2020公司行政管理制度(精華版)

1、2020 公司行政管理制度（精華版）一、文書管理辦法第一章 文件流傳細(xì)則一、分類：（一 ）、外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等。（二 ）、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。二、收文（一 ）、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。（二 ）、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。* / /、, 、，三、發(fā)文（一 ）、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫發(fā)文卡 （附表一 ）。（二 ）、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。四、分文（一 ）、

2、外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。（二 ）、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。五、會(huì)簽（一 ）、需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。（二 ）、各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。（三）、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序， 轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人， 若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位， 則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。第二章 重要文件的審核、執(zhí)行、審批涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。二、

3、執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后， 發(fā)文卡、 正本留行政部歸檔存查， 由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。第三章 撰寫文書格式一、公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。二、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。三、文書規(guī)范格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋， 如無特殊說明， 公司所有文件執(zhí)行 公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定。第一條會(huì)議分類會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專題會(huì)議。第二條會(huì)議通知一、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員。部門例會(huì)則由部門自行通知并報(bào)行政部說明原因。二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等。三、

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)議安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。第三條 會(huì)議準(zhǔn)備公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排， 部門級(jí)會(huì)議由部門指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。第四條 會(huì)議紀(jì)律一、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。二、 參會(huì)人員提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。 會(huì)議開始時(shí)， 組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，未參會(huì)者按每次扣款50 元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會(huì)上，手機(jī)鈴響，按 50 元/ 次給予處罰。

5、四、 公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席， 需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由，會(huì)后需向行政部門補(bǔ)交說明，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。第五條 會(huì)議記錄一、 會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄， 會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要， 并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)， 發(fā)送到群空間， 便于各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。 會(huì)議紀(jì)要文字記錄 （附簽到表）交行政部存檔。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字 ;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門）簽字。三、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。第四章辦公用品及勞保用品管理第一條各部門員工辦公用品配備按其

6、部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條辦公用品申請(qǐng)各部門于每月 20 日前填寫辦公用品申購單（附表二） ，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫存情況進(jìn)行采購。第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用職能部門新員工入職時(shí)， 每人配備筆記本和簽字筆各一， 其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。銷售部、 預(yù)算部、 工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取， 其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取， 并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在辦公用品領(lǐng)用登記表上進(jìn)行登記。三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。第四條 辦公設(shè)備管理一、個(gè)人辦公設(shè)備（一 ）、 員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)， 行政部根據(jù)其崗位

7、要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。（二 ）、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請(qǐng)更換，以舊換新，申請(qǐng)時(shí)需填寫辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表（附表三）并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。二、公共辦公設(shè)備（一 ）、對(duì)于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備， 由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請(qǐng)， 并提交總經(jīng)理審批后， 方可購買配備。（二 ）、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別

8、， 已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬， 由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。第五條 勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍一、勞保用品管理目的規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動(dòng)安全、 保障員工身體健康， 為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品， 并監(jiān)督、 教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、回收和管理。第六條 職責(zé)分工一、 行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督， 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、 調(diào)整一次， 以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。 并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害。二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的

9、采購、保管和發(fā)放。三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用。第七條 管理程序一、 行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況， 于每月的 25 日前提報(bào) 采購計(jì)劃 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。于當(dāng)月 27 日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。二、當(dāng)月 10 號(hào)（含）之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號(hào)之后入職人員，下月享受勞保待遇。勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后， 全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。 如有領(lǐng)用， 按勞保用品的實(shí)際價(jià)格， 由領(lǐng)用人承擔(dān)， 領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品 ;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。新員工入廠安排工

10、作崗位后， 由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法（一 ）、行政部結(jié)合實(shí)際情況（包括人數(shù)、用品使用情況），將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。（二 ）、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩、手套），砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。（三）、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。 工作服使用期屆滿后不再收回， 員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行

11、政專員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。（四 ）、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。（五 ）、員工休假（病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）超過一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。（六 ）、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。（七 ）、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。第九條 其他用品管理一、各類鑰匙的配置管理（一 ）、行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。（二 ）、 員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙， 如有損壞、 遺失等情況，由

12、保管人照價(jià)賠償。（三）、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四 ）、如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。第五章檔案管理第一條文件材料的收集管理一、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸檔。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的， 在工作中形成的文件材料， 由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。第二條 檔案分類 TOC o 1-5 h z 一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等;二、會(huì)議性文件：股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議形成的

13、材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;四、證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等;匯報(bào)性文書資料： 企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表， 以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等;聲像資料： 本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的， 以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等;七、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料等。八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第三條

14、歸檔各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理， 并編制部門檔案管理記錄目錄。對(duì)于需要移交檔案管理部門的資料， 各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理， 向行政部移交。移交檔案要填寫檔案移交目錄清單（附表四），移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 行政部對(duì)檔案進(jìn)行審核后簽字， 并按規(guī)定對(duì)檔案分類、 編 號(hào)、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。四、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;五、各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損;第四條 檔案資料的日常管

15、理一、 公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行立卷、 標(biāo)識(shí)和保管。二、部門檔案資料要登記詳細(xì)信息，并編制部門檔案管理記錄目錄，以便檢索利用。文件資料、 合同要科學(xué)排列， 按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)， 并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中。四、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。五、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管。六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。第五條 檔案的使用一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請(qǐng)部門須填寫 檔

16、案借閱審批單（附表五）， 按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。三、借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。四、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。第六條 檔案銷毀行政部對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案， 申請(qǐng)銷毀， 銷毀時(shí)， 行政部必須填寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告，編制檔案文件銷毀審批清單 （附表六 ），經(jīng)歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年， 確無保存價(jià)值后再銷毀。 將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查。第六章印章管理第一條本制度所指印章為公司的所有

17、印章，包括公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、 財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章， 以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。第二條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第三條印章的刻制一、 公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)部門印章時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫印章刻制申請(qǐng)表 （詳見附表七），經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。二、印章刻制的審批權(quán)限：（一 ）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二 ）、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、

18、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。第四條 印章的啟用一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第五條 印章的管理公司所有印章， 均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、 留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人 （以下簡稱印章專管員）。公司部門撤銷或重組， 原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部， 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀。嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。 印章保管人員交接印章應(yīng)填寫 印章保管交接表（附表八）,并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級(jí)代管， 印章專管人員要向

19、代管人員交接工作， 交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章專管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)， 應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫印章保管交接表后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。印章專管人員如將印章不慎遺失， 應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 并上報(bào)總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。七、印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，專門加鎖，密碼應(yīng)保密。第六條 印章的使用一、 各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章， 使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。涉及到投資、 籌資活動(dòng)的合同、 及初次簽訂的采購合同需填寫 印章使用申請(qǐng)表 （附表九），經(jīng)總經(jīng)理審批后方可

20、至財(cái)務(wù)部用章。二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行。三、印章專管員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫印章外出使用審批表（附表十），由部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷毀。六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、邀請(qǐng)函等加蓋公

21、司印章。第七章證照管理第一條證照管理的范圍公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等 ;第二條 證照管理的內(nèi)容證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管 TOC o 1-5 h z 理的其他內(nèi)容;第三條 證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;第五條證照資料的使用管理一、各部門因工作需要，借閱、借用、復(fù)印公司證照資料，須填寫證照使用申請(qǐng)表 （附表十一 ）， 寫明使用事由及使用證照資料名稱、 件數(shù)、 歸還日期等，經(jīng)部門審批后，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日

22、期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，辦理流程與上述相同，但最長不得超過15 天 ;三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外， 要立即通知財(cái)務(wù)部， 財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù)四、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理XXXX#務(wù)使用”字樣, 確保證照使用用途的唯一性;第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。第八章車輛管理第一條公車管理?xiàng)l例公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理，

23、具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)， 配備各部門的 車輛，由各部門經(jīng)理指定專人管理。二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫車輛派遣單（附表十二），經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑車輛派遣單到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫車輛行車記錄表（附表十三）。三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購買工作， 每周一對(duì)公務(wù)車進(jìn)行檢查， 并交檢查表存檔保存， 以 備查詢。第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一、天然氣、汽油、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)：1.6升（含 ）汽油車：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 12 個(gè)油 ）;1.8升（含 ）汽油車：（總

24、監(jiān)級(jí)以下按每百公里14 個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 13 個(gè)油 ）;2.0升（含 ）汽油車：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里14個(gè)油 ）;2.5升以上汽油車按16 個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。二、電車按不含購置稅的購買價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼： TOC o 1-5 h z 10萬元以下：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里10 個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里9個(gè)油 ）;10萬元（含）-20萬元：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里12個(gè)油）;20萬元（含）-30萬元：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里13個(gè)油）;30萬元（含）-40萬元：（總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)

25、級(jí)及以上按每百公里14個(gè)油）;40萬元 （含 ）以上：按16 個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。其他類型車輛另行規(guī)定，因公過路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷。其他產(chǎn)生費(fèi)用（含但不限于保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi)、修理費(fèi) ）自理。第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生， 降低油耗， 減少洗車費(fèi)用開支，做好汽車的日常維護(hù)。三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。第四條 車輛的損傷維修及事故處理一、 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)， 而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)

26、人全部承擔(dān)。二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi)，除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)（最低承擔(dān)額為500 元），如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行：（一 ）、 事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说模?除保險(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%（最低承擔(dān)額為300 元），公司承擔(dān)20%。（二 ）、事故責(zé)任人屬對(duì)方的，除保險(xiǎn)賠償外，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%，公司承擔(dān)80%，（三）、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模幜P駕駛?cè)?00 元。四、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事，違者罰款500 元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。五

27、、車輛使用人承擔(dān)違章罰款。第九章員工宿舍管理第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：一、患有傳染病者;二、有不良嗜好者;三、攜眷住宿 ;四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。第三條 員工離職（包括辭職、辭退）時(shí)， 其對(duì)宿舍的使用權(quán)終止。 將使用的床位、 物品清理干凈， 離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后， 最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按 20 元/天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法：一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30 度，用水量 4 噸 （1 噸/ 人 ），由公司負(fù)擔(dān)

28、。每個(gè)房間用電量超過30 度，個(gè)人用水量超過1噸 / 人次（按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算）由本宿舍入住人員平攤。二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。三、 公司由專人負(fù)責(zé)每周對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評(píng)比一次，進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。第五條 住宿員工管理制度：一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設(shè)施;二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品 ;夜間原則上最遲應(yīng)于23 時(shí)前就寢， 每日 23 時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。四、請(qǐng)勿損壞門、窗、玻璃

29、等公共設(shè)施，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān);五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。七、個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失各自負(fù)責(zé)， 員工不得攀爬宿舍窗戶， 在未受邀請(qǐng)或得到室員允許的情況下， 不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品， 違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處， 視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個(gè)宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔

30、;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生， 室內(nèi)無雜物， 地面、 墻面無污跡， 天花板無蛛網(wǎng)， 空氣清新、 無異味。九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定，公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50 元并全廠通報(bào)批評(píng)。十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權(quán)利，并處以 100 元罰款： TOC o 1-5 h z ）不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;）在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;）蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;）未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;）違反宿舍安全規(guī)定者;）偷竊他人財(cái)物者（嚴(yán)重的報(bào)警處理）。第六條行政部將不定期安排人員對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查。第十章食堂管理第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元 ;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐， 非住宿員工早、 晚不得在食堂內(nèi)就餐。 遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政部，由行政部通知食堂安排就餐。第二條 食堂財(cái)務(wù)預(yù)算一、食堂采購員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出，認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。二、 食堂采購預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定， 如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低， 或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金，