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文檔簡介
1、財務(wù)經(jīng)理成長經(jīng)驗匯總集老吳整理2010.3優(yōu)秀財務(wù)經(jīng)理人訪談華潤財務(wù)總監(jiān)蔣偉蔣偉,北京對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)畢業(yè),其后取得國際業(yè)務(wù)及財務(wù)碩士學(xué)位。1988年加入中國華潤總公司做一名一般的財務(wù)人員,通過自身的努力,1999年成為華潤集團財務(wù)部總經(jīng)理。在2000年獲委任為華潤集團董事,并在2002年獲委任為華潤集團財務(wù)總監(jiān),擁有逾十五年國際金融及企業(yè)財務(wù)治理經(jīng)驗。 現(xiàn)為集團董事、財務(wù)總監(jiān)兼財務(wù)部總經(jīng)理,負責(zé)集團財務(wù)及業(yè)務(wù)策劃、財務(wù)預(yù)算及監(jiān)控、稅務(wù)安排、風(fēng)險治理、投資項目的可行性研究和參與制定投資決策等。坐在嘉里中心的咖啡屋里,41歲的蔣偉先生侃侃而談,所談話題的興奮點專門少在具體的財務(wù)問題上,更多的是企
2、業(yè)治理。假如沒有介紹,專門難注意到他的職務(wù)是集團財務(wù)總監(jiān)。聽著蔣偉先生東西方、國內(nèi)外最新財務(wù)和治理方法的談?wù)?,人們不難理解他什么緣故能從一名一般的集團財務(wù)人員走到現(xiàn)在具有800多億資產(chǎn)的華潤集團財務(wù)總監(jiān)的位置。新理財(以下簡稱“新”):華潤集團所涉及的產(chǎn)業(yè)特不廣,能夠講是國內(nèi)企業(yè)中少有的實行多元化成功的企業(yè),您如何樣看待企業(yè)多元化與專業(yè)化的關(guān)系?多元化的優(yōu)勢是什么?蔣偉(以下簡稱“偉”):華潤的多元化是歷史形成的,我們是在繼承的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新進步,而不是消極對待多元化。實際上歐美的多元化公司能夠給我們提供專門多借鑒。在我看來,多元化企業(yè)的成功因素至少包括這么幾點:1.專業(yè)化治理,2.注重財務(wù)表
3、現(xiàn),3.平衡授權(quán)與操縱,4.發(fā)揮多元化優(yōu)勢。講得具體一點,關(guān)于華潤來講,首先,多元化只是集團的一個整體框架,盡管復(fù)雜一點,但仍確實是外在的表象,我們對下屬公司是絕對要求專業(yè)化治理的,而且定位為利潤中心,是沒有投資決策權(quán)的,只有集團才是唯一的投資中心;其次,我們致力于嚴格財務(wù)制度、科學(xué)分析與評估資產(chǎn)、堅持以合理的價格并購資產(chǎn)、動態(tài)調(diào)整甚至出售現(xiàn)有資產(chǎn)以保持資產(chǎn)組合質(zhì)量,如此的控股公司財務(wù)治理是集團始終追求的;再次,文化上鼓舞創(chuàng)業(yè)精神的業(yè)績文化,人員上培育、組合最佳治理團隊,評價上目標清晰、獎懲分明,治理上資源配置、組合治理等,通過這些戰(zhàn)略導(dǎo)向的權(quán)責(zé)定位關(guān)心我們逐步理清了集團治理方向。最后確實是多
4、元化的協(xié)同效應(yīng)了,多元化公司揚長避短的核心確實是在公司中如何找到多元化的好處,也確實是集團內(nèi)部的協(xié)同優(yōu)勢。其中財務(wù)協(xié)同和文化協(xié)同專門關(guān)鍵,業(yè)務(wù)協(xié)同有時也能明顯地體現(xiàn)出來。比如,我們在深圳做的“萬象城”地產(chǎn)項目。第一期12萬平方米,還沒開業(yè),樓還沒蓋完,但現(xiàn)在差不多租出去80%,當(dāng)年的回報能夠超過10%??偨Y(jié)其中的經(jīng)驗,除了我們集團內(nèi)部地產(chǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營和治理的經(jīng)驗可供借鑒以外,一是以客戶為導(dǎo)向,我們在做之前先招商,依照客戶要求來設(shè)計,免得客戶進來后再做改動;二是我們的各種零售業(yè)務(wù)發(fā)揮了專門大的協(xié)同作用,我們有萬家超市、ESPRIT等服裝品牌專營店,我們的牌子到里面去,會對其他品牌有號召力。還有許多其
5、他規(guī)劃建設(shè)工作都由我們集團內(nèi)部的企業(yè)來做,通過內(nèi)部市場化還能更好地實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。因此,多元化公司發(fā)揮協(xié)同作用,要靠評價體系來推動,或者講是用經(jīng)濟杠桿而不是簡單的行政命令。還有確實是文化,文化盡管是個軟資源,但需要文化來溝通、協(xié)調(diào)。華潤文化的核心是以人為本,股東價值和職員價值的最大化。在那個基礎(chǔ)上再形成治理體系,把華潤這些企業(yè)連起來。新:進行多元化進展是華潤集團有意采取的戰(zhàn)略嗎?蔣:不是我們有心如此做的,但多元化公司也不能濫用多元化的原理,搞盲目多元化。實際上專業(yè)化的公司往多元化走,有專門大的風(fēng)險;但本身多元化的公司治理好了,實際制造的總股東價值可能還高。美國學(xué)者研究發(fā)覺,多元化能夠給股東專門好
6、的回報。亞洲的多元化公司一般不是太成功,這就涉及到多元化的基礎(chǔ)問題,確實是多元化中的每項業(yè)務(wù)必須有相當(dāng)大的經(jīng)營規(guī)模,必須是潛在市場足夠大,內(nèi)在的需求足夠大。我個人認為,中國目前就具備多元化的經(jīng)營環(huán)境。有份報告表明,什么緣故美國的多元化公司比歐洲做得好,確實是內(nèi)在市場差不專門大造成的。新:國內(nèi)的主流意見大概認為,企業(yè)進行專業(yè)化更容易進展,因為專業(yè)化能夠集中人力、物力,做得更深,您如何樣看?蔣:從理論上講這是對的,但對股東也有專門大的風(fēng)險。就華潤集團而言,金融風(fēng)暴也好,宏觀調(diào)控也好,對我們阻礙不是專門大,這也講明多元化抗風(fēng)險能力強。不管是專業(yè)化的公司,依舊多元化的公司,一定要看TSR,可持續(xù)的總體
7、股東回報是一切的全然。但講到底,多元化成功的基礎(chǔ)依舊專業(yè)化。比如做地產(chǎn),差不多上從市場找的專業(yè)人士,什么緣故講我們有問題?從華潤集團層面講,關(guān)注的重點可能與不人不一樣。上面關(guān)注什么呢?是財務(wù)、文化、評價。世界上做得好的多元化公司有個特點,確實是資源配置,專門核心的事。從財務(wù)講,確實是看公司的價值,價值好,就持有,價值不行,就把它賣掉。最典型的例子,確實是李嘉誠賣橙,還有專門多其他成功的例子。還有什么呢?人!把人組合起來,通過內(nèi)部人才流淌把不同專業(yè)的人組合起來。比如,開始做啤酒的,現(xiàn)在參與做服裝,可能帶來翻天覆地的變化。不同的理念,不同的背景,帶來專門多不同的東西。新:華潤正在集團內(nèi)推行6S治理
8、體系,6S究竟是個什么樣的治理工具,什么緣故要引進平衡計分卡,是6S不能適應(yīng)企業(yè)進展需要?蔣:6S作為華潤的核心治理系統(tǒng),是6個System的有機組合,通過5年多的運行目前已成為華潤的治理品牌了。6S的內(nèi)涵專門豐富,簡單地講,6S是將華潤多元化業(yè)務(wù)與資產(chǎn)劃分為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,并將其作為利潤中心進行專業(yè)化治理,同時推進業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定、實施和檢討的一整套治理體系。它涵蓋戰(zhàn)略治理的差不多思想,其目的是使華潤的治理模式與業(yè)務(wù)種類繁多和資產(chǎn)層次復(fù)雜等具體情況相適應(yīng),由治理法人企業(yè)轉(zhuǎn)到治理要緊業(yè)務(wù)與要緊資產(chǎn)上來,由分不多元化治理,轉(zhuǎn)到各自專業(yè)化治理上來,并通過集團多元化控股的整體架構(gòu)推進利潤中心的業(yè)務(wù)整合和
9、戰(zhàn)略治理,從而逐步培育核心競爭力和形成行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位。6S本身是個開放的體系,是在華潤控股架構(gòu)現(xiàn)實基礎(chǔ)上形成的一種治理方法,用來解決當(dāng)初的多元化、信息、評價等專門多方面的問題。但那個方法一直在不斷的更新,不斷的完善。從這一點講,不是適應(yīng)不適應(yīng),而是從第一天開始,它就在變化當(dāng)中,是個動態(tài)化的體系。同時它依舊個組合體系,集成了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系、全面預(yù)算體系、治理報告體系、內(nèi)部審計體系、業(yè)績評價體系和經(jīng)理人考核體系等關(guān)鍵治理環(huán)節(jié),形成了一個完整的戰(zhàn)略治理循環(huán),遠遠超出了當(dāng)初偏重財務(wù)的運營范疇。 從與平衡計分卡(BSC)的關(guān)系來講,一有6S,平衡計分卡的思想就有了。當(dāng)時集團寧總提出了那個6S框架,評價體系由
10、我來組織設(shè)計,其中就引進了BSC理念。過去評價注重財務(wù),注重外部,注重短期,實際這是個評價矛盾。短期與長期、內(nèi)部與外部、財務(wù)與非財務(wù)、過程與結(jié)果的平衡,是矛盾的。實際上,好的評價確實是兩個都要考慮,兩個都要平衡。因此我們一直在考慮,后來覺得用平衡計分卡能夠?qū)iT好地解決這些矛盾。當(dāng)時,在1999年,我們就用平衡計分卡的框架進行評價。因此,平衡計分卡不是才有的,那個時候差不多在不自覺地運用。公司專門核心的一個東西確實是解決我們?nèi)绾螌嵤?zhàn)略?也確實是戰(zhàn)略的執(zhí)行。我們認為最好的思維確實是平衡計分卡的因果關(guān)系鏈,是追根究底的執(zhí)行思維。從華潤應(yīng)用講,平衡計分是從評價開始的,到2001年,我們開始把它看作是
11、戰(zhàn)略的執(zhí)行工具了,用那個工具來關(guān)心華潤去執(zhí)行戰(zhàn)略。平衡計分卡在華潤的運用是和它自身的進展相一致的,確實是從評價起步,到作為戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。因此也不是6S不行了,而是對它的一個提升和改進,把我們往常那個編碼體系,提升為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系。那個業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系的基礎(chǔ)確實是平衡計分卡。如此平衡計分卡就從往常的業(yè)績評價體系,擴展到了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系。6S就跨躍到了戰(zhàn)略治理層面。那個改起來事實上專門簡單,實際后面差不多有一整套東西作基礎(chǔ)了。當(dāng)時我們在搞戰(zhàn)略治理會計研討時,內(nèi)部有80多人參加,反響熱烈。從內(nèi)部講確實是如何從傳統(tǒng)的治理會計理念轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略治理會計上去。新:如何樣理解戰(zhàn)略治理會計?蔣:戰(zhàn)略治理會計的做法才專門
12、短的時刻,沒有特不清晰的定義,但一般講確實是戰(zhàn)略治理與治理會計的結(jié)合。它與治理會計的區(qū)不是,治理會計強調(diào)成本;戰(zhàn)略治理會計強調(diào)相對成本,強調(diào)相對成本的操縱,相對競爭對手成本的操縱。那個眼光就變了。比如在成本這塊,最核心的是ABC(作業(yè)成本法)。作業(yè)成本法的分析是價值鏈的分析,通過價值鏈的分析,到流程優(yōu)化,如此就和治理更直接,和戰(zhàn)略結(jié)合在一起了。差不多上是如此一個思想?;氐角懊妫覀儗嵭袘?zhàn)略治理會計是為了支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略治理體系。新:在全面預(yù)算治理中,業(yè)績評價是最難做的,華潤在這方面遇到哪些困難?如何樣解決的?蔣:預(yù)算與評價在華潤是完全不同的兩種思路。預(yù)算強調(diào)過程治理,強調(diào)作為戰(zhàn)略落實的工具,而預(yù)算
13、本身的評價并不重要,重要的是利用預(yù)算來激勵學(xué)習(xí)、鼓舞問題解決和提高適應(yīng)性。我們的觀點是,不能因為預(yù)算治理而把企業(yè)限制死,要讓企業(yè)依照市場變化來動態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)多變的市場環(huán)境。集團在審核年度預(yù)算時,重點關(guān)注下屬企業(yè)的長期戰(zhàn)略是否通過年度預(yù)算得到落實,現(xiàn)有預(yù)確實是否支持行動方案。而在業(yè)績評價中,強調(diào)對戰(zhàn)略執(zhí)行的檢討,強調(diào)財務(wù)與非財務(wù)等多方面的關(guān)鍵業(yè)績,反而對預(yù)算指標看得不是專門重,我們目前一般不超過20%。評價更多地導(dǎo)向超越歷史、瞄準標桿,是實實在在的進步,而不是誘導(dǎo)企業(yè)通過討價還價來爭得容易達到的虛擬標準。如此經(jīng)理人就可不能刻意降低預(yù)算指標,真正重視過程治理,也就有可能幸免企業(yè)的短期行為。當(dāng)初我
14、們做評價體系時特不考慮這一點,目的是要逼著經(jīng)理們研究市場,而不是被預(yù)算框死。新:您如何樣認識CFO的角色、地位?CFO與CEO是如何樣的關(guān)系?蔣:關(guān)鍵是定位。我跟CEO講,我希望用世界上最好的CFO標準來要求自己。CFO是CEO的戰(zhàn)略合作伙伴,在戰(zhàn)略制訂、戰(zhàn)略的執(zhí)行、戰(zhàn)略的檢討等各方面差不多上CEO的助手,和一般的算賬先生完全不一樣。戰(zhàn)略制訂,CFO關(guān)心CEO來進行戰(zhàn)略分析規(guī)劃;戰(zhàn)略執(zhí)行,CFO應(yīng)該用他的能力,動用資源,協(xié)助CEO進行戰(zhàn)略實施;戰(zhàn)略檢討,CFO應(yīng)組織動態(tài)分析戰(zhàn)略執(zhí)行情況。比如,戰(zhàn)略治理會計,資源的配置,你能夠提供專門多建議。還有風(fēng)險的操縱,你也可提供關(guān)心。往常我們曾對財務(wù)有個定
15、位,因此不是CFO的定義了。我們把財務(wù)定為“財務(wù)專家、業(yè)務(wù)伙伴”。實際上CFO也是如此的,首先你是個財務(wù)專家,能提出有見地的專業(yè)意見。但你也是業(yè)務(wù)伙伴,參與戰(zhàn)略的制訂、執(zhí)行和檢討,與CEO是伙伴關(guān)系?;锇橐馕吨銈兊睦媸且恢碌?,目標是一致的,共同承擔(dān)受托責(zé)任,是我們一起努力的方向。這與往常對財務(wù)的定義不同。新:與老總發(fā)生矛盾和沖突如何解決?蔣:我們有個目標,是成為戰(zhàn)略助手、業(yè)務(wù)伙伴、誠信大使。在那個總體目標下,方向就可不能出問題,因此你要遵守你的職業(yè)原則,你的職業(yè)操守,這是不能變的。然后,要有新思想,有制造性,不是因循守舊。事實上我們有專門多專門多制造,是從我們財務(wù)這邊開始的。至于與CEO的
16、關(guān)系,財務(wù)原則你是不能違反的,你要堅守并去講服你的CEO。有了那個基礎(chǔ),你是助手,你是伙伴,你要協(xié)助和服從。不能太固執(zhí),要顧全大局,要有靈活性。做財務(wù)治理要有服務(wù)顧客的心態(tài),事實上你的領(lǐng)導(dǎo),你的下屬,你的同事差不多上你的顧客,你要想到你的顧客需要什么。你去找到他最需要的,找到CEO最需要的東西,你去幫他,這確實是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。新:合格的CFO應(yīng)具備哪些素養(yǎng)?蔣:CFO要具備專門強的領(lǐng)導(dǎo)能力,這是特不重要的。領(lǐng)導(dǎo)能力是什么,是在既有的基礎(chǔ)上,去鼓動你周圍的人,發(fā)揮他的潛能,去實現(xiàn)那個目標。CFO不可能什么都能做,你要鼓動不人,讓他動起來。還要有前瞻性。戰(zhàn)略規(guī)劃有個方向,財務(wù)進展也有個方向。如何帶
17、著這伙人,不斷促進公司戰(zhàn)略進展。要有開放性,對治理前沿的東西認識專門清晰。要有專門開闊的視野,對世界財務(wù)行業(yè)的進展看得專門清晰。新:如何樣才能達到?蔣:一個是多讀書,還要有敏感性。事實上做專門多情況,看你是不是用心。有意識地把你掌握的知識和自身的考慮運用到公司的治理實踐,為公司的進步盡一份力量,我覺得這是最核心的。素養(yǎng)是一方面。可能每個人追求不一樣,我追求一種成就感。這使你不斷關(guān)注新事物,使你去想,這件事應(yīng)該如何去做。還有確實是自己的定位,財務(wù)最能體現(xiàn)你的專業(yè)性,在專業(yè)上發(fā)揮到你的極致。你自身有那個能力,有服務(wù)的理念,同時有個專門好的機遇,只要公司的文化是包容的,領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)是開放的,你最終會被
18、認同。新:看來華潤借鑒學(xué)習(xí)了專門多西方先進的治理方法,但環(huán)境不同,如何樣才能更好的結(jié)合?蔣:我認為華潤比較特不,是從香港成熟的市場經(jīng)濟中起家的,外在環(huán)境比較好,內(nèi)在市場意識由此也被培養(yǎng)得比較強。治理方法沒有好壞之分,關(guān)鍵是是否適合你,適合環(huán)境。如何找到適合的?你要找到公司治理層最需要什么,治理層最苦惱的是什么?你要用他的語言去告訴他,這是方法。還有耐心,執(zhí)著。個人的運氣也專門重要,不能隨波逐流。成為一名真正的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人 或許目前你對自己和自己的工作感到專門中意?;蛟S你將沿著自己的職業(yè)道路一帆風(fēng)順地成為一名成功的財務(wù)經(jīng)理人。你可能差不多是一名CFO,也許正朝著那個目標堅決地努力?;蛟S,你可能剛剛
19、從一個聞名的商學(xué)院畢業(yè)。盡管你差不多同意了良好的財務(wù)教育,而且不管你處于職業(yè)道路上的任何時期,你所同意的教育確信缺少了一項重要內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練。事實上,專門多CFO都僅僅因為他們專業(yè)方面的能力得到晉升。 從一名財務(wù)專業(yè)人員轉(zhuǎn)變成一位真正的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人需要巨大的進步和改變-這通常都不能從大學(xué)的教育,甚至以后的晉升中得到。那個歷程是波動起伏的,而且充滿了刺激。要想成為一個十分稱職的CFO或CEO,你確信需要長足的素養(yǎng)進展并掌握新的領(lǐng)導(dǎo)和治理能力。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人是什么模樣的? 在外界看來,大部分財務(wù)專家差不多上特不關(guān)注細節(jié)的。想想那個大伙兒熟知的綠著眼眼罩、戴著臂章坐在辦公室里處理企業(yè)業(yè)務(wù)的會計形象,關(guān)于
20、企業(yè)的任何問題他們都明白該如何辦。我們經(jīng)常聽到會計建議產(chǎn)品的定價或削減成本。有些人可能講財務(wù)經(jīng)理是“不”博士,因為他們老是講“不?!蹦切┠軌蚪佑|到企業(yè)數(shù)據(jù)的財務(wù)經(jīng)理們經(jīng)常都認為他們有著所有的補救對策。專門不幸的是,那和真實情況差得遠呢。 當(dāng)作為財務(wù)專家的我們表現(xiàn)的大概明白所有的答案時,事實上我們正在質(zhì)疑其他同事的能力,也確實是認為其他人不如自己優(yōu)秀,也不明白如何來處理問題。然而,首先也是最重要的是,財務(wù)專家需要真正的掌握情況的真相,同時還要贏得其他部門同事的尊敬。然而那些認為自己無所不能,只明白指責(zé)不人的家伙卻做不到這一點。 財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力的一個關(guān)鍵因素,確實是實現(xiàn)從明白所有答案到尋求答案的超越
21、。這是一種真正的理念的轉(zhuǎn)變。懷有一種探求、傾聽的態(tài)度,我們就能夠甩掉那個“不”博士的形象。 所有的領(lǐng)導(dǎo)人,不管是政治的、商業(yè)的依舊一般民眾的,都專門善于向不人生動地描繪景象。他們所描繪的可能是企業(yè)以后進展的圖景。成功的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人同樣善于如此做。他們?nèi)绱俗鍪菫榱怂麄兊墓蓶|,這不僅僅是交流數(shù)據(jù)的問題,更是要把公司的信息披露給外部的世界。將語言和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成抽象的形象會有助于會計人員成長成為財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人。 我們的大腦能夠特不迅速地處理和接收信息,但當(dāng)我們把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息、把信息轉(zhuǎn)換成圖像時才能夠最好的汲取信息。只有當(dāng)我們把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成圖像時才能夠稱得上有效的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者。如此做,不管是對企業(yè)內(nèi)部的同事依舊外
22、部的股東,我們都顯得更加的高效,也能贏得同事的尊敬這是獲得領(lǐng)導(dǎo)職位的重要一步。 和口頭闡述形影相隨的是激勵或者缺乏激勵。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的一個要緊目標確實是鼓舞各個成員的信心,不管他們是董事會的成員,高級治理人員,股東,顧客,供應(yīng)商依舊企業(yè)的雇員。假如這些成員認為財務(wù)記錄特不混亂,他們的信心就會受到打擊。假如如此的話,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人也就不能長久地待在他們的位子上了。 因此,每個人都需要不斷地提高他們的工作質(zhì)量,不管是預(yù)備內(nèi)部或是外部財務(wù)報告,進行內(nèi)部操縱,制作財務(wù)預(yù)算或打算,進行現(xiàn)金治理或是為其他經(jīng)營經(jīng)理提供更高效的分析工具。為了贏得和保持同事的尊敬,我們不僅需要提高技術(shù)工作產(chǎn)品的質(zhì)量,還要提高我們進行
23、口頭和筆頭交流以及處理人際關(guān)系的能力。領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該講求效用,而不僅僅是效率。 在掌握了作為一名財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人所需要的技術(shù)能力后,我們就能夠參與或者引領(lǐng)企業(yè)的戰(zhàn)略進展。我們不只是能夠領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略進展,而且也能夠關(guān)心制定企業(yè)的總體戰(zhàn)略。哈佛商業(yè)評論曾經(jīng)報道過,Merck & Co.倍受推崇的CFO Judy Lewent就一直引入新的財務(wù)概念,并與具體操作部門合作制定更有效的決策工具。她的目標確實是通過優(yōu)化獲利能力來最終增加股東的收益。 為了達到那個目標,她就需要和營運部門進行合作。她最開始的合作嘗試是公司的研發(fā)部門,她把包括Monte Carlo 模擬技術(shù)在內(nèi)的分析工具引入到選擇研究項目的決策過
24、程中。在過去十年中,公司業(yè)績比道瓊斯行業(yè)平均水平要高出了大約40,而2002年Lewent 也被提升為執(zhí)行副主席和公司旗下亞洲區(qū)人類健康部門的主席。 如何才能做到如此? 對一名成功的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有的特質(zhì)有了清晰的認識之后,接下來的問題確實是:如何樣才能做到如此?有些步驟將使你成為公司的CFO,而有些將關(guān)心提高你的技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)能力。那個過程應(yīng)該被視為一個旅程。假如你能一直專注于那個目標,就可不能心不在焉或者高估了自己的能力。這是一個逐漸積存的過程。有些人會先于其他人到達自己的目的地,然而,沿著這條道路,你能夠為旅程的下一時期做好預(yù)備。 下面四項技巧能夠關(guān)心你在成為財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人的路上實現(xiàn)個人的進步。
25、 1)提高你的團隊合作能力。成為一名成功的領(lǐng)導(dǎo)者不可幸免的要遇到團隊合作的問題。首先,你要通過參與團隊合作解決具體財務(wù)問題的方式來提高自己作為一名團隊成員的能力。這可能包括在本部門內(nèi)工作和與其他部門的財務(wù)專家的合作。在如此一個團隊里,你開始進展起查找答案的能力而不是明白答案。在你被認為是一名高效的隊友,而且你的領(lǐng)導(dǎo)能力開始萌發(fā)之后,你可能被推舉作為財務(wù)專家團隊的領(lǐng)導(dǎo)者。 你不僅僅直接學(xué)會了促進會議的技巧,而且明白和不同隊職員作的細微差不。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你會通過制定決策,制造輿論和指導(dǎo)隊員的表現(xiàn)來獲得各種能力。 學(xué)習(xí)團隊合作和團隊領(lǐng)導(dǎo)的能力特不有助于鍛煉一個人的領(lǐng)導(dǎo)能力,而在公司外部進展這種能力的
26、途徑確實是參加志愿者工作。在志愿者團隊里,你沒有通常在公司里所掌握的“權(quán)力”。學(xué)會講服同伴會提高你對他人動機的敏感程度,并有助于你更好的理解人的本性。 通過在團隊尤其是那些解決財務(wù)問題的內(nèi)部工作提高你的自信心之后,你就能夠參與到其他業(yè)務(wù)和權(quán)力更大的團隊中去。隨著你和其他部們,諸如工程、生產(chǎn)、經(jīng)營和營銷的互動合作,就能夠擴展自己的能力范圍,而不僅僅是局限在財務(wù)上。通過和這些團隊合作,將有助于你理解他們每天要面對的壓力和問題。向其他人學(xué)習(xí),支持其他人共同解決具體的問題會有助于你獲得同事的支持和尊敬。由于你完成了許多不同的任務(wù),而每個任務(wù)都提供給你擴展能力和提高交際技巧的機會,你也將會獲得財務(wù)部門內(nèi)
27、部更高的,或許是還能夠掌管其他部門的職位。 2)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)能力。隨著你不斷地鍛煉自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,它還有助于你理解公司進展及其變遷史的有關(guān)概念和理論。通常,事業(yè)上的成功需要一個強有力而且靈活多變的組織。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就包括關(guān)心其他人進展和建立一個盡可能最好的組織。這些措施和原則都能夠從專業(yè)課程和專業(yè)從事領(lǐng)導(dǎo)能力進展的機構(gòu)中學(xué)到。 3)結(jié)交良師益友。查找到好的導(dǎo)師,意味著你能夠從他們那兒學(xué)到專門多,因此你要查找職業(yè)進展的典范而且最好不只一個。假如能夠利用不人的經(jīng)驗,那么什么緣故非要自己去摸索呢?在你職業(yè)進展的初期,你能夠在財務(wù)部門內(nèi)部來查找導(dǎo)師,而在后期,你也能夠到其他部門去查找。永久都要跟著隊長走,
28、因為他們能夠關(guān)心你成為贏家。你要建立一個會有助于自己進展的關(guān)系網(wǎng)。然后,隨著你在職業(yè)方面取得了進展,要記住你得到的關(guān)心,并要關(guān)心不人。 4)進展有效的溝通能力。在和其他人合作時,是鍛煉溝通能力的最好機會。專門多有潛質(zhì)的經(jīng)理經(jīng)常在發(fā)表意見時口無遮攔、不假思索,甚至不等其他人把話講完就開始插話,結(jié)果是自討苦吃。精彩的口頭描述會幫你實現(xiàn)目標,但要做到這點需要純熟的溝通技巧。你要講服托付人支持你的觀點,就得向他們描述得盡量生動。 領(lǐng)導(dǎo)者是天生的,依舊后天養(yǎng)成的? 專門多學(xué)生經(jīng)常問:“領(lǐng)導(dǎo)者到底是天生的,依舊后天養(yǎng)成的?”事實上,領(lǐng)導(dǎo)者就像運動員:有些人的天賦要好于其他人,但最終都要通過實踐來提高。哪怕
29、是飛人喬丹也要通過刻苦的練習(xí)才能獲得代表高中競賽的機會,并最終在NBA取得了自己的輝煌。領(lǐng)導(dǎo)者也像運動員一樣,需要通過實踐來鍛煉其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。閱讀和學(xué)習(xí)班能夠教會你領(lǐng)導(dǎo)的概念,但真正的學(xué)習(xí)是在日常和其他人的交流中完成的。祝你能超越挑戰(zhàn),成為一名非凡的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者CFO要從CEO的角度考慮財務(wù)總監(jiān)訪談上海紫江企業(yè)集團股份有限公司(以下簡稱“紫江”)副總經(jīng)理兼財務(wù)總監(jiān)秦正余先生長得高大挺拔,英氣的面孔透出歲月的滄桑與特有的睿智。雖行事低調(diào),但考慮到訪談是為了讓人們更多地了解“準會計領(lǐng)軍人才”培訓(xùn)班的一些情況,同時也給寬敞財會人員提供一些職業(yè)進展方面的借鑒,作為首期高會培訓(xùn)班的班長,秦正余欣然同意了上海
30、國家會計學(xué)院中國會計視野網(wǎng)站的采訪邀請。“人生的每一個過程差不多上有意義的”在上海工作的秦正余來自安徽,工作經(jīng)歷頗豐。目前為紫江副總經(jīng)理兼財務(wù)總監(jiān)。紫江是由上海紫江(集團)有限公司控股的新型材料包裝企業(yè),主營生產(chǎn)和銷售各種PET瓶及瓶坯、瓶蓋、標簽、噴鋁紙及紙版、PE流延膜、高檔油墨、多色網(wǎng)印塑膠容器及其它新型材料。1999年,紫江成功發(fā)行股票并在上海證券交易所掛牌上市,是目前滬、深兩市中規(guī)模最大、產(chǎn)品種類最齊全的包裝類上市公司。2005年5月,紫江成為第一批股改試點的企業(yè)之一。在來紫江之前,秦正余曾在安徽某財經(jīng)專科學(xué)校讀書兩年;然后在安徽建筑工業(yè)學(xué)院授課十年;后來又在上海財大攻讀研究生兩年半
31、;畢業(yè)后為積存經(jīng)驗而在證券業(yè)工作一年多;1999年應(yīng)聘到紫江。 年教書時,恰逢上世紀九十年代初的會計變革,兩則兩制出臺后,急需師資。如此,秦正余在教書方面得到充分發(fā)揮與鍛煉,在這過程中,不僅僅提升了自己的表達與溝通能力,更對會計與財務(wù)相關(guān)理論知識得以系統(tǒng)梳理、深化拓展。這為將理論與實務(wù)兩張皮合一,以及以后的實務(wù)工作打下了堅實的基礎(chǔ)。在證券業(yè)做投行的實踐,使秦正余對中外資本市場有了全面了解;也正因為如此,在紫江剛剛IPO之后加盟于其中,短時刻內(nèi)便能大展拳腳。 在回憶自己的職業(yè)經(jīng)歷時,秦正余深有感觸地講道:“人生的每一個過程差不多上有意義的”。同時,每一個職業(yè)與學(xué)習(xí)時期差不多上一個飛躍,盡管有時并
32、不自知。個人和企業(yè),提供對方所需要的人生沒有獨角戲,職場中亦然。企業(yè)需要個人提供職業(yè)專長,個人也需要企業(yè)提供進展空間。 1999年,秦正余離開證券業(yè)之后,應(yīng)聘到紫江做財務(wù)總監(jiān)。當(dāng)時,紫江股權(quán)結(jié)構(gòu)以民營和外資為主,公司董事會與總經(jīng)理對企業(yè)治理有深刻的理解與把握,從而提供了秦正余實踐的良好平臺;而企業(yè)在快速進展中也需要高層次的職業(yè)經(jīng)理人加盟來加強財務(wù)治理。由此,一拍即合?!氨緛碇v試用三個月,結(jié)果一個月就轉(zhuǎn)正了”,秦回憶起這段經(jīng)歷來覺得專門是滿意。本著抓大放小、長短結(jié)合的理念,秦正余上任后,要緊從兩個方面著手工作。一是抓住企業(yè)的“鈔票脈”,系統(tǒng)籌劃,果斷行動,強化治理,成效顯著;二是本著企業(yè)長遠進展
33、的目標,加強制度建設(shè)。同時,這兩方面也是有機結(jié)合的,如全面預(yù)算治理制度、資金集中治理制度的建設(shè)與實施。 以資金線條為例,要緊是圍繞著資金成本采取系統(tǒng)整改,分步實施,成功燒了三把火。 首先,是降低企業(yè)的貸款融資成本。秦當(dāng)時測算,公司平均貸款利率是基準利率上浮10%,在評估資金市場的供需情況以及紫江的還貸能力后,他認為貸款利率調(diào)整到基準利率下浮10%是完全有可能的。由此,秦正余克服種種阻力,從中小銀行入手,背依寬裕的信用額度,游走于諸多銀行之間。同時,本著換位考慮,與銀行界共同分析企業(yè)的風(fēng)險操縱問題。最終,達到了降低銀行利率的目標,大幅度減少了融資成本。 其次,進行公司資金的存量治理,通過加強打算
34、治理、集中治理:將大額貸款小額化以幸免集中還貸的壓力;總部操縱資金,一攬全局,調(diào)劑余缺。同時,利用子公司分布全國的特點與當(dāng)?shù)氐娜谫Y優(yōu)勢,合理安排貸款的區(qū)域配置。因此,公司整體的存量資金減少了幾個億,真正應(yīng)驗了“治理出效益”的理念。同時,貸款的區(qū)域配置也使得公司平均利率有所降低。 第三,本著對外資銀行的了解和對人民幣升值的預(yù)期,調(diào)整貸款銀行結(jié)構(gòu)。通過擴大向外資銀行貸款,進一步降低融資的成本。此后人民幣的匯率并軌和升值驗證了當(dāng)初的推斷,同時給了公司一個不小的紅包數(shù)千萬元的匯兌收益。另外通過與銀行的良好溝通,公司銀行貸款中80%為免擔(dān)保的信用貸款,其中外資銀行全部為信用貸款。 由于工作的出色,秦正余
35、被提升為公司副總經(jīng)理。向年青人學(xué)習(xí)據(jù)秦正余介紹,公司董事長是70年生人,雖比較他年齡還小,但對企業(yè)治理的理解非凡。通過自己所走的路,與觀看包括董事長在內(nèi)的諸多成功人士的歷程,秦正余總結(jié)了自己職業(yè)哲學(xué):“向年青人學(xué)習(xí)”。 不明白不要緊,但要善于學(xué)習(xí),敢于嘗試,這時,需要年青人勇于探究的精神。因此,這種探究不是沖動,不是盲動,而是要系統(tǒng)策劃的基礎(chǔ)上,嘗試新的治理方法與治理理念。 也正是這種“向年青人學(xué)習(xí)”的理念衍生出秦正余的用人觀。秦正余喜愛用年青人,尤其是剛剛畢業(yè)的本科生、研究生。給他們目標,讓他們?nèi)ピ囧e;同時,采取師傅帶徒弟的方式,使他們盡快上手。秦正余認為,關(guān)于公司的不同財會相關(guān)崗位,需要不
36、同的能力,宜因才使用;在用人過程中,對下屬要給予更多的關(guān)懷,除了合適的待遇之外,應(yīng)共同規(guī)劃其以后職業(yè)進展路徑,一起分析,但并非承諾;同時,通過培訓(xùn)、內(nèi)部交流等多種方面逐步提升大伙兒各方面的能力。 人才與企業(yè)進展息息相關(guān)。據(jù)秦正余介紹,目前來講,公司缺乏通才,同時,治理人才的瓶頸也阻礙了公司一些治理的進一步深入。就公司治理而言,信息治理是一個短板,這需要不改地改善與提升。用CEO的腦子考慮能躋身于被媒體稱作“黃埔一期”的首期全國高級會計人才培訓(xùn)班,秦正余自然快樂萬分;在傾聽了財政部副部長王軍講授的第一堂課“鐵肩擔(dān)道義,妙手著華章”后,更是豪情滿懷。 秦正余曾有一套自己的學(xué)習(xí)方法,多概括與總結(jié),多
37、問幾個什么緣故,然后針對問題查資料找答案,從而有的放矢地學(xué)習(xí);用中學(xué),干中學(xué),最終實施工作與學(xué)習(xí)的有機統(tǒng)一。通過高級會計人才培訓(xùn)班近一個月的培訓(xùn),秦感受視野更寬了,層次更高了。他引述上海國家會計學(xué)院院長廈大慰教授的一句話,要從CEO的角度考慮問題。不管是財務(wù)負責(zé)人依舊首席財務(wù)官,抑或是財務(wù)總監(jiān),這種象CEO一樣考慮的理念,是當(dāng)好“參謀”的題中應(yīng)有之義。CFOChina:財務(wù)總監(jiān)的必備技能每個做上CFO的人都必定擁有相當(dāng)?shù)呢攧?wù)技能,但假如僅靠財務(wù)技能,也專門難把工作做得出色。 正如芝加哥的獵頭公司Crist Associates的副總裁斯科特.西蒙斯(Scott Simmons)所言:“現(xiàn)在不再
38、有哪家公司只想要一名優(yōu)秀的財務(wù)人員,它們需要的是更具全能性的人才?!笔裁礃拥娜瞬挪糯_實是“全能”?一位CFO的“工具箱”里還應(yīng)該裝上哪些能力、才智和專長,才能輕松應(yīng)對任何行業(yè)、任何公司和任何挑戰(zhàn)?在CFO們看來,“工具箱”的比喻或許并不恰當(dāng)這更像是個魔術(shù)師的百寶囊。這些非專業(yè)性的技能掌握起來可絕非易事,不僅要有千里眼和順風(fēng)耳的神通,還要能像超人一樣逆轉(zhuǎn)時刻。 但這些都能歸結(jié)成一個共同的問題。美國電報電話公司及諾斯羅普.格魯曼公司(Northrup Grumman)的前CFO查爾斯.H.諾斯基(Charles H. Noski)講:“一旦超出了技術(shù)技能的范疇,就全部差不多上人事問題如何與人溝通、
39、如何培養(yǎng)人才、如何分配職責(zé)、如何獲得反饋。不論你是否是一名CFO,只要在這些方面做得出色,就會更容易在高管的職位上取得成功?!睋碛辛四托?、經(jīng)驗和敏銳的直覺,再加上以下幾條訣竅,就能夠充分完善你的財務(wù)能力。善用時刻每個高管都會覺得一天24小時的時刻遠遠不夠。超負荷工作在財務(wù)領(lǐng)域中顯得稀松平常,但這也并非完全無法幸免。斯蒂芬.D.楊(Stephen D. Young),時刻治理咨詢公司與輔助設(shè)備制造商富蘭克林科維公司(FranklinCovey)的CFO,就告知他的職員停止發(fā)送他們自己認為不重要、只想“看看不人是否需要”的信息。那個建議在過去的兩年中使發(fā)出的數(shù)據(jù)量減少了40%。楊講:“我們把預(yù)算與
40、實際情況的對比分析劃分成兩種方式,而不是五種;我們預(yù)備十份不同的庫存報告,而不是15份?!睏顚﹄娮余]件的處理也十分嚴格。他一天會掃瞄幾次收件箱,但直到工作結(jié)束時才會統(tǒng)一回復(fù)除非郵件十分緊急。如此就建立了一個較高的標準,楊講,有大約60%的郵件他全然可不能打開。ETS公司的CFO弗蘭克.加蒂(Frank Gatti)也對電子郵件進行嚴格的分級。加蒂講,有些電子郵件并不那么重要,除了本公司CEO的信件外,最重要的郵件來自投資者和債券持有人。他講:“關(guān)于這些郵件,即使你并不了解全部情況,也得立即回復(fù),你要讓他們明白你差不多著手處理,同時在弄清全部情況后會再和他們聯(lián)系?!陛o佐上司每一位CFO都要同CE
41、O打交道,明白如何讓老總快樂是任何胸懷抱負的財務(wù)主管都必須掌握的技能?!巴珻EO建立關(guān)系對CFO來講相當(dāng)重要。”哈特福德金融服務(wù)集團(The Hartford Financial Services Group)的CFO戴維.約翰遜(David Johnson)講。盡管一個健全的戰(zhàn)略有賴于多種人際因素,但約翰遜認為坦誠是最關(guān)鍵的因素之一,只要坦誠待人,就專門有可能成為CEO值得信賴的幫手。咨詢顧問托尼.帕諾斯(Tony Panos)在康奈爾大學(xué)進修學(xué)院開設(shè)了一門專門介紹輔佐上司技能的課程,他講:“你得了解CEO的好惡,要明白他認什么緣故情況最重要,明白對他而言有哪些推斷標準,明白他持有什么樣的價
42、值體系。你的任何建議都應(yīng)當(dāng)與此相符,你要讓他看到你是在關(guān)心他達到他的目標?!迸林Z斯認為,即使是面對一位特不專制的CEO,策略也可不能發(fā)生太大的變化,但他也建議要努力發(fā)覺深層的緣故。他講:“專制的人通常都會受到某種程度恐懼的驅(qū)使。首先要確定這種恐懼是什么,才能想方法將其緩和?!睂W(xué)會講不CFO經(jīng)常被人稱為“拒絕專家”,與其他高管相比,他們也確實更傾向于阻止失策的項目打算。但大多數(shù)CFO都認為,只要處理得當(dāng),負面意見甚至是否決意見都可不能造成強烈的不快。美國幼教機構(gòu)Bright Horizons Family Solutions的CFO伊麗莎白.博蘭(Elizabeth Boland)指出,得當(dāng)?shù)奶?/p>
43、理方法是告訴他們存在的事實和潛藏的風(fēng)險,而非最后的答案,如此就能讓人們覺得他們在共同進行決策。伊頓公司(Eaton Corp.)的CFO理查德.費爾森(Richard Fearon)還指出了傾聽的重要性,他講:“你一定要認真傾聽不人的建議,讓大伙兒都感受受到了重視?!彼€認為,假如公司的治理健全,就不需要CFO經(jīng)常出面否決提案,因為糟糕的建議早在之前就被淘汰了。因此,CFO依舊有必須講不的時候。博蘭認為,最棘手的情形確實是面對一個缺乏營收潛力、“明顯不值得去討論”的打算。她認為遇到這種情形一定要保持耐心。她講:“在充分討論了所有可能存在的營收機會之前,我們絕可不能斷然否定打算?!奔偃邕@些都不奏
44、效,你就要孤注一擲扭轉(zhuǎn)全局了。費爾森講:“碰到這種情況,我通常會問他,假如他擁有伊頓百分之百的股份,會做出什么樣的決策?!睂徍斯?yīng)商隨著監(jiān)管和外包的增加,第三方咨詢顧問、承包商和服務(wù)提供商差不多變得必不可少。財產(chǎn)保險公司FM Global的CFO杰夫.伯奇爾(Jeff Burchill)認為,在薩奧法(Sarbanes-Oxley Act)的阻礙下,企業(yè)越來越依靠第三方供應(yīng)商,同時供應(yīng)商的選擇也涉及越來越多的復(fù)雜性。在過去,那個決定要緊取決于哪家公司的要價最低,而現(xiàn)在上市公司的CFO卻可能要對財務(wù)報告的質(zhì)量承擔(dān)個人責(zé)任。伯奇爾講,價格也許全然可不能列入考慮的因素,但這種責(zé)任卻讓CFO經(jīng)常不得不
45、親自進行選擇。這就意味著要深入了解各種參考情況。Bright Horizon的博蘭講,假如可能的話,先讓手下的技術(shù)人員去向第三方的顧問了解該公司的各個細節(jié)。在進行了基礎(chǔ)工作之后,再慢慢地建立關(guān)系,從短期的項目入手,為可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)備。將預(yù)期細節(jié)化、設(shè)定可測量的標準對關(guān)系的維護具有專門大關(guān)心。ETS的加蒂認為,供應(yīng)商應(yīng)該提供簡明清晰的記錄表這能夠?qū)栴}提出早期的預(yù)警信號同時也要每周或者每月提供更加詳細的報告。他講:“你可不能想去對差不多外包的工作進行微觀治理,因此你就得有恰當(dāng)?shù)膮⒄拯c來對它們加以衡量?!?最后,CFO們要意識到對供應(yīng)商的治理現(xiàn)在涉及了更多的責(zé)任,其中至少包括要為供應(yīng)商內(nèi)控的
46、質(zhì)量負責(zé)。加州大學(xué)的法學(xué)教授斯蒂芬.班布里奇(Stephen Bainbridge)在近期一次座談會上評論講,對自己公司的內(nèi)控進行監(jiān)督就差不多專門苦惱了,而要對另一家公司進行監(jiān)督,難度會更大,成本也會更高。洞察分毫CFO的獨特地位能夠使他了解到公司方方面面的情況,但這并不能代替真正的洞察力?!捌髽I(yè)一些最復(fù)雜的決策中都存在我們的參與甚至領(lǐng)導(dǎo),我們的職責(zé)之一確實是要超越他人的視野,預(yù)見這些決策可能帶來的所有結(jié)果?!惫馗5鹿镜募s翰遜指出。身為亞利桑那州立大學(xué)商學(xué)院院長、兩家上市公司的董事羅伯特.米特爾施泰特(Robert Mittelstaedt)也表示,CFO們需要“具備足夠的分析能力,能夠考
47、慮到各種可能性”,因為怎么講他們“比任何人都要深知這些風(fēng)險在財務(wù)方面的阻礙”。因此,分析本來確實是許多CFO的強項,但約翰遜認為,關(guān)于提高CFO的洞察力關(guān)心最大的正是困難本身經(jīng)歷的困難越多,擁有的洞察力就越強。他講:“只有經(jīng)歷過預(yù)料不到的困境,才能培養(yǎng)出這些技能?!奔s翰遜對這一點深有體會他曾在勝騰公司(Cendant)協(xié)助處理欺詐事件,也曾作為投資銀行家來處理公司的破產(chǎn),經(jīng)歷過相當(dāng)多的危機。他還通過閱讀其他公司的司法審計報告來讓自己保持警覺。法律事務(wù)任何公司都對法律訴訟避之不及,但這在美國企業(yè)界卻也始終揮之不去。專利侵權(quán)、職員卑視、勞工補償,還有最令人生畏的證券共同訴訟案件,差不多上無法回避的
48、現(xiàn)實問題。塔特姆有限公司(Tatum LLC)CFO服務(wù)的全國總監(jiān)辛西婭.賈米森(Cynthia Jamison)指出,真正的問題在于風(fēng)險規(guī)避,對此她有一些簡單的安全措施。她講,“例如要預(yù)備用于常規(guī)業(yè)務(wù)的常規(guī)法律文書(即客戶合同、保密協(xié)議、期權(quán)協(xié)議等等)。如此假如出現(xiàn)了超出常規(guī)的情況,或有人要求對常規(guī)的政策作實質(zhì)性修改,請律師確實是了?!惫箩t(yī)療公司(Harborside Healthcare)前CFO比爾.斯特凡(Bill Stephan)還增加了一種愛護手段?!拔覀冇姓咭?guī)定實地工作人員無權(quán)簽訂合同?!边@家經(jīng)營著80所療養(yǎng)院的公司規(guī)定,只有CFO和內(nèi)部法律顧問在合同上的簽字才算有效。斯
49、特凡也幸免了效率的瓶頸,他的做法是保證所有文件的快速處理通常當(dāng)天就會回復(fù)。同你的法律顧問(不論內(nèi)部依舊外部)建立良好的工作關(guān)系,可能本身確實是一項安全措施。國際法律公司Reed Smith LLP的合伙人、企業(yè)與證券業(yè)務(wù)部聯(lián)合主席約翰.伊利諾(John Lino)指出,律師只有“在與內(nèi)部決策者保持緊密聯(lián)系的情況下”才能最有效地工作。他補充講,只有如此,律師們才能在諸如高管薪酬披露等問題中,關(guān)心公司“在法律合規(guī)與財務(wù)合規(guī)之間劃定界線”。斯特凡與他的內(nèi)部法律顧問關(guān)系特不緊密,甚至他自己也變得對法律方面的危險信號十分敏感了。因此,公司有時依舊需要外部法律顧問的關(guān)心?!坝绕涫钱?dāng)你處于防備態(tài)勢例如某位客
50、戶威脅要起訴你,或你收到了需要出庭的法院傳票?!辟Z米森講。這種情況下,CFO的技能就顯得相當(dāng)重要?!熬拖裰卫砥渌魏吻闆r一樣,”斯特凡講,“理想的人選要能夠為你的利益著想,而不是只會裝腔作勢或者只想著為自己賺取酬金和聲譽?!彼a充講,假如你不注意這一點,等賬單送到的時候就會追悔莫及。溝通技巧各個利益相關(guān)方都越來越希望能與CFO直接接觸。關(guān)于CFO來講,不論在公司內(nèi)外,掌握面對不同聽眾的不同溝通技巧,都會使財務(wù)表現(xiàn)更加出色。只是,要使自己能夠?qū)iT好地代表企業(yè)出現(xiàn)在公眾場合,也需要做專門多的預(yù)備。在阿魯巴網(wǎng)絡(luò)(Aruba Networks)3月份上市前,公司CFO斯特凡.湯姆林森(Steffan
51、Tomlison)旁聽了20多個電話會議,將分析師所問的問題記錄下來,以便在阿魯巴進行第一次電話會議時能夠輕松應(yīng)對出現(xiàn)的情況。他認識到,在回答問題時,“恰當(dāng)?shù)恼Z氣和明確的中心十分重要,尤其是在電話上”,而且從對競爭對手的評論中“也能看到許多隱藏的訊息”。據(jù)他描述,在他旁聽的一次電話會議上,公司的高管在回答某些問題時顯得過于躊躇,結(jié)果該公司不久后就被分析師評價為趨于疲弱。頻繁的電話溝通、會議和公眾露面可能會令人精疲力盡,但Bright Horizon的博蘭指出,CFO依舊得集中精神。“有時你會把這些工作當(dāng)作例行公事,會想因此地去推斷人們的反應(yīng),”她講,“事實上依舊應(yīng)該去專注地傾聽?!奔偃缏牨娛莾?nèi)
52、部人士,就要減少術(shù)語,多用平實的語言?!拔遗c許多并不是注冊會計師的CFO有過共事的機會,而他們之因此能夠成為CFO,確實是因為他們能把財務(wù)數(shù)據(jù)整理成頗具實際意義的信息?!彼侥硷L(fēng)險投資公司Summit Partners的經(jīng)營合伙人布魯斯.R.埃文斯(Bruce R. Evans)講。CFO們最好能提供一些具有代表性的柱形圖和曲線圖,而不是填滿數(shù)字的表格。發(fā)言的時刻也最好不要太長。“也許預(yù)備工作極其復(fù)雜,”加蒂講,“但聽眾需要了解的或許只是標題而已。”以身作則作為財務(wù)部門的主管,CFO必須起到領(lǐng)導(dǎo)和鼓舞的作用同時明白什么時候要軀體力行。這是一種微妙的平衡。約瑟.E.埃斯波西托(Joseph E.
53、Esposito)是一位剛剛離任的CFO,他曾經(jīng)就職于馬薩諸塞州康科德市的軟件公司SolidWorks。埃斯波西托指出:“CFO需要證明自己的領(lǐng)導(dǎo)身份,但同時又要幸免干擾他人的工作。”這就意味著要從高管的角度提供指導(dǎo)和建議,但也要讓職員們放手去處理他們的日常業(yè)務(wù)。博蘭也贊同這一觀點:“CFO的頭銜讓你有權(quán)介入其他部門的工作,但你要讓他們感到你只是一名協(xié)助者,你的介入是為了讓他們表現(xiàn)的更出色。”但有時候CFO在壓力下不得不卷入爭吵。埃斯波西托發(fā)覺,擔(dān)任短期項目領(lǐng)導(dǎo)人是一個特不有效的方法。他講,作為一名注冊會計師,他經(jīng)常有機會去領(lǐng)導(dǎo)一個技術(shù)項目,如處理股票期權(quán)核算等,而事實證明,他的領(lǐng)導(dǎo)也大大減輕
54、了職員的負擔(dān)?!叭绱说墓ぷ鲗嵲谑亲屄殕T們手足無措,”他講,“他們過去對此并不了解,今后也不太可能再有機會接觸。”同時,點滴的小事也會產(chǎn)生重要的作用。例如ETS的加蒂就以身作則,按時提交費用報銷單,以此來鼓舞其他人也遵守如此的規(guī)定。Alix Nyberg Stuart是CFO美國版的資深撰稿人。成功繼任規(guī)劃的十個步驟 1. 開始相關(guān)談話。 2. 制作正式的繼任規(guī)劃文件。 3. 判明高潛力的職員。 4. 將潛在人選同導(dǎo)師進行配對。 5. 通過輪崗來拓寬候選人的技能。 6. 開展年度績效考評。 7. 操縱期望值。 8. 制定應(yīng)變方案。 9. 關(guān)于候選人身上的缺點和不足之處要有可能。 10. 經(jīng)常同候
55、選人進行清晰而慎重的溝通。誰來接班 在一些規(guī)模較大的上市公司,首席執(zhí)行官繼任規(guī)劃工作一直是董事會討論的話題,也是一種“慘烈的競爭”。最出名的一個例子是:當(dāng)通用電氣(General Electric)前CEO杰克.韋爾奇(Jack Welch)退休卸任時,坊間傳言原來向他匯報工作的三名最高級不的下屬將競爭此職位。最后,杰弗里.伊梅爾特(Jeffrey Immelt)脫穎而出,數(shù)天后,其他兩名競爭者即掛冠而去。盡管同CEO接班問題相比,CFO的繼任規(guī)劃工作居于次要地位,但近年來此項工作也日漸重要,尤其是對董事會來講。但對目前在職的CFO本人而言,則沒那么重要?!艾F(xiàn)任CFO往往對討論接班人問題不感興
56、趣,因為他只想接著待在自己的位子上。”德勤會計師事務(wù)所美國公司董事長莎倫.艾倫(Sharon Allen)如是講。再者,由于繼任規(guī)劃工作并不阻礙當(dāng)前季度的業(yè)績,因此不在CFO立即要做的諸事之列。因此,假如現(xiàn)任CFO立即跳槽,就會立即啟動繼任流程。但艾倫指出,要讓繼任規(guī)劃工作形成一種固定制度,第一步確實是要鼓舞高管人員考慮這一問題:萬一因某種緣故導(dǎo)致他們無法接著履行職責(zé),企業(yè)如何辦?她表示:“這么一想后,高管們就會從整個企業(yè)利益的角度、而不是從保住自身位子的角度去考慮繼任問題。”在贏得對繼任規(guī)劃工作的認同后,下一個重要步驟確實是編制正式的繼任規(guī)劃文件。電腦產(chǎn)品直銷商CDW的CFO芭巴拉.克萊恩(
57、Barbara Klein)同人力資源經(jīng)理合作,為該公司財務(wù)部門草擬了這一文件,關(guān)心高管們判明具有高潛力的職員人選。她講,該文件讓CFO繼任工作形成制度,讓相關(guān)人員專注于安排繼任工作。繼任規(guī)劃工作的核心內(nèi)容之一確實是讓表現(xiàn)出色的職員在財務(wù)部門內(nèi)外的各種崗位上進行輪崗,以拓寬其眼界、擴大其技能。輪崗鍛煉還有助于CFO們認清他們關(guān)于某個職員的直覺推斷是否正確。但德勤財務(wù)轉(zhuǎn)型咨詢部門的史蒂文.艾倫哈特(Steven Ehrenhalt)講:“要啟動輪崗安排是專門困難的,因為財務(wù)部門覺得人手緊張,假如你要把某人從現(xiàn)任職務(wù)上調(diào)出去,財務(wù)部就會大感不安。”但CDW的克萊恩講,輪崗的長遠好處要大于短期痛苦。
58、她表示:“只有為職員提供新的鍛煉機會,給他們一定的壓力,才能考察出他們是否能勝任新的職位。”例如,最近該公司的財務(wù)規(guī)劃主管輪崗到營銷部門治理整體營銷預(yù)算;還有一個老職員從信貸部輪崗到資金部,在資金部學(xué)到新知后精神大振,又回到信貸部接替離職的前任主管領(lǐng)導(dǎo)該部門。勞動力開發(fā)咨詢公司CPP的組織架構(gòu)顧問希瑟.艾什卡瓦(Heather Ishikawa)表示:“即便輪崗安排不如何成功,至少也能讓你明白相關(guān)人員需要努力提高的領(lǐng)域,或者他們在能力上的局限?!彼赋觯珻FO不應(yīng)趕忙放棄輪崗不成功的候選人,而是應(yīng)當(dāng)觀看情形,假如90天后問題變嚴峻了,再將此人調(diào)回原來的崗位;假如拖的時刻再長,此人的同事、包括他
59、自己都會開始懷疑其工作能力。在將他調(diào)回原職后,CFO便可評估是否需要采取不同的輪崗方式、是否需要對此人做進一步培訓(xùn),或者最好依舊讓此人待在原來崗位。另外,候選人自己可能也會抵制輪崗做法,尤其是在跨國公司中。國際調(diào)味品和香水公司(International Flavors and Fragrances, 簡稱IFF)的財務(wù)總監(jiān)羅杰.布蘭肯(Roger Blanken)表示,在開展繼任規(guī)劃工作時最大的挑戰(zhàn)就在于相關(guān)職員自己不愿轉(zhuǎn)換角色。例如,IFF在西班牙的分公司一直有個表現(xiàn)亮眼的優(yōu)秀主管,多年來,該公司財務(wù)部一直想吸引此人到荷蘭工作,以掌管整個歐洲區(qū)的財務(wù)部門。“但我們確實是沒方法誘使他離開原來
60、的崗位?!辈继m肯嘆道。正如通用電氣案例所表明的,繼任規(guī)劃有時會導(dǎo)致人才流失?!耙坏┐_定了下一任CFO人選,原來CFO下一級的其他競爭人選就可能倍感沮喪,因此,一人入選,其他競爭對手就會紛紛離職?!鲍C頭公司Crist Associates的副總裁斯科特.西蒙斯(Scott Simmons)如是講。盡管那些落選者在公司內(nèi)仍有其他晉升機會,但毫無疑問,其中一些人確信會因未獲考慮而辭職。 致力于同相關(guān)職員進行良好溝通,有助于留住人才及緩和常同繼任規(guī)劃工作相伴而生的緊張氣氛。只是商業(yè)財產(chǎn)保險公司FM Global的CFO杰夫.伯杰爾(Jeff Burchill)表示,在進行這種溝通時必須專門小心?!澳悴?/p>
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