人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)成和運(yùn)行機(jī)制

1、人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)成和運(yùn)行機(jī)制人力資源管理系統(tǒng)，通過(guò)提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度，從而提高員工 貢獻(xiàn)度，即績(jī)效，幫助管理者通過(guò)有效組織管理降低成本和加速增長(zhǎng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值 鏈利潤(rùn)。則人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù) 據(jù)將所有與人力資源相關(guān)的信息統(tǒng)一管理起來(lái)。人力資源管理系統(tǒng)是很龐大的，但對(duì)每個(gè)一構(gòu)成系統(tǒng)又很具體化。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是期望借由人力資源管理系統(tǒng)，將 人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益，也由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)在現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越占據(jù)重要地 位，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè) 備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，

2、為了有效運(yùn)用知識(shí)，將知 識(shí)發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效 用。人力資源管理系統(tǒng)的功能又分為以下：1、人力資源規(guī)劃：包括：人力資源戰(zhàn)略（目標(biāo)）編制平衡記分卡；人力資 源現(xiàn)狀盤(pán)點(diǎn)、調(diào)研、分析與診斷；中長(zhǎng)期規(guī)劃；年度計(jì)劃。2、工作分析與評(píng)價(jià)：包括：作業(yè)流程盤(pán)點(diǎn)與優(yōu)化重組、職位（崗位）分析 與評(píng)估；職位（崗位）設(shè)計(jì)；職位（崗位）價(jià)值貢獻(xiàn)系數(shù)評(píng)價(jià)；組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與 組織管理運(yùn)作模式；確定指揮與匯報(bào)關(guān)系等。3、制度建設(shè)：包括：制訂、修訂及完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度；建立與之相配 套的各項(xiàng)人事政策、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、工具表單的設(shè)計(jì)等。4、人員素質(zhì)測(cè)評(píng)：運(yùn)用專門(mén)的人員素質(zhì)測(cè)評(píng)軟

3、件、模型和相關(guān)手段，對(duì)各 類員工的能力與各項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)估。5、招聘與配置管理：包括：招聘需求、計(jì)劃與組織實(shí)施；簡(jiǎn)歷篩選；筆試、 面試、甄選；錄用入職與離職管理；人事異動(dòng)；任免遷調(diào)（含晉升、降級(jí)與輪崗）； 繼任者計(jì)劃和人才儲(chǔ)備等。6、績(jī)效管理：包括：建立績(jī)效管理體系；確定KPI指標(biāo)體系；制訂考評(píng)辦 法；組織實(shí)施；考評(píng)結(jié)果反饋、面談與輔導(dǎo)；考評(píng)結(jié)果的綜合運(yùn)用與兌現(xiàn)。7、薪酬福利管理：包括：建立薪酬獎(jiǎng)金分配體系；福利制度系列。8、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理：包括：培訓(xùn)管理體系建立；培訓(xùn)需求與計(jì)劃；進(jìn)修、外 培、內(nèi)訓(xùn)的管理與實(shí)施；崗位訓(xùn)練；學(xué)歷教育管理；實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)估；監(jiān)控培 訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化；跟蹤員工的專業(yè)技能和

4、綜合素質(zhì)提升等。9、勞資關(guān)系管理：包括：勞動(dòng)合同簽訂、鑒證、變更與管理；勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù) 防與處理；員工職業(yè)行為規(guī)范；勞動(dòng)紀(jì)律管理；員工獎(jiǎng)懲；員工職業(yè)健康管理； 企業(yè)文化建設(shè)；員工職業(yè)生涯規(guī)劃；人事檔案管理等。10、人力資源會(huì)計(jì)核算與稽核：包括：人力資源成本預(yù)算、核算、決算與過(guò) 程管控；人力資源管理的月、季、年度報(bào)表體系與制度；人力資源利用情況與利 用程度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等。在人力資源的管理系統(tǒng)中，四大機(jī)制也是具有一定作用的：1、牽引機(jī)制：是指通過(guò)明確組織對(duì)員工的期望和要求，使員工能夠正確地 選擇自身的行為，最終組織能夠?qū)T工的努力和貢獻(xiàn)納入到幫助企業(yè)完成其目 標(biāo)、提升其核心能力的軌道中來(lái)。2、激勵(lì)機(jī)

5、制：激勵(lì)的本質(zhì)是員工去做某件事的意愿，這種意愿是以滿足員 工的個(gè)人需要為條件的。3、約束機(jī)制：其本質(zhì)是對(duì)員工的行為進(jìn)行限定，使其符合企業(yè)發(fā)展要求的 一種行為控制，它使得員工的行為始終在預(yù)定的軌道上運(yùn)行。4、競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制：將不適合組織成長(zhǎng)和發(fā)展需要的員工釋放于組織之外， 同時(shí)將外部市場(chǎng)的壓力傳遞到組織中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的激活，防止 人力資本的“沉淀”和“縮水”。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)的更換，人員的更新，資金的利用，怎樣節(jié)省更多 的用人成本都是企業(yè)考量的因素。對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)而言，企業(yè)一旦引進(jìn)了， 則無(wú)需考慮購(gòu)買這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來(lái)購(gòu)買的 先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、

6、數(shù)據(jù)無(wú)法交換的問(wèn)題。企業(yè)更加不必?fù)?dān)心將來(lái)需要重新更換 系統(tǒng)所帶來(lái)的資金重投入、員工及管理人員多次培訓(xùn)的憂患。人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)體系，展開(kāi)后有很多模組，如：任用、訓(xùn)練、薪資、 福利、員工關(guān)系等子系統(tǒng)，所以這是一個(gè)很龐大的架構(gòu)，而e化只是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來(lái) 從事人力資源管理的方式之一。在企業(yè)決定建立人力資源管理體系前，有五個(gè)重 要的考量因素：組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)人力資源系統(tǒng)的最終目的，便是為了能夠促進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。如果組 織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)改變，人力資源系統(tǒng)必須隨之調(diào)整。外在的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境產(chǎn)生變化時(shí)，若要維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，人力資源系統(tǒng)便須做適度的調(diào) 整。內(nèi)在的員工需求人力資源系統(tǒng)必須滿足員工需求，唯有滿足員

7、工需求，才有員工滿意、員工 忠誠(chéng)，員工才可能留任。成本效益的考量人力資源管理體系是需要成本的，如：勞動(dòng)條件的給與或提升，在在都需要 投入成本。建立人力資源管理體系之前，必須考量所產(chǎn)生的有形與無(wú)形效益，是 否能夠回收或超越所投資成本。公司的資本能力對(duì)企業(yè)而言，使用這個(gè)體系系統(tǒng)，是想要達(dá)成一定的目標(biāo)，企業(yè)的目標(biāo)最終將通 過(guò)其最有價(jià)值的資源一一它的員工來(lái)實(shí)現(xiàn)；為提高員工個(gè)人和企業(yè)整體的業(yè)績(jī)， 人們應(yīng)把促進(jìn)企業(yè)的成功當(dāng)作自己的義務(wù)；制定與企業(yè)業(yè)績(jī)緊密相連，具有連貫 性的人力資源方針和制度，是企業(yè)最有效利用資源和實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的必要前提； 應(yīng)努力尋求人力資源管理政策與商業(yè)目標(biāo)之間的匹配和統(tǒng)一；當(dāng)企業(yè)文化合

8、理 時(shí)，人力資源管理政策應(yīng)起支持作用；當(dāng)企業(yè)文化不合理時(shí)，人力資源管理政策 應(yīng)促使其改進(jìn)；創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境，鼓勵(lì)員工創(chuàng)造，培養(yǎng)積極向上的作風(fēng)；人 力資源政策應(yīng)為合作、創(chuàng)新和全面質(zhì)量管理的完善提供合適的環(huán)境；創(chuàng)造反應(yīng)靈 敏、適應(yīng)性強(qiáng)的組織體系，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的具體目標(biāo)；增強(qiáng)員工 上班時(shí)間和工作內(nèi)容的靈活性；提供相對(duì)完善的工作和組織條件，為員工充分發(fā) 揮其潛力提供 所需要的各種支持；維護(hù)和完善員工隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。我們認(rèn)為，成功的企業(yè)是那些有著明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，而又能穩(wěn)步推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí) 現(xiàn)，在過(guò)程中業(yè)績(jī)不斷提升的企業(yè)。全面的人力資源策略對(duì)這樣的企業(yè)之所以重 要，是因?yàn)樗涯：⒊橄蟮膽?zhàn)略、使命（通過(guò)績(jī)效管理體系）分解、實(shí)化到當(dāng) 前的工作中，使行為指向?qū)?lái)的業(yè)績(jī)，使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)不會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的眼前利 益而偏離或損害長(zhǎng)期的關(guān)鍵成功因素。建立人力資源管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨(dú)特 的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、員工組成、員工需求 等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，根據(jù)上述五 個(gè)考量因素，量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒(méi)有所謂的 標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系，人力資源 主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計(jì)能力，