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文檔簡介
1、 醫(yī)院投訴管理制度第一章 總則第一條 為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權益,根據(jù)醫(yī)療機構管理條例、醫(yī)療事故處理條例、信訪工作條例、衛(wèi)生信訪工作辦法等法規(guī)、規(guī)章,制定本辦法。第二條 本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。第三條 本辦法適用于各級各類醫(yī)院的投訴管理。第四條 本院分管院長負責醫(yī)院投訴管理工作的監(jiān)督指導醫(yī)務科、監(jiān)察室、門診辦公室為本管理制度的主要實施部門。第五條 醫(yī)院應當按規(guī)定實行院務公開,主動接受群眾和社會的監(jiān)督
2、。第六條 醫(yī)院投訴的接待、處理工作應當貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則。第七條 醫(yī)院應當提高管理水平,保障醫(yī)療質量和醫(yī)療安全,避免和減少不良事件的發(fā)生。第八條 醫(yī)院應當制訂重大醫(yī)療糾紛事件應急處置預案,并組織開展相關的宣傳和培訓工作,及時、有效化解矛盾糾紛。第九條 醫(yī)院醫(yī)務部應當做好醫(yī)院投訴管理工作和醫(yī)療糾紛人民調解工作的銜接。第十條 醫(yī)院應當建立與醫(yī)療質量安全管理相結合的投訴管理責任制度,健全投訴管理部門與臨床、護理、醫(yī)技和后勤等部門的溝通制度提高醫(yī)療質量,保障醫(yī)療安全。第十一條 醫(yī)院應當建立健全醫(yī)療安全預警制度,加強緊急情況警告值報告和緊急情況處置。第二章 投訴
3、管理機構與人員第十六條 醫(yī)院設立醫(yī)教科、監(jiān)察室、門診辦公室承擔醫(yī)院投訴管理工作,投訴管理部門履行以下職責:(一)統(tǒng)一受理投訴;(二)調查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復投訴人;(三)組織、協(xié)調、指導全院的投訴處理工作;(四)定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。第十七條 醫(yī)務部開設醫(yī)療投訴接待處,并配備三位專職工作人員,翁劍平、唐寧、孫丹負責醫(yī)療投訴接待工作在接待場所安裝視頻攝像和錄音裝置,做好存查工作,保障工作人員工作待遇與人身安全。第十八條 醫(yī)院分管院長潘景業(yè)是醫(yī)院投訴管理的第一責任人。第十九條 醫(yī)院應當逐步建立健全相關機制,吸納熟悉醫(yī)學、法律專業(yè)知識的人員和市醫(yī)療
4、糾紛人民調解委員會作為第三方組織參與醫(yī)院投訴接待與處理工作。第三章 投訴接待與處理第二十條 醫(yī)院已建立暢通、便捷的投訴渠道,并在醫(yī)院顯著位置公布投訴管理部門、地點、接待時間及其聯(lián)系方式包括:一、投訴渠道:1、醫(yī)療投訴監(jiān)督,門診投訴,行風投訴。2、來信投訴:醫(yī)學院附屬第一醫(yī)院醫(yī)務部302室。3、來訪投訴,涉及醫(yī)療問題投訴,由醫(yī)務部負責;門診投訴,門診部負責;行風問題,紀委監(jiān)察室負責。二、受理投訴的部門和范圍:1、醫(yī)務部:受理醫(yī)療投訴。2、門診部:受理門診服務投訴。3、紀委監(jiān)察室:受理行風投訴。第二十一條 實行“首接負責制、分管負責制”,各部門接到患者或其家屬投訴,是否相關都必須熱情接待,盡力疏導
5、,需要專門科室解決的,必須安排專人引領,禁止任何形式的推委和回避對刻意隱瞞、蓄意顛倒是非的,一經查實按醫(yī)院考核實施細則給予嚴厲處罰。第二十二條 患者投訴時,首先由接待人書面記錄投訴事項,并如實填寫醫(yī)院投訴登記表(見附件)并經投訴人簽字(或蓋章)確認。第二十三條 投訴接待人員應當耐心細致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化,當時能夠口頭回復、現(xiàn)場解決,而投訴人又滿意的,可以立即答復,但必須做好處理記錄。第二十四條 一般性問題立即調查核實,屬實,按規(guī)定處理,由接待人或科室負責人按照國家信訪條例規(guī)定時間內答復投訴人,反饋處理結果不屬實亦必須在國家信訪條例規(guī)定時間內由接待人或科室負責人答復投訴
6、人,反饋處理結果。第二十五條 較大問題,及時匯報分管領導并立即調查,并啟動醫(yī)療事故防范和處理預案,預防和減少患者損害的發(fā)生匿名投訴按照國家有關規(guī)定辦理。第二十六條 對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,應當及時查明情況,立即糾正對于情況較復雜,需調查、核實的投訴事項,一般應當于5個工作日內向投訴人反饋相關處理情況或處理意見。第二十七條 涉及醫(yī)療事故爭議的,應當告知投訴人按照醫(yī)療事故處理條例等法規(guī),通過醫(yī)療事故技術鑒定、調解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作。第二十八條 屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應當向投訴人說明情況,告知相關處理規(guī)定,暫不受理:(一)投訴人已就投訴事項向人民法院起
7、訴的;(二)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;(三)沒有明確的投訴對象和具體事實的;(四)已經依法立案偵查的治安案件、刑事案件;(五)其他不屬于投訴管理部門職權范圍的投訴。第二十九 條投訴人應當依法文明表達意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實、準確的投訴相關資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院應當及時采取相應措施并依法向公安機關和衛(wèi)生行政部門報告。第四章 質量改進與檔案管理第三十條 醫(yī)院應當將投訴管理納入醫(yī)院質量安全管理體系,逐步建立投訴信息上報系統(tǒng)及處理反饋機制:(一)投訴管理部門應當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研
8、究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。(二)醫(yī)院應當定期召開投訴分析會議,分析產生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。第三十一條 醫(yī)院工作人員有權對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關部門應當予以重視,并及時處理、反饋。臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質量安全保障方面的問題,有責任向投訴管理部門或者有關職能部門反映,投訴管理等有關部門應當及時處理、反饋。第三十二條 醫(yī)院應當建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查:(一)投訴人基本信息;(二)投訴事項及相關證明材料;(三)調查、處理及反饋情況;(四)其他與投訴事項有關的材料。第三十三條 醫(yī)院應當按照重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告制度的規(guī)定做好重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報
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