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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年酒店前臺主管工作職責(zé)1.對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總臺接待班組的日常管理工作。2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題。3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。5.負(fù)責(zé)總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.負(fù)責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),使其達(dá)到酒店的要求。7.確保接待員工個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求。8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員。9.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。10.檢查
2、和確保本部門的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用。12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù)。13.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。15.嚴(yán)格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。2022年酒店前臺主管工作職責(zé)(二)1、熟悉酒店產(chǎn)品知識,親切友好的對客服務(wù);2、提供客人入住和離宿手續(xù)的辦理;3、負(fù)責(zé)訪客的接待及相關(guān)
3、訪客留言的處理;4、協(xié)助值班經(jīng)理處理顧客投訴及被安撫;5、提供客人叫醒、問詢服務(wù);6、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接、文件傳真等工作;酒店前臺崗位職責(zé)21、落實登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數(shù)據(jù)都完整的輸入指定的酒店系統(tǒng)中;2、確保出納員的票據(jù)準(zhǔn)確無誤并保證所收現(xiàn)金與每日報表準(zhǔn)確無誤;3、隨時了解對財務(wù)政策和程序及相關(guān)更新;4、關(guān)注客人的投訴、來電、所有的需要與請求,如果無法幫助則將問題上報主管;5、保持對標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預(yù)訂系統(tǒng)中的有效信息資源;6、通過二級預(yù)訂系統(tǒng)將收到的預(yù)訂信息輸入酒店系統(tǒng)并向預(yù)訂者確認(rèn)預(yù)訂事宜;
4、7、負(fù)責(zé)酒店前臺,商務(wù)中心,大堂的清潔工作;酒店前臺崗位職責(zé)31、做好賓客接待及辦理入住工作;2、配合其他部門做好相關(guān)登記工作;3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);4、完成上級主管交辦的其它的工作。酒店前臺崗位職責(zé)41.服從總臺收銀的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。2.認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。3.作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計算器、驗鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。5
5、.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。6.準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費(fèi)帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細(xì)核對,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。9.制作、呈報各種報表報告。10.每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行長繳短補(bǔ)的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短。11.切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。14.妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。酒店前臺崗位職責(zé)5處理日常的入住、退房、預(yù)定及接待工作確保正確處理開票等工作在日常工作及對客服務(wù)中體現(xiàn)良好的公寓和個人專業(yè)形象妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴,如有需要及時向上級匯報酒店前臺崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)為住店賓客辦理登記入住、結(jié)賬退房手續(xù);2、正確掌握當(dāng)日客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日
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