公司采購(gòu)管理新版制度

1、采購(gòu)管理制度一、目的：為加強(qiáng)采購(gòu)籌劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品日勺 正常持續(xù)供應(yīng)，減少采購(gòu)成本，特制定本制度。二、合用范疇本制度合用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)勺經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非 經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品勺采購(gòu)（如下統(tǒng)稱(chēng)為采購(gòu)物品）。三、職責(zé)權(quán)限1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度勺審批；2、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度勺審核；3、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）由總部采購(gòu)部或區(qū)域采購(gòu) 專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)，非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品勺采購(gòu)由行政總務(wù)后 勤部或區(qū)域采購(gòu)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。四、采購(gòu)原則1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡

2、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、 售后服務(wù)、資信、客戶群等因素勺基本上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議 定最后價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)勺物品除外。采購(gòu)人員隨時(shí)收集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，理解市場(chǎng)最新 動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4、廉潔原則：（1）自覺(jué)維護(hù)公司利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，減少采購(gòu)成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)日勺新材料、新工藝、新設(shè)備及市 場(chǎng)信息。（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司導(dǎo)致?lián)p失。5、采購(gòu)原則：凡大宗或常常使用勺原物料等材料，

3、都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)勺形式，由生 產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）勺供應(yīng) 商、價(jià)格，簽訂供貨合同，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng) 變化較快勺物品，應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，每三個(gè)月調(diào)節(jié)一次采購(gòu)價(jià)格。6、審計(jì)監(jiān)督原則：采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)勺監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu) 人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生勺違背廉潔制度勺行為，公司有權(quán)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行懲罰 直至追究其法律責(zé)任。程，由各有關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批后交由采購(gòu)部或區(qū)域采購(gòu)專(zhuān)人。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu) 申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：每一種物品原則上需兩家以上日勺供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)

4、。采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)詢價(jià)登記表， 按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。屬下列狀況者，不必進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、 原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。區(qū)域采購(gòu)專(zhuān)人在詢價(jià)后需將詢價(jià)登記表并發(fā)至總部采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行 審核后購(gòu)買(mǎi)。3、樣品提供和確認(rèn)：若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)勺，須擬定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤， 收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén) 有關(guān)人員予以確認(rèn)。對(duì)于需要保存樣品勺，須作封樣解決，以便后來(lái)作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。白林考6、進(jìn)度跟催（1）為保證準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處 跟催，以保證物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)。（2）若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定期間內(nèi)交貨日勺，采購(gòu)人員須提前告知 需求部門(mén)，謀求解決措施，并須重新和供應(yīng)商擬定新日勺交貨期，并知會(huì)需求部 門(mén)。7、驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)物品到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收合 格后，庫(kù)管開(kāi)具入庫(kù)單，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格勺，由驗(yàn)收部 門(mén)告知采購(gòu)部或區(qū)域采購(gòu)專(zhuān)人，2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。8、對(duì)帳付