某咨詢公司人事規(guī)章制度

1、 某咨詢公司人事規(guī)章制度乙 晡興運職業(yè)理念與共同價值觀的建立目錄錯誤! 未定義書簽。第一章 日常管理制度 5第二章 考勤管理制度 10第三章 公司福利與保險 錯誤! 未定義書簽。第四章 借款及費用報銷管理制度 . 錯誤! 未定義書簽。第五章 出差管理制度 錯誤! 未定義書簽。第六章 車輛管理制度 20第七章 人事管理制度 22第八章 公司資料借閱制度 . 錯誤! 未定義書簽。第九章 產(chǎn)品及資料保密制度錯誤! 未定義書簽。第十章 辦公用品 （設(shè)備 ）管理管理制度 錯誤!未定義書簽。第十一章 印章使用管理制度 . 30第十二章 合同 （或協(xié)議 ）的管理制度 31! 未定義書簽。! 未定義書簽。!

2、未定義書簽。! 未定義書簽。! 未定義書簽。! 未定義書簽。! 未定義書簽。職業(yè)理念與共同價值觀的建立某能源咨詢有限公司加盟培訓(xùn)提綱一、行業(yè)現(xiàn)狀評價與定位隨著我國以煤炭為代表的能源產(chǎn)業(yè)的市場化，企業(yè)競爭的序幕已經(jīng)拉開。但是，多年 以來在中國煤炭及能源行業(yè)，發(fā)展靠的是國家投資，競爭靠的是政策、特許和雙軌制，而 作為企業(yè)競爭最重要的手段基礎(chǔ)信息系統(tǒng)、市場研究系統(tǒng)、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、管理系統(tǒng)的運行和完善等，卻沒有多少企業(yè)投入相應(yīng)的人力物力，更沒有哪個機構(gòu)給予全 身心的投入并將其視為一種使命和職業(yè)。于是，我們發(fā)現(xiàn)：盡管我們的各項工作尚未盡善盡美，然而，在洋洋煤炭行業(yè)，誰又 做的更好呢？站在我們這個小

3、小平臺，舉目眺望日新月異中的煤炭能源領(lǐng)域：市場無限前景無限機會無限二、企業(yè)目標(biāo)近期：業(yè)內(nèi)精英俱樂部、行業(yè)精品生產(chǎn)基地，完善專業(yè)配套，建全機構(gòu)、基地與信息 網(wǎng)絡(luò)；中期：雄厚的專業(yè)團隊，成熟的工作流程與方法，統(tǒng)一的價值觀與公司文化，煤炭行 業(yè)無所不在的公司影響；遠期：本土跨國煤炭企業(yè)的成長伴侶，綜合解決企業(yè)復(fù)雜問題的權(quán)威，成為公眾企業(yè) 和著名品牌三、合作伙伴與共同的價值觀我們之所以緊密合作，是因為這種合作能使彼此的個人價值和利益得到提升，并為企 業(yè)和投資人帶來更多的利益。任何在本人專業(yè)研究基礎(chǔ)上產(chǎn)生的創(chuàng)意，并致力于通過認(rèn)真細致的工作以使其成為產(chǎn) 品的工作都是有價值的，事實上，公司成立 9 年來所有

4、能想到并成為產(chǎn)品的項目，無論公 司和個人均取得了經(jīng)濟效益與品牌效益雙豐收。在努力加強基本功與專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，不斷提高自己的目標(biāo)與價值，盡快成為職業(yè) 精英。做別人不愿做的事，研究別人不研究的問題，并把它一一做成精品。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)的貢獻：激發(fā)員工的創(chuàng)造力與熱情，指導(dǎo)與幫助員工將日常工作及創(chuàng)意變?yōu)楦鞣N 有價值的產(chǎn)品，并輔導(dǎo)員工實現(xiàn)個人的發(fā)展意愿。最重要的工作：在不違背市場規(guī)律的前提下，尋找合適的理由為員工增加收入，從而 確保和促進愿意并能做好更多工作的和積極創(chuàng)新的員工不斷獲得更多的收入和提升，同時 不斷提高員工工作量和工作價值評價的準(zhǔn)確性。最容易犯的錯誤：使沒有干相應(yīng)工作的員工得到了較好的待

5、遇，而對主動進取的人未 給予應(yīng)有的評價。五、企業(yè)員工 喜愛并認(rèn)同能源咨詢業(yè)，有志于通過個人努力成為職業(yè)精英或企業(yè)骨干。了解自己所承擔(dān)工作的重要性，并善于挖掘潛力與創(chuàng)新。善于在專家的指導(dǎo)下，通過給予專業(yè)伙伴良好的配合作為職業(yè)起步，能夠根據(jù)自己的 知識結(jié)構(gòu)設(shè)計出自己的項目與產(chǎn)品，并設(shè)法讓領(lǐng)導(dǎo)與項目部門充分了解。當(dāng)自己的工作不被認(rèn)可時，能夠跳出個人圈子客觀分析與思考然后調(diào)整自己或向有關(guān) 上級提出建議。始終明白在這種以個人技能與團結(jié)智慧作為企業(yè)發(fā)展資本的合作企業(yè)中，個人待遇及 其在團隊中的地位取決于個人努力、個人技能與個人利用團隊智慧的能力。六、永不自滿與團隊更新永不滿足是企業(yè)不斷獲得競爭優(yōu)勢以及適應(yīng)

6、外部環(huán)境變化的前提，同時也是個人不斷 發(fā)展、充分體現(xiàn)個人價值的前提。永不滿足包括企業(yè)永遠向更優(yōu)秀的合作者敞開大門，以及為更有發(fā)展前途的員工提供 更多的發(fā)展機會。永不滿足也意味著公司團隊的不斷更新與發(fā)展，包括邀請更優(yōu)秀的人才取代我們自己 的領(lǐng)導(dǎo)，邀請更專業(yè)的專業(yè)旗手來更替我們現(xiàn)有的旗手，邀請更優(yōu)秀的員工取代不適應(yīng)本 職業(yè)發(fā)展的員工。第一章 日常管理制度、行為規(guī)范1遵守國家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則。切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度，保質(zhì)保量的按時完成工作任務(wù)。3忠于職守，保障公司利益，維護公司形象，不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)，以積極的工作 態(tài)度對待工作，要有吃苦

7、精神，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟，敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)。5愛護公司財產(chǎn)，努力降低消耗，杜絕浪費，正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。6. 嚴(yán)守公司各項秘密。不濫用公司名義對外進行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)，不得向媒體透露公司的任 何動向和資料。7. 工作中遇到緊急重要的事情或發(fā)生意外，應(yīng)及時通知公司領(lǐng)導(dǎo)。8不得違紀(jì)索取，收受及提供利益、報酬。9未經(jīng)批準(zhǔn)，公司員工不得在外兼職工作。10. 到其他辦公室應(yīng)先敲門，征得同意后方可進入，離開時隨手關(guān)門。11. 借用他人的物品，須征得同意，使用后應(yīng)及時歸還。12商務(wù)活動中時刻注意自己的言談舉止，保持良好形態(tài)，用語禮貌，語調(diào)溫和。二、工作紀(jì)

8、律員工必須按照公司制定的作息時間，上班準(zhǔn)時到崗 ,不得無故遲到 , 早退或脫崗。員工在午休時間就餐和休息 , 但此時間段內(nèi)如有客戶接待工作 ,仍要照常進行 , 不得影響工作。員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律 ,不準(zhǔn)串崗、聊天 ,或上班打瞌睡 ,嬉鬧,大聲喧嘩 ,影響他人工作。非緊急、重要事件，不得在領(lǐng)導(dǎo)會客、開會、與員工談工作之際干擾領(lǐng)導(dǎo)（包括找領(lǐng)導(dǎo)簽字 等）。工作期間不得看與工作無關(guān)的報刊 , 雜志或書籍。工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，如：看電影、網(wǎng)上聊天（聯(lián)系公司業(yè)務(wù)除外）、玩游戲、 炒股等。因工作需要，發(fā)送傳真、復(fù)印資料、寄快遞等要由部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)，在綜合部登記，由前臺 統(tǒng)一辦理。不得私自

9、利用公司設(shè)備復(fù)印、打印或傳真與工作無關(guān)的資料等。不得在辦公場所吸煙，吃零食。中午就餐請勿飲酒 , 以免影響下午的正常工作。下班后或午休時，應(yīng)關(guān)閉電源（電燈、電腦主機和顯示屏、空調(diào)等設(shè)施）。最后離開辦公室須檢查各種電源的設(shè)備是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好。一三 . 如因工作需要，須將公司資料、文件、設(shè)備或其他物品帶出，須在前臺登記，并由總經(jīng)理簽 字方可帶出。三、儀容儀表要求（一）、儀表儀態(tài) :工作時間員工必須保持飽滿的精神狀態(tài), 不得松垮懈怠。男員工發(fā)型發(fā)式要求為干凈整潔 , 頭發(fā)不應(yīng)過長。要刮凈胡須 , 不準(zhǔn)蓄須。女員工發(fā)型要求文雅 ,莊重 ,梳理齊整 ,染發(fā)不得顏色夸張 ,長發(fā)可用發(fā)卡等梳扎在頭后或

10、盤在頭 上, 不許散發(fā)而遮眼蓋腮。宜保持淡雅輕妝,打扮適度 ,不得濃妝艷抹 , 避免使用味濃的化妝品。保持指甲 整齊 ,清潔, 短于指端；不得涂有色指甲油。員工應(yīng)保持個人清潔，確?？谇弧⑸眢w無異味，以免給公司客戶及同事帶來不良影響。直接面對客戶時 , 員工應(yīng)嚴(yán)格按員工行為禮儀規(guī)范進行接待。（二）、著裝要求 :男員工穿著襯衫、西裝、深色皮鞋 （短襪 ） 、系領(lǐng)帶或其他職業(yè)服，男士長袖襯衫袖子最好不卷 起。夏季不能穿無袖衣服、短褲、拖鞋。女員工穿著以適合辦公場所的裙裝和褲裝為宜，裙長應(yīng)過膝。不得穿著過于艷麗花哨或過于暴 露的服裝。夏季不能穿無袖衣服、短褲、超短裙、拖鞋。約見客戶（無論來訪或上門拜訪

11、）或代表公司出席會議及其他公眾活動時男士和女士須穿職業(yè) 裝。（三）、商務(wù)禮儀：1接待及引見介紹禮儀對來到公司與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人，通常由前臺工作人員禮貌接待并進行引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng) 導(dǎo)會客室的途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置，忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導(dǎo)會客室之前， 要先輕輕叩門，得到允許后方可進入。進入房間后，應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果 有好幾位客人同時來訪，就要按照職務(wù)由高至低，按順次介紹，介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保 持較好的行姿，出門后回身輕輕把門帶好。商務(wù)接待會談禮儀 因公司業(yè)務(wù)開展的主要客戶為跨國企業(yè)，所以商務(wù)接待禮儀代表著公司的整體形象及員工素

12、質(zhì)。（1）會談接待禮儀 首先按一定順序進行介紹，先介紹年長者，其次介紹女士，以示對雙方年長者和女士的尊重。若被 第三方介紹給對方時，要上身微前主動握手或點頭示意，表示友善、創(chuàng)造良好氣氛。切忌握手時向客人 伸出右手時手掌豎直，指尖并攏則為無禮舉動。對于國外合作公司的客人習(xí)慣于以交換名片來介紹自己的姓名和身份，這樣雙方見面時，只需將自 己的名片恭敬地遞給對方即可。因此，接待國外公司客人時，與會交流者必須著正裝及攜帶名片參加。（2）商務(wù)會談結(jié)束禮儀 商務(wù)會談主要議題結(jié)束，雙方提出會議結(jié)束后，當(dāng)客人要走的時候，公司參會應(yīng)當(dāng)?shù)瓤腿讼绕鹕恚?自己再起身相送，客人在主動握手道別前，不準(zhǔn)主動向客人握手道別。送

13、別客人需要送到公司門口，待 電梯門關(guān)上后再走，如果客人回首招呼 ,應(yīng)舉手示意 , 頻頻點頭。四、接打電話規(guī)范員工應(yīng)該做到正確、迅速、謹(jǐn)慎地接、打電話。電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候，并自報公司、部門。對 方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己 再放話筒。通話簡明扼要，不得在電話中聊天。對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。不得長時間接打私人電話。不得打私人長途電話。一經(jīng)查出撥打私人長途電話，將按實際發(fā)生額的3 倍予以罰款。

14、因工作需要使用國際長途電話的部門、人員，須事先在綜合部如實填寫“國際長途使用登記 簿”，要記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項等。五、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求每天早上工作前清掃個人工作范圍衛(wèi)生，并隨時保持辦公桌、電話、電腦（包括鍵盤、主機和 顯示屏）、個人座椅、四周屏風(fēng)等的清潔無灰塵和明顯污漬。不在辦公室內(nèi)、桌面上擺放與工作無關(guān)、或私人化的物品。下班前整理桌面，并將座椅歸位。使用打印機、復(fù)印機等設(shè)備后，及時清理所產(chǎn)生的廢紙等雜物，不得堆放在打印機上面或附近。在會議室參加會議或接待客戶后，將椅子歸位，并隨手將會議桌及地面清理干凈，及時歸還借 用的投影儀和手提電腦等物。注意保持地面干凈，若有東西掉落地面

15、應(yīng)及時處理。6 、飲水機每周清潔一次外體，保持機體、接水槽等無污漬；每月清洗一次內(nèi)體，保持飲水機的正 常使用。7. 每月最后一周的星期六下午下班前一小時集中打掃衛(wèi)生，按個人責(zé)任區(qū)范圍認(rèn)真清掃。除特殊 原因外不得請假。將廢紙、廢物丟入紙簍或垃圾筐，禁止扔在洗手池內(nèi)；剩水、剩茶和其它廢棄物（紙皮、一次 性紙杯、各類沖劑空袋等）應(yīng)倒入指定地點（飲水器旁邊的茶漏桶或垃圾簍）。六、會議室使用要求、會議室的使用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各類會議，接待重要客人，各部門及分公司的重要會議， 其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或安排使用會議室的活動。公司及各部門的小型會議、小范圍的研討、接待一般客戶等 可在專家辦公室進行。、會議室的管理

16、由綜合部負(fù)責(zé)。各分公司、各部門使用會議室須提前登記預(yù)約，填寫會議室使 用申請表報綜合部，統(tǒng)籌安排。、會議室使用部門負(fù)責(zé)會議室的具體安排，包括會議用品（茶葉、水果、礦泉水、面巾紙等）的 準(zhǔn)備，如需綜合部準(zhǔn)備，在提交會議室使用申請表時注明。4、會后使用部門將各類用品整理并清潔干凈后放回原位，使用過的杯盤等用品仔細清理，不得留 有茶根、果皮等雜物。綜合部負(fù)責(zé)驗收檢查。5、各部門在使用會議室過程中，不得抽煙、大聲喧嘩。6、會議室配置的設(shè)備、物品等未經(jīng)許可不得隨意挪作他用，室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫，若確因需要 借用，必須征得綜合部同意后方可動用，事后及時歸還。7 、會議室使用部門必須保持室內(nèi)整潔。使用完畢后

17、，桌椅擺放整齊，及時關(guān)閉全部設(shè)施設(shè)備電源， 電源線歸為，設(shè)備放回原處，并告之綜合部使用完畢，綜合部負(fù)責(zé)驗收檢查。六、參加會議要求會議準(zhǔn)備（1）被確定的會務(wù)準(zhǔn)備人要提前作出會議安排，并通知參會人。（2）會務(wù)人于開會前檢查會議室的準(zhǔn)備情況，包括投影儀、電腦及其他與會相關(guān)的材料等。出席會議，必須準(zhǔn)時參加，不遲到、早退。散會時，依次退場。出席會議應(yīng)遵守秩序，手機等個人通訊工具要關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。開會期間，不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔。如遇特殊情況，因故不能按時到會或不能到會者，應(yīng)提前向會議主持人請假。開會需帶筆記，以便記錄會議內(nèi)容。七、特別說明 員工違反上述日常管理制度的，酌情予以教育、警告以及

18、經(jīng)濟處罰，嚴(yán)重違反者，公司有權(quán)與 該員工解除勞動合同。并予以相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟處罰。本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 綜合部經(jīng)理第二章 考勤管理制度、作息時間公司實行每周六天工作制，周日為每周休息日。若有特殊情況，可另行安排作息時間。一）周一至周五工作時間：上午 8： 30-12 ： 00下午一三： 30-17 ：30二）周六工作時間：上午 8： 上午 8： 30-12 ： 00下午30-16 ：30（三）各部門在午餐時間安排值班人員，需保證各部門隨時都有人員在崗。二、考勤制度公司實行簽到制度，每天上、下午上班前在指定的簽到處簽到。簽到時間：每天上午 8：一五 8： 45，下午一三：一五一三： 45。3、

19、員工須提前 5 分鐘到崗，整理個人儀表及辦公區(qū)域。員工上班必須親自簽到，因故不能簽到者，須在當(dāng)天向所屬部門經(jīng)理陳述原因（出差人員除 外），并由部門經(jīng)理簽字后報綜合部，否則以曠工論處。員工每月遲到或早退 10分鐘以上， 30 分鐘以下者，每次扣除工資 20元； 30分鐘以上， 1小時 以下者，每次扣除工資 40 元。員工簽到，如有下列情況之一者，均以曠工一日計，并酌情給予懲處：（1）委托他人代簽的，（代簽者亦以曠工一日論處，并同受懲處）。（2）偽造或故意涂損簽到記錄的。（3）遲到、早退而故意不簽到的。三、請假制度（一）審批權(quán)限部門經(jīng)理級以下人員請病假、事假一天以內(nèi)，由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，兩天以上報

20、總經(jīng)理簽字批 準(zhǔn)，未履行手續(xù)者，以曠工論處。部門經(jīng)理級以上管理人員請病假、事假均報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，未履行手續(xù)者，以曠工論處。（二）扣款標(biāo)準(zhǔn)病事假誤班工資扣除額=月（基本工資+崗位工資）十 X誤班天數(shù)（三）曠工的處理部門經(jīng)理曠工一天扣罰 300 元。一般員工曠工一天扣罰 200 元。員工無故不上班，以曠工論處，連續(xù)曠工兩天以上視自動離職處理。（四）請假、公出應(yīng)履行的手續(xù)員工當(dāng)日電話請假者，向公司領(lǐng)導(dǎo)致電時間應(yīng)在9：30 以前，超過規(guī)定時間電話請假的，按曠工半日處理。請事、病假和公出兩天以上（包括兩天）的人員必須填寫員工請假申請表或員工出差申 請表，部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后交到綜合辦備查。事假必須事

21、前請準(zhǔn)，不得事后補請。如遇突發(fā)疾病或意外特殊情況需請病、事假的，一天內(nèi)可通過電話、傳真請假，獲得批準(zhǔn)后方 可準(zhǔn)假，但必須在事后二天內(nèi)補辦請假手續(xù)，并交到綜合辦。任何未履行請假手續(xù)的，一律以曠工處理。連續(xù)請?。ㄊ拢┘?20 天以上（包括 20 天），仍不能參加工作，公司有權(quán)給予重新定級并相應(yīng) 調(diào)整工資。全年?。ㄊ拢┘倮塾嬤_ 30 天以上（包括 30 天），公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。四、加班制度如遇特殊情況確需利用休息時間加班時，應(yīng)由部門經(jīng)理提前填寫員工加班申請表，注明加班 工作內(nèi)容和加班人員名單 , 并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將員工加班申請表交到綜合辦備查。加班人員利用加班時間完成工作后，第二天應(yīng)及時填寫員

22、工加班登記表，將加班時間和加 班工作內(nèi)容如實注明，交綜合辦備查。加班待遇規(guī)定：基本小時工資=月（基本工資+崗位工資）十 十8（ 1）員工加班而事后安排補休的，不予計發(fā)加班工資。（2） 正常工作日員工加班，加班薪資=加班工時X基本小時工資X五0%（3） 公司公休日加班，加班薪資 =加班工時X基本小時工資X 200%（4） 法定節(jié)假日加班，加班薪資 =加班工時X基本小時工資X 300%凡是承擔(dān)計提成的加班工作，加班報酬以提成形式支付。當(dāng)日本職工作未完成需延長工作時間，不計在加班范圍。加班須辦理加班手續(xù)，并經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn)同意，否則不視為加班。五、特別說明對嚴(yán)重違反考勤管理制度，經(jīng)教育不改者，

23、除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情節(jié)輕重，予以 責(zé)令警告直至辭退處理?？记诮y(tǒng)計結(jié)果嚴(yán)重失實，一旦被查實，考勤員及部門負(fù)責(zé)人確有失職之處，則負(fù)連帶責(zé)任，將 受到與當(dāng)事人同等的處罰。部門經(jīng)理及以上員工，不享受加班補助。本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 綜合部經(jīng)理第三章 公司福利與保險一、休假制度（一）法定節(jié)假日 公司在下列節(jié)日依法安排員工休假：元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)以及法律法規(guī)規(guī)定的其他 節(jié)假日。如因工作需要，公司可以安排員工節(jié)假日值班。（二）員工婚、產(chǎn)、喪假制度 在本公司工作，并簽訂勞動合同的員工，在職期間（試用期除外）可享有婚假、產(chǎn)假、喪假?；榧僖?guī)定（1）正式員工本人結(jié)婚，公司可批準(zhǔn)婚假三天。（

24、 2）員工請婚假，需提前 1 個月向部門遞交結(jié)婚申請，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期工作 的安排。（3）如需超出規(guī)定時間，超出的部分按事假處理。產(chǎn)假規(guī)定（1）女員工，生育一胎者，在職內(nèi)可享受產(chǎn)假90 天，產(chǎn)假期間工資標(biāo)準(zhǔn)為本人基本工資。（2）有生育計劃的女員工須提前 2 個月通知部門負(fù)責(zé)人，以利安排工作。（3）懷孕期間需休養(yǎng)或產(chǎn)假后仍需休養(yǎng)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可申請辦理停薪留職手續(xù)。（4）員工因生產(chǎn)停薪留職最長不得超過3 個月，否則視為自動解除勞動合同。喪假規(guī)定（1）員工直系親屬（父母、子女、配偶）死亡的，公司可批準(zhǔn)喪假三天。（2）經(jīng)部門主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期交接工作。（3）如需超出規(guī)定時間

25、，超出的部分按事假處理。二、賀儀與奠儀（一）賀儀正式員工本人結(jié)婚，公司將致以新婚賀儀。（二）奠儀正式員工在直系親屬（父母、子女、配偶）不幸去世，公司將致以奠儀。三、社會保險簽署勞動合同的員工，轉(zhuǎn)正后由公司按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策予以辦理社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險。四、員工活動為提高員工的生活質(zhì)量，促進各部門及業(yè)務(wù)單位的交流，營造生動活潑的工作氛圍，公司將不定期 舉行各項活動，例如：春節(jié)聯(lián)誼會、日常文體娛樂活動等。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第四章 借款及費用報銷管理制度一、借款借款或費用報銷金額大于 3000 元以上（含 3000 元），需提前一天通知財務(wù)部門，以便做 好資金準(zhǔn)備工作。舊賬未清時，不得

26、再借款。所需資金如在 300 元以下時，先自行墊付。500 元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以使用支票， 500 元以上的對公開支必須使用支 票或網(wǎng)銀支付。如特殊原因在 500 元以上必須使用現(xiàn)金的，必須由經(jīng)手人填寫申請書說明理由，財 務(wù)經(jīng)理和經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現(xiàn)金。借款程序：借款人填借款單t部門主管簽字t財務(wù)部經(jīng)理簽字t總經(jīng)理或董事長簽字t財 務(wù)部支款。借款人須填寫借款申請單（出差開會需持有會議通知或出差計劃單），業(yè)務(wù)用款需付資金 申請表及購銷合同或合作效益等，同時注明其所屬部門、所屬項目，借款原因。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方 可借款。借款人如使用銀行票據(jù)，必需提供收款單位的名稱和使用金額。因提

27、供收款單位名稱或金 額錯誤而無法使用或退票造成的損失，由借款人承擔(dān)退票手續(xù)費等相關(guān)費用。財務(wù)部嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票， 如有特殊原因借款人必須領(lǐng)用空白支票時，需由總經(jīng)理簽批意見（注明“同意借空白支票，金額控制在X萬元以內(nèi)”）后，出納員方可借給空白支票。同時填寫 購物名稱，并在支票小寫處填寫￥符號，限定金額，借款人需在票據(jù)存根上簽字。因空白支票丟失或其他原因造成經(jīng)濟損失的，由借用支票的部門或經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任， 酌情予以經(jīng)濟處罰。二、費用報銷每周三、周六為公司各部門報銷時間。其他時間各公司出納可先行收集報銷憑證、審核簽字流 程，周三、周六集中交會計編制會計憑證，出納依照會計憑證進行報銷支付。不論是借用

28、支票或現(xiàn)金，報銷時間限定在5 個工作日以內(nèi)（出差須在出差結(jié)束后 5 個工作日以內(nèi)），超過 8天未報帳的，不再報銷，個人借款由財務(wù)部從借款人工資中扣除。報銷及支付的審批流程：經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T財務(wù)經(jīng)理審核T公司經(jīng)理T會計審核編制 憑證T出納付款。經(jīng)手人未嚴(yán)格執(zhí)行報銷程序，財務(wù)部不得予以報銷。日常開支事項報銷：由經(jīng)手人持附有正式發(fā)票的報銷單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽、財務(wù)部對票據(jù)審核無 誤后可報銷。各部門購書及其它資料時，須將書、資料和發(fā)票在綜合部進行登記驗收，經(jīng)驗收人、主管領(lǐng) 導(dǎo)核對無誤并簽字后方可憑正式發(fā)票和購物清單等給予報銷。購置固定資產(chǎn)、低值易耗品及維修固定資產(chǎn)：由行政部報總經(jīng)理審批后采購。購買后行政部

29、 需同財務(wù)部、驗收人共同填報固定資產(chǎn)入庫單辦理入庫手續(xù)。報銷時憑發(fā)票、領(lǐng)導(dǎo)簽字、入庫單經(jīng)財 務(wù)審核后報銷。手續(xù)不全的，不予報銷。業(yè)務(wù)部門及項目組報銷時，須嚴(yán)格填寫所屬部門及項目組、報銷的內(nèi)容、明細、金額，經(jīng)主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。如有協(xié)議或合同，報銷時按合同執(zhí)行。報銷招待費須填寫招待費登記卡。經(jīng)經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方能予以報銷。客戶來晉就餐招待費用標(biāo)準(zhǔn)如下：a、總經(jīng)理及專家招待客戶費用不受限制。b、 副總經(jīng)理、各事業(yè)部經(jīng)理招待客戶費用標(biāo)準(zhǔn)不得超過60元/位/餐。c、 一般員工招待客戶費用標(biāo)準(zhǔn)不得超過40元/位/餐。d、特殊情況需超標(biāo)時，事先請示總經(jīng)理審批。未經(jīng)審批不予報銷。報銷出租車

30、票、禮品費用等需明確填寫每次發(fā)生的內(nèi)容，經(jīng)經(jīng)手人、主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)經(jīng)理簽字 方能予以報銷。汽油費的報銷：各部門因業(yè)務(wù)用車報銷汽油費時需寫明具體的業(yè)務(wù)及項目，以便分別核算。發(fā)票的報廢截止日期為開票日期順延3個月。本制度責(zé)任人：財務(wù)部經(jīng)理第五章出差管理制度一、出差應(yīng)履行的手續(xù)員工出差前應(yīng)填寫員工出差申請表，憑此在財務(wù)部辦理借款，此表送綜合辦留存。出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間時，應(yīng)及時向公司請示，不得因私事 或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。二、長途出差差旅費報銷管理辦法出差時間在一天以上的為“長途”。其差旅費包括工作人員出差期間的住宿費、車船費（含乘飛機費用）、伙食補助

31、費、交通補助費以及零星雜支。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；車船費在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；伙食 補助費和交通補助費原則按出差的自然天數(shù)計算包干使用；零星雜支據(jù)實憑據(jù)報銷。（1）乘坐交通工具和住宿費標(biāo)準(zhǔn)分類/標(biāo)準(zhǔn)交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿費標(biāo)準(zhǔn)飛機輪船火車其他交通工具地縣區(qū)省會城 市京、滬、穗、深圳公司副總經(jīng)理普通倉二等倉硬臥按實報銷一五0250300部門經(jīng)理、主管普通倉三等倉硬臥按實報銷100一五0250其余人員普通倉四等倉硬臥按實報銷80120200注 :公司董事長、總經(jīng)理實報實銷，不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。2:公司員工因公需乘坐飛機，必須報請總經(jīng)理簽字同意。3:岀差期間每天的住宿費可平均計算

32、，超過部分由個人自理。（2）乘坐交通工具的規(guī)定出差人員乘坐火車，在車上過夜（晚8點起計算夜間時間）6小時以上或連續(xù)乘車（含轉(zhuǎn)乘火車時間）在12小時以上的可分別按照不同的級別乘坐臥鋪。出差期間，部門經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時， 需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐與報銷。兩人以上出差，原則上就隨行高一級人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）出差住宿的規(guī)定出差人員住宿親友家或自行解決住宿無住宿費發(fā)票的可按實際住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%合予補助。參加會議人員由會議統(tǒng)一安排住宿的，其超過標(biāo)準(zhǔn)部分由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可根據(jù)情況報銷。（4）伙食補助費管理辦法出差人員的伙食費補助實行包干，按出差的自然天數(shù)計

33、發(fā)，不足一天的按全天計發(fā)。A.出差人員的伙食補助費，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為：標(biāo)準(zhǔn)地縣區(qū)省會城市京、滬、穗、深圳出差人員405060注：乘坐飛機無途中伙食補助。部門經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)時，有權(quán)決定一五 0元以內(nèi)的客飯，超過一五 0元時須事先請示總經(jīng)理批準(zhǔn); 普通員工辦理業(yè)務(wù)時，100元以內(nèi)的客飯須請示部門經(jīng)理，超過 100元時須事先請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷 時均寫明事由。有宴請時，取消當(dāng)天相應(yīng)的伙食補助。會議費用中含食宿費以及食宿費由合作單位支付的，將不再報銷食宿費和相應(yīng)補助。（5）零星雜支管理辦法零星雜支是指出差人員需要支付的訂票費、行李托運費、機場建設(shè)費、人身保險費（每票限一份） 等費用，出差人員可按實憑據(jù)

34、報銷。出差通訊費：出差期間通訊費按10元/日/人補助，均不再報銷通訊費。部門總經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)均不報銷通訊費。三、“短途”出差差旅費報銷管理辦法當(dāng)天能往返的為“短途”，一般指太原市內(nèi)或由市內(nèi)到遠郊區(qū)縣（或公司派車省內(nèi)當(dāng)天往返）的 出差活動，“短途”差旅費報銷做如下規(guī)定:出差人員乘坐公交車及長途車輛，其車費按實憑據(jù)報銷。報銷車票除二人及以上同行外均不得 連號。確需乘坐出租車的，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可憑據(jù)報銷。連號的出租車費只報銷其中一張 （特殊情況除外）。帶公車外出，不再報銷交通費。3太原市外的短途出差，可享受每人一五元/ 天的伙食補貼。四、報銷時間規(guī)定出差人員返并后， 5 日內(nèi)辦理報銷手

35、續(xù)。超過 8 天未報帳的，財務(wù)部不再予以報銷，所有費 用從本人工資中扣除。如遇特殊情況不能及時報銷者，由主管領(lǐng)導(dǎo)代為報銷。2假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部門不予報銷。五、員工出差費用報銷審批權(quán)限及程序經(jīng)手人填出差報銷單（附發(fā)票及單據(jù)）7部門主管審簽T財務(wù)部審核T總經(jīng)理或董事長審簽。六、特別說明 此制度參照國家及太原市有關(guān)規(guī)定，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋執(zhí)行。本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理第六章 車輛管理制度一、車輛管理制度車輛由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，部門用車須提前到綜合部填寫“車輛使用登記卡”。為了合理用車，提高辦事效率，避免耽誤公司重要事宜，除拜訪（接送）客戶、送取較多資料、 提取現(xiàn)金、處理緊急

36、重要的事情等情況或公交車通行不便利時可向公司申請派車，其他情況公司不予派 車，辦事人可用公司辦理的公交 IC 卡乘坐公交車辦理相關(guān)事宜。綜合部建立車輛的用油臺帳，每季度核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票（或 報銷油票）。建立詳細的車輛檔案，并對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時做出書面記錄。汽車備品、備件、大修、保養(yǎng)及物品 （消耗材料等 ） 由駕駛員提出申請，說明情況，填寫車輛 保養(yǎng)維修單，由行政部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并根據(jù)報告內(nèi)容予以報銷。節(jié)假日無特殊情況時將車輛交回綜合部。車輛應(yīng)在指定各品牌的特約修護廠保養(yǎng)和維修，結(jié)算必須使用支票或公司網(wǎng)銀支付，否則費 用一律不準(zhǔn)報銷?？勺孕行?/p>

37、復(fù)者，可報銷購買材料零件費用。如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應(yīng)依情節(jié)輕 重，由單位與駕駛?cè)斯餐?fù)擔(dān)。車輛不得私用或借予非本單位人員使用。如私人需要用車，必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意。車輛發(fā)生自身故障需要修理且保險公司不予理賠的，駕駛員應(yīng)書面匯報故障發(fā)生情況及修理方 案、大致費用等，報總經(jīng)理審批后簽字可執(zhí)行。11、公司車輛每天清潔，外部用車撣撣凈灰塵，內(nèi)部用干凈布擦拭，隨時保持車輛外部及內(nèi)部（包 括座套、坐墊、及車內(nèi)所有部位）的干凈整潔。二、違規(guī)與事故處理1因公出車，在不違反交通規(guī)則和操作規(guī)程的情況下發(fā)生較大交通事故，應(yīng)及時聯(lián)系保險公司 進行理賠，理賠費用不足的部分

38、，由公司承擔(dān)。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。如有下列情況，造成事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；發(fā)生下列情形，對駕駛員的處罰規(guī)定：（1） 因公出車，違反交通法規(guī)或操作規(guī)程造成事故，除保險公司理賠費用外，其余費用由駕駛員承擔(dān)。一年連續(xù)發(fā)生兩次時將予以辭退，解除勞動合同；（2）無論因公因私外出，凡因違反交通規(guī)則而受到的經(jīng)濟處罰由駕駛員本人承擔(dān)；（3）特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)公車私用造成交通事故，除保險公司理賠費用外，其余費用應(yīng)由租借使用人 賠償；（4）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，非因公用車，一旦發(fā)生較大的事故，公司

39、除給以經(jīng)濟處罰外，并解除勞動合同；（5）未按規(guī)定做好汽車的保養(yǎng)而造成的經(jīng)濟損失（包括維修、配件等相關(guān)費用），駕駛員承擔(dān)費 用的40%并解除勞動合同；（6）駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，一旦發(fā)現(xiàn)，給以經(jīng)濟處罰，情況嚴(yán)重者，公司 有權(quán)與之解除勞動合同；（7） 經(jīng)發(fā)現(xiàn)駕駛員在汽車維修及保養(yǎng)過程中有虛報費用現(xiàn)象，按票據(jù)的3倍罰款，情況嚴(yán)重者, 公司有權(quán)與之解除勞動合同。三、公司車輛外出費用公司各部門、分公司外出用車遵循以下標(biāo)準(zhǔn):車型車牌號濕租價格干租價格豐田晉 ACH305400元/天350元/天本田雅閣晉AZ76 一八230元/天一八0元/天本田CRV晉 AE3200200元/天一五0兀/

40、天帕薩特陜K19 一八5170元/天120元/天捷達晉 AQ5586一五0兀/天100元/天1、以上收費標(biāo)準(zhǔn)不含汽油費、過路費、停車費等。濕租由公司派司機，干租不含司機。2、情況用車時間不足一天，按一天收費。3、車輛租用時檢查車況，使用期間出現(xiàn)任何人為問題，如違章、碰撞、劃痕等，均有使用人負(fù)責(zé)。4、車輛使用人應(yīng)及時歸還公司車輛，如不能按期歸還，需重新補辦派車手續(xù)。未經(jīng)同意超期用車, 費用由使用人個人承擔(dān)。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第七章人事管理制度一、人事管理公司綜合部負(fù)責(zé)公司人事工作的實施，并辦理員工的聘用、解聘、辭職、辭退、保險辦理等各項手 續(xù)。二、人員招聘、解聘制度1、各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需

41、求填寫招聘申請表，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求等，并報綜合部。綜合部統(tǒng)一將各用人部門招聘計劃報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后辦理招聘各項事宜；2、各部門根據(jù)實際工作情況確需解聘人員時，由部門填寫解聘申請表報綜合部，總經(jīng)理審批后 可辦理離職手續(xù)。三、人員錄用制度1、用人部門對應(yīng)聘人員實行五個工作日的崗前考核；在此期間，其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理；2、用人部門經(jīng)理或主管通知崗前考核合格的試用人員到綜合部進行員工登記表、個人簡歷、照片、身份證復(fù)印件等資料的辦理；3、公司試用時間以三個月為期限，期滿正式錄用者簽訂合同時間一般以三年為期，也可以半年或一年為期。4、錄用人員簽訂的聘用合同必須由總經(jīng)理簽

42、字，由公司加蓋公章，一份由本人保存，一份由公司 存檔。四、人員離、辭職制度(一)離、辭職辦理程序1、各部門確需解聘人員，填寫解聘申請表報綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；2、如因員工能力不適應(yīng)該工作，應(yīng)提前30 天下達解聘通知書；3、員工收到解聘通知書日起 5 天之內(nèi)完成交接工作；離職員工必須認(rèn)真做好交接工作，如交接工 作提前結(jié)束可協(xié)商提前予以離職；4 、員工有下列情況之一的，公司可隨時解除勞動關(guān)系，員工在收到解聘通知書當(dāng)天辦理離職交接 手續(xù)：試用期間；因員工嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，規(guī)章制度；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的。5、離、辭職人員領(lǐng)取人員離職交接單，離

43、、辭職人員所屬部門經(jīng)理填寫業(yè)務(wù)交接情況和工作 截止日期；6、財務(wù)部門填寫未回款情況，綜合部檢查電腦、鑰匙、公共財產(chǎn)等情況，資料部門檢查借閱資料 情況等，并注明處理意見；離職交接單交由總經(jīng)理簽字；(二)離、辭人員須知 在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同，須提前三十天向部門經(jīng)理提交離職申請書；公司在收到該員工的離職申請書報總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后，相關(guān)部門做好工作交接安排其離職。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第八章 圖書資料管理制度及借閱制度一、資料包括：1. 公司自己完成的各種圖書、報告、圖紙、影像等資料（中英文）；2. 外購的各種圖書、報告、圖紙、影像、客戶信息等資料（中英文）；從相關(guān)部門收集或與有關(guān)單位交換的各種圖書、報告、圖紙、影像、客戶信息等資料（中英 文