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文檔簡介
1、第一節(jié)倉庫管理員的工作流程一、物料倉庫工作流程1、由供應(yīng)商送貨,根據(jù)訂單驗(yàn)收。倉管員要親自核對(duì)貨號(hào)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對(duì)無誤,把入庫日期、貨號(hào)、數(shù)量、尺碼以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上。一定要記清楚貨物各方面的數(shù)據(jù)。原輔料到貨要通知上級(jí)部門及相關(guān)部門(如質(zhì)量部和相關(guān)使用部門等)驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告。2、物料的整理與存放。登記好貨物之后,要把打印好的標(biāo)簽貼到貨物上,安排好存放的位置,把相同系列的貨物整齊地?cái)[放到貨架上,放好后再次核實(shí)貨物的數(shù)量和存放位置是否正確,要做好及時(shí)的處理的工作。對(duì)于有損壞的貨物要及時(shí)作出處理,做好登記。3、賬務(wù)的登入。要盡量做到當(dāng)日收料當(dāng)日登
2、入,有發(fā)票的常用品驗(yàn)收后及時(shí)填寫入庫單,需要檢驗(yàn)的物料等驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后及時(shí)填寫入庫單。4、根據(jù)備料單備料,見領(lǐng)料單發(fā)料。領(lǐng)料單必須有相關(guān)部門指定人員簽名。貨品出庫,倉管員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的核對(duì)出庫物品的數(shù)量及明細(xì),貨物在出倉過程中是否有毀壞要記錄。貨物出倉后要核對(duì)剩余貨物的數(shù)量,并登記清楚出倉賬本。及時(shí)跟蹤使用情況并反饋給采購部。5、欠料的存報(bào),與廢料的回收。如果常用物料欠料,應(yīng)該及時(shí)報(bào)告采購部采購,并做好記錄。公司所有生產(chǎn)過程中留下的能重復(fù)利用的廢料,須回收登記,并匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。6、每個(gè)月按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,以書面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。二、成品倉庫(與危險(xiǎn)品倉庫)工作流程1、成品入庫的核
3、對(duì)與簽收。2、成品的合理性按區(qū)域擺放。3、按成品出貨單備料與裝車的安排。4、訂單的核銷與分發(fā)。5、賬目的登入。6、每個(gè)月的盤點(diǎn)工作。、,、.-tVIf-r-rr注意事項(xiàng)工作中要注意的是細(xì)節(jié),至關(guān)重要的一點(diǎn)是,貨物的進(jìn)出倉及損毀情況一定要登記清楚。工作情況要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)部門。第二節(jié)倉庫管理員工作規(guī)范1、按時(shí)上班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;有事外出須向上級(jí)部門請(qǐng)假,不得隨意離崗脫崗。2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否
4、落實(shí),保證庫存物資完好無損;4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),質(zhì)量部需及時(shí)提供檢驗(yàn)報(bào)告。收貨時(shí),倉庫有權(quán)拒收不合規(guī)定的“三無”產(chǎn)品。5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;6、及時(shí)跟蹤物料及設(shè)備使用情況,起到監(jiān)督作用;7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,領(lǐng)用人簽名,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);原輔料包材需經(jīng)檢驗(yàn)合格后由質(zhì)量部門發(fā)“放行條”后,
5、倉庫才能發(fā)貨。領(lǐng)用危險(xiǎn)品必須由生產(chǎn)部門指定領(lǐng)料人員,危險(xiǎn)品操作規(guī)程要上墻,避免誤操作引發(fā)安全事故。8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;產(chǎn)成品需由車間開好“產(chǎn)品入庫單”方可入庫。9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作和月工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;月底交計(jì)劃,月初5號(hào)前交總結(jié)。盤點(diǎn)由物料部門主導(dǎo),財(cái)務(wù)、綜合部協(xié)助監(jiān)督。10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;11、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。第三節(jié)物料部人員分工安排1、倉庫主管:主管倉庫全面工作。主要負(fù)責(zé)電腦入賬、材料入庫、倉庫盤點(diǎn)等工作。2、收料:主要負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收,物料的整理與存放,欠料的存報(bào),物料出庫與廢料的回收等工作。3、記帳:主要負(fù)責(zé)核對(duì)請(qǐng)購單、領(lǐng)料單,送報(bào)收
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