2022年工程材料采購員的工作職責

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年工程材料采購員的工作職責1.根據項目工程進度，負責編制材料、設備采購計劃，建立材料、設備計劃管理臺帳;2.負責執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程。(包括詢價、比價、議價;采購下單;簽訂采購合同、預付款;到貨驗收、入庫;整理付款;索要發(fā)票、報賬等全過程。)3.負責材料、工器具的出入庫手續(xù)辦理和周轉料具的回收工作;4.提供數據給領導，參與制定各區(qū)域項目物資采購指導價，提交采購分析和總結報告。5.根據材料需求計劃做好與供貨商的對接工作;建立供應商臺賬、采購物資臺賬;2022年工程材料采購員的工作職責（二）1、建立并實施公司采購管理規(guī)定和實施原則，努

2、力提高自身采購業(yè)務水平;2、負責供應商與供應商的聯(lián)絡與管理，管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫，與供應商維持健康，良好的商業(yè)合作關系;3、負責公司產品的采購包括不局限于各個廠家和外購產品等;4、負責訂貨，到貨，入庫等情況的跟蹤并熟悉采購訂單，跟蹤訂單，催單及貨物到庫的流程;5、負責商品價格的變動(定價、變價)，價簽的更改與打印以及把控價簽的執(zhí)行情況;6、按照從不同的廠商或供應商進行采購統(tǒng)計(所采購產品的數量和價格以及總額)并按照統(tǒng)計的數據交給財務出納，以便財務能夠按時結款;7、隨時與各店和庫房對接，核對采購產品的到貨數量和品種是否與廠商下單一致。2022年工程材料采購員的工作職

3、責（三）1、篩選合作的供應商并負責協(xié)商的采購交易條件2、協(xié)助相關領導開展日常工作3、協(xié)助采購人員與供應商談判價格付款方式交易日期4、采購進度的追蹤5、市場調查與分析2022年工程材料采購員的工作職責（四）為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用

4、鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機構各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件

5、五部分。2、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從1開始，案卷不宜超過_mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內目錄：序號以一份文件為單位，責任者填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用等代替。文件編號填寫工程文件原有的文號或圖號；文件題名填寫文件標題的名稱。日期填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員_元。(五)工程檔案的

6、裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗收完成后_日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員_元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后_日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員_元。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。工程代號如_花園首期為1.1樓盤代號如_花園代號為1(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)1、永久。是指工程檔案需永久保存。2、長期。是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期。是指工程檔案保存_年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。五、工程檔案密級密級分為_、_兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級