廣東開放大學(xué)秘書實務(wù)（本專2022春）-形考測試三答案

1、試卷總分:100 得分:44講話稿按場合分為（ ） 。領(lǐng)導(dǎo)講話會議講話來賓講話集會講話答案:BD2.下列對于員工培訓(xùn)的表述正確的是（ ）。職業(yè)培訓(xùn)是員工的義務(wù)和權(quán)利員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要手段員工培訓(xùn)方向應(yīng)多樣化員工培訓(xùn)主要考慮社會需要答案:AB3.在會議總體協(xié)調(diào)中，往往頭緒很多，很容易疏漏，主管秘書應(yīng)讓參與籌備服務(wù)的人員做到（ ）。每項工作要有人牽頭，責(zé)任到人經(jīng)常碰頭，分工協(xié)作分組包干，各司其職人手一份任務(wù)分工表答案:ABCD4.處理突發(fā)時間應(yīng)遵循的原則有（ ）?？焖俜磻?yīng)，控制事態(tài)發(fā)展保守秘密，防止信息外泄以人為本，保護公眾利益重塑形象，置之死地而新生答案:AC5.會議紀(jì)要的起草程序包括

2、（ ）。閱讀會議文件擬定思路聽取小組發(fā)言執(zhí)筆寫作答案:ABCD6.下列表述準(zhǔn)確的是（ ） 。請示須主送一個機關(guān)，不可多頭主送受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)請示時，一個主送，一個采取并報的形式一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機關(guān)請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話答案:ABCD7.對辦公室進行合理布局的作用是（ ）。有利于工作順利完成形成有效率的工作流程有利于員工的工作分配有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系答案:ABC8.會議的名稱可以由以下幾部分構(gòu)成？會議的主題會議的類型主辦單位的名稱會議的范圍答案:ABC9.擬定會場的布置方案應(yīng)注意？豪華性藝術(shù)性科學(xué)性合理性答案:BCD10.對一般秘書部門而言，保密工

3、作主要內(nèi)容是（ ）。文件保密會議保密一般工作保密來訪保密答案:ABC11.秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。答案:錯誤12.“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。答案:正確13.在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。答案:正確14.在分工越來越細、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。答案:正確15.秘書不做計算機管理工作，就不一定要有信息處理的能力。答案:錯誤16.目前，女性在初、中級秘書中占絕大多數(shù)，而高級秘書中男性占多數(shù)。答案:正確17.秘書人員只有服從領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)。答案:錯誤18.文書部門立好的案卷，必須逐年移交給

4、檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。答案:錯誤19.公文處理要遵循及時、準(zhǔn)確、公開、統(tǒng)一、簡化的基本原則。答案:正確20.文件用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的文件不能蓋印，并要及時銷毀。答案:正確21.請簡述會務(wù)工作的原則。答案: 會務(wù)工作原則是會務(wù)工作當(dāng)遵循以下四點原則：(一)準(zhǔn)備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調(diào)查研究，搜集必要的統(tǒng)計數(shù)字，了解群眾的看法和意見，掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先準(zhǔn)備好會議文件，決策性會議應(yīng)將討論方案預(yù)先印出，提前送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)組織嚴(yán)密。會議預(yù)案的重要方面是組織工作。除做好常規(guī)的準(zhǔn)備之外，應(yīng)特別注意可能出現(xiàn)的某

5、些問題，逐項研究，制定相應(yīng)對策并列入預(yù)案之中逐項落實，保證會議進行得有條不紊。 (三)服務(wù)周到。會議的服務(wù)工作是由大量的細小瑣碎之事構(gòu)成的，而每件小事都是一個環(huán)節(jié)，任一環(huán)節(jié)脫落都會對會議產(chǎn)生或大或小的影響，避免因小失大和造成不應(yīng)發(fā)生的忙亂現(xiàn)象。(四)確保安全。會議不論大小，都要確保安全。大型或特大型會議因與會人數(shù)眾多，非會議人員(如記者)亦大量云集并攜帶大量器材，在有重要領(lǐng)導(dǎo)人出席時，除工作人員陪同之外還有大量服務(wù)人員或圍觀與歡迎的群眾，因此更須確保安全。22.你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長崎市將派代表團來本市作友好訪問。市長辦公會議決定由市府辦公室組成一個接待小組負責(zé)本次接待工作。如讓你擔(dān)任這個接待小組的組長，你將如何籌辦本次接待工作 ?答案:外事接待是秘書工作中一項十分重要的工作。我應(yīng)該從以下幾個方面著手工作。首先，應(yīng)該組織整個接待小組的同志溫習(xí)有關(guān)外事接待工作的規(guī)定，也要了解當(dāng)前中日關(guān)系的基本現(xiàn)狀以及日本在國際國內(nèi)的一些基本情況。其次，要詳細了解外賓情況，包括外賓的人數(shù)、性別、年齡