2022年吸毒人員檔案室管理制度

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年吸毒人員檔案室管理制度第一條為了準(zhǔn)確掌握全國吸毒人員的狀況，規(guī)范對吸毒人員的登記工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對吸毒人員的動態(tài)管控，根據(jù)_禁毒法等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法所稱吸毒人員登記，是指公安機(jī)關(guān)、司法行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對吸毒人員自然狀況、吸毒違法行為及處理情況、戒毒情況及其變更情況等加以記載和管理的活動。公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對登記的吸毒人員建立工作臺賬，并將登記信息錄入“全國禁毒信息系統(tǒng)”吸毒人員數(shù)據(jù)庫，實(shí)行信息化管理。第三條對下列吸毒人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記：(一)主動到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行登記的吸毒人員；(二)公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)和采取戒毒措施的吸毒人員；

2、(三)在司法行政部門管理的場所執(zhí)行戒毒措施、刑罰以及強(qiáng)制性教育措施的吸毒人員；(四)在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行自愿戒毒或社區(qū)藥物維持治療的吸毒人員。第四條各級公安機(jī)關(guān)治安、邊防、刑偵、監(jiān)管、禁毒等部門警種和鐵路、交通運(yùn)輸、民航、林業(yè)等系統(tǒng)公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門以及公安派出所，應(yīng)當(dāng)按照“誰發(fā)現(xiàn)、誰登記”的原則，對在工作中發(fā)現(xiàn)和查獲的吸毒人員及時(shí)進(jìn)行登記。各級公安機(jī)關(guān)禁毒部門負(fù)責(zé)與本地區(qū)司法行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建立吸毒人員登記工作信息交流制度，及時(shí)將司法行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提供的吸毒人員的相關(guān)信息錄入吸毒人員數(shù)據(jù)庫。第五條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對吸毒人員的身份進(jìn)行核實(shí)。對拒不交待真實(shí)身份的吸毒人員，公安機(jī)關(guān)應(yīng)采取多種

3、辦法進(jìn)行核實(shí)，防止錯(cuò)登、漏登。對暫時(shí)無法核實(shí)身份的吸毒人員，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采集其照片、指紋和dna信息留存，待查明其真實(shí)身份后，及時(shí)補(bǔ)充完善相應(yīng)的登記信息。第六條公安機(jī)關(guān)登記吸毒人員信息時(shí)，對已經(jīng)核實(shí)身份的，按照要求填寫相應(yīng)的吸毒人員登記表格，經(jīng)公安機(jī)關(guān)登記單位負(fù)責(zé)人審核后與有關(guān)證明材料一起歸入吸毒人員檔案，同時(shí)將吸毒人員的登記信息按要求錄入吸毒人員數(shù)據(jù)庫。對身份暫時(shí)不明和未辦理戶籍登記的吸毒人員的信息，由公安機(jī)關(guān)采集并填寫相應(yīng)的吸毒人員登記表，報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局禁毒部門統(tǒng)一匯總并錄入吸毒人員數(shù)據(jù)庫。吸毒人員真實(shí)身份查明后，核查單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將核實(shí)情況上報(bào)省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局

4、禁毒部門，由省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局禁毒部門對吸毒人員數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息予以更新。吸毒人員登記表格由公安部統(tǒng)一制定，各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局負(fù)責(zé)印制。第七條對于在司法行政部門主管的強(qiáng)制隔離戒毒場所、戒毒康復(fù)場所、_、監(jiān)獄、未成年人管教所等監(jiān)管場所內(nèi)的吸毒人員，由場所所在地司法行政部門按照標(biāo)準(zhǔn)采集相關(guān)信息，填寫相應(yīng)的強(qiáng)制隔離戒毒人員登記表或者在教/服刑/被監(jiān)管吸毒人員登記表、戒毒康復(fù)場所人員登記表，每月定期提供給公安機(jī)關(guān)禁毒部門統(tǒng)一錄入吸毒人員數(shù)據(jù)庫。對于在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受戒毒治療的吸毒人員，由當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采集其參加自愿戒毒或社區(qū)藥物維持治療等相關(guān)信息，填寫戒毒人員治療情況登記表，

5、每月定期提供給當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)禁毒部門，由公安機(jī)關(guān)禁毒部門對其身份進(jìn)行核實(shí)后統(tǒng)一錄入吸毒人員數(shù)據(jù)庫。對于被責(zé)令接受社區(qū)戒毒或者社區(qū)康復(fù)的戒毒人員，由對其實(shí)施定期檢測的公安機(jī)關(guān)按照標(biāo)準(zhǔn)采集信息，填寫社區(qū)戒毒/社區(qū)康復(fù)人員登記表，及時(shí)錄入吸毒人員數(shù)據(jù)庫。社區(qū)戒毒或者社區(qū)康復(fù)人員接受定期檢測的信息應(yīng)當(dāng)以每次檢測結(jié)果的書面報(bào)告材料為依據(jù)。第八條吸毒人員主動到居住地或者戶籍所在地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行登記的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理。吸毒人員在居住地公安機(jī)關(guān)登記的，如果居住地與戶籍所在地公安機(jī)關(guān)不一致，居住地公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將登記情況通報(bào)其戶籍所在地公安機(jī)關(guān)。第九條登記吸毒人員信息應(yīng)當(dāng)做到“真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)”，在吸毒人員數(shù)據(jù)

6、庫中登記的信息應(yīng)當(dāng)與實(shí)際管控工作現(xiàn)狀和工作臺賬相一致。已登記吸毒人員的自然狀況、吸毒情況、處理情況、戒毒治療情況等發(fā)生變化的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，在登記臺賬和吸毒人員數(shù)據(jù)庫中及時(shí)更新維護(hù)。第十條吸毒人員登記情況的統(tǒng)計(jì)實(shí)行年度定期匯總制度，以“全國禁毒信息系統(tǒng)”吸毒人員數(shù)據(jù)庫的登記信息為準(zhǔn)。各級公安機(jī)關(guān)禁毒部門應(yīng)當(dāng)每年定期對本地區(qū)登記的吸毒人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)吸毒成癮人員的管控狀況。第十一條公安機(jī)關(guān)、司法行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保護(hù)被登記人員的隱私權(quán)，不得違反規(guī)定向任何單位和個(gè)人提供吸毒人員的個(gè)人信息。第十二條公安機(jī)關(guān)進(jìn)行吸毒人員登記工作所需經(jīng)費(fèi)，由各級公安機(jī)關(guān)在每

7、年的公安業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中予以安排。第十三條吸毒人員登記情況以及登記臺賬、數(shù)據(jù)庫信息的維護(hù)等工作情況，應(yīng)當(dāng)納入各地禁毒工作考核范圍。第十四條對違反本辦法，有下列情形之一的，由上級主管部門責(zé)令登記單位改正并予以通報(bào)批評；情節(jié)惡劣，造成嚴(yán)重后果的，按照規(guī)定追究相關(guān)人員的行政責(zé)任和法律責(zé)任：(一)瞞報(bào)、漏報(bào)吸毒人數(shù)的；(二)審核把關(guān)不嚴(yán)，登錄吸毒人員虛假信息或者錯(cuò)誤信息的；(三)不認(rèn)真履行職責(zé)，未按規(guī)定及時(shí)登記、變更吸毒人員信息的；(四)故意泄露或者私自刪除吸毒人員登記信息的；(五)其他違反本辦法的行為。第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。公安部、司法部、_部以前制定的有關(guān)吸毒人員登記工作規(guī)定與本辦法不一致的，

8、以本辦法為準(zhǔn)。(_年)檔案室管理制度一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(兼)職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。四、建立健全并認(rèn)真落

9、實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。七、檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校

10、外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的_。檔案室管理制度1總則1.1本工程內(nèi)業(yè)資料按照對技術(shù)資料的要求進(jìn)行歸檔管理。1.2內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)行歸口管理，誰負(fù)責(zé)誰管理的原則。相關(guān)職能部門有工程技術(shù)部

11、、安全質(zhì)量部、合同部、工地試驗(yàn)室、辦公室等。健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。1.3各部門內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一歸口項(xiàng)目部檔案室，項(xiàng)目部設(shè)專人統(tǒng)一管理2管理職責(zé)2.1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量控制資料的管理。2.2安質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系、安全保證體系相關(guān)資料和業(yè)主、監(jiān)理指令回復(fù)文件的管理。2.3合同部負(fù)責(zé)施工計(jì)劃、進(jìn)度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。2.4工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)各類試驗(yàn)、檢驗(yàn)資料的管理。2.5辦公室負(fù)責(zé)上級文件、_等文件的管理。2.6其他部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù)資料的保存管理。3管理的范圍3.1質(zhì)量控制資料按照本合同段單位、分部、分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行分類管理。其范圍包括：路基土石方

12、工程、結(jié)構(gòu)物及防護(hù)工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費(fèi)站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料、工程事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件，橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告，橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整的檢驗(yàn)資料，非正常施工記錄，交工驗(yàn)收檢測單位的試驗(yàn)、檢測、評定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災(zāi)害記錄、測量原始記錄等。3.2質(zhì)量保證體系資料包括施工質(zhì)量保證體系和自檢機(jī)構(gòu)、投標(biāo)文件總體施工_設(shè)計(jì)與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度(包括施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度)，隱蔽工程及

13、質(zhì)量檢驗(yàn)照片資料等。安全保證體系包括安全技術(shù)交底資料、各類特殊工種證件管理、施工人員檔案管理、農(nóng)民工工資發(fā)放資料，施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工機(jī)械到位情況、工程變更資料、計(jì)量支付資料，進(jìn)度控制文件(包括進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況、有關(guān)進(jìn)度往來文件)，合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。3.4試驗(yàn)資料包括試驗(yàn)室及試驗(yàn)人員申報(bào)材料及批復(fù)文件、儀器設(shè)備檢定及養(yǎng)護(hù)記錄、各類試驗(yàn)臺帳、樣品和試件養(yǎng)護(hù)記錄，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)及監(jiān)理批復(fù)，試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告及其他資料。3.5上級文件、_包括有關(guān)施工技術(shù)的_、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。4

14、技術(shù)文件及其它資料的保管和使用4.1檔案室由專人集中管理，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱文件資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，為便于工作，借出使用的文件資料，用后應(yīng)按期歸還。4.2各部門資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握本部門技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷，并編制檢查目錄，補(bǔ)充資料要與原設(shè)計(jì)配套，變更設(shè)計(jì)要在原圖上注明4.3全部工程竣工移交后，應(yīng)按檔案管理規(guī)定，清理設(shè)計(jì)文件及各項(xiàng)資料，分別按歸檔、上交等方式予以處理。檔案室管理制度主題詞：檔案管理制度試行起草：校對：簽發(fā)：類別：制度編號：_005一、目的。為加強(qiáng)公司檔案的管理，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有效地利用檔案信息資源，維護(hù)公司合法權(quán)

15、益，特制訂本制度。二、范圍。從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級部門及員工在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、公關(guān)宣傳等活動中所形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。第四條公司、各部門、員工都有提供和保護(hù)檔案的義務(wù)。公司和部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。第五條檔案資源實(shí)行統(tǒng)一管理、信息共享、方便使用的基本管理原則。第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式第六條_公司行政部設(shè)立檔案室；在

16、各部門設(shè)置檔案管理崗位。第七條工作職責(zé)公司檔案室：1、負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)管理制度、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃檔案系統(tǒng)，確保檔案安全和方便利用。2、負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。3、對部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。4、向各級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。5、推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。6、收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。7、各部門檔案管理崗：1、負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理及服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。3、接受公司檔案室管理第三章接口關(guān)系及職責(zé)第八條公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司行政部經(jīng)理為該部門檔案工作主要責(zé)任人。

17、負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。第九條各部門按月收集、整理本單位在本月中形成的、有保存價(jià)值的各種文件材料。按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。負(fù)有保護(hù)公司檔案資源和未歸檔的文件材料的義務(wù)。對已移交的檔案材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十條各資源部門財(cái)務(wù)部門?；窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定_機(jī)構(gòu)。在對項(xiàng)目責(zé)任單位的項(xiàng)目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、鑒定時(shí)，其項(xiàng)目驗(yàn)收資料應(yīng)由檔案管理部門提供(項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)提前將項(xiàng)目檔案材料移交到檔案管理部門)，不得索取、接受非檔案管理部門提供的項(xiàng)目文檔。第十一條公司、部門、

18、員工自覺維護(hù)公司利益，保護(hù)公司檔案資源。及時(shí)將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理。保護(hù)好所借檔案材料，不得損壞、遺失、私自向第三方泄漏相關(guān)信息，自覺維護(hù)檔案的信息安全，并按時(shí)歸還。第四章檔案的管理第十二條管轄權(quán)凡是公司所屬檔案和有保存價(jià)值的材料都必須交由檔案管理部門管理，其他任何部門和個(gè)人不得私存、轉(zhuǎn)讓、銷毀。公司檔案室：公司所屬部門檔案的管理和服務(wù)工作。公司對外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的重大事件的相關(guān)資料。非本制度規(guī)定，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。各部門或檔案管理崗：本部門形成的檔案材料(公司檔案室管轄的除外)的管理與服務(wù)工作。第十

19、三條檔案的分類公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類：運(yùn)作檔案(三會、投資、設(shè)立及變更材料等)行政管理檔案(行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等)經(jīng)營管理檔案(計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對外經(jīng)濟(jì)活動形成的合同、協(xié)議)學(xué)術(shù)研究檔案(公司學(xué)術(shù)活動、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等)基本建設(shè)檔案(合同、協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告等)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案(報(bào)表、帳簿、憑證及其它會計(jì)資料)人力資源檔案(人力資源登記冊、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等)教學(xué)檔案(各類培訓(xùn)、教材、記錄、成績等)黨群工作檔案(黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等)第十四條檔案歸檔流程。由歸檔人員填寫移交清單，經(jīng)檔案管理人員確認(rèn)并在移交單上雙方簽字后接收。第十五條公司檔案材料歸檔要求：

20、歸檔文件質(zhì)量要求：1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由相關(guān)責(zé)任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。2、歸檔的文件材料必須保持其成套性和完整性。3、歸檔的文件材料必須文實(shí)相符，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動的真實(shí)面貌和歷史過程。4、歸檔的文件材料必須層次分明，保持其有機(jī)聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。5、對完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。6、歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。7、歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng)一、書寫清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。不得使用圓珠筆、鉛筆書寫檔案材料。8、基建檔案、以光盤、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門應(yīng)編寫歸檔材料簡要

21、說明。歸檔時(shí)間和數(shù)量要求：1、經(jīng)營合同簽署完畢后即歸檔一份。2、工程項(xiàng)目必須先歸檔，后驗(yàn)收。驗(yàn)收后一周內(nèi)補(bǔ)歸驗(yàn)收過程中形成的文件材料。3、重要設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收后，其所屬資料立即全部歸檔。_驗(yàn)收后，應(yīng)立即將竣工報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等歸檔。4、文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。5、會計(jì)檔案每年第二季度移交前一年檔案材料。6、人力資源檔案每季度第一個(gè)月_日前整理歸檔上季度檔案。7、教學(xué)檔案形成后立即歸檔。8、部門撤銷。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好文件材料的整理工作，移交檔案管理部門，任何個(gè)人不得帶入其他部門。第十六條監(jiān)督。公司行政部定期或不定期地對各部門檔案工作進(jìn)行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。第十七條銷毀。須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理/

22、董事長、檔案室負(fù)責(zé)人幾方批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十八條檔案利用。提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動、積極了解公司、各項(xiàng)工作的需要，廣泛開展檔案利用工作，在提供服務(wù)中要嚴(yán)格把握檔案利用審批，以維護(hù)公司利益。檔案利用流程：申請人提出申請審批人審批檔案管理部門提供利用按時(shí)歸還。審批權(quán)限：一般檔案及_檔案部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批；_檔案公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批；絕密及重要檔案公司總經(jīng)理/董事長或其授權(quán)人審批。非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。第十九條檔案庫房應(yīng)

23、該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。第二十條檔案室應(yīng)在內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)中公布并定期更新各類收藏檔案目錄和借閱管理辦法，方便檔案的有效利用。第二十一條檔案安全。所有檔案必須確保其信息安全并做好備份工作。第五章責(zé)任及其它第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。第二十三條有下列行為之一，一經(jīng)查實(shí)，視其情節(jié)輕重，給予記過失、停職反省，直至除名處理；造成經(jīng)濟(jì)損失的，據(jù)實(shí)賠償或并處罰款；觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的部門或檔案管理者。未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同處)。第二

24、十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行2022年吸毒人員檔案室管理制度（二）一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。二、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24之間，相對濕度應(yīng)控制在_%之間。五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃_物品和與檔案無關(guān)的物

25、品。六、嚴(yán)禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。七、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確保檔案安全。八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。九、_以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止_。各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，_資料、各類檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防_事件的發(fā)生。檔案資料保密制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和保密法，遵守黨和國家的保密制度。二、對保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項(xiàng)，不得外傳和_。三、禁止私自出賣屬于國家所有的檔案、資料。四、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入檔案庫房。五、銷毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照保密規(guī)定派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，嚴(yán)防_。六、定期對保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。檔案資料提供利用制度一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。二、借閱檔案資料時(shí)間最長期限為_天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。三、借閱者必須愛護(hù)檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制。四、本單位職工個(gè)人因工作