泛微協(xié)同平臺(tái)E-cology8前端使用手冊-會(huì)議

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本前端使用手冊(9)會(huì)議目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58406107 前 言 PAGEREF _Toc58406107 h 4 HYPERLINK l _Toc58406108 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58406108 h 4 HYPERLINK l _Toc58406109 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58406109 h 4 HYPERLINK l _Toc58406110 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58406110 h 4 HYPERLINK l _Toc5840611

2、1 四、更多資源 PAGEREF _Toc58406111 h 4 HYPERLINK l _Toc58406112 第1章會(huì)議日歷 PAGEREF _Toc58406112 h 5 HYPERLINK l _Toc58406113 一、概述 PAGEREF _Toc58406113 h 5 HYPERLINK l _Toc58406114 二、菜單 PAGEREF _Toc58406114 h 6 HYPERLINK l _Toc58406115 三、月歷說明 PAGEREF _Toc58406115 h 6 HYPERLINK l _Toc58406116 四、組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _

3、Toc58406116 h 6 HYPERLINK l _Toc58406117 五、新建會(huì)議 PAGEREF _Toc58406117 h 7 HYPERLINK l _Toc58406118 六、參與會(huì)議 PAGEREF _Toc58406118 h 10 HYPERLINK l _Toc58406119 七、二維碼簽到 PAGEREF _Toc58406119 h 22 HYPERLINK l _Toc58406120 1.7.1、功能描述 PAGEREF _Toc58406120 h 22 HYPERLINK l _Toc58406121 1.7.2、功能入口 PAGEREF _Toc

4、58406121 h 22 HYPERLINK l _Toc58406122 1.7.3、查看權(quán)限 PAGEREF _Toc58406122 h 23 HYPERLINK l _Toc58406123 1.7.4、簽到功能介紹 PAGEREF _Toc58406123 h 24 HYPERLINK l _Toc58406124 第2章會(huì)議室使用情況 PAGEREF _Toc58406124 h 35 HYPERLINK l _Toc58406125 一、概述 PAGEREF _Toc58406125 h 35 HYPERLINK l _Toc58406126 二、會(huì)議室報(bào)表 PAGEREF _

5、Toc58406126 h 35 HYPERLINK l _Toc58406127 第3章查詢會(huì)議 PAGEREF _Toc58406127 h 37 HYPERLINK l _Toc58406128 一、概述 PAGEREF _Toc58406128 h 37 HYPERLINK l _Toc58406129 第4章會(huì)議任務(wù) PAGEREF _Toc58406129 h 37 HYPERLINK l _Toc58406130 一、概述 PAGEREF _Toc58406130 h 37 HYPERLINK l _Toc58406131 二、顯示頁面 PAGEREF _Toc58406131

6、h 37 HYPERLINK l _Toc58406132 第5章周期會(huì)議 PAGEREF _Toc58406132 h 38 HYPERLINK l _Toc58406133 一、概述 PAGEREF _Toc58406133 h 38 HYPERLINK l _Toc58406134 二、周期會(huì)議說明 PAGEREF _Toc58406134 h 38 HYPERLINK l _Toc58406135 第6章會(huì)議報(bào)表 PAGEREF _Toc58406135 h 39 HYPERLINK l _Toc58406136 一、概述 PAGEREF _Toc58406136 h 39 HYPER

7、LINK l _Toc58406137 二、報(bào)表查詢條件 PAGEREF _Toc58406137 h 40 HYPERLINK l _Toc58406138 三、會(huì)議缺席統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc58406138 h 40 HYPERLINK l _Toc58406139 四、會(huì)議決議統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc58406139 h 41 HYPERLINK l _Toc58406140 五、會(huì)議進(jìn)展統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc58406140 h 42 HYPERLINK l _Toc58406141 第7章E8一個(gè)正常會(huì)議的流轉(zhuǎn)和配置過程 PAGEREF _Toc58406141

8、 h 42 HYPERLINK l _Toc58406142 一、會(huì)議基本要素 PAGEREF _Toc58406142 h 42 HYPERLINK l _Toc58406143 二、新建會(huì)議的前提 PAGEREF _Toc58406143 h 42 HYPERLINK l _Toc58406144 三、流程配置 PAGEREF _Toc58406144 h 44 HYPERLINK l _Toc58406145 四、會(huì)議流轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc58406145 h 49 HYPERLINK l _Toc58406146 五、會(huì)議沖突校驗(yàn) PAGEREF _Toc58406146 h

9、49前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)會(huì)議日歷會(huì)議室使用情況查詢會(huì)議周期會(huì)議會(huì)議報(bào)表針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-co

10、logy系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話： 02

11、150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部會(huì)議日歷概述會(huì)議日歷是采用日歷的方式顯示需要參加的會(huì)議情況，這樣用戶可以更加清楚的了解最近時(shí)間段之內(nèi)需要參加的會(huì)議，在會(huì)議日歷中，除了查看會(huì)議之外還可以在日歷上直接創(chuàng)建會(huì)議，如果有下級的話，通過人員組織列表還可以查看下屬的月會(huì)議情況，如圖1所示。圖1菜單點(diǎn)開會(huì)議日歷之后，在頂部有一排菜單，功能如下：新建會(huì)議按鈕，點(diǎn)擊后可以創(chuàng)建會(huì)議；：會(huì)議室使用情況按鈕，點(diǎn)擊后可以進(jìn)入會(huì)議室使用報(bào)表頁面，可以查看同月的會(huì)議室使用情況；：本月按鈕，因?yàn)椴榭慈諝v的時(shí)候也許已經(jīng)翻到其它月份了，點(diǎn)擊此按鈕之后，下方的日歷會(huì)回到當(dāng)前所在月份；：月份選擇，點(diǎn)擊后可以根據(jù)年份和月份直接進(jìn)行跳

12、轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊月份左右箭頭可以翻到上個(gè)月或者下個(gè)月；：顯示方式切換，可以在當(dāng)前的日歷方式和列表方式之間進(jìn)行切換；：刷新，點(diǎn)擊后刷新當(dāng)前月份，如果有新到的會(huì)議刷新后就會(huì)顯示。月歷說明在圖1所示的月歷上，黃色的日期代表當(dāng)天，如果有會(huì)議的話會(huì)在日期中進(jìn)行顯示，其中不同的顏色代表了不同的狀態(tài)的會(huì)議，在月歷的右側(cè)有對應(yīng)的顏色說明，如果會(huì)議較多，還可以通過會(huì)議狀態(tài)的選擇對月歷中的會(huì)議進(jìn)行過濾。在會(huì)議狀態(tài)下方有下一個(gè)要參加會(huì)議的詳細(xì)信息。組織結(jié)構(gòu)在會(huì)議日歷中除了可以查看自己的會(huì)議，將右側(cè)切換為【人員組織】之后，可以通過搜索的方式來查看其他人的參會(huì)情況，如果有下級的話，會(huì)將所有下級列出，方便查看，如圖2所示圖2新建

13、會(huì)議1、在圖1所示的日歷頁面點(diǎn)擊按鈕或點(diǎn)擊日歷上的日期顯示如圖3所示的會(huì)議創(chuàng)建頁面，會(huì)議創(chuàng)建頁面分為了基本信息、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、其他信息和會(huì)議議程五個(gè)部分。圖32、會(huì)議的基本信息包含了會(huì)議類型、會(huì)議負(fù)責(zé)人員、會(huì)議地點(diǎn)等信息，詳細(xì)內(nèi)容見下表字段說明會(huì)議類型選擇創(chuàng)建會(huì)議的類型，這個(gè)關(guān)系到創(chuàng)建的會(huì)議是否需要觸發(fā)流程，召集人的范圍等會(huì)議名稱當(dāng)前創(chuàng)建會(huì)議的名稱召集人會(huì)議的召集人，在創(chuàng)建會(huì)議后可以管理會(huì)議的參會(huì)人員、會(huì)議決議的內(nèi)容等信息，可以結(jié)束會(huì)議聯(lián)系人默認(rèn)為會(huì)議的創(chuàng)建人，輔助召集人來創(chuàng)建會(huì)議的，會(huì)議創(chuàng)建成功后就不能操作了會(huì)議地點(diǎn)選擇開會(huì)地點(diǎn)，可以選擇已有的會(huì)議地點(diǎn)，那么在會(huì)議室使用情況中可以看到創(chuàng)

14、建的會(huì)議，如果選擇的是自定義會(huì)議地點(diǎn)的話，就不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)議室使用情況中了會(huì)議內(nèi)容簡述會(huì)議的主題3、會(huì)議時(shí)間設(shè)置見圖4所示，創(chuàng)建了從15號13點(diǎn)到19號17點(diǎn)的會(huì)議，那么這個(gè)時(shí)間段內(nèi)會(huì)議室都會(huì)被占用，如果希望創(chuàng)建的是15號至19號每天下午13點(diǎn)至17點(diǎn)才使用的話，必需創(chuàng)建5次會(huì)議才可以滿足要求。圖44、參會(huì)人員設(shè)置見圖5所示，可以選擇內(nèi)部員工和客戶作為參會(huì)人員，其中客戶選擇的是客戶名稱，不是客戶聯(lián)系人，除了以上兩種外，在【其他人員】中可以手動(dòng)輸入?yún)?huì)人員，區(qū)別在于選擇的人員可以收到會(huì)議提醒、而其他人員無法收到。圖55、點(diǎn)擊圖3頁面中的【會(huì)議議程】菜單后顯示如圖6所示，在這里可以添加會(huì)議的議程，其

15、中有個(gè)【公開】按鈕，選中后其他參會(huì)人員查看會(huì)議的時(shí)候也可以看到議程，沒有選中的話就不能查看會(huì)議的議程,，沒有公開的議程只有會(huì)議召集人和會(huì)議聯(lián)系人才能查看到。圖6參與會(huì)議1、普通的會(huì)議參會(huì)人員在會(huì)議日歷中點(diǎn)擊會(huì)議名稱后可以查看會(huì)議，在【會(huì)議信息】中參會(huì)人員可以了解會(huì)議的召集人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等會(huì)議有關(guān)的基礎(chǔ)信息，如圖7所示圖7在【會(huì)議議程】頁面，普通參會(huì)人員可以看到公開的會(huì)議議程，如圖8所示，會(huì)議召集人和聯(lián)系人，可以維護(hù)會(huì)議議程的內(nèi)容；圖8提供資料：點(diǎn)擊提供資料按鈕后如圖9所示，在這里可以給每個(gè)議程關(guān)聯(lián)相關(guān)文檔；安排時(shí)間：點(diǎn)擊后如圖10所示，可以設(shè)置每個(gè)議程的時(shí)間段。圖9圖10會(huì)議服務(wù)：會(huì)議

16、服務(wù)這里可以查看選擇的相關(guān)會(huì)議服務(wù)及服務(wù)人，這里會(huì)議創(chuàng)建完成后只能查看，不能編輯和修改。圖11在【參會(huì)情況】頁面，是普通參會(huì)人員最需要關(guān)注的一個(gè)頁面，在這里需要提交參會(huì)的回執(zhí)，尤其是大型、跨區(qū)域的會(huì)議，如圖12所示，點(diǎn)擊【提交回執(zhí)】按鈕后顯示如圖13所示，用戶首先需要確認(rèn)是否參加會(huì)議，在會(huì)議報(bào)表統(tǒng)計(jì)中會(huì)根據(jù)這里的是否參與會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)會(huì)議缺席情況，如果是跨區(qū)域的會(huì)議可以選擇訂房、訂票等信息圖12圖13在【相關(guān)交流】頁面用戶可以輸入意見，針對會(huì)議進(jìn)行簡單的文字交流，如圖14所示，點(diǎn)擊文本框下面的【附加功能】按鈕，顯示如圖15所示，可以在文字內(nèi)容的基礎(chǔ)上添加相關(guān)文檔、客戶、項(xiàng)目及項(xiàng)目任務(wù)，輸入完交流

17、意見后點(diǎn)擊【提交】。圖14圖152、會(huì)議負(fù)責(zé)人在查看會(huì)議的時(shí)候基本和普通 參會(huì)人員一致，唯一區(qū)別在于【參會(huì)情況】頁面，如圖16所示，圖16會(huì)議負(fù)責(zé)人可以查看會(huì)議的所有議程，并在公開議程中添加相關(guān)資料；點(diǎn)擊【提供資料】按鈕后顯示如圖17所示，一個(gè)單選文檔的頁面，選擇一篇與此議題有關(guān)的文檔。圖173、會(huì)議召集人在查看會(huì)議的時(shí)候可以操作的內(nèi)容就太多了，需要全面掌控會(huì)議的內(nèi)容、過程及結(jié)果?！緯?huì)議信息】頁面與其他參會(huì)人員一樣，只能查看；【會(huì)議議程】頁面如圖18所示圖18可以查看所有的議程，包括公開議程和隱藏議程；可以為每個(gè)議程提供資料，點(diǎn)擊【提供資料】后顯示如圖17所示；可以為每個(gè)議程【安排時(shí)間】，這樣

18、參會(huì)人員如果只想?yún)⒓幽硞€(gè)議程的討論，就可以根據(jù)這里設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行參加；點(diǎn)擊議程列表上方的【整理】按鈕，可以進(jìn)入議程編輯頁面，如圖19所示圖19【參會(huì)情況】頁面如圖20所示，除了可以提交自己的參會(huì)回執(zhí)之外，可以為每個(gè)參加會(huì)議的人員提交回執(zhí)；圖20相關(guān)交流頁面與其他參會(huì)頁面是一致的；在會(huì)議查看頁面多了一個(gè)【會(huì)議決議】菜單按鈕，這里是設(shè)置會(huì)議結(jié)果的地方，尤其是會(huì)議過程中會(huì)產(chǎn)生一些任務(wù)需要在會(huì)議之后完成的，都可以在這里進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【會(huì)議決議】后顯示如圖21所示圖21決議概述是針對會(huì)議結(jié)果的一個(gè)簡要說明；相關(guān)信息是用來關(guān)聯(lián)一些資料，做為會(huì)議決議的補(bǔ)充；決議是會(huì)議決議中最重要的一個(gè)功能點(diǎn)，如圖22所示，

19、可以添加多個(gè)決議，每個(gè)決議都有負(fù)責(zé)人和檢查人，每個(gè)決議都會(huì)在執(zhí)行人日程中生成一個(gè)日程任務(wù)，如圖23所示，日程的創(chuàng)建人就是決議中的檢查人，日程的接收人就是決議中的執(zhí)行人，通過日程任務(wù)來確保會(huì)議是有效果的。圖22圖23二維碼簽到1.7.1、功能描述二維碼簽到包含以下功能點(diǎn)：發(fā)起會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼；相關(guān)參會(huì)人員在開會(huì)時(shí)，通過掃描該二維碼，實(shí)現(xiàn)簽到；在會(huì)議卡片增加一個(gè)【會(huì)議簽到情況】頁簽；能夠手工補(bǔ)簽及清除簽到記錄（聯(lián)系人及以上權(quán)限）；非參會(huì)人也記錄簽到記錄；二維碼可以保存打印。1.7.2、功能入口Ecology8前端 “正?！焙汀敖Y(jié)束”（到了結(jié)束時(shí)間或者做過會(huì)議決議）狀態(tài)的會(huì)議，在【查看會(huì)議

20、】界面，增圖11.7.3、查看權(quán)限1、默認(rèn)聯(lián)系人及召集人權(quán)限查看【會(huì)議簽到】頁簽時(shí)顯示簽到二維碼，可進(jìn)行會(huì)議補(bǔ)錄、清空：圖22、其他人員如默認(rèn)權(quán)限的創(chuàng)建人、參會(huì)人員、已簽到的非參會(huì)人員查看【會(huì)議簽到】頁面只顯示簽到記錄。二維碼及其他功能按鈕不顯示。圖31.7.4、簽到功能介紹1、會(huì)議二維碼：生成的二維碼可以在線掃描，也可以下載到本地、打印進(jìn)行掃描。2、簽到記錄：“簽到人”：默認(rèn)顯示會(huì)議選擇的所有參會(huì)人員和參會(huì)客戶對應(yīng)的客戶經(jīng)理，人員相同只取一條記錄。會(huì)議卡片填寫的其他人員不顯示“參會(huì)人員”：人員掃描簽到后，如果是參會(huì)人員或者客戶經(jīng)理，則“參會(huì)人員”值顯示為【是】；如果不是原參會(huì)人員或客戶經(jīng)理，

21、則簽到記錄的“參會(huì)人員”值顯示為【否】?？蓞⒄請D3-2對比。“簽到時(shí)間”：取掃描簽到成功的時(shí)間，如果多次簽到，取最早一次簽到記錄時(shí)間。“參會(huì)說明”：這個(gè)是非參會(huì)人員掃描簽到時(shí)必須要填寫的。3、手機(jī)掃描簽到在mobile6以上版本，直接使用【掃一掃】功能，調(diào)用相機(jī)掃描二維碼。圖4在mobile6以下版本，需要配置【會(huì)議簽到】組件（現(xiàn)象：點(diǎn)擊【掃一掃】不會(huì)直接調(diào)用相機(jī)，會(huì)跳出鏈接）； 在ecologymobilepluginplugin.xml中加上：會(huì)議簽到-1024-2ecology中的會(huì)議簽到功能/mobile/plugin/5/QRsign.jsp在weaverecologymobilep

22、luginComponentConfig.jsp中寫上【會(huì)議簽到】的編號。圖5在mobile后臺(tái)管理頁面可以看到【會(huì)議簽到】組件，使用此模塊簽到時(shí)也會(huì)調(diào)用相機(jī)掃描二維碼簽到。圖6如果是參會(huì)人員掃描后會(huì)直接提示：簽到成功；圖7如果是非參會(huì)人員掃描后會(huì)提示填寫參會(huì)原因，填寫后也會(huì)提示：簽到成功；圖8如果重復(fù)簽到，則提示：“已經(jīng)簽到過，不需要重復(fù)簽到”；圖9如果掃描一個(gè)已經(jīng)結(jié)束（到了結(jié)束時(shí)間或者做了會(huì)議決議）的會(huì)議二維碼，會(huì)提示：會(huì)議已結(jié)束；圖10如果掃描一個(gè)已經(jīng)取消或者刪除的會(huì)議二維碼，會(huì)提示：會(huì)議未找到或者已經(jīng)取消。圖114、補(bǔ)錄和清空功能：4.1、補(bǔ)錄：聯(lián)系人、召集人默認(rèn)權(quán)限能幫沒有簽到的人進(jìn)

23、行手動(dòng)補(bǔ)錄。首先在簽到記錄右側(cè)有【補(bǔ)錄】功能按鈕，可選擇參會(huì)人員或者非參會(huì)人員進(jìn)行補(bǔ)錄都可以。此處如果選擇非參會(huì)人員不需要填寫參會(huì)原因。圖12在每行未簽到記錄右側(cè)有【補(bǔ)錄】按鈕，點(diǎn)擊會(huì)提示“確認(rèn)手動(dòng)簽到嗎？”確定后刷新簽到記錄表。圖134.2、清空：聯(lián)系人、召集人默認(rèn)權(quán)限可以清空已簽到記錄。每行已簽到記錄后面會(huì)有【清空】按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)彈出“確定清空簽到時(shí)間嗎?”，確認(rèn)后會(huì)將簽到時(shí)間清空（非參會(huì)人員的參會(huì)說明不會(huì)被清空，重新簽到的話會(huì)被新的參會(huì)說明覆蓋）。圖145、手機(jī)端會(huì)議二維碼顯示：5.1、會(huì)議聯(lián)系人及召集人默認(rèn)權(quán)限的用戶進(jìn)入移動(dòng)端會(huì)議信息查看頁面時(shí)，增加二維碼查看入口：圖155.2、點(diǎn)擊二

24、維碼可以展開會(huì)議二維碼，可保存到本地。圖166、簽到導(dǎo)出在二維碼簽到頁面，可以點(diǎn)擊下載按鈕，導(dǎo)出簽到記錄, 權(quán)限與簽到一樣，默認(rèn)聯(lián)系人和召集人權(quán)限有這個(gè)按鈕。圖17會(huì)議室使用情況概述會(huì)議室使用情況是從會(huì)議室的角度來查看最近正在進(jìn)行的會(huì)議情況，同樣使用的時(shí)間軸的方式來展示，但是選擇方式更加寬泛，可以按日、周、月三個(gè)時(shí)間維度來顯示，在日歷上可以直接通過拖動(dòng)時(shí)間范圍來創(chuàng)建會(huì)議。會(huì)議室報(bào)表如圖1所示，就是會(huì)議室使用情況。目前三種狀態(tài)的會(huì)議會(huì)在會(huì)議室使用情況頁面顯示：“正?！睜顟B(tài)、“結(jié)束”（未進(jìn)行會(huì)議決議，但是過了會(huì)議結(jié)束時(shí)間）狀態(tài)及“待審批”狀態(tài)。圖11、頂部菜單分為了兩個(gè)部分，點(diǎn)擊，會(huì)展開左側(cè)的組織

25、結(jié)構(gòu)，可以選擇相應(yīng)的分部來選擇查看會(huì)議室的情況。默認(rèn)是共享給當(dāng)前登錄用戶有權(quán)限使用的非封存狀態(tài)的會(huì)議室列表。圖22、頂部剩余的菜單都是用來選擇時(shí)間范圍的，有日、周、月，也可以通過日期選擇某一具體的日、周、月來查看會(huì)議室使用情況，默認(rèn)是按日來顯示的。3、中間是會(huì)議室使用情況，根據(jù)上方的時(shí)間菜單來顯示時(shí)間軸，在時(shí)間軸上拖動(dòng)鼠標(biāo)可以直接創(chuàng)建會(huì)議；也可以點(diǎn)擊上方的新建菜單新建會(huì)議；還可以右鍵點(diǎn)擊【新建會(huì)議】進(jìn)行新建。4、如果在選定的時(shí)間范圍內(nèi)有會(huì)議的話，會(huì)議的主要信息會(huì)以列表的方式在下方顯示出來。5、如果出現(xiàn)了會(huì)議室使用沖突的話， 在會(huì)議室使用情況中會(huì)以紅色標(biāo)識標(biāo)出，如圖3所示圖3查詢會(huì)議概述可以通過

26、搜索條件輸入關(guān)鍵字搜索會(huì)議，在這里因?yàn)樘峁┝烁嗟乃阉鳁l件，并可以組合這些條件，所以要比會(huì)議日歷或會(huì)議室使用情況更容易找到需要的會(huì)議。如圖1所示，就是會(huì)議室查詢頁面。圖1會(huì)議任務(wù)概述會(huì)議是為了集中在一起討論問題，安排任務(wù)的，所以會(huì)議結(jié)束后會(huì)產(chǎn)生一些在會(huì)議中無法解決的事情，或產(chǎn)生一些需要做的事情。那么這些事情在會(huì)議管理中就是會(huì)議決議，產(chǎn)生一些任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都有負(fù)責(zé)人和檢查人，當(dāng)這些任務(wù)都完成了之后，一個(gè)會(huì)議才算是最終結(jié)束。會(huì)議任務(wù)就是查看負(fù)責(zé)人或檢查人是自己的會(huì)議決議，在這里用戶可以直觀得看到會(huì)議之后需要自己完成的任務(wù)，檢查人也可以在這里監(jiān)督負(fù)責(zé)人完成任務(wù)的情況。會(huì)議任務(wù)會(huì)生成【工作安排】類型的

27、日程數(shù)據(jù)。日程接收人為執(zhí)行人，創(chuàng)建人為檢查人。顯示頁面點(diǎn)擊會(huì)議任務(wù)菜單后顯示如圖1所示，可以通過我的任務(wù)和督辦任務(wù)來區(qū)分哪些任務(wù)是我負(fù)責(zé)的，哪些我是需要監(jiān)督檢查的。圖1周期會(huì)議概述在企業(yè)中會(huì)有一些會(huì)議是按固定時(shí)間周期召開，比如部門周例會(huì)，企業(yè)年中總結(jié)會(huì)議，年終總結(jié)會(huì)議，季度會(huì)議等等，遇到頻繁需要召開的會(huì)議時(shí)為了減少手動(dòng)重復(fù)操作的工作，所以提供了周期會(huì)議這個(gè)功能，只要?jiǎng)?chuàng)建一次，系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議。周期會(huì)議說明1、點(diǎn)擊【周期會(huì)議】之后顯示如圖1所示，看到的是所有的周期會(huì)議列表，可以看到目前有哪些周期會(huì)議。圖12、點(diǎn)擊【新建】按鈕之后顯示如圖2所示，與創(chuàng)建會(huì)議基本一致，但是在會(huì)議時(shí)間

28、的設(shè)定上需要設(shè)定重復(fù)創(chuàng)建會(huì)議的方式圖2會(huì)議重復(fù)方式：可以選擇按天、按周、按月三種時(shí)間周期進(jìn)行重復(fù)創(chuàng)建會(huì)議；重復(fù)間隔：根據(jù)時(shí)間周期的不同展示的樣子也不一樣，按天的話就是設(shè)置間隔幾天召開一次，如果是按周或按月的話就是選擇一周或一月的具體某一天召開會(huì)議；重復(fù)會(huì)議策略：因?yàn)橹芷跁?huì)議會(huì)遇到非工作日的情況，比如法定假日的調(diào)整等，那么遇到了非工作日就要選擇創(chuàng)建會(huì)議的策略了，有“日期不變”，“推遲到下一工作日”，“取消會(huì)議”三種方案可供選擇；重復(fù)開始日期：設(shè)定好一個(gè)日期，那么從這個(gè)日期開始按照設(shè)定的時(shí)間周期創(chuàng)建會(huì)議； 重復(fù)結(jié)束日期：設(shè)定好一個(gè)日期，在這個(gè)日期之后不再創(chuàng)建這個(gè)周期會(huì)議了； 開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間：是

29、指會(huì)議的開始結(jié)束時(shí)間，這里不能選擇日期，所以周期會(huì)議是不能創(chuàng)建跨天會(huì)議的;提醒方式：設(shè)置創(chuàng)建的周期會(huì)議提醒方式，可以選擇郵件方式和短信方式。 會(huì)議報(bào)表概述會(huì)議報(bào)表是通過柱狀圖的方式來統(tǒng)計(jì)會(huì)議的三個(gè)方面的信息，會(huì)議缺席統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。通過這些柱狀圖報(bào)表，可以更好得分析會(huì)議狀態(tài)及取得的成果。報(bào)表查詢條件1、會(huì)議報(bào)表一共有三張，共同遵循以下的報(bào)表?xiàng)l件報(bào)表數(shù)據(jù)默認(rèn)的時(shí)間范圍是當(dāng)前月的數(shù)據(jù)；報(bào)表數(shù)據(jù)是根據(jù)所有會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的；報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的是所有結(jié)束的會(huì)議，未結(jié)束的會(huì)議不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；2、點(diǎn)擊高級搜索后顯示如圖1所示，可以根據(jù)分部調(diào)整統(tǒng)計(jì)的人員范圍，也可以修改時(shí)間范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖1會(huì)議缺席

30、統(tǒng)計(jì)1、會(huì)議缺席統(tǒng)計(jì)顯示如圖2所示，是根據(jù)會(huì)議發(fā)布后參會(huì)人是否在會(huì)議參會(huì)人員中填寫回執(zhí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，如圖3所示，未填寫或者填寫不參加都會(huì)記錄為缺席會(huì)議；圖2圖32、報(bào)表展示的是排名前十位的數(shù)據(jù)，如果排名數(shù)據(jù)一樣，安全級別低的用戶排前面。會(huì)議決議統(tǒng)計(jì)1、會(huì)議決議統(tǒng)計(jì)如圖4所示，是根據(jù)會(huì)議類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，統(tǒng)計(jì)每個(gè)會(huì)議類型召開的會(huì)議中，有會(huì)議決議和沒有會(huì)議決議的數(shù)量對比。圖42、報(bào)表排序是根據(jù)會(huì)議類型的顯示順序進(jìn)行排序的，展示所有會(huì)議類型的數(shù)據(jù)。3、將鼠標(biāo)移動(dòng)到柱狀圖上可以看到具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)量。會(huì)議進(jìn)展統(tǒng)計(jì)1、會(huì)議進(jìn)展統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)會(huì)議決議產(chǎn)生的任務(wù)，根據(jù)任務(wù)生成的日程狀態(tài)在報(bào)表中以柱狀圖體現(xiàn)，如圖5所示。

31、圖52、這里展示所有生成的會(huì)議日程的進(jìn)展情況。E8一個(gè)正常會(huì)議的流轉(zhuǎn)和配置過程會(huì)議基本要素會(huì)議基本要素包含會(huì)議類型、會(huì)議室、參會(huì)人員、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間。新建會(huì)議的前提2.1、申請會(huì)議，無論是從會(huì)議卡片還是會(huì)議審批流程都需要先在后臺(tái)會(huì)議類型設(shè)置頁面新建“會(huì)議類型”，在會(huì)議室設(shè)置頁面新建“會(huì)議室”。圖1圖22.2、如果需要使用流程審批，則需要新建會(huì)議審批流程，將此審批流程關(guān)聯(lián)到會(huì)議類型上。具體流程設(shè)置見下面的說明。圖3流程配置E8支持會(huì)議系統(tǒng)表單和會(huì)議自定義表單，而且有普通會(huì)議審批流程和周期會(huì)議審批流程，配置方法存在一些不同，具體如下：會(huì)議系統(tǒng)表單的普通審批流程和周期會(huì)議審批流程配置：首先必須要

32、顯示的字段有：會(huì)議類型、會(huì)議室（會(huì)議地點(diǎn)、自定義會(huì)議地點(diǎn)）、參會(huì)人員（參會(huì)人、參會(huì)客戶）、開始結(jié)束日期時(shí)間、相關(guān)會(huì)議，其他的相關(guān)字段有“召集人”（不顯示默認(rèn)為當(dāng)前用戶）、“聯(lián)系人”（不顯示默認(rèn)為當(dāng)前用戶）、提醒方式。流程表單設(shè)置顯示字段與前臺(tái)會(huì)議卡片新建頁面必填字段顯示一致即可。普通審批流程要保證這幾個(gè)字段“會(huì)議重復(fù)模式”、“間隔天數(shù)”、“間隔周數(shù)”、“每周幾會(huì)議”、“間隔月數(shù)”、“每月第幾天會(huì)議”、“重復(fù)會(huì)議策略”不勾選顯示。周期會(huì)議審批流程設(shè)置就要勾選以上字段。圖4會(huì)議自定義表單的普通審批流程和周期會(huì)議審批流程配置：會(huì)議自定義表單普通流程和周期會(huì)議流程設(shè)置區(qū)別與系統(tǒng)表單設(shè)置一樣。但是還要做一個(gè)設(shè)置action動(dòng)作