數(shù)據(jù)處理與分析課件匯總?cè)珪娮咏贪竿暾嬲n件(最新)

1、第01章 數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)近年來，智慧城市、“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)等新名詞頻繁出現(xiàn)在大眾視野，被各國政府和民眾所熟知，究其根本都離不開數(shù)據(jù)處理和分析。數(shù)據(jù)處理與分析對現(xiàn)實生產(chǎn)和工作有著重要意義，發(fā)揮著舉足輕重的作用，已成為社會進步發(fā)展的新引擎。本章將詳細(xì)講解數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)，介紹Excel數(shù)據(jù)類型、有效性約束，以及數(shù)據(jù)錄入和編輯等相關(guān)知識。第01章 數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ) 知識目標(biāo)了解數(shù)據(jù)處理的意義和實際案例；理解Excel與數(shù)據(jù)處理之間的關(guān)系和課程定位；理解各種數(shù)據(jù)類型的含義；理解數(shù)據(jù)有效性約束的含義和作用；理解數(shù)據(jù)查找、替換、定位和更正的含義和作用。 能力目標(biāo)掌握各種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)的錄入方法；掌握數(shù)據(jù)有效性約束

2、和刪除重復(fù)值的操作方法；掌握數(shù)據(jù)查找、替換、定位和更正的操作方法；掌握表格格式設(shè)置的操作方法。1.1數(shù)據(jù)處理概述1.1.1數(shù)據(jù)處理的意義數(shù)據(jù)處理對現(xiàn)實生活有著重要的應(yīng)用和指導(dǎo)意義，如氣象預(yù)報相關(guān)的災(zāi)難預(yù)警、企業(yè)進銷存信息提示、消費數(shù)據(jù)分析、智能化物流系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)管理等，都是在數(shù)據(jù)處理分析的基礎(chǔ)上來完成的。當(dāng)下數(shù)據(jù)處理與分析發(fā)揮著越來越重要的作用，帶動了各項事業(yè)的智能、高效、環(huán)保和精確發(fā)展，推動了社會進步和發(fā)展。杭州智慧城市建設(shè)菜鳥智能倉儲高德地圖導(dǎo)航1.1數(shù)據(jù)處理概述1.1.2Excel與數(shù)據(jù)處理Excel可以讓用戶擺脫乏味、重復(fù)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計，從而使用戶有更多的精力處理工作事務(wù)。E

3、xcel不僅可以高效地完成各種數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)圖的設(shè)計，進行數(shù)據(jù)處理和分析，而且它還保持了Office一貫的工作界面和操作方法，易學(xué)易用。在數(shù)據(jù)處理方面，Excel具有以下幾個方面的優(yōu)勢。（1）強大的計算能力（2）便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析（3）智能分類計算1.1數(shù)據(jù)處理概述1.1.3常見數(shù)據(jù)類型Excel支持多種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)，如字符型、日期時間型、數(shù)值型、邏輯性等。一般情況下，Excel會根據(jù)用戶錄入的數(shù)據(jù)內(nèi)容自動判斷。（1）字符型字符型也稱為文本型，由漢字、英文字母、空格等字符組成，是Excel常見數(shù)據(jù)類型。生活中由純數(shù)字組成的字符時（如電話號碼、學(xué)號、銀行賬戶等），為了避免Excel把其識別為數(shù)值

4、型數(shù)據(jù)，用戶在錄入這類數(shù)據(jù)時，可以先輸入一個英文的單引號，再輸入數(shù)據(jù)。同時，用戶也可以通過設(shè)置單元格格式為文本來實現(xiàn)。1.1數(shù)據(jù)處理概述（2）數(shù)值型數(shù)值型是指所有代表數(shù)量的數(shù)據(jù)形式，通常由數(shù)字09、正號（+）、負(fù)號（-）、小數(shù)點（.）、百分號（%）、千分分隔符（，）、貨幣符號（￥、$）、指數(shù)符號（E或e）、分?jǐn)?shù)符號（/）等組成，有效數(shù)字為15位。數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進行加、減、乘、除等數(shù)學(xué)運算?？茖W(xué)記數(shù)按照“e”或者“E”格式輸入，默認(rèn)錄入分?jǐn)?shù)會顯示為日期，如“1/6”顯示為“1月6日”，而確實要輸入分?jǐn)?shù)“1/6”時，則需要先輸入零和空格，然后在輸入分?jǐn)?shù)1/6。1.1數(shù)據(jù)處理概述（3）日期時間型日期

5、時間型數(shù)據(jù)是一種特殊的數(shù)值，存儲時日期存儲為數(shù)字，時間存儲為小數(shù)。默認(rèn)情況下，1900年1月1日為序號1。日期型數(shù)據(jù)是可以進行數(shù)學(xué)減運算的，兩個日期相減得到兩個日期之間相差的天數(shù)。日期時間型數(shù)據(jù)錄入時，日期中的年月日之間要用“/”或者“-”隔開，時間上的時分秒之間用“：”隔開（如“13:20:26”），日期和時間之間要用空格隔開（如“2018-3-20 13:20:26”）。1.1數(shù)據(jù)處理概述（4）邏輯型在Excel中，邏輯型數(shù)據(jù)是用于表示邏輯關(guān)系的是否成立，包含邏輯真True和邏輯假False。使用邏輯型數(shù)據(jù)時，用戶可以直接輸入True或False，也可以利用公式計算的結(jié)果來獲取。如在單元格

6、內(nèi)輸入“=38”，計算結(jié)果為False。在Excel中涉及到數(shù)值型數(shù)據(jù)和邏輯型數(shù)據(jù)進行運算時，數(shù)值型數(shù)據(jù)0被識別為邏輯假False，非0的數(shù)值型數(shù)據(jù)都被識別為True，進而參與邏輯型數(shù)據(jù)運算。如“And（100,0）”結(jié)果為False，“And（100,1）”結(jié)果為True。1.2數(shù)據(jù)錄入1.2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入對于一般的數(shù)據(jù)錄入，用戶完全可以參照常規(guī)數(shù)據(jù)錄入的方法來完成。Excel也會根據(jù)用戶錄入的內(nèi)容，判斷數(shù)據(jù)類型，按照默認(rèn)的格式進行顯示。（1）常規(guī)錄入用戶在選中單元格后，直接就可以錄入相應(yīng)的內(nèi)容，然后按Enter鍵來完成。若當(dāng)前單元格已保存有數(shù)據(jù)時，用戶可以雙擊單元格，將光標(biāo)定位到單元格內(nèi)

7、進行編輯。同時，用戶也可以在選中單元格后，通過編輯欄進行編輯?？梢允褂脧?fù)制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）和粘貼（Ctrl+V）等快捷鍵，并同樣支持用鼠標(biāo)結(jié)合Ctrl鍵，來完成單元格的復(fù)制和移動操作。為了更方便的定位光標(biāo)的位置，默認(rèn)情況下，按Enter鍵完成數(shù)據(jù)錄入，并將活動單元格向下移動一個單元格。按Tab鍵結(jié)束當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)輸入，并向右移動一個單元格。1.2數(shù)據(jù)錄入（1）常規(guī)錄入按組合鍵Ctrl+向上方向鍵，光標(biāo)移動到活動單元格所在列的最上邊。按組合鍵Ctrl+，光標(biāo)移動到活動單元格所在列的最下邊。按組合鍵Ctrl+，光標(biāo)移動到活動單元格所在行的最左邊。按組合鍵Ctrl+，光標(biāo)移動到

8、活動單元格所在行的最右邊。按組合鍵Ctrl+Home，光標(biāo)移動到表格的左上第一個單元格。按組合鍵Ctrl+End，移動到表格的右下最后一個單元格。1.2數(shù)據(jù)錄入（2）自動填充首先，在目標(biāo)單元格區(qū)域的第一個單元格內(nèi)錄入數(shù)據(jù)，然后選擇該單元格，用鼠標(biāo)左鍵在填充柄上按下，沿著目標(biāo)單元格方向拖拽，并留意觀察鼠標(biāo)右下方的提示標(biāo)簽內(nèi)容。標(biāo)簽顯示內(nèi)容為當(dāng)前情況下，松開鼠標(biāo)單元格要填充的數(shù)據(jù)。如果該標(biāo)簽內(nèi)容是想要的結(jié)果，就可以松開鼠標(biāo)左鍵完成錄入。如果標(biāo)簽內(nèi)容顯示的不是預(yù)期內(nèi)容，用戶則可以拖拽鼠標(biāo)的同時按下Ctrl鍵，再松開鼠標(biāo)即可。除了可以使用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄完成自動填充數(shù)據(jù)外，用戶還可以使用雙擊填充柄，

9、或者使用右鍵拖拽填充柄，然后在松開鼠標(biāo)時，選擇相應(yīng)的快捷命令來完成。同時，針對列自動填充數(shù)據(jù)時，當(dāng)目標(biāo)列的左右相鄰列有數(shù)據(jù)時，用戶可以雙擊填充柄來完成目標(biāo)列的數(shù)據(jù)填充。1.2數(shù)據(jù)錄入（2）自動填充默認(rèn)情況下，Excel自動填充產(chǎn)生的是步長為1的等差數(shù)列。當(dāng)用戶需要其它步長的數(shù)值序列時，可以分別在目標(biāo)單元格的第一、二個單元格內(nèi)輸入數(shù)值，然后選擇這兩個單元格，拖拽其填充柄來完成非1步長的等差數(shù)列填充。Excel除了可以完成已有序列的自動填充外，還支持用戶自定義填充序列，進而完成更為特殊的數(shù)據(jù)序列填充。用戶可以通過依次執(zhí)行“文件”“選項”“高級”“編輯自定義列表”按鈕命令，打開“自定義序列”對話框，

10、如圖1-4所示。在右側(cè)“輸入序列”窗口中，依次輸入相應(yīng)的序列，點擊“添加”按鈕完成用戶自定義序列的添加。1.2數(shù)據(jù)錄入1.2.2常用操作除了常見的數(shù)值單元格復(fù)制和移動操作外，Excel中還提供了操作更為靈活的單元格轉(zhuǎn)置、粘貼計算、分列等常用操作。（1）選擇性粘貼在Excel中，如果復(fù)制的單元格內(nèi)容是數(shù)據(jù)常量，而非公式、函數(shù)時，到目標(biāo)單元格粘貼就是源數(shù)據(jù)。而如果復(fù)制的單元格內(nèi)時公式或函數(shù)時，則默認(rèn)粘貼到目標(biāo)單元格的是公式或函數(shù)，而不再是源單元格的數(shù)據(jù)。如何才能更好掌握復(fù)制、粘貼操作，這時則需要使用選擇性粘貼功能。1.2數(shù)據(jù)錄入（1）選擇性粘貼用戶完成單元格復(fù)制操作以后，然后在選中的目標(biāo)區(qū)域右擊，

11、選中快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。在該對話框中，用戶可以選擇要在目標(biāo)區(qū)域粘貼的結(jié)果，如粘貼公式、數(shù)值、格式等。運算粘貼是指將復(fù)制的源單元格數(shù)值，對要進行粘貼的目標(biāo)單元格區(qū)域內(nèi)的單元格數(shù)值進行相應(yīng)的運算，將運算結(jié)果保存到目標(biāo)單元格區(qū)域。轉(zhuǎn)置粘貼是將復(fù)制的源區(qū)域行列互換，轉(zhuǎn)換為目標(biāo)區(qū)域的單元格?！斑x擇性粘貼”對話框1.2數(shù)據(jù)錄入（2）刪除重復(fù)項數(shù)據(jù)重復(fù)項指的是表格中具有完全相同的2行（或多行）記錄，容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)和數(shù)據(jù)不一致。將活動單元格定位到數(shù)據(jù)表格內(nèi)任一位置，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“刪除重復(fù)項”命令，打開“刪除重復(fù)項”對話框，用戶根據(jù)表格情況，選擇是否包含標(biāo)題和相應(yīng)的列。然

12、后點擊“確定”按鈕，就可以得到刪除重復(fù)項后的數(shù)據(jù)表格。需要注意的是“刪除重復(fù)項”對話框中的數(shù)據(jù)列的選擇。被選中的表格列標(biāo)題，表示重復(fù)項標(biāo)準(zhǔn)是這些列的內(nèi)容必須一致，才被視為重復(fù)。而未被選中的列標(biāo)題，表示除了未被選擇列的內(nèi)容可以不同外，只要被選中列的內(nèi)容一致，就可以視為重復(fù)項，從而避免已重復(fù)記錄因修改而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不一致的情況?！皠h除重復(fù)項”對話框1.2數(shù)據(jù)錄入1.2.3數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)驗證，又稱數(shù)據(jù)有效性，是用于定義在單元格內(nèi)允許錄入的內(nèi)容規(guī)范，可以有效防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。如考試成績必須為0100之間的整數(shù)，性別必須為“男”、“女”等。當(dāng)用戶輸入無效數(shù)據(jù)時，Excel會發(fā)出相應(yīng)的警告，甚至顯示相關(guān)提

13、示信息，進而引導(dǎo)用戶完成正確的數(shù)據(jù)錄入。設(shè)置“驗證條件”是必須步驟，設(shè)置“輸入信息”和“出錯警告”為可選操作，用戶可根據(jù)需要自行選擇設(shè)置?！皵?shù)據(jù)驗證”對話框1.3數(shù)據(jù)編輯1.3.1數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置包含單元格數(shù)據(jù)字體格式、對齊方式和數(shù)字格式設(shè)置三種。字體格式可以通過“開始”“字體”組中的相關(guān)命令按鈕來完成。對齊方式設(shè)置方法與之類似，對應(yīng)“開始”“對齊方式”組中的相關(guān)命令。數(shù)值型數(shù)據(jù)是最常用的數(shù)據(jù)類型，預(yù)設(shè)了數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)等多種數(shù)值格式。同時，Excel還支持用戶根據(jù)個人需要，自定義更為豐富的數(shù)字格式?！霸O(shè)置單元格格式”對話框1.3數(shù)據(jù)編輯自定義單元格格式，

14、是指用一些格式符號來描述數(shù)據(jù)的顯示格式。如符號“0”，代表數(shù)字預(yù)留位，當(dāng)設(shè)置單元格自定義格式為時，用戶輸入“3718617060”則顯示為；符號“#”，代表有意義的數(shù)字預(yù)留位；符號“，”，代表千分位分隔符。當(dāng)設(shè)置單元格自定義格式為“#,#”時，用戶輸入“012356”則顯示為“12,356。1.3數(shù)據(jù)編輯1.3.2查找、替換和定位在Excel中，用戶可以使用查找功能，輕松地在大量數(shù)據(jù)中查找到目標(biāo)數(shù)據(jù)。利用替換功能，可以將指定數(shù)據(jù)完全替換為目標(biāo)數(shù)據(jù)，而不需要浪費過多精力和時間，并且能夠保證毫無遺漏。（1）查找和替換進行查找和替換操作之前，

15、要確定查找的范圍。如果要查找整個工作表，只需要將光標(biāo)定位到工作表中任一個單元格。如果要在指定一個區(qū)域進行查找，則需要選擇該相應(yīng)的單元格區(qū)域。然后執(zhí)行“開始”“編輯”“查找和替換”“查找”命令，從而打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡。在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，點擊“查找全部”或“查找下一個”按鈕即可。1.3數(shù)據(jù)編輯替換的操作方法與查找類似，也是先選擇查找范圍，然后執(zhí)行“開始”“編輯”“查找和替換”“替換”命令，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，如圖1-9所示。分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”輸入要被替換的內(nèi)容和新內(nèi)容，然后點擊“全部替換”按鈕來全部替換?；蛘吲浜鲜褂谩疤鎿Q”和

16、“查找下一個”兩個按鈕，來逐個替換。“查找和替換”對話框1.3數(shù)據(jù)編輯在Excel中，還支持使用通配符進行模糊查找。Excel提供了“*”和“？”2個通配符，分別代替了任意多個字符和單個字符。如要查找包含“數(shù)據(jù)處理”的數(shù)據(jù)，可以使用“*數(shù)據(jù)處理*”；要查找姓“李”的數(shù)據(jù)，可以使用“李*”；而如果使用“李？”，則要查找的姓名是由2個字符組成的，姓“李”的數(shù)據(jù)。如果要查找的數(shù)據(jù)本身就包含“*”和“？”時，這里它們并不是通配符，則需要在該字符前加“”符號，如查找“*號”，則可以找到包含“*號”的數(shù)據(jù)記錄。而相對的查找“*號”，則可以找到所有包含“號”的數(shù)據(jù)，查找范圍要大很多。1.3數(shù)據(jù)編輯（2）定位

17、條件用戶可以使用查找和替換功能，完成數(shù)據(jù)的精確查找和模糊查找。但對于未錄入數(shù)據(jù)的單元格來查找往往顯得力不從心，Excel又為用戶提供了功能強大的定位條件功能，能夠快速的幫用戶查找定位到空值單元格、引用單元格、行列內(nèi)容差異單元格等。定位條件功能中，定位“空值”單元格最為常用。“定位條件”對話框1.3數(shù)據(jù)編輯1.3.3數(shù)據(jù)更正用戶在錄入數(shù)據(jù)的過程中，出現(xiàn)錄入錯誤在所難免，用戶只需要選中單元格進行修改更正即可。Excel還提供了自動更正功能，它不僅能夠識別輸入錯誤，還可以在輸入時自動更正錯誤。它的工作實質(zhì)，是將查找替換合二為一，并且能夠自動執(zhí)行。用戶可以利用該功能作為輔助輸入手段，來更加準(zhǔn)確、快速地

18、錄入數(shù)據(jù)，提高效率。具體操作方法是執(zhí)行“文件”“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，點擊“校對”選項后，在右側(cè)窗口點擊“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框。“自動更正”對話框1.4表格格式設(shè)置Excel主要功能在于數(shù)據(jù)處理，但對表格的外觀格式也不容忽視。表格的格式設(shè)置不同單元格里的數(shù)據(jù)格式，它指的是表格的行高、列寬、邊框、底紋等外觀格式設(shè)置。1.4.1行高和列寬調(diào)整行高和列寬的調(diào)整操作方法類似。用戶可以通過拖拽行（或列）之間的分割線，或者右擊行（或列）執(zhí)行“行高”（或“列寬”）快捷命令，或者執(zhí)行“開始”“單元格”“格式”“行高”（或“列寬”）命令，來完成行高（或列寬）的調(diào)整。除了

19、上述操作外，Excel還支持雙擊行列分割線，讓Excel來根據(jù)單元格內(nèi)容自動調(diào)整。在眾多方法中，拖拽分割線的方法最為直觀便捷，通過菜單命令方法最為精確，用戶可以根據(jù)使用場景自行選擇。1.4表格格式設(shè)置1.4.2邊框和填充色設(shè)置默認(rèn)情況下，Excel工作表顯示有淺灰色的網(wǎng)格線，但文件打印時并不顯示。如果用戶要打印表格邊框線和表格背景顏色，就需要對表格進行邊框和填充色進行設(shè)置。選擇表格區(qū)域后，執(zhí)行“開始”“字體”“邊框線”選項所對應(yīng)的邊框樣式命令，對表格邊框進行設(shè)置。也可以執(zhí)行“邊框線”選項中的“其它邊框”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡。另外，Excel還提供了手工繪制邊框的功

20、能?！斑吙颉边x項卡1.4表格格式設(shè)置對表格底紋的設(shè)置方法與上述邊框設(shè)置方法類似，用戶可以在選擇表格區(qū)域后，執(zhí)行“開始”“字體”“填充顏色”選項中的顏色命令進行設(shè)置。同時，由于表格邊框和底紋設(shè)置都包含于“設(shè)置單元格格式”對話框，用戶除了使用上述操作方法外，也可以通過使用組合鍵Ctrl+1打開“設(shè)置單元格格式”對話框，進而切換到“邊框”和“填充”選項卡來完成相關(guān)操作。1.4表格格式設(shè)置1.4.3表格格式套用為了簡化單元格格式設(shè)置，Excel提供了一系列的常用表格樣式，用戶可以將這些預(yù)設(shè)樣式套用到選定表格上，從而高效地完成表格的外觀設(shè)置。選擇要設(shè)置的表格區(qū)域，選擇“開始”“樣式”“套用表格格式”下拉

21、列表中的一種表格樣式，此時系統(tǒng)會彈出“套用表格式”對話框，用戶根據(jù)實際需要，選擇（或取消）“表包含標(biāo)題”選項，點擊“確定”按鈕。表格格式套用完成后，該表格區(qū)域也隨之轉(zhuǎn)換為列表。為了便于用戶理解和使用，將列表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。將活動單元格定位到列表內(nèi)任一單元格，執(zhí)行“設(shè)計”“工具”“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令，并在彈出的確認(rèn)對話框中點擊“確定。“套用表格式”對話框第02章 公式的使用Excel電子表格軟件最為強大的功能在于數(shù)據(jù)計算與分析，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)計算與分析的基礎(chǔ)。這里的數(shù)據(jù)計算，不單包含了數(shù)值型數(shù)據(jù)的加、減、乘、除運算，還涵蓋字符型、日期時間型和邏輯型數(shù)據(jù)的各類運算，在完成數(shù)據(jù)計算的基礎(chǔ)上，還為后

22、期的數(shù)據(jù)分析奠定了基礎(chǔ)。本章將講解Excel公式基礎(chǔ)、運算符、相對引用、絕對引用和混合引用，以及公式調(diào)試等相關(guān)知識。第02章 公式的使用 知識目標(biāo)理解公式的概念和組成結(jié)構(gòu)；理解各種運算符的含義和運算符的優(yōu)先級；理解相對引用、絕對引用和混合引用的含義和作用；了解公式調(diào)試中各種錯誤提示的含義。 能力目標(biāo)掌握公式的輸入和編輯方法；掌握括號運算符的使用方法；掌握相對引用、絕對引用和混合引用的操作方法；掌握公式調(diào)試的操作方法。2.1公式基礎(chǔ)在Excel中，公式是數(shù)據(jù)計算和分析的基礎(chǔ)，合理使用公式可以有效減少表格字段，簡化數(shù)據(jù)錄入，進而減少由數(shù)據(jù)錄入引起的誤操作和數(shù)據(jù)的不一致，提高工作效率。2.1.1公式

23、的組成公式是以“=”開頭，通過各種運算符將數(shù)據(jù)常量、單元格引用、區(qū)域名稱和函數(shù)等數(shù)據(jù)對象，按照一定順序連接而形成的表達式，用于完成各種數(shù)據(jù)運算。公式中的數(shù)據(jù)常量，是指由人工錄入的固定不變的數(shù)據(jù)。單元格引用指的是對工作表中某個單元格（或單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)的引用。區(qū)域名稱是由用戶為特定單元格（或單元格區(qū)域）定義的名稱。Excel向用戶提供了許多內(nèi)置函數(shù)。在調(diào)用這些函數(shù)時，用戶只需要給出函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)，就可以完成函數(shù)運算。運算符是公式中用于連接計算對象的符號，如數(shù)值加“+”、數(shù)值減“-”、字符串連接“&”等。2.1公式基礎(chǔ)2.1.2運算符在Excel中，數(shù)據(jù)運算符是公式不可或缺組成部分，主要包括算

24、術(shù)運算符、文本運算符和關(guān)系運算符。（1）算術(shù)運算符算術(shù)運算符是用戶最為常見的運算符，用于完成各種數(shù)學(xué)運算，運算結(jié)果為數(shù)值型數(shù)據(jù)。如加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘方“”和百分比“%”等。（2）文本運算符文本運算符是針對字符型數(shù)據(jù)進行的運算，運算結(jié)果為字符型數(shù)據(jù)。Excel中僅有一個字符串連接運算符“&”，用于將兩個字符型數(shù)據(jù)首尾相連。2.1公式基礎(chǔ)（3）關(guān)系運算符關(guān)系運算符是用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)對象邏輯比較的運算，即比較數(shù)據(jù)對象的大小關(guān)系，運算結(jié)果為邏輯型數(shù)據(jù)（True或False）。關(guān)系運算符包括大于“”、大于等于“=”、小于“”、小于等于“=”、不等于“”和等于“=”6種。參與關(guān)系運算數(shù)

25、據(jù)對象除了數(shù)值型數(shù)據(jù)外，還可以是字符型數(shù)據(jù)和邏輯型數(shù)據(jù)，三種數(shù)據(jù)類型的大小關(guān)系是邏輯型數(shù)據(jù)大于文本型數(shù)據(jù)，文本型數(shù)據(jù)大于數(shù)值型數(shù)據(jù)。2.1公式基礎(chǔ)2.1.3運算優(yōu)先級當(dāng)一個公式表達式中存在多個運算符時，表達式要按照一定的先后順序來計算，這個順序就是運算優(yōu)先級。也就是說，運算優(yōu)先級決定了公式的運算順序。Excel中運算符優(yōu)先級，由高到低依次為：乘方“”負(fù)號“-”百分比“%”乘“*”、除“/”加“+”、減“-”文本連接“&”比較運算符“、=、=、=”。運算優(yōu)先級相同的多個運算符，按照自左向右的順序依次運算。Excel公式支持使用圓括號，用戶可以將先計算的部分放到圓括號內(nèi)。同時，考慮到使用括號編寫公

26、式表達式，更有利于用戶理解和閱讀，建議合理使用。2.2單元格引用為了提高公式錄入效率，用戶可以在錄入公式時采用鍵盤和鼠標(biāo)協(xié)同操作。如錄入公式“=A1+B1”時，可以用鍵盤在單元格（或編輯欄）里輸入“=”，然后用鼠標(biāo)點擊A1單元格，將“A1”輸入到“=”后，再次使用鍵盤輸入“+”，然后再用鼠標(biāo)點擊B1單元格，將“B1”輸入到“+”后，最后按Enter鍵完成公式錄入。為了達到引用單元格數(shù)據(jù)變化，公式計算結(jié)果動態(tài)變化的目的，在公式使用過程中，時常會用到單元格（或單元格區(qū)域）的引用。引用的作用相當(dāng)于鏈接，指明了公式中數(shù)據(jù)的引用位置。在Excel中有相對引用、絕對引用和混合引用3種引用形式。2.2.1相

27、對引用相對引用指的是公式所在單元格與被引用單元格之間的相對位置關(guān)系，當(dāng)對公式單元格復(fù)制，到目標(biāo)單元格粘貼時，單元格中的公式地址會隨之發(fā)生相對的改變。相對引用采用的是“列名+行數(shù)字”的形式，如單元格B3。2.2單元格引用舉例說明相對引用的使用方法，首先對存儲有公式“=A1+B1”的單元格C1復(fù)制，然后到單元格C2 粘貼，則公式會發(fā)生相應(yīng)改變。此時，單元格C2中的公式為“=A2+B2”。如果將該公式復(fù)制到單元格D3時，公式會變化為“=B3+C3”。2.2.2絕對引用絕對引用是引用單元格（或數(shù)據(jù)區(qū)域）地址是絕對地址，即被引用的單元格（或數(shù)據(jù)區(qū)域）和引用單元格之間的關(guān)系是絕對的。當(dāng)絕對引用的公式復(fù)制到

28、其它單元格時，絕對地址的位置不發(fā)生任何改變，即行和列位置都保持不變。絕對引用在列名和行數(shù)字前分別添加“$”符號，如“$B$3”表示對單元格B3的絕對地址引用。舉例說明絕對引用的使用方法，首先對存儲有公式“=$A$1+$B$1”的單元格C1復(fù)制，然后到單元格C2 粘貼，此時單元格C2中的公式保持不變，繼續(xù)為“=$A$1+$B$1”。2.2單元格引用2.2.3混合引用需要用到單元格引用部分保持不變，而部分隨之變化的情況，這就是相對引用和絕對引用的混合，稱之為混合引用?；旌弦迷诹忻蛐袛?shù)字兩者中的一個前的添加“$”符號。如混合引用“$B3”，表示公式所在的單元格位置發(fā)生列位置變化時，公式引用保持不

29、變，而發(fā)生行位置變化時，公式隨之變化。而混合引用“B$3”恰巧相反，表示公式所在的單元格位置發(fā)生列位置變化時，公式引用隨之變化，而發(fā)生行位置變化時，公式保持不變。2.2單元格引用2.2.4外部引用通常情況下，我們對工作表的操作都是在一個工作表內(nèi)完成的，但有時也需要跨工作表，甚至跨工作簿來完成操作，這就是Excel的外部引用。（1）跨工作表引用跨工作表引用指的是在同一個工作簿里的不同工作表間的引用，使用方法是在引用單元格前加上對應(yīng)工作表引用（即工作表的名稱），并使用符號“！”進行隔開。格式為：“工作表名稱!單元格地址“。通常情況下，對跨工作表的引用一般都采用絕對地址引用，這樣即使該公式移動到其它

30、位置，所引用的單元格地址也不會發(fā)生改變。2.2單元格引用（2）跨工作簿引用跨工作簿引用是指引用其它工作簿的單元格，引用格式為工作簿名稱工作表名稱！單元格引用。一般情況下，跨工作簿引用時需要將引用的工作簿打開。如果沒有打開該工作簿時，需要在單元格引用的工作簿名稱前標(biāo)注出該文件的存放路徑，并用單引號括起來。（3）三維引用當(dāng)要引用多個工作表中的相同單元格位置時，可以使用三維引用。其格式為“工作表名稱1:工作表名稱N!單元格引用”。2.3公式調(diào)試在Excel中，公式作為重要的數(shù)據(jù)計算手段，使用頻率很高，加上部分計算公式十分復(fù)雜，公式出現(xiàn)錯誤在所難免。當(dāng)發(fā)生錯誤時，該如何讀懂系統(tǒng)錯誤提示？利用公式審核工

31、具來追蹤引用單元格和從屬單元格，找出錯誤原因顯得至關(guān)重要。2.3.1常見公式錯誤提示出錯信息，是Excel公式審核的基本功能之一。在使用公式和函數(shù)進行計算的過程中，如果使用不正確，Excel會在相應(yīng)的單元格里提示錯誤信息。了解錯誤提示信息的含義，將有助于用戶發(fā)現(xiàn)和改正錯誤。在公式使用過程中，常見的出錯提示信息，歸納起來主要有以下幾種。#：當(dāng)列寬不足，或使用了負(fù)值的日期或時間時，產(chǎn)生該錯誤提示；DIV/0：當(dāng)除數(shù)是0時，產(chǎn)生該錯誤提示；#N/A：公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值時，產(chǎn)生該錯誤提示；2.3公式調(diào)試#NAME？：公式或函數(shù)中使用了不能識別的名稱時，產(chǎn)生該錯誤提示；#NULL?。寒?dāng)指定兩個并

32、不相交的區(qū)域交叉點時，產(chǎn)生該錯誤提示；#NUM！：公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值時，產(chǎn)生該錯誤提示；#REF！：公式中引用了無效的單元格時，產(chǎn)生該錯誤提示；VALUE！：使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，產(chǎn)生該錯誤提示。2.3.2引用追蹤當(dāng)工作表使用的公式非常復(fù)雜的時候，往往很難搞清楚公式與值之間的引用關(guān)系。如某一單元格的公式引用了其它多個單元格，而該單元格又被別的單元格公式所引用。針對這一問題，Excel提供了引用追蹤功能，該功能分為追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格兩類。2.3公式調(diào)試（1）追蹤引用單元格選定的單元格中包含了一個公式或函數(shù)，在公式或函數(shù)中包含了其它單元格，這些被包含的單元格稱為引

33、用單元格。使用單元格追蹤功能，可以在選定要審核的單元格（含引用單元格公式的單元格）后，執(zhí)行“公式”“公式審核”“追蹤引用單元格”命令。如果想取消該追蹤箭頭，可以執(zhí)行“公式審核”“移去箭頭”命令。（2）追蹤從屬單元格追蹤從屬單元格強調(diào)該單元格被哪一個單元格所引用。使用追蹤從屬單元格功能，可以在選定要審核的單元格（被引用單元格）后，執(zhí)行“公式”“公式審核”“追蹤從屬單元格”命令。2.3公式調(diào)試2.3.3公式求值除了上述引用追蹤功能外，Excel還提供了公式求值功能。使用該功能，可以通過查看公式的計算過程，以及每一步的計算結(jié)果。用戶在選定要審核的單元格（含引用單元格公式的單元格）后，執(zhí)行“公式”“公

34、式審核”“公式求值”命令，打開“公式求值”對話框。通過重復(fù)點擊該對話框中的“求值”按鈕，并觀察右側(cè)的“求值”欄，可以看到公式計算的全部過程。直到公式計算出現(xiàn)結(jié)果，此時“求值”按鈕會變?yōu)椤爸匦聠印卑粹o，再次點擊該按鈕，可以重復(fù)演示?！肮角笾怠睂υ捒虻?3章 函數(shù)的使用函數(shù)是除公式之外，Excel強大數(shù)據(jù)處理功能又一有力支撐。通過函數(shù)功能，可以實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析，簡化公式錄入，提高工作效率。本章將詳細(xì)介紹函數(shù)的基礎(chǔ)知識、函數(shù)分類和函數(shù)的使用，以及其它相關(guān)知識內(nèi)容。第03章 函數(shù)的使用 知識目標(biāo)了解函數(shù)結(jié)構(gòu)和函數(shù)類型；理解函數(shù)結(jié)構(gòu)中參數(shù)的含義和函數(shù)嵌套相關(guān)知識；理解定義名稱的意義和作用

35、。 能力目標(biāo)掌握函數(shù)的使用方法；掌握函數(shù)編輯和函數(shù)嵌套的操作方法；掌握名稱的定義和使用方法。3.1函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)是Excel數(shù)據(jù)計算與分析的基礎(chǔ)，是對常用數(shù)據(jù)計算的有效集成，它簡化了公式錄入的難度，提高了數(shù)據(jù)計算的效率。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時間函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)，以及用戶自定義函數(shù)等。3.1.1函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)是由Excel預(yù)先定義的，并按照一定的格式結(jié)構(gòu)和計算順序?qū)?shù)據(jù)進行計算和分析的功能，它是公式的抽象化和高度凝練。對于函數(shù)的使用，用戶可以根據(jù)函數(shù)結(jié)構(gòu)，按照函數(shù)參數(shù)設(shè)定來調(diào)用。由于函數(shù)是公式的

36、特殊化，所以在單元格輸入函數(shù)公式時也需要用“=”開頭，且函數(shù)名稱不區(qū)分字母大小寫。3.1函數(shù)基礎(chǔ)每一個函數(shù)都具有類似的函數(shù)結(jié)構(gòu)，即函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，.）。其中，函數(shù)名為函數(shù)的唯一標(biāo)識，它決定了函數(shù)的功能和作用。函數(shù)的各個參數(shù)位于括號內(nèi)，各參數(shù)間用逗號隔開。參數(shù)為函數(shù)的輸入值，是參與函數(shù)計算的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)值、文本、日期時間、邏輯值、表達式、區(qū)域名稱、單元格引用和其它函數(shù)（函數(shù)嵌套）。如“=Average(A1:A10)”表示計算數(shù)據(jù)區(qū)域A1:A10的數(shù)據(jù)平均值，“=Sum(A1:A10)”表示計算A1:A10的數(shù)據(jù)和，“=Max(A1:A10)”表示計算A1:A10的最大值，“=Min(

37、A1:A10)”表示計算A1:A10的最小值，“=Count(A1:A10)”表示統(tǒng)計A1:A10的數(shù)值個數(shù)。Excel中也有一些函數(shù)沒有參數(shù)，如系統(tǒng)日期函數(shù)Today()、系統(tǒng)時間函數(shù)Now()、行數(shù)函數(shù)Row()和列數(shù)函數(shù)Column()等。使用這部分函數(shù)時，直接調(diào)用函數(shù)即可。如“=Today()”，即可獲取當(dāng)前系統(tǒng)日期。所謂的函數(shù)嵌套，就是當(dāng)處理復(fù)雜計算時，用戶可以在函數(shù)中調(diào)用其它函數(shù)作為參數(shù)來使用，即在函數(shù)中嵌套使用其它函數(shù)。3.1函數(shù)基礎(chǔ)3.1.2函數(shù)類型根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域和操作的數(shù)據(jù)類型不同，可以將函數(shù)分為數(shù)字和三角函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時間函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、財務(wù)分析函數(shù)、

38、信息函數(shù)、工程函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)等多種函數(shù)類型。數(shù)字和三角函數(shù)主要負(fù)責(zé)數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)學(xué)三角函數(shù)的方面的數(shù)學(xué)計算，如四舍五入函數(shù)Round、求余數(shù)函數(shù)Mod、求正弦值函數(shù)Sin等。文本函數(shù)主要負(fù)責(zé)文本數(shù)據(jù)類型的計算，如字符串截取函數(shù)Left、Right和Mid等。日期和時間函數(shù)主要負(fù)責(zé)日期時間數(shù)據(jù)類型的計算，如求系統(tǒng)日期函數(shù)Today、求系統(tǒng)時間函數(shù)Now、求日期間隔函數(shù)Datedif等。邏輯函數(shù)主要負(fù)責(zé)針對表達式進行真假判斷，或者進行復(fù)合檢驗，如條件函數(shù)If、求并運算函數(shù)And、求或運算函數(shù)Or等。查找和引用函數(shù)主要負(fù)責(zé)在工作表中查找特定的數(shù)據(jù)，或者特定的單元格引用，如定位查找函數(shù)Lookup、

39、Vlookup和Hlookup等。3.1函數(shù)基礎(chǔ)3.1.3常用函數(shù)介紹Excel提供了多種類型的函數(shù)，作為初學(xué)者剛開始接觸，這里介紹幾個常用的函數(shù)，以便大家對函數(shù)有一個基本認(rèn)識。名稱語法結(jié)構(gòu)說明求和函數(shù)SumSum(number1, number2,.)計算指定單元格（或單元格區(qū)域）所有數(shù)值的和。如Sum(A1,B1,C1)或者Sum(A1:C1) 的作用是計算A1、B1和C1單元格數(shù)值的和。平均值函數(shù)AverageAverage(number1, number2,.)返回所有參數(shù)的算術(shù)平均值。如Average(A1,B1,C1)或者Average(A1:C1)的作用是計算A1、B1和C1單元

40、格數(shù)值的平均值。計數(shù)函數(shù)CountCount(value1,value2,.)計算單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。如Count(A1,B1,C1)或者Count (A1:C1)返回的是A1、B1和C1單元格中數(shù)值的個數(shù)。最大值函數(shù)MaxMax(number1, number2,.)返回一組數(shù)值中的最大值。如Max(A1,B1,C1)或者Max(A1:C1)返回的是A1、B1和C1單元格中最大的數(shù)值。最小值函數(shù)MinMin(number1, number2,.)返回一組數(shù)值中的最小值。如Min(A1,B1,C1)或者Min(A1:C1)返回的是A1、B1和C1單元格中最小的數(shù)值。3.2函數(shù)使用

41、使用函數(shù)可以簡化公式編寫，增加公式的易讀性，并有效地提高工作效率。在Excel中使用函數(shù)參與數(shù)據(jù)計算時，需要掌握函數(shù)使用的基本方法。（1）使用求和按鈕錄入Excel針對常用的求和、求平均值、求最大值、求最小值和計數(shù)等函數(shù)，集成到了“開始”“編輯”“求和”按鈕的下拉選項中。如果滿足活動單元格和參與計算的單元格相鄰，而且活動單元格位于計算單元格的右側(cè)（或下方）時，用戶還可以選擇從活動單元格起且包含全部參與計算的單元格區(qū)域。完成區(qū)域選擇后，點擊“求和”按鈕或按鈕右側(cè)的下拉選項的其它命令，也可以完成計算操作。“求和”按鈕3.2函數(shù)使用（2）使用“插入函數(shù)”對話框錄入通過使用“插入函數(shù)”對話框的方法來完

42、成。選擇活動單元格，執(zhí)行“公式”“函數(shù)庫”命令，此處按照函數(shù)類別將函數(shù)分類，用戶可以通過選擇相應(yīng)函數(shù)分類右側(cè)的下拉選項選擇命令，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，依次輸入相應(yīng)的參數(shù)。同時，為了便于用戶理解和使用函數(shù)，Excel在“函數(shù)參數(shù)”對話框中提供了函數(shù)每一個參數(shù)的說明，以及“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接，用戶可以借助于這些設(shè)置更好的理解和使用函數(shù)?！安迦牒瘮?shù)”對話框3.2函數(shù)使用Excel功能設(shè)計十分人性化，它會將用戶近期使用過的函數(shù)，默認(rèn)顯示在“插入函數(shù)”對話框的最前面，以便再次使用。在該對話框中，用戶還可以通過“搜索函數(shù)”或選擇函數(shù)類別功能來提高函數(shù)查找的速度。同時，考慮到插入函數(shù)操作的使用頻率高，

43、Excel還提供組合鍵Shift+F3來打開“插入函數(shù)”對話框。（3）手工錄入對于函數(shù)掌握比較熟練的用戶來說，除了上述方法外，還有手工錄入函數(shù)的方法。該方法最大的特點是純手工鍵盤錄入，錄入效率高。用戶可以通過在編輯欄里直接錄入函數(shù)，以及函數(shù)中各個參數(shù)來完成函數(shù)的使用。手工錄入的方法，對用戶熟練使用函數(shù)的能力要求較高，不建議初級用戶使用。對于有一定基礎(chǔ)的用戶來說，手工錄入可以提高效率，同時多加練習(xí)便可熟能生巧。3.2函數(shù)使用3.2.2函數(shù)編輯在函數(shù)的使用過程中，函數(shù)錄入錯誤在所難免，對函數(shù)的編輯和函數(shù)錄入基本相同。用戶可以通過雙擊要編輯的單元格，進入公式和函數(shù)的編輯狀態(tài)，或者在選中單元格后，通過

44、在編輯欄編輯來完成操作。函數(shù)的錄入和編輯過程中，建議用戶要深入理解函數(shù)和函數(shù)參數(shù)的含義，充分利用函數(shù)的相關(guān)提示，如函數(shù)功能提示和參數(shù)說明提示等。3.2.3函數(shù)嵌套為了完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算，用戶可以使用函數(shù)嵌套的方法，即將函數(shù)來做另一個函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)嵌套的內(nèi)部函數(shù)返回值，必須符合調(diào)用函數(shù)對應(yīng)的參數(shù)數(shù)據(jù)類型。3.2函數(shù)使用公式=If(And(D2=0,D2=0和D260的判斷結(jié)果是否為True（兩個條件同時為True時，And函數(shù)的返回結(jié)果為True，否則為False），來決定其返回值。“If函數(shù)參數(shù)”設(shè)置“And函數(shù)參數(shù)”設(shè)置3.2函數(shù)使用在上述公式錄入過程中，如果出現(xiàn)錄入錯誤，或操作失誤將“函

45、數(shù)參數(shù)”對話框關(guān)閉時，用戶可以將光標(biāo)定位到編輯欄相應(yīng)的函數(shù)名稱位置，按組合鍵Shift+F3來打開相應(yīng)的“函數(shù)參數(shù)”對話框。3.3名稱使用定義名稱雖不是必須的操作項，但卻有著重要意義。因為通過定義名稱功能，可以將單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或者表格定義為一個名稱，在Excel公式錄入和編輯過程中，可以大幅度簡化操作，使得公式和函數(shù)更便于理解和維護。3.3.1名稱定義為單元格區(qū)域或其它對象定義名稱后，在公式和引用中就可以通過名稱來操作相應(yīng)的單元格區(qū)域，從而簡化公式錄入。在定義名稱時，必須遵循以下規(guī)則。名稱的第一個字符必須是字母、文本或小數(shù)點；名稱最多包含255個字符，且名稱中的字母不區(qū)分大小寫；名稱定

46、義時應(yīng)該遵守“見名知意”的原則，即看到名稱就能夠知道該名稱的含義，或其代表的意思；名稱不能夠使用Excel軟件預(yù)留關(guān)鍵字或函數(shù)名。3.3名稱使用一般情況下，定義名稱可以通過以下兩種方法完成。一種是用戶可以在選擇單元格區(qū)域后，通過在編輯欄最左側(cè)的名稱框輸入名稱，然后按Enter鍵來完成。另一種是通過執(zhí)行“公式”“定義的名稱”“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框。在該對話框中，依次輸入“名稱”、使用“范圍”和“引用位置”（定義名稱的單元格區(qū)域）等信息，點擊“確定”按鈕完成名稱的定義?！靶陆Q”對話框3.3名稱使用3.3.2名稱使用名稱定義后，用戶就可以像使用單元格一樣使用名稱。在公式中使用上

47、述定義的名稱“shuilv”，就可以代替“Sheet1!$E$2”，用戶可以錄入公式“=E1*shuilv”來代替“=E1*Sheet1!$E$2”。在使用名稱時，可以通過手工輸入的方法，或者通過執(zhí)行“公式”“定義的名稱”“用于公式”下拉選項命令，在公式中插入名稱。對于已有名稱，用戶可以通過執(zhí)行“公式”“定義的名稱”“名稱管理器”命令，打開“名稱管理器”對話框。通過使用對話框中的“新建”、“編輯”和“刪除”命令按鈕，來完成名稱的新建、編輯和刪除操作?！懊Q管理器”對話框第04章 常用函數(shù)常用函數(shù)是Excel的重要組成部分，是Excel數(shù)據(jù)計算的主要手段。相比Excel公式來說，具有函數(shù)種類豐富

48、、操作簡單和功能強大等諸多優(yōu)點，能夠簡化復(fù)雜公式的錄入，提高數(shù)據(jù)計算效率。本章將針對日常工作中常用函數(shù)進行詳細(xì)講解，分別介紹數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、邏輯函數(shù)等相關(guān)知識。第04章 常用函數(shù) 知識目標(biāo)理解數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)的含義和各個函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解文本函數(shù)的含義和各個函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解日期與時間函數(shù)的含義和各個函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解查找與引用函數(shù)的含義和各個函數(shù)結(jié)構(gòu)；理解邏輯函數(shù)的含義和各個函數(shù)結(jié)構(gòu)。 能力目標(biāo)掌握數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握文本函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握日期與時間函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握查找與引用函數(shù)中各函數(shù)的使用方法；掌握邏輯函數(shù)中各函數(shù)的使用

49、方法。4.1.1絕對值函數(shù)AbsAbs函數(shù)是用于計算數(shù)值型數(shù)據(jù)的絕對值，且返回該數(shù)值。Abs(number)number：需要計算其絕對值的實數(shù)。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（1）Average函數(shù)函數(shù)是對數(shù)值型數(shù)據(jù)進行求平均值計算，并返回結(jié)果數(shù)值的函數(shù)。Average(number1,number2,.)number1,number2,.：要計算平均值的其他數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域，最多可包含255 個。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（2）Averagei

50、f函數(shù)Averageif函數(shù)，用于計算某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格的平均值（算術(shù)平均值），且返回該數(shù)值。Averageif (range,criteria,average_range)range：要計算平均值的一個或多個單元格；criteria：形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本的條件，用來定義將參與計算平均值的單元格。average_range：計算平均值的實際單元格組。如果省略，則使用 Range參數(shù)。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（2）Averageif函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（3）Averagei

51、fs函數(shù)Averageifs函數(shù)用于計算某個區(qū)域內(nèi)滿足多個給定條件的單元格的平均值（算術(shù)平均值），且返回該數(shù)值。Averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)average_range：要計算平均值的一個或多個單元格；criteria_range1：計算條件區(qū)域；criteria1：針對條件區(qū)域criteria_range1的計算條件；criteria_range2,criteria2：要進行判斷的第2127條件區(qū)域和條件。4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Av

52、erageifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.2平均值函數(shù)Average/Averageif/Averageifs（3）Averageifs函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（1）Max函數(shù)Max函數(shù)用于計算一組數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值，且返回該數(shù)值。 Max(number1,number2,.)number1,number2,.：表示是要從中找出最大值的1到255個數(shù)值參數(shù)。4.1.3最大值函數(shù)Max/Large4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（2）Large函數(shù)Large函數(shù)用于計算數(shù)據(jù)集合中指定大小排序的最大值，且返回該值。Large(array,k)array：需要從中選擇第k個最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；k：在數(shù)組或

53、數(shù)據(jù)單元格區(qū)域里的位置(從大到小排序).4.1.3最大值函數(shù)Max/Large4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（1）Min函數(shù)Min函數(shù)用于計算一組值中的最小值，且返回該值。Min (number1,number2,.)number1,number2,.：表示要從中找出最小值的 1 到 255 個數(shù)值參數(shù)。4.1.4最小值函數(shù)Min/Small4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（2）Small函數(shù)Small函數(shù)用于計算數(shù)據(jù)集合中指定大學(xué)排序的最小值，且返回該值。Small(array,k)array：需要找到第 k 個最小值的數(shù)組或數(shù)值型數(shù)據(jù)區(qū)域；k：返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)排序。4.1.4最小值

54、函數(shù)Min/Small4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)Mod函數(shù)是對數(shù)值型數(shù)據(jù)求余數(shù)函數(shù)。Mod(number,divisor)number：數(shù)值型的被除數(shù)；divisor：數(shù)值型的除數(shù)。4.1.5余數(shù)函數(shù)Mod4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（1）Rand函數(shù)Rand函數(shù)是一個無參數(shù)函數(shù)，即該函數(shù)沒有參數(shù)。Rand函數(shù)返回一個大于等于0，且小于1的均勻分布隨機數(shù)，工作表每次計算時都將返回一個新的數(shù)值。Rand()4.1.6隨機數(shù)函數(shù)Rand/Randbetween4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（2）Randbetween函數(shù)Randbetween函數(shù)用于返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)，工作表每次計算時都將返回一個新的數(shù)值

55、。Randbetween(bottom,top)bottom：randbetween函數(shù)可能返回的最小隨機數(shù)；top：Randbetween函數(shù)可能返回的最大隨機數(shù)。4.1.6隨機數(shù)函數(shù)Rand/Randbetween4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（1）Count函數(shù)Count函數(shù)用于計算參數(shù)列表中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)。Count(value1,value2,.)value1,value2,.：函數(shù)包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1255個)，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。4.1.7統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（2）

56、Counta函數(shù)Counta函數(shù)用于統(tǒng)計非空單元格的數(shù)量， 它不僅可以統(tǒng)計數(shù)值數(shù)據(jù)，還可以統(tǒng)計文本、邏輯值和錯誤值的數(shù)量。Counta(value1,value2,.)value1,value2,.：所要計數(shù)的值，參數(shù)個數(shù)為1255個。4.1.7統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（3）Countif函數(shù)Countif函數(shù)用于計算滿足指定條件的單元格數(shù)量。Countif(range,criteria)range：需要統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria：確定哪些單元格將被統(tǒng)計的條件。4.1.7統(tǒng)計個數(shù)

57、函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（4）Cuontblank函數(shù)Countblank函數(shù)用于統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。Countblank(range)range：需要統(tǒng)計的包含空白單元格的單元格區(qū)域。4.1.7統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)（5）Countifs函數(shù)Countifs 函數(shù)用于計算多個區(qū)域滿足給定條件的單元格的個數(shù)，允許同時設(shè)定多個條件。Countifs(criteria_range1,criteria1,crite

58、ria_range2,criteria2,)criteria_range1：第一個需要計算滿足條件的條件單元格區(qū)域（簡稱條件區(qū)域）；criteria1：第一個區(qū)域中將被計算在內(nèi)的條件（簡稱條件；criteria_range2：第二個條件區(qū)域；criteria2：第二個條件，依次類推。4.1.7統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.7統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)Count/Counta/Countif/Cuontblank/Countifs（5）Countifs函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumi

59、fs/Sumproduct（1）SUM函數(shù)Sum函數(shù)用于計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和，且返回該值。Sum(number1,number2,.)number1,number2,.：表示為1到255個需要求和的數(shù)值。4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumifs/Sumproduct（2）Sumif函數(shù)Sumif函數(shù)用于根據(jù)指定條件對若干單元格求和。Sumif(range,criteria,sum_range)range：用于條件判斷的單元格區(qū)域，即指定作為搜索對象的單元格區(qū)域；criteria：求和的條件；sum_range：確定哪些單元格區(qū)域?qū)⒈幌嗉忧蠛汀?.1數(shù)學(xué)

60、與統(tǒng)計函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumifs/Sumproduct（2）Sumif函數(shù)4.1數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)4.1.8求和函數(shù)Sum/Sumif/Sumifs/Sumproduct（3）Sumifs函數(shù)Sumifs函數(shù)是多條件求和，用于對滿足多個指定條件的若干單元格求和。Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2, .)sum_range：需要求和的實際單元格區(qū)域；criteria_range1：表示要作為條件進行判斷的第 1 個條件單元格區(qū)域；criteria1：表示要進行判斷的第 1