醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施

1、醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施醫(yī)院已經(jīng)成為當今社會中不可缺少的根底設施，所以加強和進步醫(yī)院的管理程度是非常必要的，而要做好醫(yī)院的管理工作，就必須先做好醫(yī)院的檔案管理。在數(shù)字化飛速開展的今天，醫(yī)院普遍使用聲像檔案作為信息的載體，這有助于使用和查閱，但隨著聲像檔案的增多，傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)不合適當下的開展，且出現(xiàn)了很多問題，以下就這方面進展討論分析。1醫(yī)院聲像檔案管理存在的問題1.1檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如，照片底片需要同時歸檔，影像要輔以文字說明，假如歸檔不及時，會給日后整理和查閱帶來很大的費事。檔案管理人員專業(yè)素

2、質(zhì)有限，對聲像檔案的管理心中無數(shù)，通常將聲像檔案與一般紙質(zhì)檔案同等對待。此外，管理方式落后，不能借助現(xiàn)代手段進展管理，多數(shù)停留在簡單的搜集、保管階段，縮短了聲像檔案保管壽命，也影響了對其的使用。1.2記錄不完好，制作不齊全記錄醫(yī)院重大社會活動、重要會議、醫(yī)療和教學科研中的照片、錄像等各類載體聲像檔案制作不完好、不全面。特別是醫(yī)院的重點基建工程的聲像檔案，主要包括工程開工前的原景、招標會議、奠基儀式和開工驗收等。但在實際中，往往只在基建工程開工或開工時舉辦儀式，缺少從工程的前期、中期和后期等環(huán)節(jié)全面拍攝的資料，造成聲像檔案不完好。1.3制度不完善，管理不標準在聲像歸檔的搜集范圍和移交時間等方面，

3、沒有制訂符合案管理形式的詳細要求，加之歸檔不及時，局部聲像沒有附加文字說明或有些說明那么缺少時間或內(nèi)容，這給日后整體和查找工作帶來很多問題。此外，涉及聲像檔案的部門較多，各部門為了方便自己使用，不愿將聲像檔案移交給其他部門，任意處置材料，致使聲像損傷或喪失。2進步醫(yī)院聲像檔案管理的措施聲像檔案管理是醫(yī)院前進和開展的見證者，它不僅記載了醫(yī)院的開展歷史，更重要的是反應信息提供參考。隨著醫(yī)療衛(wèi)生本文由論文聯(lián)盟搜集整理體制和社會醫(yī)療保險制度改革的不斷深化，對醫(yī)院檔案工作提出了新的要求。因此，要做好醫(yī)院聲像檔案管理工作，促進醫(yī)院檔案事業(yè)的開展，就必須探究出一種醫(yī)院聲像檔案管理的新形式，以進步管理程度。2

4、.1增強聲像檔案管理的意識聲像檔案工作不僅是宣傳部門的工作，更是各單位甚至全社會的工作，各級指導都要充分重視聲像檔案工作。我們可以從以下幾方面努力：做好聲像檔案的宣傳工作。使醫(yī)院指導和職工可以廣泛關注該工作，進步各級指導和相關人員的意識，營造良好的工作氣氛。要擅長抓住機遇。抓住機遇，結(jié)合重點目的、中心工作，通過已有檔案和實際案例，發(fā)揮聲像檔案自身的宣傳教育作用。注重業(yè)務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識和技能的培訓，為保管好聲像檔案管理奠定基矗作為醫(yī)院指導者，要注重人才的培養(yǎng)，多途徑進步檔案管理人員素質(zhì)；檔案管理者要明確自身責任，加強專業(yè)培養(yǎng)，進步聲像檔案管理程度。2.2明確聲像檔案

5、的搜集范圍和方法在醫(yī)院日常工作中形成且能真實反映本院各項工作活動的聲像檔案或有價值的磁盤或光盤等都屬于檔案的搜集對象。主要包括：文體文件，主要是通過計算機文字處理形成的正式電子文件；通過數(shù)碼相機拍攝的圖像文件；各種會議或重要活動通過視頻設備拍攝的動態(tài)圖像文件；多媒體文件。2.3健全聲像檔案管理的規(guī)章制度強化聲像檔案的標準管理，從搜集、整理、歸檔、移交和借閱等方面對產(chǎn)生的聲像材料標準、統(tǒng)一管理，防止分散流失。設立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，方便各部門使用和下載各類照片、音頻和視頻資料。任何人不得將聲像檔案據(jù)為己有，聲像檔案人員崗位變動時，要嚴格辦理移交手續(xù)。實行分級管理，對珍貴的歷史資料列入保護范圍；醫(yī)院組織的

6、重大活動、會議，檔案人員應全程參與，負責攝影錄像的人員要積極配合，共同做好各類檔案的搜集歸檔工作，以確保重大活動聲像檔案的完好、全面。2.4標準聲像檔案的整理、分類和編目聲像檔案管理人員要懂得拍攝技術，并可以及時發(fā)現(xiàn)有價值的聲像材料。重要的資料可以不按照規(guī)定隨時歸檔?；üこ填惵曄駲n案，只有將檔案管理浸透到基建工程建立管理全過程中，才能準確把握醫(yī)院原貌的拍攝范圍。重要活動要做好詳細的攝影方案，活動完畢后，參與錄像、攝影的人員要及時將各類聲像材料移交入專職檔案人員。標準聲像檔案整理，底片、正片和文字說明三局部缺一不可，綜合運用時間、地點、事由、人物、背景和攝影要素等。2.5實現(xiàn)聲像檔案的數(shù)字化管

7、理采用現(xiàn)代化的設備對檔案進展管理和開發(fā)，逐步實現(xiàn)文件電子化、文件傳遞網(wǎng)絡化、文件存儲數(shù)字化和文件管理動態(tài)化的現(xiàn)代化管理方式，是今后醫(yī)院檔案管理必然的開展趨勢。當前，醫(yī)院檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，一方面，醫(yī)院檔案門類較多，尤其是較繁忙的醫(yī)療部門，需要保存大量的業(yè)務歸檔材料，比方有關部門、相關資料，每年幾萬份，全部以傳統(tǒng)的方法貯存，占用庫房面積很大；另一方面，高科技的開展也使檔案載體更加豐富多樣，大局部醫(yī)院已經(jīng)嘗試應用電子病歷。醫(yī)院檔案管理部門應借助現(xiàn)代數(shù)字、信息技術，進一步進步聲像檔案科學管理程度，按照相關技術標準，借助計算機技術實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化處理，將聲像檔案信息的存儲以圖像、動畫、視頻、

8、音頻信息的立體化多媒體形式存儲和利用，成為計算機可以閱讀并且在網(wǎng)絡中傳播的數(shù)字信號。2.6積極開發(fā)聲像檔案的價值聲像檔案管理的最終目的是為全社會提供效勞，脫離了這個目的，檔案管理便失去了存在的意義和價值。因此，要全面開發(fā)醫(yī)院聲像檔案管理，使其在醫(yī)院開展中發(fā)揮應有的作用。加大檔案的宣傳，增加醫(yī)院員工和社會公眾對檔案事業(yè)的理解，進步檔案室的影響力，增進與公眾的親和力。在內(nèi)部宣傳的根底上，還要借助媒體廣告，比方通過檔案網(wǎng)站宣傳。此外，還要借助現(xiàn)代數(shù)字和信息技術，進一步進步聲像檔案科學管理程度。按照相關技術標準，借助計算機技術實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化處理，成為計算機可以閱讀并且在網(wǎng)絡中傳播的數(shù)字信號。在此根

9、底上，構(gòu)建涵蓋多媒體影像、文本內(nèi)容的計算機數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)字化或虛擬的單位檔案館，實現(xiàn)資源共享、網(wǎng)絡傳播、遠程檔案查詢、方便管理、延長聲像檔案壽命等多種功能?？梢詮囊韵路矫骈_發(fā)聲像檔案管理的價值。2.6.1憑證價值空口無憑，立字為證對聲像檔案來說，這個字就是原來的形、聲、像。例如在科研工作過程中，科研攻關全過程、獲得打破性進展的手術過程等聲像檔案可以提供其他門類檔案無法比較的直觀效果。2.6.2教育價值開發(fā)聲像檔案，制作宣傳畫廊、宣傳片等，作為醫(yī)德、醫(yī)風教育的教材，寓教于樂，有助于推動醫(yī)院的精神文明建立。2.6.3媒介價值聲像檔案的參考價值、憑證價值，通過開發(fā)可以轉(zhuǎn)化為媒介價值，從而承當社會功能，即通過新聞媒體宣傳醫(yī)院，傳遞醫(yī)療、科技信息，有效地進步醫(yī)院知名度，為醫(yī)院帶來社會效益和經(jīng)濟效