2022年會(huì)議的種類與工作原則教程文件

1、此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除會(huì)議的種類與工作原就（一）會(huì)議的種類 會(huì)議作為人們從事社會(huì)活動(dòng)或從事各項(xiàng)工作的一種重要手段和方法,其應(yīng)用非常廣泛,因而可以從不同角度劃分類型；1按會(huì)議的規(guī)模劃分 會(huì)議的規(guī)模是相對(duì)的,通常依據(jù)出席會(huì)議人數(shù)的多少可分為四類：1小型會(huì)議；一般是指少就幾人,多就幾十人參與的會(huì)議,但往往不少于 3 人；兩人 會(huì)面、交談通常不稱為會(huì)議；如各種辦公會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)；小型會(huì)議一般支配在工作現(xiàn) 場(chǎng)或小型會(huì)議室召開(kāi)；2中型會(huì)議；一般是指人數(shù)在幾十人至數(shù)百人參與的會(huì)議；如節(jié)日慰問(wèn)會(huì)、表彰會(huì)、學(xué)術(shù)溝通會(huì)和大型企事業(yè)單位的職代會(huì)；中型會(huì)議依據(jù)與會(huì)人員數(shù)量,可支配在會(huì)議廳或禮堂召

2、開(kāi)；3大型會(huì)議；一般是指人數(shù)在千人至數(shù)干人參與的會(huì)議；如全國(guó)人民代表大會(huì)、博覽 會(huì)、交易會(huì)；大型會(huì)議一般在禮堂、會(huì)堂或劇場(chǎng)、會(huì)議中心召開(kāi)；4特大型會(huì)議；一般是指人數(shù)在萬(wàn)人以上的集會(huì)；如大型節(jié)日集會(huì)、慶祝大會(huì)等,特 大型的會(huì)議一般可在體育場(chǎng)、露天廣場(chǎng)召開(kāi)；2按會(huì)議內(nèi)容劃分 1綜合性會(huì)議；一次會(huì)議要爭(zhēng)論和爭(zhēng)論多方面的問(wèn)題,如各級(jí)人民代表大會(huì)、政府常 務(wù)會(huì)議等；2專題性會(huì)議；這類會(huì)議一次只集中解決一方面的問(wèn)題,爭(zhēng)論爭(zhēng)論一方面的事情或工 作,如專題爭(zhēng)論會(huì)、年度銷售會(huì)議等；3按會(huì)議的性質(zhì)劃分 1決策性會(huì)議；決策性會(huì)議是指擁有立法權(quán)或決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)層,為了制定和頒布有針、政策、法規(guī)或就某些問(wèn)題進(jìn)行

3、商討,對(duì)重大事項(xiàng)做出決策而召開(kāi)的會(huì)議；決策性會(huì)議大致包括以下兩種：代表性會(huì)議； 是指依據(jù)法定的程序,為了制定頒布法律、法規(guī),選舉產(chǎn)生新一屆領(lǐng)導(dǎo) 班子等重大事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議；如各級(jí)人民代表大會(huì)等；領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議；是指由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部定期召開(kāi)的,爭(zhēng)論日常工作中重要事項(xiàng),并做出決策的會(huì)議；如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、董事會(huì)議等；2非決策性會(huì)議；非決策性會(huì)議是不產(chǎn)生需要貫徹執(zhí)行的政策、法規(guī)或不做出決策的 會(huì)議；非決策性會(huì)議又可分為以下幾種：日常辦公會(huì)議；通常是指依據(jù)本單位、本部門(mén)的工作職能,具體爭(zhēng)論、爭(zhēng)論日常工作的會(huì)議；如工作例會(huì)、辦公會(huì)議等；詢問(wèn)性會(huì)議； 通常是指在做出重大決策、

4、具體開(kāi)展工作之前,邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)決策目標(biāo)和方案進(jìn)行可行性的詢問(wèn)、論證的會(huì)議；如投資詢問(wèn)會(huì)等；總結(jié)溝通會(huì)議；通常是指在工作任務(wù)完成之后,對(duì)工作中的情形和問(wèn)題、體會(huì)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)溝通的會(huì)議；如體會(huì)溝通大會(huì)、工作總結(jié)大會(huì)等；洽談?wù)勁行詴?huì)議；通常是指環(huán)繞商業(yè)活動(dòng)達(dá)成合作事宜,簽訂合同協(xié)議的會(huì)議；如訂貨會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等；進(jìn)修培訓(xùn)會(huì)議；通常是指為了提高員工業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化理論學(xué)問(wèn), 加強(qiáng)專業(yè)技能而召開(kāi)的會(huì)議；如公文寫(xiě)作培訓(xùn)會(huì)議等；慶典性會(huì)議； 通常是指為了慶祝重要節(jié)日、議；如聯(lián)歡會(huì)、慶祝大會(huì)、周年慶等；只供學(xué)習(xí)溝通用重大大事或工作取得重大成果而召開(kāi)的會(huì)此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除商品展現(xiàn)和推介性

5、會(huì)議；通常是指由商品生產(chǎn)單位舉辦的,在某一場(chǎng)所和肯定期限內(nèi),用展現(xiàn)的形式,向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣自己的新產(chǎn)品；如新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等；4按會(huì)議所跨的地域范疇劃分 1國(guó)際性會(huì)議；指會(huì)議的內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū),與會(huì)者來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的會(huì)議,如聯(lián)合國(guó)大會(huì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)進(jìn)展會(huì)議、南北對(duì)話、西方國(guó)家首腦會(huì)議和亞太經(jīng)濟(jì)合作組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議等；2全國(guó)性會(huì)議；指會(huì)議的內(nèi)容涉及全國(guó)性問(wèn)題,參與會(huì)議的人員來(lái)自全國(guó)各個(gè)地區(qū)的 會(huì)議,如全國(guó)人民代表大會(huì)；3地區(qū)性會(huì)議；指省、市、縣或其他地區(qū)性的會(huì)議,如市政府常務(wù)會(huì)議等；4部門(mén)性會(huì)議；依據(jù)部閂的工作職能而召開(kāi)的會(huì)議,如部門(mén)員工例會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、新產(chǎn)品推介會(huì)、銷售會(huì)議

6、、培訓(xùn)會(huì)議、客戶詢問(wèn)會(huì)、嘉獎(jiǎng)會(huì)議等；5按會(huì)議的目的劃分依據(jù)會(huì)議的具體目的,大致可以分為以下幾類；但在實(shí)際操作中,同一個(gè)會(huì)議經(jīng)常包含其中之一或更多的目的；1說(shuō)明會(huì)議；主要以信息的傳遞為目的；說(shuō)明會(huì)議是把上層做出的決策,單方面地傳 遞給下層的會(huì)議,可以有提問(wèn)和回答,但是沒(méi)有爭(zhēng)論、表決；2爭(zhēng)論會(huì)議；主要是以信息的交換和相互啟示為目的；相互啟示就是對(duì)于一些個(gè)人未 能留意的問(wèn)題,彼此交換看法和體會(huì)；會(huì)議上雖然會(huì)有爭(zhēng)論,但不以表決的方法做出打算；3解決問(wèn)題會(huì)議；主要是以做出打算為目的；針對(duì)某些特定問(wèn)題或議案,通過(guò)參與者 的爭(zhēng)論、表決的方式,獲得解決問(wèn)題方案的會(huì)議；會(huì)議上,有時(shí)以原方案為基礎(chǔ),請(qǐng)參與會(huì) 議的

7、人員想出改善方案；這既能收集與會(huì)者的聰明,同時(shí)又能讓每個(gè)人都有參與感；4溝通和諧會(huì)議；以溝通信息、調(diào)解沖突為目的；在一個(gè)企業(yè)中,往往會(huì)顯現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間、 員工與員工之間看法分歧、產(chǎn)生沖突的情形,甚至影響到工作的整體進(jìn)展；有時(shí)候就需要讓雙方坐在一起,排除誤會(huì)、溝通信息、進(jìn)行和諧工作；5創(chuàng)意會(huì)議；以收集創(chuàng)意為目的,由參與會(huì)議者自由發(fā)揮想象力,借以收集、開(kāi)發(fā)更 多創(chuàng)意,所以也稱為開(kāi)發(fā)型會(huì)議；很多廣告公司、媒體公司有時(shí)會(huì)開(kāi)一些開(kāi)發(fā)創(chuàng)意的會(huì)議,通過(guò)舉辦會(huì)議,形成新的構(gòu)思,并且論證新構(gòu)思,使其具有可行性；6按會(huì)議的形式劃分1圓桌會(huì)議；這是指大約1020 名的人員,圍著圓桌而坐,各自以公平的位置自由發(fā)言的

8、會(huì)議； 在某些國(guó)際會(huì)議中,主席和各國(guó)代表的席位不分上下尊卑,可防止其他排座方式可能顯現(xiàn)的一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居側(cè)的沖突, 更能表達(dá)各國(guó)公平原就和協(xié)商精神；現(xiàn)“ 圓桌會(huì)議” 已成為公平溝通、看法開(kāi)放的代名詞,是國(guó)家之間以及國(guó)家內(nèi)部一種重要的協(xié)商和爭(zhēng)論形式；2公開(kāi)爭(zhēng)論會(huì)議 forum ；古羅馬時(shí)期,人們集會(huì)用的廣場(chǎng)稱為“fo-rum ,由此衍生出的名稱；是指大家就某一個(gè)公開(kāi)的議題各抒己見(jiàn),熱鬧爭(zhēng)論的會(huì)議；3代表人會(huì)議；這是指從參與者當(dāng)中迭出兩名以上的代表人,在全體人員面前彼此討論特定的議題,接著由全體人員公開(kāi)爭(zhēng)論并質(zhì)詢的會(huì)議；4演講型爭(zhēng)論會(huì)議；由幾位特地人員,在全體人員爭(zhēng)論之前

9、,從各自的立場(chǎng)發(fā)表對(duì)特定議題的看法,再由全體公開(kāi)爭(zhēng)論質(zhì)詢；5小組爭(zhēng)論；參與者人數(shù)太多時(shí),事先將全體人員分成幾個(gè)小組,分別由各個(gè)小組討論不同的議題, 再由小組推派的代表整理小組的看法；雜,所以也稱作蜂音會(huì)議“buzz session” ；小組爭(zhēng)論時(shí), 有時(shí)像打翻蜂窩般的嘈6議會(huì)型爭(zhēng)論；這是在預(yù)先分發(fā)有關(guān)議題的具體資料,使參與者對(duì)內(nèi)容都熟知的前提 下,讓贊成者和反對(duì)者各自發(fā)表看法,而省略全體的爭(zhēng)論,并付諸表決；這是一種重視表決只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除勝于爭(zhēng)論的會(huì)議；在股東會(huì)議時(shí),假如人數(shù)太多而且時(shí)間有限,也可采納這種方式；7頭腦風(fēng)暴會(huì)議； 這是以自由暢想、 收集較多的

10、創(chuàng)意為目標(biāo)的會(huì)議；對(duì)聽(tīng)提出的創(chuàng)意,不在當(dāng)場(chǎng)予以批判；所收集的創(chuàng)意、 點(diǎn)子,應(yīng)當(dāng)另外開(kāi)會(huì)整理、評(píng)估、聚集,并使之具體化；8遠(yuǎn)程電信會(huì)議；利用運(yùn)算機(jī)、傳真、電子黑板及各種人機(jī)通信系統(tǒng)召開(kāi)的會(huì)議；這種形式的會(huì)議有多種,有的只涉及聲頻通信（電信會(huì)議）,有的就供應(yīng)了視頻傳輸（電視會(huì)議）；不僅可以通過(guò)聲音或聲像組合的方式相互通信,而且運(yùn)算機(jī)和傳真也可以在沒(méi)有通信者現(xiàn)場(chǎng)參與的情形下相互通信（發(fā)送和接收電文或圖形）旅行；7按會(huì)議的職級(jí)劃分；與會(huì)者防止了費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢(qián)的遠(yuǎn)程1股東會(huì)議；股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；股東會(huì)議就是由公司的出資者（股東）出席的, 定期或暫時(shí)召開(kāi)的會(huì)議；會(huì)議主要審議批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)

11、安排和補(bǔ)償虧損方案,打算公司經(jīng)營(yíng)方針和投資方案,選舉更換董事,修訂公司章程等；2董事會(huì)；董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)；董事會(huì)議是由全體董事（被全體股東任命經(jīng)營(yíng) 公司的人員）出席的,定期或暫時(shí)召開(kāi)的會(huì)議；會(huì)議主要打算和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的方案、年 度經(jīng)營(yíng)、資金使用等方面的報(bào)告,批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表,收支預(yù)算、年度利潤(rùn)安排方案,制定公司 的規(guī)章制度,打算聘用總經(jīng)理等高級(jí)職員等；3高層治理人員會(huì)議；是由公司高屢治理人員參與的會(huì)議；比如在總經(jīng)理的主持下重點(diǎn)爭(zhēng)論公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議；組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)方案和投資方案等工作；4中層治理人員會(huì)議；是召集處長(zhǎng)、科長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理等中層治理人員的會(huì)議；該類會(huì)

12、議是在公司做出決策后,進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正式會(huì)議,通常定期舉辦；5職工大會(huì)；由企業(yè)全體職工參與的會(huì)議；主要有動(dòng)員大會(huì)和總結(jié)評(píng)比大會(huì)；前者是激勵(lì)士氣, 調(diào)動(dòng)職工積極性和工作熱忱；后者意在總結(jié)體會(huì),展望將來(lái),向全體職工提出新的期望和要求；6部門(mén)會(huì)議； 這種會(huì)議是在每一個(gè)部門(mén)內(nèi)部所舉辦的,以工作場(chǎng)所為單位的會(huì)議；（二）會(huì)議的工作原就以解決問(wèn)題及傳遞信息為目的,會(huì)議是一種形式和手段,是工作方法而不是工作目的；會(huì)議都是環(huán)繞某一特定目標(biāo)而開(kāi)展的, 要使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的成效,就必需遵循會(huì)議工作的有關(guān)原就；會(huì)議的工作原就主要有以下幾個(gè)方面：1必要性會(huì)議是實(shí)施決策、 方案、組織、指揮、掌握、和諧等現(xiàn)代治理職能必

13、不行少的重要手段,是貫徹政策、統(tǒng)一思想、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌和諧、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的有效途徑；會(huì)議對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言, 是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和治理的一種必要手段；會(huì)議假如開(kāi)得適度合理,有利于推動(dòng)工作的進(jìn)展, 可以提高工作效率；但是,假如召開(kāi)過(guò)多的會(huì)議,就可能使人陷入 “ 茫茫會(huì)海”中,不利于工作的開(kāi)展；中共十五屆六中全會(huì)就明確提出： “ 改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)萬(wàn)式和工作方法,下決心精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng)； ” 提出能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),可以合并開(kāi)的會(huì)議合并召開(kāi)；要不要開(kāi)會(huì), 值不值得開(kāi)會(huì), 是把握會(huì)議必要性的前提；堅(jiān)持必要性的原就就必需依據(jù)內(nèi)容和實(shí)際情形來(lái)精確判定采納會(huì)議這種形式的價(jià)值,即與其他形式 （如發(fā)文件, 電

14、話聯(lián)系,派人直接到基層）相比,開(kāi)會(huì)是否是最好的手段；這樣,才能做到不必要開(kāi)的會(huì)堅(jiān)持不開(kāi),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)也不開(kāi),或者是將幾個(gè)會(huì)合在一起開(kāi)；現(xiàn)在有些政府機(jī)構(gòu)已在慢慢試行“ 無(wú)會(huì)日” ,提出假如沒(méi)有特殊緊急情形,能通過(guò)電話、文件解決問(wèn)題的絕不集中開(kāi)會(huì)；同時(shí)也只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除提出對(duì)一些不必要的表彰會(huì)、慶功會(huì)一律不準(zhǔn)召開(kāi)；通常當(dāng)顯現(xiàn)以下情形時(shí),需要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)：1遇到危機(jī)突發(fā)大事,足以使目前工作停滯,需要準(zhǔn)時(shí)集體協(xié)商、處理時(shí)；2-項(xiàng)打算或一項(xiàng)治理方法的推出,非經(jīng)會(huì)議的形式不能產(chǎn)生法定效力時(shí)：3事情較為緊急,有關(guān)人員實(shí)行逐層、分頭商量的方法已行不通時(shí)；4采納會(huì)議的形式是將

15、特定情形（內(nèi)容）向有關(guān)人員明白或告知的最快捷或最簡(jiǎn)便的 方式時(shí)；2高效性 會(huì)議, 看似平淡,實(shí)就不然；英特爾前總裁安迪 格魯夫就將會(huì)議作為撬動(dòng)企業(yè)效率的 重要杠桿；所以,在“ 低碳經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排、綠色行動(dòng)” 的宗旨下,我們也應(yīng)積極開(kāi)展“ 綠 色會(huì)議” ；綠色會(huì)議就是指講求高效性；這就是說(shuō),開(kāi)會(huì)也有投入與產(chǎn)出的問(wèn)題；“ 投入” ,包括為召開(kāi)會(huì)議所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間；而“ 產(chǎn)出”,指的是會(huì)議的結(jié)果；要使會(huì)議取得肯定的成果,當(dāng)然需要肯定的投入；高效率的要求, 就是要盡可能地削減投入,但與此同時(shí)又要達(dá)到正確的成效；然而, 目前的會(huì)議成效如何呢？有資料顯示,即使是高科技企業(yè)的會(huì)議, 也僅有 4

16、9%稱得上是有效率的會(huì)議,會(huì)議鋪張了經(jīng)理人 1/3 仍多的時(shí)間,更令人驚訝的是,竟然很少有人能準(zhǔn)確說(shuō)出時(shí)間究竟鋪張?jiān)谀睦铮?989 年美國(guó)南加州高校的愛(ài)倫堡傳播學(xué)院針對(duì)為何開(kāi)會(huì)無(wú)效率做了調(diào)查后發(fā)覺(jué)：?jiǎn)T工經(jīng)常在開(kāi)會(huì)前兩小時(shí)才接到通知,而且鮮有書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)；即使有, 會(huì)議也未必依據(jù)所寫(xiě)的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)；而且與會(huì)者認(rèn)為其在會(huì)議中的角色一直受限,未必能言其所恩；目前很多會(huì)議效率不高的主要緣由,可以歸納為以下五點(diǎn)：1時(shí)間；治理大師彼得 德魯克說(shuō)過(guò)：“ 時(shí)間是治理者最稀有的資源”；但是我們可以看到有的會(huì)議被支配在事務(wù)繁多的周一,領(lǐng)導(dǎo)精力分散, 無(wú)法全身心投入, 或者被支配在即將午餐的時(shí)間,每個(gè)人都饑腸轆轆,無(wú)心

17、開(kāi)會(huì),從而也會(huì)影響會(huì)議的效率；此外,暫時(shí)會(huì)議也要盡量挑選與會(huì)者感到便利的時(shí)間；對(duì)于一般會(huì)議來(lái)講,會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間越長(zhǎng),效率也就越低；應(yīng)當(dāng)提倡開(kāi)短會(huì)、講短話,一般會(huì)議時(shí)間掌握在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)講話不超過(guò) 1小時(shí),工作匯報(bào)或典型發(fā)言不應(yīng)冗長(zhǎng),應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)；2地點(diǎn)；會(huì)議場(chǎng)所的挑選,要依據(jù)會(huì)議的目的和程序,估計(jì)與會(huì)的人數(shù),挑選有會(huì)議設(shè)施的酒店或旅社、單位的會(huì)議禮堂或大型會(huì)議中心等；挑選會(huì)址, 要考慮到與會(huì)者和會(huì)議的主辦者是否便于前往；假如需要住宿的會(huì)議,仍要考慮到會(huì)場(chǎng)與住宿地點(diǎn)的距離；一般來(lái)說(shuō),兩者之間的距離越近越便利否就在路途上要花費(fèi)大量的時(shí)間,就會(huì)影響會(huì)議的效率；3開(kāi)會(huì)對(duì)象的挑選；在確定會(huì)

18、議規(guī)模與規(guī)格的基礎(chǔ)上,提出參與會(huì)議的范疇和人員名單；多大規(guī)模何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種層次或何種身份的人參與,這里所說(shuō)的層次,一般指參與會(huì)議入員的級(jí)別、位置；這里所說(shuō)的身份, 卻并不完全在于某人職位級(jí)別的高低,而是依據(jù)會(huì)議的需要,邀請(qǐng)參與會(huì)議人員的專業(yè)、學(xué)問(wèn)背景要符合會(huì)議的主題；目前,社會(huì)上有些單位辦會(huì),動(dòng)不動(dòng)就請(qǐng)上一大堆的“ 名人”,其實(shí)他們的專業(yè)、爭(zhēng)論領(lǐng)域與會(huì)議的內(nèi)容毫不相關(guān), 只是想借“ 名人” 效應(yīng)來(lái)提高企業(yè)的知名度；這樣做雖然可能會(huì)引起一時(shí)轟動(dòng),但卻增加了成本,造成了不必要的鋪張；最終,很有可能是必需出席會(huì)議的未能到會(huì),來(lái)的一部分是一些可有可無(wú)的參與者,從而影響了會(huì)議的效率；所以,

19、 在擬定會(huì)議范疇或人員名單時(shí),應(yīng)將應(yīng)當(dāng)參與會(huì)議的人員列入名單,無(wú)關(guān)人員排除在外；4主持人的才能； 會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力和組織才能,被參會(huì)者牽著鼻子走,或者會(huì)議主持人自顧自發(fā)表言論,而不顧會(huì)議的既定議程,這樣也不能進(jìn)行有效的溝通；5開(kāi)會(huì)的緣由和目的不明確；假如與會(huì)者連對(duì)開(kāi)會(huì)的緣由、目的以及爭(zhēng)論的議題都不明確的話,確定也會(huì)影響會(huì)議的效率；在卓有成效的治理者 一書(shū)中,德魯克極為精辟地指出：只供學(xué)習(xí)溝通用“ 卓有成效的治理者,知道此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除他們能從會(huì)議中得到什么,也知道會(huì)議的目的是什么或應(yīng)當(dāng)是什么；他會(huì)自問(wèn)： 我們?yōu)槭裁匆羞@次會(huì)議？是為了某項(xiàng)決策？是為了宣布什么

20、？仍是為了理清什么？他會(huì)在事箭想清楚會(huì)議的目的, 想清晰要求什么報(bào)告,以及想清晰報(bào)告的用意；他肯定堅(jiān)持開(kāi)會(huì)需有所真正奉獻(xiàn)；”3目標(biāo)性幾乎全部的會(huì)議都是為了達(dá)到某一目的、解決某一問(wèn)題而召開(kāi)的；有時(shí)公司為了培育團(tuán)隊(duì)精神, 回憶過(guò)去的工作體會(huì)與教訓(xùn),以便更好地推動(dòng)來(lái)年工作的開(kāi)展,就會(huì)召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議；有時(shí)公司為了開(kāi)發(fā)人力資源,提高員工的業(yè)務(wù)水平, 就需要舉辦企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)會(huì)議；有時(shí)為了溝通思想、互通信息, 公司就可能會(huì)舉辦座談會(huì)；公司假如遇到像消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品投訴、公司聲譽(yù)受到影響這樣的危機(jī)大事時(shí),就需要準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議,共同探討解決方案,重新樹(shù)立企業(yè)良好形象或者召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),澄清事實(shí)；4莊重性開(kāi)會(huì),作為

21、一種重要治理手段具有其鮮明的莊重性；而有時(shí)候有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的莊重性缺乏足夠的熟悉, 想什么時(shí)候開(kāi)會(huì)就什么時(shí)候開(kāi)會(huì),要開(kāi)什么會(huì)就開(kāi)什么會(huì),想開(kāi)多久就開(kāi)多久； 有些會(huì)議缺乏明確的目的和必要的預(yù)備,議而不決,大家聚在一起七扯八扯,破壞了會(huì)議的莊重性；為了保護(hù)和保持會(huì)議莊重性和權(quán)威性,第一必需要明確開(kāi)會(huì)的議題、目的,即確定為什么召開(kāi)這次會(huì)議；其次,方案要周全,設(shè)立會(huì)議組織機(jī)構(gòu),妥當(dāng)支配會(huì)議各方面的相關(guān)工作；再次,預(yù)備充分, 一些大型的會(huì)議要事先擬好會(huì)議預(yù)案,做好會(huì)議召開(kāi)所必需的各項(xiàng)預(yù)備工作；最終,議程要落實(shí),保證會(huì)議的每個(gè)環(huán)節(jié)按原定的方案進(jìn)行；5節(jié)儉性小到企事業(yè)單位會(huì)議,大到地區(qū)、全國(guó)性會(huì)議,無(wú)不“ 牽一發(fā)而動(dòng)全身”；現(xiàn)在,“ 三天一大會(huì),兩天一小會(huì)” 成為很多領(lǐng)導(dǎo)干部的真實(shí)寫(xiě)照；并且,會(huì)議組織者簡(jiǎn)潔走人這樣一個(gè)誤區(qū)：為了博得與會(huì)人員的好評(píng),特殊是領(lǐng)導(dǎo)的嘉賞,過(guò)度講究排場(chǎng),形式主義泛濫；會(huì)議經(jīng)費(fèi)也逐年