備考采購(gòu)戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營(yíng)

1、降低采購(gòu)成本的途徑答： 1, 尋求更優(yōu)秀的供應(yīng)商，通過對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)提高來降低采購(gòu)成本，例 如，改進(jìn) 供應(yīng)商的質(zhì)量，降低供應(yīng)商不合格產(chǎn)品質(zhì)量成本。改善采購(gòu)技術(shù)，通過運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購(gòu)成本，包括供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)，利用供應(yīng)商的技術(shù)和工藝。優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系，這包括通過供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商，通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)，與其他單位合作實(shí)行集中采購(gòu)降低采購(gòu)成本的方法，集中采購(gòu)法，價(jià)值分析法，作業(yè)導(dǎo)向成本法，目標(biāo)成本法降低采購(gòu)物流成本的主要途徑，加快物流速度，擴(kuò)大物流量，減少物資周轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，采用先進(jìn)，合理的物流技術(shù)，改善物流管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，實(shí)現(xiàn)物流 管理的現(xiàn)代化采購(gòu)

2、訂單的主要內(nèi)容答： 1, 交貨方式，新品交貨附帶備用零件，交貨時(shí)間與地點(diǎn)等方面的規(guī)定驗(yàn)收方式，檢驗(yàn)設(shè)備，檢驗(yàn)費(fèi)用，不合格品的退換等方面的規(guī)定，提前交 貨或延遲 交貨數(shù)量的處理罰責(zé)，延遲交貨或品質(zhì)不符的扣款，違反合同的處理或取消合同的規(guī)定履約保證，按合同部分的百分之幾，退還沒收的規(guī)定品質(zhì)保證，包修或包換期限，無償或有償換修等方面的規(guī)定仲裁或訴訟，買賣雙方之紛爭(zhēng)，仲裁的地點(diǎn)或訴訟之法院 確定采購(gòu)需要量的目的 答： 1, 預(yù)計(jì)材料需用婁量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)避免材料儲(chǔ)存過多，積壓資金，占用堆積的空間配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度使采購(gòu)部門事先做好準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)購(gòu)入材料確定材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以

3、便控制用料成本采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查是指企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法，有系統(tǒng)，有目的的收集市場(chǎng)信息，記錄， 整理， 分析市場(chǎng)情況，了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)，從而為市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供客觀的 , 正確的資料 采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查的程序和內(nèi)容確定采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查目標(biāo)，調(diào)查之前，要先確定調(diào)查的目的，范圍和要求確定調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方案選擇資料的收集方式設(shè)計(jì)調(diào)查表格收集調(diào)查資料分析整理編寫調(diào)查報(bào)告簡(jiǎn)述資本采購(gòu)的原則答：資本采購(gòu)是指購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備，固定資產(chǎn)這一類生產(chǎn)用的資產(chǎn)，資本采購(gòu)應(yīng)遵循如下原則計(jì)劃性原則先進(jìn)性原則高質(zhì)量高性能原則配套性原則經(jīng)濟(jì)性原則時(shí)效性原則影響米購(gòu)決策的因素答： 1, 環(huán)境因素當(dāng) 前經(jīng)濟(jì)環(huán)境和預(yù)期經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響環(huán)

4、 境中政治，技術(shù)，關(guān)鍵性發(fā)展等因素的影響組織因素采購(gòu)組織的發(fā)展趨勢(shì) 1, 采購(gòu)部門升級(jí)， 2 集中采購(gòu)， 3, 長(zhǎng)期合同， 4, 采購(gòu)績(jī)效評(píng) 估人際因素，在人際因素中，與顧客和其他公司銷售代表的關(guān)系尤為重要個(gè)人因素，采購(gòu)決策過程中每一個(gè)參與者都帶有個(gè)人動(dòng)機(jī)，直覺與偏好，這些 個(gè)人的因素會(huì)影響米購(gòu)決策和米購(gòu)行為采購(gòu)談判的技巧談判前要有充分的準(zhǔn)備只與有權(quán)決定的人談判盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判對(duì)等原則不要表漏對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣放長(zhǎng)線鉤大魚采取主動(dòng)，但避免讓地方了解本公司的立場(chǎng)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題談判時(shí)要避免談判破裂，同時(shí)不要草率決定盡量以肯定的語氣與對(duì)方談話盡量成為一個(gè)好的傾聽者盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)

5、說明情況以退為進(jìn)交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn)15, 以數(shù)據(jù)和事實(shí)說明，提高權(quán)威性一、進(jìn)行有效的供應(yīng)商認(rèn)證與管理，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行分析:供應(yīng)商認(rèn)證的內(nèi)容包括：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的調(diào)查： A, 信息收集 B, 初步分析對(duì)供應(yīng)商樣品的測(cè)試認(rèn)證： A, 評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品 B, 嚴(yán)格控制供應(yīng)商產(chǎn) 品質(zhì)量對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系的認(rèn)證：可根據(jù) IS09001 或其他質(zhì)量管理體系對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核。供應(yīng)商認(rèn)證方法包括；確定供應(yīng)商資格審定要素。確定審定要素的權(quán)數(shù)。供應(yīng)商資格審定。、 供應(yīng)商的管理包括以方面的內(nèi)容：供應(yīng)商的建立。建立準(zhǔn)入制度建立供應(yīng)商會(huì)見制度：定期評(píng)價(jià)供應(yīng)商；供應(yīng)商的資質(zhì)管理。供應(yīng)商的關(guān)系管理。

6、供應(yīng)商關(guān)系管理的信息管理。十五，采購(gòu)質(zhì)量管理工作的主要內(nèi)容答： 1, 采購(gòu)部門的質(zhì)量管理物料采購(gòu)計(jì)劃工作：首先，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行需求分析物料采購(gòu)的組織工作，依據(jù)物料采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定的物料品種，規(guī)格，質(zhì)量，價(jià)格，時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂訂貨合同或真接購(gòu)置物料采購(gòu)供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，在一個(gè)企業(yè)中，采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門因分工往往產(chǎn)生矛盾與沖突，這些矛盾與沖突歸根到底是人際關(guān)系，通過溝通來克服阻力，從企業(yè) 的目標(biāo)和利益進(jìn)行出發(fā)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，從而達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的目的2, 供應(yīng)商的評(píng)估，認(rèn)證，以及產(chǎn)品的驗(yàn)收，把關(guān)評(píng)估供應(yīng)商，采購(gòu)質(zhì)量管理的重點(diǎn)在于正確的選擇供應(yīng)商，為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的，全面的評(píng)價(jià)

7、，就必須建立一套完善的全面的綜合評(píng)估指標(biāo)體系建立米購(gòu)論證體系，米購(gòu)認(rèn)證體系是針對(duì)米購(gòu)流程的質(zhì)量而言，對(duì)米購(gòu)的每個(gè)環(huán) 節(jié)從質(zhì)量的角度進(jìn)行控制，在這個(gè)體系下，通過對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，從而控制供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量物料的驗(yàn)收工作，對(duì)于質(zhì)量連續(xù)不合格的物料供應(yīng)商，一方面提醒供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì) 量改進(jìn)，另一方面如果供應(yīng)商的物料質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到極限，則應(yīng)從物料設(shè)計(jì)系統(tǒng)入手 , 選擇適合大批量生產(chǎn)的物料種類。采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系的建立1 , 采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)：采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)就是指開展質(zhì)量管理工作所預(yù)期達(dá)到的成果，采 購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)就是保證采購(gòu)的產(chǎn)品能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)所需的質(zhì)量要求保證企業(yè)用其生產(chǎn)出來的產(chǎn)品個(gè)個(gè)都是質(zhì)量合格的產(chǎn)品

8、，保證質(zhì)量，也要做到適度, 質(zhì)量太差當(dāng)然不行，質(zhì)量太好，必然會(huì)造成價(jià)格高，增加購(gòu)買費(fèi)用，也是不劃算的 , 所以要求物資采購(gòu)在保證質(zhì)量的前提下盡量采購(gòu)價(jià)格低廉的產(chǎn)品。采購(gòu)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和制度采購(gòu)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)：為了使采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系能夠卓有成效的運(yùn)轉(zhuǎn)，使采購(gòu)部 門所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，需要建立一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)質(zhì)量的組織，協(xié)調(diào)督促， 檢查工作的部門，作為采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系的組織保證采購(gòu)質(zhì)量管理制度：對(duì)于企業(yè)中重復(fù)出現(xiàn)的工作，把它們的處理過程制定為標(biāo)準(zhǔn)， 納入規(guī)章制度，這就是管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作中有關(guān)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析，使之合理化，并固定下來，這就是采購(gòu)質(zhì)量管理制度，建立采購(gòu)質(zhì)量管理制

9、度可以使采購(gòu)質(zhì)量條理化，規(guī)范化，避免職責(zé)不清，相互推諉，相互脫節(jié)3 采購(gòu)質(zhì)量控制采購(gòu)質(zhì)量控制就是為保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量所采取的作業(yè)技術(shù)和有關(guān)活動(dòng)，其目的在于為使用部門提供符合規(guī)格要求的滿意產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量控制是指保證采購(gòu)物料的質(zhì)量要求能夠得到滿足，并且能夠得到客觀的證明采購(gòu)質(zhì)量控制就是使企業(yè)所有的采購(gòu)活動(dòng)符合規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)，使企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的質(zhì)量水平采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系包括下列內(nèi)容1，明確的采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)，采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃和采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2，嚴(yán)格的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制專職的采購(gòu)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程程序化高效，靈敏的采購(gòu)信息反饋系統(tǒng)供應(yīng)商的質(zhì)量保證活動(dòng)二，采購(gòu)運(yùn)營(yíng)遵循的原則答： 1, 合

10、適的價(jià)格合適的質(zhì)量：采購(gòu)的目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，為了保證 企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量首先應(yīng)該從源頭上保證米購(gòu)原材料能滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，米購(gòu) 產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)不到企業(yè)要求會(huì)帶來很大的問題耗費(fèi)相關(guān)人員時(shí)間與精力，增加管理費(fèi)用增加返工產(chǎn)品，降低生產(chǎn)效率影響產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃影響企業(yè)形象與聲譽(yù)也不是說質(zhì)越高越好，質(zhì)量高會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量過剩，使企業(yè)增加不必要的成本質(zhì)量合適不合適關(guān)鍵是看采購(gòu)的商品符合不符合企業(yè)的要求, 達(dá)不達(dá)得到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格合適的時(shí)間，企業(yè)是接訂單，安排計(jì)劃生產(chǎn)的，如果有原材料不能按時(shí)送達(dá)會(huì)引起一系列連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致訂單延誤。合適的數(shù)量合適的地點(diǎn)三，采購(gòu)的重要性答：米購(gòu)從最簡(jiǎn)單的購(gòu)買提高到了戰(zhàn)略的高度，一般而

11、言，商品的銷售成本 的大部分是由采購(gòu)的原材料和服務(wù)占據(jù)的，采購(gòu)對(duì)組織十分重要。采購(gòu)制約著項(xiàng)目新產(chǎn)品銷售工作的質(zhì)量：作為向項(xiàng)目產(chǎn)品銷售提供對(duì)象的的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，商品采購(gòu)只有使購(gòu)進(jìn)商品的品種，數(shù)量符合市場(chǎng)需要，才能實(shí)現(xiàn)商品銷售經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量，高效率和高效益。采購(gòu)制約著項(xiàng)目研發(fā)工作的質(zhì)量：采購(gòu)與項(xiàng)目研發(fā)密切相關(guān)，沒有采購(gòu)支持，項(xiàng)目研發(fā)方案的成功率會(huì)大大降低，因?yàn)椴少?gòu)不到某種物料，或者受到某種加工工藝的限制，使得研發(fā)人員的設(shè)計(jì)方案難以實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)決定項(xiàng)目最終產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的速度：采購(gòu)人員必須把握好采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間和采購(gòu)的數(shù)量，工作人員必須解決好業(yè)務(wù)活動(dòng)中的適時(shí)適量問題，如果采購(gòu)工作運(yùn)行的時(shí)點(diǎn)與把握的量度同企業(yè)其他

12、環(huán)節(jié)的活動(dòng)達(dá)到了 適度配合，就可以加快商品周轉(zhuǎn)的速度，進(jìn)而加快資金周轉(zhuǎn)，從而為企業(yè)帶來切實(shí)的利益。采購(gòu)關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度：企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng) 濟(jì)效益影響很大，由于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益是直接通過項(xiàng)目最后產(chǎn)生的效益即利潤(rùn)額來表示的，而商品采購(gòu)過程中及進(jìn)貨后待售階段所支付費(fèi)用的多少同利潤(rùn)額成反比，所 以，購(gòu)進(jìn)商品的適銷率如何，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)量值有很大影響。做好采購(gòu)可以合理利用物質(zhì)資源：節(jié)約和合理利用物質(zhì)資源，都是 開發(fā)利用資源的頭等大事合理采購(gòu)，防止優(yōu)料劣用，長(zhǎng)材短用優(yōu)化資源配置，防止優(yōu)劣混用通過采購(gòu)，同時(shí)引進(jìn)合理利用資源的新技術(shù)，新工藝，提高物質(zhì)資源得用 效率。做好采購(gòu)可以溝通經(jīng)濟(jì)聯(lián)系：不

13、同項(xiàng)目部門之間良好的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，主要是通過商品流通的購(gòu)銷渠道實(shí)現(xiàn)的，做好采購(gòu)可以洞察市場(chǎng)變化趨勢(shì)：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的影響作用，表現(xiàn)在通過采購(gòu)渠道觀察市場(chǎng)供求變化及其發(fā)展趨勢(shì)，借以引導(dǎo)企業(yè)投資項(xiàng)目方向，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，確定經(jīng)營(yíng)計(jì)目標(biāo)，經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活支是以市場(chǎng)為導(dǎo)向而進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)九，確定采購(gòu)需要量的三個(gè)關(guān)鍵因素答： 1, 生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)銷售部門對(duì)銷售量的預(yù)測(cè)，加上主觀的判斷， 既可擬定銷售計(jì)劃或目標(biāo)，銷售計(jì)劃主要表明各種產(chǎn)品在不同時(shí)間的 預(yù)售銷售量，而生產(chǎn)計(jì)劃主要依據(jù)銷售數(shù)量用料請(qǐng)單：生產(chǎn)計(jì)劃只列明生產(chǎn)產(chǎn)品的總數(shù)量，并無法直接知道 某種產(chǎn)品需用哪些物料，以

14、及數(shù)量多少，因此，必須通過用料請(qǐng)單來計(jì)算每種物料的需用量，用量清單主要表明各種產(chǎn)品由哪些材料制造 或組合而成庫(kù)存信息量：若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量，同理，若材料有庫(kù)存數(shù)量，則材料采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)用料清單所計(jì)算的材料需用量十，確定最合適的采購(gòu)需要量的常用方法答； 1, 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法固定期間法固定數(shù)量法擬對(duì)批法物料需求計(jì)劃法十一，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的影響因素答： 1, 年度銷售計(jì)劃：除非市場(chǎng)上出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)的年度 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃多經(jīng)銷售計(jì)劃為起點(diǎn)，而銷售 / 計(jì)劃的擬定又受到銷售預(yù)測(cè)的影響 ，銷售預(yù)測(cè)的決定因素包括外部的不可控因素和內(nèi)部的可控因素 外部的不可控因素

15、包括：國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，人口增長(zhǎng)，政治體制文化及社會(huì)環(huán)境內(nèi)部可控因素包括財(cái)務(wù)狀況，技術(shù)水準(zhǔn)，廠房設(shè)備年度生產(chǎn)計(jì)劃：一般而言生產(chǎn)計(jì)劃的制定是由銷售計(jì)劃決定的，苦銷售計(jì) 劃過于樂觀，則會(huì)造成產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，反之，銷售計(jì)劃過于 保守，就會(huì)造成產(chǎn)量不足以滿足顧客所需，喪失創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì)，因此銷售人員對(duì)市場(chǎng)需求量的估算造成生產(chǎn)計(jì)劃過多或過少對(duì)企業(yè)都會(huì)產(chǎn)生影響，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 必須經(jīng)常調(diào)整，使物料供應(yīng)長(zhǎng) 久處于平衡狀況。用料請(qǐng)單：在高科技行業(yè)，產(chǎn)品工程變更層出不窮，很難及時(shí)對(duì)用料清單進(jìn)行確認(rèn)，以致根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出來的物料需求數(shù)量與實(shí)際的使用或規(guī)格不盡相符， 物料規(guī)格過時(shí)或不易購(gòu)得，因此采

16、購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有賴于維持最新最正確的用料請(qǐng) 單物料標(biāo)準(zhǔn)成本的制定：在編訂采購(gòu)預(yù)算時(shí)，很難對(duì)將來擬購(gòu)物料的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)，往往以標(biāo)準(zhǔn)成本替代生產(chǎn)效率：生產(chǎn)效率的高低，會(huì)使預(yù)計(jì)的物料需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差，產(chǎn)品的生產(chǎn)效率低，會(huì)導(dǎo)致原材料的單位耗用量提高，使采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量 不能滿足生產(chǎn)所需，過低的產(chǎn)出率，會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常修改作業(yè)，使得零部件的損耗超出 正常需用量，所以當(dāng)生產(chǎn)效率有所降低的趨勢(shì)時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃必須把額外的耗用率計(jì) 算進(jìn)去，只有這樣才不會(huì)發(fā)生 原物料的短缺。價(jià)格預(yù)期c）.在對(duì)A公司與Y供應(yīng)商所簽訂的為期三年的采購(gòu)合同進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，闡述采購(gòu)合同簽訂的流程。 （ 15 分 ） 4-84/

17、87采購(gòu)合同簽訂的流程如下 . ：合同簽訂前的準(zhǔn)備工作：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)調(diào)查對(duì)方的資信能力，了解對(duì)方是否具有簽訂合同的資格，或者代理人是否具有代理資格簽訂采購(gòu)合同的程序。實(shí)踐中，當(dāng)事人相互協(xié)商簽訂合同的過程，通常分為兩個(gè)階段，即提出訂立合同的建議和接受訂立合同的建議，民法學(xué)上稱為 要約”與 承諾”要約及其特征：要約必須是向特定人發(fā)出的；要約須是特定人的行為：要約必須含有可以訂立合同的條款：要求受約人作出答復(fù)的期限；承諾及其特征：承諾必須是就要約作出的同意的答復(fù)：承諾須是受要約人向要約人作出的答復(fù)；承諾必須在要約的有效期限內(nèi)作出。合同的草簽與正式簽約：合同的主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事人雙方可以草簽

18、合同，待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同合同的公正與鑒證：合同的公證：為了確保合同的真實(shí)性與合法性，采購(gòu)合同一般應(yīng)予公證合同的鑒證：采購(gòu)合同的鑒證是合同監(jiān)督管理機(jī)關(guān)根據(jù)雙方當(dāng)事的申請(qǐng)依法證明合 同的真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)制度國(guó)際采購(gòu)的原因包括：品質(zhì)：國(guó)外產(chǎn)品性能可能優(yōu)于國(guó)內(nèi)同類型產(chǎn)品成本：在國(guó)外采購(gòu)?fù)瑯拥呢浳镉锌赡鼙葒?guó)內(nèi)更便宜，這是因?yàn)橛嗁?gòu)量大， 工資 低，生產(chǎn)力高，工廠好或者是貨幣兌換率的原因時(shí)間：國(guó)外供應(yīng)商的交貨期有保證擴(kuò)大供應(yīng)基地：國(guó)外采購(gòu)也有其戰(zhàn)略上的原因，為了擁有具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)基地及保證供給，開發(fā)國(guó)際供應(yīng)商也是必要的補(bǔ)充供應(yīng)缺口：國(guó)內(nèi)廠商有時(shí)滿足不了需求，必須要用國(guó)外的資源來補(bǔ)充互

19、惠貿(mào)易：為銷售至某一國(guó)家而先購(gòu)買此國(guó)家貨物的方式，可以使買賣雙方獲得比純粹貨幣交易更多的利益。建立電子采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行：發(fā)展步驟：調(diào)整及取得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本步驟必須隨著不同的公司及環(huán)境 適當(dāng) 調(diào)整硬件評(píng)估：一般來說，硬件有兩個(gè)主要形式，大型計(jì)算機(jī)及個(gè)人計(jì)算機(jī)軟件評(píng)估：1, 軟件特性，最重要的因素之一就是評(píng)估軟件所能表現(xiàn)來的 效能2, 軟件成本，在分析軟件的成本時(shí)，軟件的取得及維護(hù)成本部應(yīng)被考慮3，軟件供應(yīng)商一、商品采購(gòu)要素包括： （ 12 分 ）1、質(zhì)量 :是怎樣把質(zhì)量原理應(yīng)用在采購(gòu)部門自身的動(dòng)作中是怎樣與供應(yīng)商合作不斷改進(jìn)質(zhì)量是怎樣使供應(yīng)商與其他相關(guān)問題合理化價(jià)格：采購(gòu)的核心是采

20、購(gòu)價(jià)格的決策，降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵也是控制采購(gòu)價(jià)格，確定合適 的采購(gòu)價(jià)格有多種方法，最常采用的是報(bào)價(jià)單，公開招標(biāo)和談判、 品牌。商品的品牌權(quán)益為供應(yīng)商提供了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)其高水平的品牌知名度和忠誠(chéng)度可以減少營(yíng)銷成本由于客戶希望分銷商與零售商經(jīng)營(yíng)這些品牌，加強(qiáng)了供應(yīng)商對(duì)他們討價(jià)的能力由于該品牌有較高的認(rèn)知品質(zhì)，供應(yīng)商可以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以更高的價(jià)格銷售該商品由于該品牌有高信譽(yù)度，供應(yīng)商可以容易地開展品牌拓展在激烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中，品牌給供應(yīng)商提供了某些保護(hù)作用品牌對(duì)米購(gòu)決策的負(fù)面影響企業(yè)會(huì)過分依賴品牌，這樣不僅會(huì)減少潛在供應(yīng)商的數(shù)量，縮小企業(yè)的選擇空間，也會(huì)使采購(gòu)人員喪失機(jī)會(huì)，享受不到競(jìng)爭(zhēng)帶來的降低價(jià)格或質(zhì)量改進(jìn)

21、好處、 包裝。包裝是指設(shè)計(jì)并生產(chǎn)容器或包扎物的一系列活動(dòng)，包裝一般包括3 個(gè)層次，主要包裝，次要包裝和裝運(yùn)包裝、 規(guī)格規(guī)格是指對(duì)某一產(chǎn)品的性能，質(zhì)量等所作的專門描述，也可以說是對(duì)產(chǎn)品所要求的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。從采購(gòu)的角度考慮，服務(wù)應(yīng)包括價(jià)值，重復(fù)性，確定性，需求的特性，服務(wù)規(guī)范程度等五個(gè)方面二、采購(gòu)談判的原則包括； (3 分)1 、 基本原則。 ( 1) 合用原則；就是要求談判雙方以最精煉的語言表達(dá)最充分真實(shí)相關(guān)的信息禮貌原則。2 、 具體原則：不輕易給對(duì)方討價(jià)還價(jià)的余地；不打無準(zhǔn)備之仗，不打無把握之仗；不要輕易放棄：不要急于向?qū)κ謹(jǐn)偱苹蛘故咀约旱膶?shí)力；要為對(duì)手制造競(jìng)爭(zhēng)氣氛 為自己的談判目標(biāo)要有機(jī)動(dòng)的

22、幅度，并留有可進(jìn)可退的余地：注意信息收集、分析和保密在談判中應(yīng)多聽、多問、少說；要與對(duì)方所希望的目標(biāo)保持接觸；要讓對(duì)方從開始就習(xí)慣于已方的談判目標(biāo)。采 購(gòu)價(jià)格的影響因素有以下方面： ( 7 分 ) .供應(yīng)商成本的高低：這是影響采購(gòu)價(jià)格最基本最直接的因素。規(guī)格與品質(zhì)：在保證質(zhì)量的前提下，再尋求價(jià)格最低采購(gòu)物品的供需關(guān)系：應(yīng)了解供求市場(chǎng)的關(guān)系，爭(zhēng)取獲得最優(yōu)價(jià)格4、生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)：應(yīng)提前作好生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，為生產(chǎn)旺季的到來提前做準(zhǔn)備5、采購(gòu)數(shù)量的多少：采購(gòu)數(shù)量大，有可能獲得價(jià)格上的折扣6 交貨條件：如物流成本由買方承擔(dān)，則賣方可能在價(jià)格上會(huì)適當(dāng)優(yōu)惠7、付款條件：現(xiàn)金

23、采購(gòu)可能會(huì)激勵(lì)賣方作出相應(yīng)的折扣。采 購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)種類包括： （ 12 分 ）供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn)：有些供應(yīng)商盲目的追求利潤(rùn)，在物品的質(zhì)量數(shù)量上做文章，降低產(chǎn)品質(zhì)量，減少數(shù)量，甚至于制造假冒偽劣商品坑害采購(gòu)企業(yè)。企業(yè)采購(gòu)人員造成的風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中不可避免地存在一定的風(fēng)險(xiǎn)1） 工作技能風(fēng)險(xiǎn)2）技術(shù)資源風(fēng)險(xiǎn)3）行為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)4）職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)采購(gòu)管理失控的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)不了解，信息不暢，對(duì)所購(gòu)物料各要素比較不全面會(huì)導(dǎo)致以較高的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在采購(gòu)過程中操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)： 1）招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)2）評(píng)標(biāo)，定標(biāo)風(fēng)險(xiǎn) 3）簽訂合同過程中的風(fēng)險(xiǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)：如果企業(yè)在采購(gòu)過程中，違規(guī)操作，將會(huì)受到法律

24、的嚴(yán)懲政治變動(dòng)和自然災(zāi)害影響企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)；政治變動(dòng)，自然災(zāi)害致物品 難以運(yùn)輸，不能及時(shí)送達(dá)，或破壞生產(chǎn)。一、采購(gòu)部組織的功能包括： （ 4 分 ）凝聚功能：凝聚功能來自目標(biāo)的科學(xué)性和可行性協(xié)調(diào)功能：正確的處理采購(gòu)組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系制約功能：采購(gòu)部組織是由一定的采購(gòu)人員組成，每位成員承擔(dān)的職能都具有相應(yīng)的權(quán)利，義務(wù)和責(zé)任，這種結(jié)構(gòu)對(duì)組織中每位成員的行為都具有約束作4、激勵(lì)功能。一個(gè)有效的采購(gòu)組織應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)每 位采購(gòu)人員的積極性創(chuàng)造性和主動(dòng)性二、在瞬息萬變的環(huán)境中采購(gòu)主管面臨的挑戰(zhàn)：（ 8 分）1 企業(yè)內(nèi)部挑戰(zhàn)。（ 1 降低成本的壓力（2）前置時(shí)間不足的壓力（3）提供

25、及時(shí)資訊的壓力（ 4）分權(quán)采購(gòu)的壓力（5）存貨責(zé)任的壓力。2、外部環(huán)境挑戰(zhàn)。（ 1）單一供應(yīng)源的挑戰(zhàn)；（2）小量多樣生產(chǎn)方式的挑戰(zhàn)（ 3）退貨的挑戰(zhàn)。三、采購(gòu)主管迎接變局的采購(gòu)戰(zhàn)術(shù)包括：（ 6 分）1 化整為零戰(zhàn)術(shù)。2、內(nèi)外兼顧戰(zhàn)術(shù)3、自助人助戰(zhàn)術(shù)4、權(quán)變采購(gòu)戰(zhàn)術(shù)5、財(cái)稅導(dǎo)向戰(zhàn)術(shù)&用人唯才戰(zhàn)術(shù)一、回避和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可以用的措施有：建立健全企業(yè)采購(gòu)組織；健全的采購(gòu)管理組織是企業(yè)對(duì)采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)加強(qiáng)采購(gòu)人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)；采購(gòu)人員是采購(gòu)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要在增強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)，提高工作技巧，加強(qiáng)職業(yè)道德約束等方面控制風(fēng)險(xiǎn)1）建立健全崗位責(zé)任制2）加強(qiáng)職業(yè)道德約束3）定期

26、實(shí)行采購(gòu)人員輪崗制度建立健全供應(yīng)商選擇和管理制度；供應(yīng)商的選擇和管理是企業(yè)采購(gòu)防洪風(fēng)險(xiǎn)的 基礎(chǔ)工作，一批適合于企業(yè)的供應(yīng)商是企業(yè)寶貴的資源建立供應(yīng)鏈的采購(gòu)體系，運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)：設(shè)計(jì)更為完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)信息共享，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，可以降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè) 庫(kù)存建立健全采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和請(qǐng)示制度； 1）制定標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)操作流程2）明確規(guī) 定采購(gòu)人員的權(quán)限范圍 3）建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度招投標(biāo)過程的風(fēng)險(xiǎn)防范；企業(yè)要加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和普及，認(rèn)真檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和合理性簽訂合同和履行合同過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范；合同簽訂前要了解供應(yīng)商資格信用狀況，合同簽訂后要監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況&建立

27、健全資金使用、運(yùn)輸進(jìn)貨控制制度：企業(yè)要建立健全資金使用的管理制度，具體規(guī)定資金的領(lǐng)取，審批，使用的權(quán)限范圍，審批制度書面證據(jù)制度等，運(yùn)輸進(jìn) 貨應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人和風(fēng)險(xiǎn)賠付方法。一、應(yīng)該遵循的作業(yè)流程為1、確認(rèn)需求 ： 任何采購(gòu)都產(chǎn)生于企業(yè)中某個(gè)部門確切的需求，因此，在進(jìn)行米購(gòu)之前應(yīng)首先確定整個(gè)企業(yè)米購(gòu)物料的種類，米購(gòu)的數(shù)量，何時(shí)米購(gòu)，以及由誰決定等。需 求說明：確認(rèn)需求之后，必然要對(duì)采購(gòu)的商品或服務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，即對(duì)需求的細(xì)節(jié)如質(zhì)量，包裝，售后服務(wù)，運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式加以明確的說明選擇、評(píng)估供應(yīng)商：供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)職能中重要的一環(huán)，它涉及高質(zhì)量物料或服務(wù)的的確定和評(píng)價(jià)，在原有供應(yīng)商中選擇

28、成績(jī)良好的供應(yīng)商，通知其報(bào)價(jià)。確 定適宜的價(jià)格：確定可能的供應(yīng)商以后，應(yīng)進(jìn)行價(jià)格談判，確定合適的采購(gòu)價(jià)格。訂 單安排：在價(jià)格談妥以后，應(yīng)辦理訂貨簽約后續(xù)，訂單和合約，均屬于具有法律效力的書面文件，對(duì)買賣雙方的要求，權(quán)利及義務(wù)，必須 予以說明。訂 單追蹤與稽核：在簽約訂貨以后，為使供應(yīng)商能夠按期，按質(zhì)，按量的交貨，應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定，及時(shí)督促供應(yīng)商按規(guī)定交運(yùn)，并予以嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)。貨 物的驗(yàn)收：在簽訂合同后，采購(gòu)企業(yè)應(yīng)按照合同上的規(guī)定對(duì)供應(yīng)商 提交的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，凡因供應(yīng)商所交貨品與合約規(guī)定不符而驗(yàn)收不合格者，應(yīng)根據(jù)合約規(guī)定退貨，同時(shí)應(yīng)立即辦理重置，并予以結(jié)案。核對(duì)發(fā)票：供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具

29、發(fā)票，供應(yīng)商要求付清 貨款時(shí)，對(duì) 于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先 經(jīng)采購(gòu)部門核對(duì)，然后財(cái)務(wù) 部門才能辦理付款手 續(xù)結(jié) 案：凡經(jīng)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品進(jìn)行付款，或驗(yàn)收不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨， 采購(gòu)部門 都必須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書面資料有無缺失，報(bào)高級(jí)管理層或權(quán)責(zé)部門核閱批示記 錄與檔案維護(hù)：凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)列入檔案登記并進(jìn)行分類編號(hào)，予以保管，以備查閱。2?結(jié)合案例，請(qǐng)從采購(gòu)部的組織架構(gòu)和人力資源方面談?wù)勅绾未蛟鞆?qiáng)有力的采購(gòu) 體系。 231/32 、 35/36答：一、明確采購(gòu)組織的功能：凝 聚功能協(xié) 調(diào)功能制 約功能激 勵(lì)功能二、掌握采購(gòu)部組織的設(shè)計(jì)原則1、目標(biāo)可行原則合 理分工原則統(tǒng) 一指揮

30、原則管 理幅度原則權(quán) 責(zé)相符原則選擇合理的采購(gòu)部組織架構(gòu)明確采購(gòu)職責(zé)部 門職責(zé)人 員職責(zé)采購(gòu)部人力資源的配置與獲得內(nèi) 部招聘社 會(huì)招聘學(xué) 樣招聘項(xiàng)提高采購(gòu)人員素質(zhì)設(shè) 置合理的采購(gòu)崗位確 立正確的人員選拔標(biāo)準(zhǔn)提 高采購(gòu)人員的素質(zhì)采購(gòu)人員作業(yè)水平的提升學(xué)習(xí)培訓(xùn)采 購(gòu)師職業(yè)生涯培養(yǎng)及規(guī)劃3. 在公司的兩次談判中，前一次成功了而后一次失敗，從采購(gòu)談判的原則、程序、 策略運(yùn)用及采購(gòu)談判方案的設(shè)計(jì)等四個(gè)方面出發(fā)，談?wù)勗谡勁兄性鯓硬拍軤?zhēng)取成功避免失?。?-197/198 、 9-200/202 、 9-205/206 、 9-208/209答在談判中一、明確談判的原則采購(gòu)談判的基本原則： 1、合作原則 2、

31、禮貌原則采購(gòu)談判中的具體原則不輕易給對(duì)方討價(jià)還價(jià)的余地。不打無準(zhǔn)備之仗，不打無把握之仗。不要輕易放棄。不要急于向?qū)κ謹(jǐn)偱苹蛘故咀约旱膶?shí)力。要為對(duì)手制造競(jìng)爭(zhēng)氣氛。&為自己確定的談判目標(biāo)要有機(jī)動(dòng)的幅度，并留有可進(jìn)退的余地。注意信息的收集、分析和保密。在談判中應(yīng)多聽、多問、少說。要與對(duì)方所希望的目標(biāo)保持接觸。要讓對(duì)方從開始就習(xí)慣于己方的談判目標(biāo)。掌握采購(gòu)談判的程序準(zhǔn) 備階段正 式談判階段檢 查確認(rèn)階段采購(gòu)談判策略的運(yùn)用以進(jìn)為退：這個(gè)策略是指提出一個(gè)低于已方實(shí)際要求的談判起點(diǎn)，以讓利來吸引對(duì)方，試圖冼擊敗參與競(jìng)爭(zhēng)的同類對(duì)手，然后再與被引誘上的賣方進(jìn)行真正的談判中途換人：這個(gè)策略是指在談判桌上的一方遇到

32、關(guān)鍵性問題或與對(duì)方之間有無法解決的難題時(shí)，借口自己不能決定或其他理由，轉(zhuǎn)讓他人再進(jìn)行談判，運(yùn)用這種策略的目的在于一是讓對(duì)方耗費(fèi)加倍的精力，體力和投資，時(shí)間一長(zhǎng)， 難免出現(xiàn)漏洞和差錯(cuò)，二是能夠補(bǔ)求已方的失誤步步逼近：在一些拉鋸戰(zhàn)式的談判中，通過種種理由或借口不斷地與對(duì)方計(jì)價(jià)還價(jià)，步步逼近，會(huì)收到意想不到的效果出乎意料：這個(gè)策略是指談判一方利用突然襲擊的方法矣手段，使對(duì)方在毫無準(zhǔn)備的情況下不知所措，從而獲得出奇制勝的談判結(jié)果引蛇出洞：這個(gè)策略是指買方在談判中為了摸清對(duì)方的真實(shí)情況，掌握對(duì)方的心理，通過不斷提問來了解真接從賣方處不容易獲得的諸如成本，價(jià)格等方 面盡可能多的資料，以便在談判中做出正確的

33、決策讓步策略：這個(gè)策略是指在價(jià)格談判過程中，采購(gòu)人員應(yīng)控制自己讓步的程 度，這樣才能夠處于比較有利的地位米購(gòu)談判方案的設(shè)計(jì)制 定采購(gòu)談判目標(biāo)安 排采購(gòu)談判議程制 定談判備選方案采 購(gòu)談判技巧的設(shè)計(jì)合 理運(yùn)用采購(gòu)談判的基本技巧注 意采購(gòu)談判的禁忌電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)有：宏觀優(yōu)勢(shì)電子采購(gòu)保證整個(gè)市場(chǎng)內(nèi)部供求雙方能夠更有效地銜接。電子采購(gòu)沖破了地理與語言障礙。電子采購(gòu)可以改善資源分配。微觀優(yōu)勢(shì)提高物料供應(yīng)管理水平，擴(kuò)大詢比價(jià)范圍，由貨比三家到貨比千家。降低采購(gòu)成本，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，縮短采購(gòu)周期。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)全過程監(jiān)控，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程以及庫(kù)存等的控制，堵住漏洞，杜絕暗箱操作。能夠有效地提供供銷商的信息，實(shí)現(xiàn)物

34、料管理信息快速傳遞與資源共享。一個(gè)成功的電子采購(gòu)解決方案能為企業(yè)制定一套規(guī)范的采購(gòu)流程，有利于加強(qiáng)企業(yè)的管理。電子采購(gòu)作業(yè)系統(tǒng)分為以下幾大系統(tǒng)采購(gòu)資料庫(kù)管理情報(bào)系統(tǒng)采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)決策支援系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)MR窿統(tǒng)二、國(guó)際采購(gòu)的發(fā)展障礙有語 言溝通問題。貨 幣問題。在國(guó)際采購(gòu)中，外幣與本國(guó)貨幣的折合吡率可能發(fā)生變化，從而產(chǎn)生外匯風(fēng)險(xiǎn)價(jià) 格水平不同。各國(guó)勞動(dòng)力，資本等生產(chǎn)要素流動(dòng)受到種種限制，使同種商品在各國(guó)市場(chǎng)中的價(jià)格存在較大的差異，國(guó)際采購(gòu)比國(guó)內(nèi)采購(gòu)具 有更大的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)貿(mào) 易手續(xù)復(fù)雜。運(yùn)輸成本問題。國(guó)際采購(gòu)?fù)馕吨L(zhǎng)距離的商品運(yùn)輸問題，必須考慮由此帶來的時(shí)間成本和費(fèi)用成本前置時(shí)間較長(zhǎng)。運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)不

35、確定，無法預(yù)估各種不同活動(dòng)所需的時(shí)間，所以國(guó)際采購(gòu)需要更多的溝通協(xié)調(diào)，前置時(shí)間更長(zhǎng)三、確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格影響采購(gòu)價(jià)格因素供應(yīng)商成本的高低。規(guī)格與品質(zhì)。采購(gòu)物品的供需關(guān)系。生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)。采購(gòu)數(shù)量多少。交貨條件。付款條件采購(gòu)價(jià)格確定方式報(bào)價(jià)采購(gòu)。招標(biāo)確定價(jià)格。談判確定價(jià)格有 效選擇供應(yīng)商就做到如下幾點(diǎn)：分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及企業(yè)自身規(guī)模等客觀條件；明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo)；建立對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；確定選擇供應(yīng)商的方法。供 應(yīng)商評(píng)估應(yīng)考慮以下因素：價(jià)格因素質(zhì)量因素交貨提前量因素交貨準(zhǔn)時(shí)性因素品種柔性因素設(shè)計(jì)能力因素特殊工藝能力因素供應(yīng)商的信譽(yù)9、其他影響因素一、 采購(gòu)價(jià)格的調(diào)查確定調(diào)查的主要范圍確定

36、信息收集方式確定信息收集渠道二、 影響采購(gòu)價(jià)格因素供應(yīng)商成本的高低。規(guī)格與品質(zhì)。采 購(gòu)物品的供需關(guān)系。生 產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)。采 購(gòu)數(shù)量多少。交 貨條件。付 款條件三、采購(gòu)價(jià)格確定方式報(bào) 價(jià)采購(gòu)：采購(gòu)方根據(jù)需要采購(gòu)的物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)招 標(biāo)確定價(jià)格：優(yōu)點(diǎn)在于公平，適合大批量采購(gòu)時(shí)使用談 判確定價(jià)格：能達(dá)到買賣雙方都較滿意的價(jià)格，缺點(diǎn)在于程序過于復(fù)雜，成 本花費(fèi) 較高2?結(jié)合新西風(fēng)電器公司在采購(gòu)運(yùn)營(yíng)中的得與失，具體說明采購(gòu)方式都有哪些？ 18/11 在采購(gòu)運(yùn)營(yíng)中應(yīng)該遵循哪些原則 ？ 1-5/6 如何有效地進(jìn)行采購(gòu)訂單的跟蹤 ?4-80/81答：一、采購(gòu)方式有如下幾種：招 標(biāo)采購(gòu)（ 1）公開招標(biāo)（

37、 2）邀請(qǐng)招標(biāo)（ 3）兩階段招標(biāo)非 招標(biāo)采購(gòu)（ 1）議價(jià)采購(gòu)（ 2）直接采購(gòu)（ 3）定點(diǎn)采購(gòu)（ 4）詢價(jià)采購(gòu)二、 采購(gòu)運(yùn)營(yíng)遵循的原則適 價(jià)；價(jià)格是采購(gòu)活動(dòng)中關(guān)注的焦點(diǎn)，物料的價(jià)格與該物料的種類，是否 為長(zhǎng)期購(gòu)買，是否為大量購(gòu)買以及市場(chǎng)當(dāng)時(shí)的供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)與采購(gòu)者對(duì)該物料的市場(chǎng)狀況是否熟悉有關(guān)系。適 質(zhì)：不重視產(chǎn)品的品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中根本無法立足， 來料品質(zhì) 達(dá)不到使用質(zhì)量的后果是顯而易見的。來料品質(zhì)不良，會(huì)增加管理人員的時(shí)間與精力去處理來料品質(zhì)不良，往往在重檢，挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力并且導(dǎo)致生產(chǎn)線返工產(chǎn)品的增多，降低生產(chǎn)效率。來料品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲完成，有可能導(dǎo)致

38、不能按承諾時(shí)間向客戶交貨，引起客戶退貨，令企業(yè)蒙受損失。適 時(shí)：企業(yè)已經(jīng)安排好生產(chǎn)計(jì)劃，若原材料未能如時(shí)到達(dá)，往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的混亂，導(dǎo)致停工停料，產(chǎn)品不能按計(jì)劃生產(chǎn)出貨，若原材料太早采購(gòu)回來，則會(huì)造成庫(kù)存增多，積壓庫(kù)存占?jí)翰少?gòu)資金。適 量：批量采購(gòu)雖然有可能會(huì)獲得數(shù)量折扣，往往會(huì)積壓購(gòu)買資金，而采購(gòu)太少又不能滿足生產(chǎn)需求，所以合理的確定采購(gòu)數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購(gòu)。適 地：企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商合作中取得主動(dòng)權(quán)，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商也必須選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施，近距離不僅溝通更加方便，處理事務(wù)更便捷，而且也可以降低采購(gòu)的物流成本。三、 采購(gòu)訂單的跟蹤合 同執(zhí)行前訂

39、單的跟蹤合 同執(zhí)行過程中訂單的跟蹤嚴(yán) 密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋，需要 中途變更 的問題要立即解決緊 密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式，如果市場(chǎng)生產(chǎn)需求緊急，要求本批物料立即到貨， 采購(gòu)人員就應(yīng)該馬上與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，必要時(shí)，應(yīng)該幫助供應(yīng)商解決疑難問題，保證需求物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)慎重處理庫(kù)存控制，必須保持與正常經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的商品庫(kù)存量，企業(yè)庫(kù)存過大，占?jí)嘿Y金，不利于改善經(jīng)營(yíng)管理，庫(kù)存過小，則品種不全，數(shù)量不足，容易 脫銷控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員必須按照原先所下的訂單對(duì)到貨的物品，批量，單價(jià)及總余額等進(jìn)行確認(rèn)3、合同執(zhí)行后訂單的跟蹤：在按照合同的規(guī)定的支付條款對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款后，需要進(jìn)行合同跟蹤，采購(gòu)人員有責(zé)任督促財(cái)務(wù)人員按照流程規(guī)定加快操作?！驹u(píng)分參考】米購(gòu)方式每點(diǎn) 4 分，滿分 8 分，米購(gòu)運(yùn)營(yíng)原則每點(diǎn) 2 分，滿分 10 分，米 購(gòu) 訂單跟蹤每點(diǎn) 2 分，答對(duì) 3 點(diǎn)得滿分 7 分，未