學校檔案工作個人總結(jié)

1、學校檔案工作個人總結(jié)學校檔案工作個人總結(jié) 1 一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于 20_年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已 8 年，20_年至 20_年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20_年_市_區(qū)_學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。20_年 2 月_x 校長參觀了_x 實驗學校、

2、_x 學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號 1 號;行政類，目錄號 2 號;教學管理類，目錄號 3 號;學生學籍類，目錄號 4 號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號 5 號; 基建類，目錄號 6 號;設(shè)備類，目錄號 7 號;會計類，目錄號 8 號;特種載體類，目錄號 9 號。2、以“件”的形式整理裝訂把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

3、把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂?；悺⒃O(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校 20_年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組

4、長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理， 增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。學校檔案從開始到結(jié)束，教育局_x 老師、檔案局_x 老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科_x 老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。3、存在的差距，通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等

5、問題上有待于進一步提高。學校檔案工作個人總結(jié) 2在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下， 年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了 工作計劃，簡單總結(jié)如下：一、 服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指

6、示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征

7、集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近 600 張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。二、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理在 20_年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項 目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力

8、擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。 年檔案室共提供借閱檔案 2000 多卷件次，復(fù)印 1000 多卷頁，完成接收文書檔案 1300 多卷、2194 件，財務(wù)檔案 2220 卷，完成歸檔檢索 150 卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了ft東輕工業(yè)學院大事記的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的奮斗的歷程一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做

9、好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文 5 篇，ft東輕工業(yè)學院大事記獲省檔案信息利用二等獎。檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。 年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。四、20_年工作要點一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理

10、機構(gòu)和有關(guān)制度基本健 全，我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有 2 個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。二、 強化檔案意

11、識 規(guī)范立卷歸檔程序在 年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近

12、幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。三、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在 年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成 年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。四、努力編研

13、 積極補充建校原始資料根據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)ft東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷 20_-20_年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平，主動探求

14、利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱情、查詢準確，回復(fù)及時、態(tài)度和藹。檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決 心，團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。學校檔案工作個人總結(jié) 320_年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下：一、檔案收集整理工作為了更好的服務(wù)于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī) 律，保持卷內(nèi)文件的系

15、統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節(jié)省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永 久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達 98%以上;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達 98%。查全率、查準率均達到 100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達 100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。二、做好檔案編研工作積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵檔案利用效益匯編等資料。根據(jù)學校工作需要，編制了學校大事記等編研資料。深

16、入學習實踐科學發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導(dǎo)實踐相結(jié)合，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調(diào)研課題的研 究，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。三、建章立制規(guī)范管理貫徹執(zhí)行檔案法、國家保密法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)檔案管理條例，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使

17、文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。總之，學校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項安排合理有序， 不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效 果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。學校檔案工作個人總結(jié) 420_年 3 月 24 日至 4 月 14 日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有 50 多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用

18、。一、領(lǐng)導(dǎo)重視任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結(jié) 合，提出問題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。二、成效明顯每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的 27 號令高等學校檔案管理辦法，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀

19、看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務(wù)處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：(一)教學檔案1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔;2、成績冊：計劃內(nèi)每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務(wù)處統(tǒng)一核實蓋章后歸檔;3、自編教材：由教材科及各系將 20_年自編教材歸檔，20_年開始由教材科歸檔。(二)基建檔案經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商，她先將 20_年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業(yè)街改造

20、等 6 個項目)著手整理歸檔，依次將 20_-20_所缺工程材料一一補上。并且做好 20_年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗(三)設(shè)備檔案設(shè)備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題?？傊?，此次培訓，領(lǐng)導(dǎo)重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培

21、訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務(wù)。學校檔案工作個人總結(jié) 5根據(jù)高等學校檔案管理辦法(教育部 27 號令)、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局 8 號令)等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了 20_年檔案收集、整理等各項工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下：一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作， 是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實

22、的基礎(chǔ)。2、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1 名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定

23、了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定， 進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。2、為加強檔案安全工作，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，學校先后研究制定了檔案安全保密制定和檔案庫房管理制度等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。三、創(chuàng)新機制，不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證， 在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件， 及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù)，有效推進到檔案電子化管理。四、加強硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為 728 的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室三分開。2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的