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1、音樂學(xué)院服裝(含道具)管理制度 服裝及演出道具是音樂學(xué)院財(cái)產(chǎn)之一,為進(jìn)一步加強(qiáng)服裝及演出道具管理,保證演出和比賽等活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定服裝及演出道具管理制度。一、服裝借用制度1.師生因?qū)W?;?qū)W院安排的演出、比賽等活動(dòng)需要使用服裝時(shí),由指導(dǎo)老師或活動(dòng)負(fù)責(zé)老師提交書面申請(qǐng),寫明服裝名稱、附件名稱及數(shù)目,使用目的、場(chǎng)合及歸還日期等,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用。2.合唱團(tuán)、各樂團(tuán)、舞蹈隊(duì)等借還服裝時(shí),借用方須一次性還清所借服裝及演出道具,由管理人員檢查、清點(diǎn)服裝及演出道具數(shù)目及確認(rèn)其完好無(wú)損后,方可履行歸還手續(xù),不接受零星的借還服務(wù)。3.借用方必須保證服裝的完整和清潔。如有損壞現(xiàn)象,修復(fù)后

2、外觀不存在瑕疵的,借用方應(yīng)自行修復(fù);如有明顯瑕疵或遺失的,將按服裝原價(jià)進(jìn)行賠償。弄臟的要清洗干凈,服裝上有不能去除的污漬視同服裝有明顯瑕疵。4.鑒于演出服裝難清洗、易損壞的特性,原則上不借給外單位或個(gè)人使用,尤其是參加商業(yè)性質(zhì)的演出活動(dòng)。如因特殊原因需要外借時(shí),必須經(jīng)音樂學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)2人簽字同意后,到服裝管理人員處辦理借還手續(xù)。每件需繳交300元的押金,同時(shí)提供書面借條,寫明服裝名稱、附件名稱及數(shù)目,使用目的、場(chǎng)合及歸還日期等,最長(zhǎng)使用時(shí)間不得超過(guò)3天(特殊情況例外)。5.借出人員不得私自把演出服轉(zhuǎn)借他人使用。二、服裝管理員(物管員)職責(zé)1.認(rèn)真管理好服裝及演出道具帳目,分類保存好每件服

3、裝及演出道具。2.嚴(yán)格履行借還手續(xù),對(duì)到期未歸還的服裝及演出道具要負(fù)責(zé)督促歸還。3.對(duì)還回的服裝及演出道具要進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以拒絕辦理手續(xù)。4.對(duì)穿臟和損壞的服裝及演出道具要積極提出整理建議。5.積極向全院師生宣傳演出服裝及道具的管理規(guī)定。三、服裝的申購(gòu)流程1.已獲得經(jīng)費(fèi)來(lái)源的申購(gòu)(1)申請(qǐng)人應(yīng)先與經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人溝通,明確經(jīng)費(fèi)屬性可用于購(gòu)買服裝及同意支出經(jīng)費(fèi)購(gòu)買后,按要求填寫肇慶學(xué)院貨物及服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)表,完成經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、審計(jì)處的意見審批工作。(2)服裝數(shù)量較少,總價(jià)不超1000元的前提下,如經(jīng)資產(chǎn)處同意自行采購(gòu)后,可自行前往購(gòu)買,然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理入賬登記和報(bào)銷手續(xù);服裝

4、數(shù)量較大,或總價(jià)超1000元的,申請(qǐng)人需經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后,提供不少于3家供貨商的報(bào)價(jià)合同,報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)該數(shù)量相同,材質(zhì)和款式相同或近似,應(yīng)有設(shè)計(jì)圖樣或清晰的參考圖片,對(duì)于圖片不能準(zhǔn)確反映的內(nèi)容則需配以文字描述清晰,連同肇慶學(xué)院貨物及服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)表一并交給資產(chǎn)處,由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)購(gòu)置。2.未獲得經(jīng)費(fèi)來(lái)源的申購(gòu)(1)申請(qǐng)人提交購(gòu)置服裝的書面申請(qǐng),獲得音樂學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。(2)申請(qǐng)人在下一次教務(wù)處下達(dá)“教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)通知”時(shí),作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫肇慶學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)書進(jìn)行申報(bào),參與當(dāng)年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的論證和評(píng)審。論證評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則按“已獲得經(jīng)費(fèi)來(lái)源的申購(gòu)”流程辦理購(gòu)置手續(xù)。論證評(píng)審不通過(guò),本次服裝申購(gòu)流程終結(jié),可以下一年度再次提交申請(qǐng)。四、其他補(bǔ)充說(shuō)明1.教師的教研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、科研啟動(dòng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的服裝可在購(gòu)買后自行保管和使用,其余經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的服裝體現(xiàn)資源共享的原則,應(yīng)由服裝管理員(物管員)統(tǒng)一保管,使用時(shí)按需借還。2. 非教研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、科研啟動(dòng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的服裝,經(jīng)教師本人申請(qǐng),音樂學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,也可自行保管和使用。在使用期內(nèi)如出現(xiàn)損壞應(yīng)自行修復(fù),如遺失同樣需要原價(jià)賠償。3.借用人不得對(duì)服裝的進(jìn)行修改,包括

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