高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作存在的問題及思考

1、 高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作存在的問題及思考摘要本文主要介紹了高等藝術(shù)類院校藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題、原因、解決對策，以期對從事藝術(shù)檔案管理的工作人員提供一些參考和借鑒。 關(guān)鍵詞高等藝術(shù)院校 藝術(shù)檔案 檔案管理 根據(jù)文化部、國家檔案局令第21號藝術(shù)檔案管理辦法中指出，藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。 高等藝術(shù)院校由于本身所具有的獨特性、藝術(shù)性，藝術(shù)檔案是這類學(xué)校教學(xué)、科研、創(chuàng)作實踐、藝術(shù)指導(dǎo)、藝術(shù)評價的現(xiàn)實反映，對

2、學(xué)校日后的藝術(shù)教育和文藝活動起著依據(jù)和借鑒的作用，是積累教學(xué)資料、活動成果、工作經(jīng)驗的重要手段，因此藝術(shù)檔案的管理和利用顯得尤為重要。 1 藝術(shù)檔案工作中存在的主要問題及原因 檔案意識模糊，藝術(shù)檔案難以及時、完整歸檔 高等藝術(shù)院校在日常教學(xué)、科研、校園活動的過程中均會產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，其中包括：學(xué)校組織各類文藝活動中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生在日常教學(xué)、科研、創(chuàng)作、演出、展覽等活動中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。雖然藝術(shù)檔案數(shù)量大，種類多，但是藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書檔案那樣受重視，學(xué)校檔案管理人員一方面對藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識到藝術(shù)檔

3、案收集的重要性，認(rèn)為高等院校檔案十大類實施辦法中未對該問題作具體要求，便不重視收集，如學(xué)校舉行教師教學(xué)技能比賽、舉辦學(xué)生設(shè)計大賽、畢業(yè)生作品展覽等，在比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長期存放在組織活動的教學(xué)部門，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門。LoCALHoST 藝術(shù)檔案歸檔問題復(fù)雜，缺少有力的收集手段 藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案的創(chuàng)作者往往認(rèn)為這些檔案歸屬個人所有，經(jīng)常會出現(xiàn)不愿意移交學(xué)校檔案管理部門的現(xiàn)象，尤其是當(dāng)今社會，人們的商品意識逐漸增強(qiáng)，不少師生認(rèn)為上交藝術(shù)作品會使自己受到經(jīng)濟(jì)損失，同時還擔(dān)心自己的作品存放不當(dāng)，會成為“永不見天的廢品”，而檔案管理人員認(rèn)為藝術(shù)

4、檔案收集、保存起來難度大，存在畏難情緒，從而使藝術(shù)檔案收集工作在一定程度上處于放任自流的狀態(tài)，這一系列的因素，大大影響了藝術(shù)檔案的歸檔工作。 保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存 藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，但很多學(xué)校均未能達(dá)到該要求，檔案管理人員對藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識模糊，造成很多美術(shù)作品、設(shè)計圖紙放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，未能存在專門的庫房里，由于保管條件不理想，往往會影響了藝術(shù)檔案的長期保存，如防潮工作未做好，會使書畫作品受潮、起皺、發(fā)生霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用。 2 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的對策 提高對藝

5、術(shù)檔案重要性的認(rèn)識 由于藝術(shù)檔案工作的進(jìn)步和完善離不開檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，因此要對檔案管理人員的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)對藝術(shù)檔案工作重要性和迫切性的認(rèn)識，并提高檔案管理人員自身素質(zhì)，讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，同時具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，積極做好藝術(shù)檔案的收集歸檔管理工作，為學(xué)校檔案管理部門做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。 另外，要提高廣大師生的檔案意識。在高等藝術(shù)院校，藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭是組織、從事藝術(shù)活動的師生，如果他們檔案意識薄弱，就必定會造成藝術(shù)檔案的大量遺失。因此，在校內(nèi)開展檔案法制教育、傳授檔案知識非常必要，可以在校內(nèi)舉辦藝術(shù)檔案知識培

6、訓(xùn)班、藝術(shù)藏品展覽等，通過宣傳教育，切實端正師生的思想認(rèn)識，牢固樹立起藝術(shù)檔案是高校檔案不可分割整體意識，才能從檔案產(chǎn)生的源頭把好關(guān)，不至于重要的檔案資料丟失，才能保障檔案的完整性。 完善藝術(shù)檔案管理制度 要改善藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對藝術(shù)檔案的從收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，學(xué)校檔案管理部門還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案法、著作權(quán)法的有關(guān)制度，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有，以確保藝術(shù)檔案歸檔質(zhì)量，使藝術(shù)檔案和其他檔案協(xié)調(diào)發(fā)展。 還要加大對藝術(shù)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，要將藝術(shù)檔案工作納入學(xué)校的工作計劃，并把其作為年度考核的重要內(nèi)容，將檔案工作擺到重要的位置

7、，使之逐步變成自覺的行動，這樣才會使各相關(guān)部門和人員有意識地保存、上交藝術(shù)檔案材料。另外，學(xué)?？山o提供作品的教師和學(xué)生出具收藏證書和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，檔案管理部門還可以不定期舉行優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽，讓師生的藝術(shù)作品在歸檔后可被更多人認(rèn)識，以提高師生上交檔案的積極性。 藝術(shù)檔案信息化管理 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時代的到來，傳統(tǒng)的保存模式已經(jīng)不能滿足藝術(shù)檔案管理的需要，藝術(shù)檔案要長期保存，讓更多人共享，必須將其數(shù)字化。藝術(shù)檔案數(shù)字化對實現(xiàn)檔案資源共享，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢，構(gòu)筑數(shù)字化檔案室，延長藝術(shù)檔案的壽命都有重要作用。學(xué)校檔案管理部門首先要利用多媒體技術(shù)對現(xiàn)有藝術(shù)檔案的

8、原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化處理，尤其一些較為老舊的書畫作品和聲像作品更要抓緊處理，盡早用先進(jìn)的科技手段保存其原貌；同時，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理；還要將藝術(shù)檔案的電子數(shù)據(jù)保存到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，讓廣大師生在網(wǎng)絡(luò)上可以自由檢索、查閱藝術(shù)檔案，最大程度上實現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮和提升藝術(shù)檔案在高校師生中的參考借鑒的作用。 藝術(shù)檔案記錄著學(xué)校事業(yè)發(fā)展的歷史，記錄著學(xué)校以往教育教學(xué)過程中的優(yōu)秀成果，要充分認(rèn)識藝術(shù)檔案的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，做好藝術(shù)檔案的歸檔、管理、共享工作，最大限度地向師生開放，融入學(xué)校的日常教學(xué)、科研、創(chuàng)作中，為師