2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司日?；A(chǔ)運(yùn)營支持工作，包括員工入職、離職、合同檔案管理等流程辦理。2.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作。3.獨(dú)立完成員工服務(wù)，解決員工問題，能夠主動(dòng)思考，不斷提升員工體驗(yàn)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作。4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（二）1、辦公環(huán)境的監(jiān)督維護(hù)。2、公司來電來訪、前臺接待、電話的轉(zhuǎn)接。3、負(fù)責(zé)機(jī)票酒店預(yù)訂，辦公室物品和設(shè)備管理、會議室管理、文件管理、車輛管理、辦公軟件異常處理、名片、物流管理、環(huán)境衛(wèi)生管理。4、公司文件的掃描，傳真，復(fù)印等。5、公司證照的辦理。6、組織公司活動(dòng)，通過溫馨的節(jié)日

2、祝福和各類溝通渠道營造良好的工作氛圍。6、協(xié)助上級處理相關(guān)表格及文件的制作。7、根據(jù)公司實(shí)際情況完成政府部門項(xiàng)目申請工作及來訪接待工作。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（三）1、總臺接待2、會議室會議管理和服務(wù)3、信件和疑難件處理4、會務(wù)用品管理5、公司績效福利策劃執(zhí)行6、企業(yè)文化策劃執(zhí)行(輔助)2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（四）1、負(fù)責(zé)直銷部營銷費(fèi)用的核銷工作;2、負(fù)責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運(yùn)營各項(xiàng)工作;3、其他業(yè)務(wù)部門/客戶或營運(yùn)組組長需要營運(yùn)組組員協(xié)助完成的工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（五）1、公司內(nèi)部績效考核制度維護(hù)、改進(jìn);2、公司企業(yè)文化宣傳、網(wǎng)

3、站欄目內(nèi)容建設(shè)、確保更新及時(shí)、信息準(zhǔn)確;3、通過各種形式發(fā)布招聘廣告、尋求并擴(kuò)大招聘渠道;4、行政文案或報(bào)告的撰寫、行政文檔管理;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（六）1.維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道招聘需求的統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，招聘面試工作;3.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、調(diào)整、薪酬異動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)，員工考勤統(tǒng)計(jì);4.建立、健全總、分公司人事檔案管理、員工花名冊、人員架構(gòu)圖，定期核查更新，保證員工檔案的完整性與真實(shí)性._人員社會保險(xiǎn)及公積金的辦理，包括社保增減、社保轉(zhuǎn)移、工傷申請、醫(yī)保及生育保險(xiǎn)等的報(bào)銷申辦等;6.熟悉勞動(dòng)法，處理勞動(dòng)糾紛

4、等問題;7.行政物品的采購，會議接待，發(fā)票報(bào)銷等事宜。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（七）1、公司內(nèi)部績效考核制度維護(hù)、改進(jìn);2、公司企業(yè)文化宣傳、網(wǎng)站欄目內(nèi)容建設(shè)、確保更新及時(shí)、信息準(zhǔn)確;3、通過各種形式發(fā)布招聘廣告、尋求并擴(kuò)大招聘渠道;4、行政文案或報(bào)告的撰寫、行政文檔管理;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（八）1、制定相關(guān)的人事規(guī)章制度(比如：考勤制度、員工手冊、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或規(guī)章制度);2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作和各類規(guī)章制度的實(shí)施;3、負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分、通告，以及內(nèi)部或公司間調(diào)配等手續(xù);4、管理勞動(dòng)合同

5、，辦理用工、退工手續(xù);管理人事檔案資料;5、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，定期組織培訓(xùn)。6、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，負(fù)責(zé)公司考勤和績效考核，工資核算、薪酬福利等;7、各項(xiàng)規(guī)章制度審批和各類通告、文件的撰寫、發(fā)布和通知;各類人事信息報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的定期上報(bào)。8、策劃組織員工的各類活動(dòng)，比如運(yùn)動(dòng)會、旅游，年會等;營造良好的公司企業(yè)文化;9、員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系、關(guān)注員工溝通與思想動(dòng)態(tài)，通過定期與員工的訪談，發(fā)現(xiàn)組織中的問題，并向部門負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的管理建議。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（九）1.根據(jù)都樂中國的人力資源規(guī)劃，收集、整理DC人員編制和組織架構(gòu)調(diào)整建議，提交各

6、種人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算;2.根據(jù)年度人員編制及用人部門需求，及時(shí)組織DC人事行政部進(jìn)行招聘活動(dòng)，確保滿足各部門用人需求。3.負(fù)責(zé)公司員工的入/離職手續(xù)辦理，合同初簽續(xù)簽等工作的辦理;4.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)及公積金的辦理、繳納工作;5.負(fù)責(zé)員工薪資核算及發(fā)放工作;6.根據(jù)公司績效管理制度，組織DC各部門進(jìn)行績效目標(biāo)設(shè)定、評估及溝通反饋，并及時(shí)歸檔，確保績效評估工作正常開展;7.根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度，負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)計(jì)劃在DC的落實(shí)，同時(shí)根據(jù)DC發(fā)展需求，制定落實(shí)DC相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;8.負(fù)責(zé)員工餐廳及廚師的管理，負(fù)責(zé)清潔工作及保潔員的管理;9.落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容

7、（十）1.招聘渠道的維護(hù)和管理，初級崗位的招聘工作;2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十一）1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成招聘計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報(bào)工作;3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績效管理工作，做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算，工資數(shù)據(jù)提報(bào)工作;4.負(fù)責(zé)考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處

8、管理相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議安排.車輛安排相關(guān)工作;7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購，固定資產(chǎn)管理，公文管理工作;8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及其他人事行政常規(guī)工作;2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十二）1、每月制作云南中心導(dǎo)購人員薪資，掌控整體預(yù)算;2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，社保辦理及對接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);3、日常行政事務(wù)管理，人員考勤管理，中心辦公室管理，信息上傳下達(dá)，中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2022年行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十三）1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃，優(yōu)化公司組織架構(gòu);2、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求，負(fù)責(zé)招聘體系和流程的管理和優(yōu)化，人才梯隊(duì)建設(shè);3、負(fù)責(zé)績效管理體系建設(shè)，實(shí)施執(zhí)行業(yè)務(wù)責(zé)任制考核和員工的績效管理;4、負(fù)責(zé)人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂，負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系等用工風(fēng)險(xiǎn)控制與維護(hù);5、負(fù)責(zé)薪酬福利建設(shè)體系，人工成本預(yù)算