2022年倉庫儲存管理制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年倉庫儲存管理制度為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范，提高倉庫工作效率，特制定本制度。一、存貨入庫管理1、根據(jù)材料入庫點(diǎn)驗(yàn)單、合格證書及裝箱清單等，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，單據(jù)備齊后方能驗(yàn)收。2、進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)投入使用。3、原材料必須按國家計(jì)量方法驗(yàn)收入庫，按法定計(jì)量單位換算,過數(shù)準(zhǔn)確無誤,留有紀(jì)錄,以便核對。4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，按照質(zhì)量管理體系程序文件，依據(jù)_GSIC/QMS2-708配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目(附錄A)先進(jìn)行自檢，自檢合格后，通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員進(jìn)行

2、入庫檢驗(yàn)，并填寫配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。5、根據(jù)隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，并通知船東對到貨器材進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)其符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫。6、經(jīng)驗(yàn)收合格的器材,必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量，分類保管，不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。7、不合格品，應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。二、存貨保管管理1、根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列，一律詳細(xì)注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別，并建立收發(fā)記錄和臺帳，便于定期盤點(diǎn)。2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確，盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象，并注意度、量、衡器核對校正。3、按照質(zhì)量管理體系程序文件，依據(jù)_GSIC/QMS2-708生產(chǎn)和服務(wù)

3、提供的控制程序6.6產(chǎn)品防護(hù)，對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通，并墊高存放，以免受潮，對有儲存期限的物資要明確標(biāo)識，做到先入先出，以防變質(zhì)。4、對露天存放的大型器材,要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。5、對船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng)，并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。三、存貨防火、防盜等安全管理1.倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入，所有入庫人員均需按照規(guī)定履行，必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫，并遵守倉庫管理制度。2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫，確需帶入的，須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵

4、標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時(shí)，若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險(xiǎn)存貨，應(yīng)立即采取措施，將其存放到安全場所，予以隔離。5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作，學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。7.嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對存貨進(jìn)行清潔和整理8.倉庫工作人員及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉庫的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用

5、貨物的，必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。11.倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。12.保管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等，如有發(fā)現(xiàn)，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理。五、存貨賬目管理1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。2.所有出入庫物資，均需按品種登記入庫和出庫單，并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額，隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對，并做到卡實(shí)相符。如有不符，應(yīng)查明原因

6、，及時(shí)糾正處理。3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬，詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容。4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無缺。2022年倉庫儲存管理制度（二）一、總則(一)目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作，加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。(二)適用范圍本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。二、物品入庫有關(guān)制度:(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的

7、數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。(二)物品進(jìn)庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。(三)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。(九)倉庫經(jīng)常開窗通

8、風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專用工具做到專物專用。(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。(五)保管員要做好出庫登記，并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告，以供參考。對于賬物不實(shí)的情況，倉管按原價(jià)賠償。(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆的物品。2022年倉庫儲存管理制度（三）一、商品入庫流程1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審

9、核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。2、采購部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。3、訂單錄入后，采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商

10、品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。6、入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。二、商品出庫流程1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單，或

11、者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。2022年倉庫儲存管理制度（四）一、物品入庫有關(guān)制度:(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購

12、人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。(二)對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。(四)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。(五)物品入庫，要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)

13、位置儲存，在儲存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。(八)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。(九)倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:(一)物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物