會(huì)展專項(xiàng)項(xiàng)目分解

1、如何制定展覽方案一、基本領(lǐng)項(xiàng)1、展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱（會(huì)議項(xiàng)目）（全稱、中文、外文）2、展覽日期3、開(kāi)館時(shí)間4、會(huì)場(chǎng)地址5、會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間6、展覽性質(zhì)（貿(mào)易、批零、宣傳、招商、論壇）7、觀眾性質(zhì)和入場(chǎng)方式8、展出者數(shù)量9、展覽內(nèi)容10、展出目日勺11、展出內(nèi)容12、展出面積、展出規(guī)模（參展數(shù)量）13、主辦者14、協(xié)辦者、贊助者、支持者15、承辦者二、總體安排1、成立籌辦組，籌辦人員分工2、制定工作方案3、制定工作日程4、指定費(fèi)用預(yù)算5、擬定合伙者，商量分工、貫徹方案、簽訂合同6、召開(kāi)籌辦人員會(huì)議三、設(shè)計(jì)實(shí)行1）設(shè)計(jì)1、擬定設(shè)計(jì)整體規(guī)定、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等2、選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并提出

2、設(shè)計(jì)規(guī)定3、場(chǎng)地或施工設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)4、宣傳設(shè)計(jì)：廣告、海報(bào)、資料袋、信封、信紙、網(wǎng)頁(yè)等5、特殊設(shè)計(jì)：大門、裝飾、問(wèn)訊臺(tái)、舞臺(tái)、主場(chǎng)展臺(tái)、發(fā)言臺(tái)等6、內(nèi)部審查、外部審查7、修改設(shè)計(jì)8、設(shè)計(jì)簽字9、向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面規(guī)定2）施工1、選擇、委托施工公司1、安排監(jiān)理施工3）會(huì)場(chǎng)1、擬定面積2、索取資料和圖紙3、選擇場(chǎng)地、租用場(chǎng)地4、基本設(shè)施：地面、照明、水電、空調(diào)、消防、音響設(shè)施5、需要注意日勺事項(xiàng)：通道寬度、緊急出口、嚴(yán)禁明火、限高6、展期日勺展場(chǎng)管理：保衛(wèi)、衛(wèi)生4）展臺(tái)1、基本設(shè)施：尺寸、用料、地毯、板架、2、租用設(shè)施：組合展具、展柜、展架、模型、模特兒3、

3、其她服務(wù)5）辦公室、接待室、備餐室、休息室1、家具：沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅子、備餐桌2、用品：電話、傳真、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、冰箱、燒水器、爐子、茶具、咖啡具、備餐車6）道具運(yùn)送（涉及來(lái)回、裝箱、制作清冊(cè)）7）施工安排1、特殊道具制作：展板、圖文、大門、特裝展臺(tái)、舞臺(tái)、問(wèn)訊臺(tái)2、現(xiàn)場(chǎng)施工具有搭建、展品布置、展臺(tái)拆除：時(shí)間、日期、人員、監(jiān)督、交接3、展出期間展臺(tái)維護(hù)四、展品運(yùn)送1）參展公司1、招展、宣傳、寄發(fā)申請(qǐng)表2、確認(rèn)申請(qǐng)，召開(kāi)展出者籌辦會(huì)議，發(fā)送、寄出有關(guān)資料：展會(huì)概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)送安排、設(shè)計(jì)規(guī)定、行政安排2）展品1、公司安排日勺展品、模型（尺寸、種類、范疇、數(shù)量）2、統(tǒng)一

4、征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購(gòu)勺展品3、裝箱前測(cè)試將要操作演示勺展品4、準(zhǔn)備或規(guī)定準(zhǔn)備展品闡明、涉及技術(shù)數(shù)據(jù)闡明、圖文闡明5、安排或規(guī)定安排包裝6、大型展品，如：機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺(tái)后安排組裝調(diào)試3）運(yùn)送1、安排運(yùn)送日程：展品集中日期、辦理單證、展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期、展品海運(yùn)發(fā)運(yùn) 日期、辦理通過(guò)和保稅手續(xù)、展品運(yùn)至展臺(tái)時(shí)間、空箱儲(chǔ)存、回運(yùn)、回運(yùn)展品 道具時(shí)間、辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù)、回運(yùn)發(fā)運(yùn)時(shí)間2、選擇運(yùn)送公司和代理：索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約3、集中展品、理貨4、租船：船名、船期5、裝箱：集裝箱、木套箱，貫徹箱源6、安排裝車、裝船7、國(guó)外運(yùn)送安排：通關(guān)、運(yùn)至展館展臺(tái)、開(kāi)箱清點(diǎn)、空箱寄存和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安 排回程運(yùn)送8、回國(guó)運(yùn)送安排：結(jié)關(guān)、港口至倉(cāng)庫(kù)運(yùn)送、分運(yùn)、開(kāi)箱清點(diǎn)交接4）有關(guān)手續(xù)及單證：參展者辦理、組織者審核、匯總1、作清冊(cè)（15份），內(nèi)容涉及展品、免