而缺乏動力推翻現(xiàn)任經(jīng)理或董事長,所以在股權十分分散的情形下,對經(jīng)理的監(jiān)督會成為一個嚴重的問題。第二層含義則是股權構成,即各個不同背景的股東集團分別持有股份的多少。在我國,就是指國家股東、法人股東及社會公眾股東的持股比例。從理論上講,股權結構可以按企業(yè)剩余控制權和剩余收益索取權的分布狀況與匹配方式來分類。從這個角度,股權結構還可以被區(qū)分為控制權不可競爭和控制權可競爭的股權結構兩種類型。在控制權可競爭的情況下,剩余控制權和剩余索取權是相互匹配的,股東能夠并且愿意對董事會和經(jīng)理層實施有效控制;在控制權不可競爭的股權結構中,企業(yè)控股股東的控制地位是鎖定的,對董事

54、會和經(jīng)理層的監(jiān)督作用將被削弱。企業(yè)風險管理框架:內(nèi)部環(huán)境的成熟COSO的企業(yè)風險管理一一整體框架用“內(nèi)部環(huán)境”代替了“控制環(huán)境”,提出內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào)、營銷組織中人員的風險意識,是企業(yè)風險管理所有其他構成要素的基礎,為其他要素提供約束和結構;它影響著戰(zhàn)略和目標如何制定、經(jīng)營活動如何組織以及如何識別、評估風險并采取行動;它還影響著控制活動、信息與溝通體系和監(jiān)控措施的設計與運行。由風險管理理念、風險文化、董事會、操守和價值觀、對勝任能力的承諾、管理方法和經(jīng)營模式、風險偏好組織結構、職責和權限分配、人力資源政策和實務9大因素構成。與COSO92內(nèi)部環(huán)境構成因素相比,COSO04雖然僅增加了兩個

55、因素、微調(diào)了因素排列順序、修正了部分因素的措辭,但內(nèi)部環(huán)境內(nèi)涵卻發(fā)生了深刻變化。第一,突出“企業(yè)”的重要性。內(nèi)部環(huán)境建設是企業(yè)自己的事,是企業(yè)內(nèi)部積極的需求,而非外部強加的壓力,強調(diào)企業(yè)首先應有“風險管理理念”,并將這種理念傳導、灌輸給全體員工,形成“風險文化”,這是對COSO92內(nèi)部環(huán)境思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調(diào)風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),將上述內(nèi)容用于制定戰(zhàn)略之中,并貫穿于整個企業(yè);第三,突出“管理”的重要性。實現(xiàn)從控制到管理的轉變,引入戰(zhàn)略觀念,同時提升了董事會在戰(zhàn)略決策中的地位和作用。在措辭方面,相對于COSO92,將“誠信與道德”改為“操守和

56、價值觀”,將“素質要求”改為“對勝任能力的承諾”,更為恰當、準確地把握了企業(yè)文化是內(nèi)部環(huán)境構成因素的精髓;將“管理哲學與經(jīng)營風格”改為“管理方法和經(jīng)營模式”,更為具體且切合企業(yè)管理實際,即對管理層的要求不僅是空洞的哲學與風格,更要擁有具體的方法與模式;“組織結構”改為“風險偏好組織結構”,合理解釋了每個企業(yè)組織結構的不同是受風險偏好影響的緣由。內(nèi)部控制整體框架:內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展1992年,COSO發(fā)布內(nèi)部控制一整體框架,提出控制環(huán)境是組織的基調(diào),主導或左右著組織成員的控制理念;控制環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎,決定著控制的邊界和結果,包括誠信與道德、素質要求、董事會與審計委員會、管理哲學與經(jīng)營風

57、格、組織結構、責任分配與授權、人力資源政策與執(zhí)行7大因素。COSO92突出了企業(yè)文化中的核心內(nèi)容“員工的誠信與道德”以及“素質要求”,并將它們作為控制環(huán)境要素的兩個首要因素,突出了軟控制的影響力;同時,提升了董事會與審計委員會在控制環(huán)境中的重要作用和地位,強調(diào)董事會的參與而非干預。從員工的“誠信與道德”到“人力資源政策與執(zhí)行”,形成了完整的控制環(huán)境構成因素體系,7大因素的有序組合以及良性循環(huán)有力地推動了企業(yè)管理“車輪”滾滾向前。但是,COSO92的視角還是立足于外人(特別是外部審計師)如何看待一個企業(yè)的控制環(huán)境,企業(yè)進行內(nèi)部環(huán)境建設仍處于被動應對狀態(tài)??刂频膶蛹壷贫葍?nèi)部控制不是在真空中存在的,

58、它涉及人員、政策和程序,是對組織自身的一種控制環(huán)境。內(nèi)部控制是主觀的,因為它依賴于管理層認為控制有多重要,是否選擇有效的戰(zhàn)略,如何監(jiān)督和實施控制。內(nèi)部控制的每一個有意義的檢查都必須考慮環(huán)境。由管理層建立的內(nèi)部環(huán)境會對一個組織的控制程序與技術的有效性產(chǎn)生重要的影響??刂骗h(huán)境的形成會受到很多因素的制約。有些因素清晰可見,如正式的公司政策聲明或內(nèi)部審計職能。有些因素是無形的,如職業(yè)勝任能力和人員的誠實性。國際注冊內(nèi)部控制師通用知識與技能指南把內(nèi)部控制視為一個三級分類的控制層級制度。在層級制度的頂端是內(nèi)部環(huán)境,即“公司治理”另外兩個層級控制措施的執(zhí)行與效果。在內(nèi)部環(huán)境控制之下是系統(tǒng)控制,最底層的是交易

59、處理控制。控制措施的有效性是從內(nèi)部環(huán)境開始向下移動的。換句話說,如果環(huán)境控制是薄弱的,其他層級的控制將不會有效。例如,如果管理層不創(chuàng)建一個希望員工能保護數(shù)據(jù)安全性的環(huán)境,員工或許不關心保存密碼的重要性。在一個松散的內(nèi)部環(huán)境控制中,個人可能把密碼標簽貼在計算機終端上。如果對系統(tǒng)的控制措施是薄弱的,交易處理的控制措施將同樣是薄弱的。有效地控制是董事會和組織中每個員工的責任。管理層創(chuàng)建一個內(nèi)部環(huán)境是很重要的,在這一環(huán)境中每個員工都認為控制是很重要的,并且成為控制的積極參與者,以確保那些需要控制的事項真正得到控制。執(zhí)行管理層有責任創(chuàng)建有益于控制措施實施、監(jiān)督控制和處罰違反控制行為的環(huán)境。在創(chuàng)建控制措施

60、并確??刂拼胧┑玫截瀼貓?zhí)行方面,管理層必須提出有效的內(nèi)部環(huán)境控制的屬性和管理層的職責。董事會負有監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境的責任,并強調(diào)解決違反控制的行為。董事會應當要求首席執(zhí)行官提供內(nèi)部環(huán)境的適當保證。所有重大的違反控制的行為和對這些行為采取的糾正行動都應當通知董事會。為了有助于實現(xiàn)這些控制職責,董事會任命獨立審計師和內(nèi)部審計師幫助他們評價控制措施是否適當,并保證他們遵守控制措施。中級管理層有責任對他們的職能領域建立控制目標。例如,信息技術部門可能設立一個控制目標,要求所有軟件在安裝進入系統(tǒng)之前,應接受單獨的測試;應收賬款管理部門可能設立一個目標,要求所有已開發(fā)票的物品,不管是款項已收訖還是需要催收,都應

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