ERP基礎(chǔ)資料錄入操作指導(dǎo)

1、科目錄入在主控臺(tái)上上，選擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料科目，就可以以進(jìn)入科目目維護(hù)界面面，在這里里，可以對(duì)對(duì)科目進(jìn)行行以下維護(hù)護(hù)操作：選擇編輯輯-新增增科目，進(jìn)入“科目新新增”界面，在在上如圖界界面內(nèi)輸入入科目信息息為了提高用用戶錄入科科目的速度度，我們提提供了引入入標(biāo)準(zhǔn)科目目的功能。1. 選擇擇文件-從模板中中引入科目目，打開“科目模板板”界面。2. 選擇擇引入科目目的所屬行行業(yè)類型，然然后單擊【引引入】，打打開“引入科目目”界面，選選擇要引入入的科目。如果要引引入所有科科目，則單單擊【全選選】即可。3. 單擊擊【確定】，即即可將用戶戶選擇的科科目引入到到系統(tǒng)中來(lái)來(lái)。對(duì)引入入的科目可可以根

2、據(jù)情情況再進(jìn)行行修改。如果要修改改某一科目目，則先選選中該科目目，然后在在菜單上選選擇編輯-科目屬性性，或右擊擊選擇科目屬性性，或雙擊擊該科目，彈彈出“科目修修改”界面，輸輸入科目的的修改內(nèi)容容，單擊【保保存】，如如下圖。幣別新增在主控臺(tái)上上，選擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料幣別，就可以以進(jìn)入幣別別維護(hù)界面面，在這里里，可以對(duì)對(duì)幣別進(jìn)行以以下維護(hù)操操作：在“基礎(chǔ)資資料-幣別”界面，選選擇編輯-新增幣別別，進(jìn)入如如上圖 “幣別新新增”界面，在在界面內(nèi)輸輸入幣別信信息后點(diǎn)確定 新增計(jì)量單單位組和計(jì)計(jì)量單位在主控臺(tái)上上，選擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料計(jì)量單位位，就可以以進(jìn)入計(jì)量量單位維護(hù)護(hù)界面

3、，在在這里，可可以對(duì)計(jì)量量單位進(jìn)行行以下維護(hù)護(hù)操作：在菜單上選選擇編輯-新增計(jì)量量單位組，進(jìn)入如如上圖所示“計(jì)量單位位組新增增”界面，在在界面內(nèi)輸輸入計(jì)量單單位組的名名稱。輸入入完畢后，單單擊【保存存】，保存存新增計(jì)量量單位組的的資料。新增計(jì)量單單位的操作作是：1. 在“基礎(chǔ)資料料-計(jì)量單位位”界面，選選擇編輯-新增計(jì)量量單位，進(jìn)入“計(jì)量單位位新增”界面。2. 在新新增界面中中輸入計(jì)量量單位的代代碼、名稱稱和系數(shù)（系系統(tǒng)默認(rèn)新新增計(jì)量單單位的系統(tǒng)統(tǒng)為1）。3. 單擊擊【保存】，保保存新增計(jì)計(jì)量單位的的資料。設(shè)置默認(rèn)計(jì)計(jì)量單位的的操作是：1. 如果果該計(jì)量單單位是當(dāng)前前計(jì)量單位位組的第一一個(gè)計(jì)量

4、單單位，那么么系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)將該計(jì)計(jì)量單位設(shè)設(shè)為默認(rèn)計(jì)計(jì)量單位，該該默認(rèn)計(jì)量量單位的系系數(shù)系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)更改改1（無(wú)論用用戶之前如如何設(shè)置）。2. 默認(rèn)認(rèn)計(jì)量單位位是可以修修改的。方方法是：選選擇一個(gè)計(jì)計(jì)量單位，選選擇編輯-設(shè)為默認(rèn)認(rèn)單位，這個(gè)計(jì)計(jì)量單位就就被修改為為了默認(rèn)計(jì)計(jì)量單位。如果這個(gè)個(gè)計(jì)量單位位的系數(shù)不不是1，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)將這這個(gè)計(jì)量單單位的系數(shù)數(shù)改為1，同時(shí)其其他計(jì)量單單位的系數(shù)數(shù)也會(huì)同比比進(jìn)行更改改。四、新增倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位位進(jìn)入主控臺(tái)臺(tái)后，選擇擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料倉(cāng)庫(kù)，就可以以進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)維護(hù)界面面。在這個(gè)個(gè)界面里，可可以專門對(duì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)資料料進(jìn)行維護(hù)護(hù)和管理。倉(cāng)庫(kù)維護(hù)護(hù)和管理提

5、提供了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)資料的增增加、修改改、刪除、復(fù)制、打打印等功能能，對(duì)企業(yè)業(yè)所使用的的倉(cāng)庫(kù)資料料進(jìn)行集中中、分級(jí)管管理，其作作用是標(biāo)識(shí)識(shí)和描述每每個(gè)倉(cāng)庫(kù)及及其詳細(xì)信信息。金蝶K/33系統(tǒng)的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)不僅指指具有實(shí)物物形態(tài)的場(chǎng)場(chǎng)地或建筑筑物，還包包括不具有有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體體形態(tài)，但但代行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)部分功能能、代表物物料不同管管理方式的的虛倉(cāng)。 系統(tǒng)中設(shè)置置了三種虛虛倉(cāng)形式： 待檢倉(cāng)、代管倉(cāng)和和贈(zèng)品倉(cāng)。待檢倉(cāng)：表表明購(gòu)進(jìn)材材料處于待待檢驗(yàn)狀態(tài)態(tài)，在此狀狀態(tài)中，物物料尚未入入庫(kù)，準(zhǔn)備備進(jìn)行質(zhì)量量檢驗(yàn)，只只記錄數(shù)量量，不核算算金額。代管倉(cāng)：表表明入庫(kù)物物料不屬于于企業(yè)所有有，本企業(yè)業(yè)只是受托托代行看管管或部分處處置（如只

6、只計(jì)算加工工費(fèi)的受托托加工業(yè)務(wù)務(wù)），其處處置權(quán)歸其其它企業(yè)或或單位。 具有這種種性質(zhì)的購(gòu)購(gòu)進(jìn)物料也也只是記錄錄數(shù)量，并并不考慮成成本。贈(zèng)品倉(cāng)：核核算贈(zèng)品收收發(fā)的虛擬擬倉(cāng)庫(kù)。 贈(zèng)品是指指在收貨或或發(fā)貨時(shí)，除除議定的貨貨物外，附附帶無(wú)償收收到或贈(zèng)予予對(duì)方一定定數(shù)量的貨貨物，這種種貨物處理理的方式多多、范圍廣廣、與日常常業(yè)務(wù)的處處理界限不不清晰，但但總體來(lái)說(shuō)說(shuō)是在貨物物收入或發(fā)發(fā)出時(shí)不具具有成本，而而只具有數(shù)數(shù)量屬性。由此可見，虛虛倉(cāng)不是實(shí)實(shí)際存在的的倉(cāng)庫(kù)，而而是對(duì)在實(shí)實(shí)倉(cāng)中存放放的一部分分物料進(jìn)行行單獨(dú)管理理的手段。 在“基礎(chǔ)資資料倉(cāng)位”界面內(nèi)，選選擇根目錄，此此時(shí)菜單內(nèi)內(nèi)容為對(duì)倉(cāng)倉(cāng)位組的操操作。

7、在菜菜單上選擇擇編輯-新增倉(cāng)位位組，進(jìn)入如如下圖“倉(cāng)位組新增”界面，輸輸入倉(cāng)位組組的代碼和和名稱信息息。輸入完完畢后，單單擊【保存存】，保存存新增倉(cāng)位位組的資料料。倉(cāng)位是屬于于一個(gè)倉(cāng)位位組的。只只有已經(jīng)新新建了倉(cāng)位位組后，才才能新建倉(cāng)倉(cāng)位新建倉(cāng)位的的操作是：1. 在“基礎(chǔ)資料料倉(cāng)位”界面內(nèi)，選選擇一個(gè)已已經(jīng)存在的的倉(cāng)位組。2. 選擇擇編輯-新增倉(cāng)位位，進(jìn)入“倉(cāng)位新新增”界面，在在界面內(nèi)輸輸入倉(cāng)位信信息。3. 單擊擊【保存】，保保存新增倉(cāng)倉(cāng)位的資料料。倉(cāng)位與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)、物料的的使用密切切相關(guān)的。物料中使使用了到倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)數(shù)據(jù)，而倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)中又使使用到了倉(cāng)倉(cāng)位中的數(shù)數(shù)據(jù)。因此此使用時(shí)，建建議結(jié)合起起來(lái)使

8、用。部門新增進(jìn)入主控臺(tái)臺(tái)后，選擇擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料部門，就可以以進(jìn)入部門門維護(hù)界面面。在這個(gè)個(gè)界面里，可可以專門對(duì)對(duì)部門資料料進(jìn)行維護(hù)護(hù)和管理： 部門新增：選編輯輯 新增后彈出以以上窗口，填填寫相關(guān)信信息后保存存，新增完完成?？蛻粜略鲞M(jìn)入主控臺(tái)臺(tái)后，選擇擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料客戶，就可以以進(jìn)入客戶戶維護(hù)界面面客戶新增：選編輯輯 新增后彈出如如上圖窗口口，填寫相相關(guān)信息后后保存，新新增完成。七、供應(yīng)商商新增進(jìn)入主控臺(tái)臺(tái)后，選擇擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料供應(yīng)商，就可以以進(jìn)入供應(yīng)應(yīng)商維護(hù)界界面供應(yīng)商新增增：選編編輯 新增后彈出如如上圖窗口口，填寫相相關(guān)信息后后保存，新新

9、增完成。八、職員新新增進(jìn)入主控臺(tái)臺(tái)后，選擇擇系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料職員，就可以以進(jìn)入職員員維護(hù)界面面 職員新增：選編輯輯 新增后彈出如如上圖窗口口，填寫相相關(guān)信息后后保存，新新增完成。備注：其它它基礎(chǔ)資料料的新增方方法和上面面大同小異異，可以參參照K3EERP中的的幫助手冊(cè)冊(cè)。十、用戶權(quán)權(quán)限設(shè)置對(duì)用戶授予予基礎(chǔ)資料料權(quán)限的步步驟是：1、金蝶KK/3系統(tǒng)統(tǒng)控制臺(tái)選選擇系統(tǒng)設(shè)置置用戶管管理，進(jìn)進(jìn)入用戶管管理窗口。2、選擇一一個(gè)用戶，然然后選擇用戶權(quán)限，打開如如下圖“權(quán)限管理理”窗口在這里可以以對(duì)各基礎(chǔ)礎(chǔ)資料的權(quán)權(quán)限進(jìn)行初初步設(shè)置。當(dāng)為用戶戶授予了“查詢權(quán)”，則表示示該用戶可可以查看基基礎(chǔ)資料中中的所有數(shù)數(shù)據(jù)。當(dāng)為為用戶授予予了“管理權(quán)，則則表示該用用戶不僅可可以查看，還還可以新增增、修改、刪除基礎(chǔ)礎(chǔ)資料中的的所有數(shù)據(jù)據(jù)。如果只只是希望用用戶只能查查看或者修修改某一種種基礎(chǔ)資料料，而不是是全部基礎(chǔ)礎(chǔ)資料，則則此處可不不做授權(quán)。3、然后單單擊【高級(jí)級(jí)】，打開開“用戶權(quán)限限”窗口，如下下圖： 4、此窗口口中，可以以對(duì)各種基基礎(chǔ)