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文檔簡介
1、本錢會計崗位說明書(一)本錢核算:.整理各項費用并進行歸集和分配;.做記賬憑證并登賬;.月末對費用進行核算;.統(tǒng)計各項費用的指標考核結(jié)果并上報經(jīng)理。(二)本錢分析:L根據(jù)本錢構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比擬;.本錢分析報告。除非是新設(shè)立的企業(yè),沒有自己的本錢會計業(yè)務(wù)流程。一般,每家企業(yè)都有自己 的本錢報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性。如果是采用財務(wù)軟件的話,一般可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。從生產(chǎn)費用發(fā)生開始,到算出完工產(chǎn)品總本錢和單位成 本為止的整個本錢計算的步驟。本錢核算程序一般分為以下幾個步驟:(1)生產(chǎn)費用支出的審核。對發(fā)生的各項
2、生產(chǎn)費用支出,應(yīng)根據(jù)國家、上級主管 部門和本企業(yè)的有關(guān)制度、規(guī)定進行嚴格審核,以便對不符合制度和規(guī)定的費用, 以及各種浪費,損失等加以制止或追究經(jīng)濟責(zé)任。(2)確定本錢計算對象和本錢工程,開設(shè)產(chǎn)品本錢明細賬。企業(yè)的生產(chǎn)類型不同, 對本錢管理的要求不同,本錢計算對象和本錢工程也就有所不同,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生 產(chǎn)類型的特點和對本錢管理的要求,確定本錢計算對象和本錢工程,并根據(jù)確定 的本錢計算對象開設(shè)產(chǎn)品本錢明細賬。(3)進行要素費用的分配。對發(fā)生的各項要素費用進行匯總,編制各種要素費用 分配表,按其用途分配計入有關(guān)的生產(chǎn)本錢明細賬。對能確認某一本錢計算對象 耗用的直接計入費用,如直接材料、直接工資,應(yīng)直
3、接記入“生產(chǎn)本錢一基本生產(chǎn) 本錢”賬戶及其有關(guān)的產(chǎn)品本錢明細賬;對于不能確認某一費用,那么應(yīng)按其發(fā)生 的地噗或用途進行歸集分配,分別記入“制造費用”、“生產(chǎn)戰(zhàn)本一輔助生產(chǎn)本錢” 和“廢品損失”等綜合費用賬戶。(4)進行綜合費用的分配。對記入“制造費用”、“生產(chǎn)本錢一輔助生產(chǎn)本錢”和 “廢品損失”等賬戶的綜合費用,月終采用一定的分配方法進行分配,并記入“生 產(chǎn)本錢一基本生產(chǎn)本錢”以及有關(guān)的產(chǎn)品本錢明細賬。(5)進行完工產(chǎn)品本錢與在產(chǎn)品本錢的劃分。通過要素費用和綜合費用的分配, 所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用的分配,所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用均已歸集在“生產(chǎn)本錢- 基本生產(chǎn)本錢”賬戶及有關(guān)的產(chǎn)品本明細賬中。在沒有
4、在產(chǎn)品的情況下,產(chǎn)品成 本明細賬所歸集的生產(chǎn)費用即為完工產(chǎn)品總本錢;在有在產(chǎn)品的情況下,就需將 產(chǎn)品本錢明細賬所歸集的生產(chǎn)費用按一定的劃分方法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之 間進行劃分,從而計算出完工產(chǎn)品本錢和月末在產(chǎn)品本錢。(6)計算產(chǎn)品的總成 本和單位本錢。在品種法、分批法下,產(chǎn)品本錢明細賬中計算出的完工產(chǎn)品本錢 即為產(chǎn)品的總本錢;分步法下,那么需根據(jù)各生產(chǎn)步驟本錢明細賬進行順序逐步結(jié) 轉(zhuǎn)或平行匯總,才能計算出產(chǎn)品的總本錢。以產(chǎn)品的總本錢除以產(chǎn)品的數(shù)量,就 可以計算出產(chǎn)品的單位本錢。(三)本錢會計崗位職責(zé)1、審核公司各項本錢的支出,進行本錢核算、費用管理、本錢分析,并定期編制 本錢分析報表。2、
5、每月末進行費用分配,及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異 原因上報。3、進行有關(guān)本錢管理工作,主要做好本錢的核算和控制。負責(zé)本錢的匯總、決算 工作4、協(xié)助各部門進行本錢經(jīng)濟核算,并分解下達本錢、費用、計劃指標。收集有關(guān) 信息和數(shù)據(jù),進行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。5、評估本錢方案,及時改進本錢核算方法。6、保管好本錢、計算資料并按月裝訂,定期歸檔(四)本錢會計的內(nèi)容本錢會計的基礎(chǔ)工作內(nèi)容主要包括以下五個方面:1、健全原始記錄;原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟活動的具體事實所 做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預(yù)算,嚴格控制 本錢費用支出的重要依據(jù)。本錢
6、會計有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:(1)反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動消耗的原始記錄。(2)反映活勞動消耗的原始記錄。(3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。(4)其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),本錢核算更是如此。因此,原始記錄必須真實 正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為本錢計算、控制、預(yù)測和決策提供 客觀的依據(jù)。2、健全存貨的計量、驗收、領(lǐng)退和盤點制度;為了保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量 和嚴格的質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準 確無誤,還必須及時辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使本錢中的材料費用相對準確。
7、由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因, 賬面不符還經(jīng)常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行 賬面調(diào)整,以保證庫存材料物資的真實性,確保本錢中的材料等費用更加準確。3、實施有效的定額管理;定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所 規(guī)定的數(shù)量標準??茖W(xué)先進的定額,是對產(chǎn)品本錢進行預(yù)測、核算、控制和考核的 依據(jù)。與本錢核算有關(guān)的消耗定額,主要包括:工時定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、 動力、工具等消耗的定額,有關(guān)費用的定額如制造費用的預(yù)算等。消耗定額的制 定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費應(yīng)該掌握的標準。但由于消耗定額服務(wù)于不同的
8、 本錢管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當企業(yè)編制本錢計劃時,是根據(jù)計劃 期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當定額作為分配實際本錢標準時,是以能表達 現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的;當企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)期利潤而控制本錢時,是 根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期利潤必須到達的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了 保持它的科學(xué)性和先進性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的開展、技術(shù)的進步、勞動生產(chǎn)率的 提高,進行不斷的修訂,使它為本錢管理與核算提供客觀的依據(jù)。4、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格;在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞 務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評 價與考核
9、的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格。制定結(jié)算價格的主要依據(jù)有:(1)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應(yīng)以當時的市場價格作為內(nèi)部結(jié)算價格;(2)材料物資、勞務(wù)等也可以以市場價格為基礎(chǔ),雙方協(xié)商定價,即我們通 常所說的“議價”,作為內(nèi)部的結(jié)算價格;(3)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,可以用標準本錢或計劃成 本作為內(nèi)部結(jié)算價格;(4)在原有本錢的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內(nèi)部 的價格。除上述計價方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點和管理要求以及結(jié)算上具體情 況來確定其合理的結(jié)算價格進行結(jié)算。5、公布科學(xué)、完善的規(guī)章制度。規(guī)章制度是企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關(guān)制度、章程和 規(guī)那么。規(guī)章制度是人們行動的準繩,是實施有效的本錢管理的保證。企業(yè)內(nèi)與本錢會計有關(guān)的
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