2022年行政具體崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政具體崗位職責(zé)1.接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。_對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。6.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。9.進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。10.做好

2、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。11.活動和下午茶的執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘消息，并組織實(shí)施招聘;13、初篩選應(yīng)聘人員，做好招聘面試工作;14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);15、完成上級交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。2022年行政具體崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個流程的跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進(jìn)行溝通;4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。5

3、、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;6、完成上級的其他任務(wù)2022年行政具體崗位職責(zé)（三）1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻;5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。2022年行政具體崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理3、五險一金增減員管理，補(bǔ)繳

4、手續(xù)辦理4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報表5、梳理行政sop工作6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待2022年行政具體崗位職責(zé)（五）1.負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見;2.負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā);3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);6.負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作7.員工活動的策劃、組織;8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;2022年行政具體崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;2、負(fù)責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費(fèi)

5、用申請、整理、臺賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動等事宜;5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。2022年行政具體崗位職責(zé)（七）1、親和力強(qiáng)、工作積極主動，適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng)，工作效率高，形象氣質(zhì)佳2、有舉辦團(tuán)建活動經(jīng)驗(yàn)，思維活躍、有創(chuàng)新意識，開朗活潑;3、負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接，工作重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏/延誤;4、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試人員的接待、每天負(fù)責(zé)上下午老板茶水供應(yīng)及茶杯清洗，每天開窗通風(fēng);5、負(fù)責(zé)公

6、司前臺或各會議室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;6、快遞收發(fā)并做好登記，每周桶裝水/下午茶及生日會的采購及安排;7、每月各公司租金/物業(yè)/電話費(fèi)用填寫及和財(cái)務(wù)對接報銷;8、負(fù)責(zé)行政公文文件通知、通告等資料的發(fā)放與傳達(dá);2022年行政具體崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)員工招聘統(tǒng)籌：招聘渠道拓展、崗位職責(zé)擬定、人員初試以及復(fù)試安排。2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化板塊構(gòu)建：新員工入職培訓(xùn)、試用期內(nèi)新員工關(guān)系跟蹤管理。3、有美業(yè)招聘經(jīng)驗(yàn)和資源，懂得美業(yè)招聘流程。4、建立公司人才庫。2022年行政具體崗位職責(zé)（九）1、制定招聘計(jì)劃，完成公司招聘需求2、邀約、組織面試，辦理員工入職、考核3、辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)，

7、穩(wěn)定公司人員4、完善公司薪酬制度，完善公司員工晉升渠道，穩(wěn)定公司人員5、準(zhǔn)備和完成各類文件報表，協(xié)助審核，修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作6、參加_記錄工作，傳達(dá)通知，分發(fā)文件，對公司各類文件進(jìn)行整理，歸檔2022年行政具體崗位職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)人員招聘以及辦理員工入離職手續(xù)2.負(fù)責(zé)每月及時更新員工花名冊等員工資料3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月考勤報表等4.負(fù)責(zé)公司車輛加油卡、粵通卡等辦理與管理5.負(fù)責(zé)公司付款、報銷、沖賬等6.負(fù)責(zé)公司辦公用品等清點(diǎn)、核算、購買等7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作2022年行政具體崗位職責(zé)（十一）1負(fù)責(zé)員工的考勤、招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù);2、為豐富員工文化生活，組織

8、安排各種文體活動;3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政具體崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。2022年行政具體崗位職責(zé)（十三）1.按照公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)，及時招聘到公司所需的人才(工作占比_%)。為公司提供儲備人才的供給。2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力。3、建立員工溝通渠道，維護(hù)和協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系。4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，組織和策劃生日會、團(tuán)建、會議、年會等工作，調(diào)動員工積極性，提高員工的凝聚力。5、根據(jù)公司發(fā)展，不斷完善公司各類規(guī)章制度并確保執(zhí)行到位。6、負(fù)責(zé)，日常行政管理工作、辦公用品設(shè)備采購、環(huán)境衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)管理等工作。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政具體崗位職責(zé)（十四）1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢;2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管