淺析SaaS模式下的在線會(huì)計(jì)服務(wù)

1、淺析SaaS形式下的在線會(huì)計(jì)效勞一、saas形式下的在線會(huì)計(jì)效勞概述saas從產(chǎn)生到如今已有將近二十年的歷史了，在我國(guó)的開(kāi)展也將近十年，以saas為根底的在線會(huì)計(jì)效勞在我國(guó)的開(kāi)展勢(shì)頭非常迅猛。目前，國(guó)內(nèi)有名的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司，例如金蝶、用友等各自推出了含有在線會(huì)計(jì)效勞的saas平臺(tái)。saassftareasaservie是軟件即效勞的英文簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一種全新的軟件應(yīng)用形式。saas的產(chǎn)生和壯大借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)展和應(yīng)用軟件的成熟。在線會(huì)計(jì)效勞指的是saas廠商為企業(yè)提供的一種標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)應(yīng)用，它以saas理念為根底，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)。在線會(huì)計(jì)效勞可以幫助企業(yè)進(jìn)展日常的證賬表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析，企

2、業(yè)可以按需獲得這項(xiàng)方便快捷、高效協(xié)同的專(zhuān)業(yè)增值效勞，是在以往會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件形式上的打破和創(chuàng)新。以往的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件是由企業(yè)向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)置、安裝并使用的，它需要企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)；在saas這種新的軟件應(yīng)用形式下，在線會(huì)計(jì)效勞商利用saas技術(shù)將財(cái)務(wù)軟件安裝在效勞器上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)提供日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析等效勞，企業(yè)只需要按需租用并交納一定的租賃費(fèi)用即可，無(wú)需再購(gòu)置財(cái)務(wù)軟件，也無(wú)需自己對(duì)軟件進(jìn)展維護(hù)和晉級(jí)，為企業(yè)節(jié)省了一定的人力、物力和財(cái)力。二、saas形式下在線會(huì)計(jì)效勞存在的問(wèn)題一企業(yè)管理人員的觀念問(wèn)題財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)是企業(yè)商業(yè)機(jī)密的一部分，企業(yè)管理人員出于平安和競(jìng)爭(zhēng)方面的考慮，不希望

3、企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被外部人員所理解和掌握。但是，在在線會(huì)計(jì)效勞這種形式下，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存到在線會(huì)計(jì)效勞商的裝有saas軟件的效勞器里。而這有可能會(huì)泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，所以企業(yè)管理人員在承受saas形式下的在線會(huì)計(jì)效勞時(shí)存在一定的困難。二企業(yè)傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)和習(xí)慣問(wèn)題saas形式下的在線會(huì)計(jì)作為一種全新的應(yīng)用軟件效勞，是以國(guó)外先進(jìn)的文化知識(shí)和成熟的信息技術(shù)為根底的，它們對(duì)企業(yè)認(rèn)識(shí)和習(xí)慣的改變必定會(huì)與我國(guó)的傳統(tǒng)文化相沖突。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)開(kāi)展的時(shí)間比較短，企業(yè)習(xí)慣了自己開(kāi)發(fā)或者是向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)置，由企業(yè)單獨(dú)安裝使用和掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。在saas形式下，企業(yè)需要租用會(huì)計(jì)效勞來(lái)進(jìn)展財(cái)務(wù)工作，

4、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)登錄和使用與以往的本地計(jì)算機(jī)操作方式不同，可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)和行為方面的不習(xí)慣。三在線會(huì)計(jì)效勞方面的內(nèi)部控制問(wèn)題根據(jù)?企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)?的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)在設(shè)置工作崗位時(shí)不相容職務(wù)要互相別離，財(cái)務(wù)方面的工作由其如此。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作按照此項(xiàng)規(guī)定進(jìn)展分工，而在線會(huì)計(jì)需要集中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可能會(huì)削弱傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中制單、記賬、復(fù)核等不相容職務(wù)在在線會(huì)計(jì)中的效力。此外，財(cái)務(wù)工作人員不具備網(wǎng)絡(luò)信息平安方面的根本知識(shí)，在實(shí)際工作中不遵守信息平安方面的相關(guān)規(guī)定可能會(huì)存在操作方面的風(fēng)險(xiǎn)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)喪失、會(huì)計(jì)信息泄露等。四集成問(wèn)題和移植問(wèn)題使用在線會(huì)計(jì)效勞可能會(huì)使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)整合存在困難。企業(yè)的信息化

5、系統(tǒng)作為一個(gè)整體系統(tǒng)，除了包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外，還包含很多其他子系統(tǒng)，例如供應(yīng)鏈條、倉(cāng)儲(chǔ)、消費(fèi)、銷(xiāo)售、人力資源管理以及客戶關(guān)系管理等。在這些子系統(tǒng)中，一部分通過(guò)遠(yuǎn)程登錄在線使用，一部分通過(guò)內(nèi)部安裝使用。無(wú)論是在線使用還是內(nèi)部使用，產(chǎn)生數(shù)據(jù)的格式和編碼難免會(huì)有差異，較難統(tǒng)一。因此，各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)未經(jīng)處理難以很好的銜接、集成。而在線會(huì)計(jì)效勞商很少有適宜的方法滿足這種數(shù)據(jù)共享的需要。除此之外，企業(yè)的轉(zhuǎn)換本錢(qián)也是比較大的。假設(shè)企業(yè)想要更換在線會(huì)計(jì)效勞商，比方由用友轉(zhuǎn)為金蝶時(shí)，之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能不能在更換后的在線會(huì)計(jì)效勞軟件中應(yīng)用呢？所以，在線會(huì)計(jì)效勞還存在數(shù)據(jù)移植方面的問(wèn)題。五在線會(huì)計(jì)效勞的平安問(wèn)題在

6、線會(huì)計(jì)效勞廠商眾多，所提供的在線效勞產(chǎn)品也紛繁不一，無(wú)論使用那個(gè)廠商的產(chǎn)品，企業(yè)最關(guān)注的始終是平安與誠(chéng)信問(wèn)題。在線會(huì)計(jì)采用的是b/s構(gòu)造，可能會(huì)存在一下三個(gè)方面的平安問(wèn)題：1.客戶端的平安問(wèn)題由于企業(yè)的計(jì)算機(jī)使用頻繁，木馬入侵和病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)很大，操作系統(tǒng)和閱讀器很容易被不法人員操縱和控制，存在密碼被盜和數(shù)據(jù)竄改、喪失等方面的平安隱患。2.效勞端的平安問(wèn)題由于使用在線會(huì)計(jì)效勞需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登錄，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)展。在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)斷網(wǎng)、黑客入侵等問(wèn)題，在線效勞的持續(xù)的平安的使用會(huì)受到很大的影響。作為商業(yè)機(jī)密一部分的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的喪失和篡改也許會(huì)給企業(yè)造

7、成嚴(yán)重的打擊。3.在線會(huì)計(jì)效勞商的平安問(wèn)題在線會(huì)計(jì)效勞商必須遵守為客戶保密的原那么，但是在線會(huì)計(jì)軟件公司中難免會(huì)存在這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)，例如操作風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)等等，公司中的個(gè)別員工難免會(huì)存在職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)勝任才能的欠缺。效勞商如何降低這些風(fēng)險(xiǎn)？如何標(biāo)準(zhǔn)自己的員工以保護(hù)客戶的平安到哪個(gè)方面的利益？這些問(wèn)題都是客戶關(guān)注的焦點(diǎn)。三、saas形式下在線會(huì)計(jì)效勞完善的對(duì)策一政府應(yīng)對(duì)在線會(huì)計(jì)效勞進(jìn)展支持和引導(dǎo)在線會(huì)計(jì)效勞的優(yōu)勢(shì)和開(kāi)展前景有目共睹，為了使其得到更好地開(kāi)展和應(yīng)用，政府部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮自身職能，通過(guò)制定相關(guān)的政策積極的引導(dǎo)、鼓勵(lì)和支持在線會(huì)計(jì)效勞，為在線會(huì)計(jì)效勞開(kāi)展提供強(qiáng)有力的后盾。政府可

8、以通過(guò)建立和強(qiáng)化相關(guān)根底設(shè)施、制定稅收優(yōu)惠政策和相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、扶持在線會(huì)計(jì)效勞培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等來(lái)促進(jìn)在線會(huì)計(jì)效勞的開(kāi)展。二建立并公布在線會(huì)計(jì)效勞的相關(guān)法律條令市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種自由經(jīng)濟(jì)，同時(shí)它也受到法律的保護(hù)和標(biāo)準(zhǔn)。完善的法律法規(guī)體系是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的強(qiáng)有力的保障。由于在線會(huì)計(jì)效勞開(kāi)展的時(shí)間較短，相關(guān)的法律法規(guī)尚處于不斷地探究、修正和改進(jìn)階段。如何制止網(wǎng)絡(luò)違法行為？如何保障企業(yè)和在線會(huì)計(jì)效勞商等各方面的利益？如何引導(dǎo)在線會(huì)計(jì)效勞的開(kāi)展？這些都是立法機(jī)關(guān)和相關(guān)部門(mén)需要仔細(xì)考慮和解決的問(wèn)題。隨著在線會(huì)計(jì)效勞不斷的開(kāi)展，國(guó)家應(yīng)當(dāng)制定并施行與其相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平安、內(nèi)控、數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的制度、條令和

9、法規(guī)。使在線會(huì)計(jì)效勞有據(jù)可依，有法可循。三建立并施行有效地內(nèi)部控制制度在線會(huì)計(jì)效勞目的的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于公司內(nèi)部完好有效地內(nèi)部控制制度的建立和施行。在在線會(huì)計(jì)效勞形式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)成為企業(yè)信息平臺(tái)上的開(kāi)放信息。企業(yè)的內(nèi)部人員按需調(diào)用財(cái)務(wù)信息，甚至企業(yè)外部的人員經(jīng)過(guò)授權(quán)也可進(jìn)入在線會(huì)計(jì)效勞系統(tǒng)理解并獲得相關(guān)的信息。所以?xún)?nèi)部控制應(yīng)嵌入平安控制方面的制度，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的平安性。此外，企業(yè)在崗位設(shè)置、人員裝備等方面應(yīng)遵守內(nèi)部控制等方面的相關(guān)規(guī)定，做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原那么，進(jìn)步在線會(huì)計(jì)效勞系統(tǒng)的可靠性和平安性。同時(shí)，在線會(huì)計(jì)效勞還要建立一套有效地監(jiān)視控制體系，對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進(jìn)展持續(xù)的監(jiān)視檢查。最后，要強(qiáng)化在線會(huì)計(jì)效勞從業(yè)人員的職業(yè)道德意識(shí)和專(zhuān)業(yè)勝任才能。四進(jìn)步在線會(huì)計(jì)效勞的集成性隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)業(yè)務(wù)也會(huì)隨之?dāng)U張，企業(yè)對(duì)在線會(huì)計(jì)效勞會(huì)不斷提出新的要求，例如：將企業(yè)內(nèi)部使用的軟件與在線會(huì)計(jì)效勞軟件進(jìn)展結(jié)合。這就要求在線會(huì)計(jì)效勞商不斷開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新，進(jìn)步在線會(huì)計(jì)效勞軟件的可集成性和可擴(kuò)展性，滿足企業(yè)的不斷增加的需求。五強(qiáng)化平安意識(shí)，加強(qiáng)平安防范風(fēng)險(xiǎn)總是與收益并存，具有客觀和普遍性。無(wú)論是企業(yè)還是在線會(huì)計(jì)效勞商都應(yīng)強(qiáng)化平安意識(shí)，加強(qiáng)平安防范，雖然不