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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)項(xiàng)目合作資金統(tǒng)籌管理 實(shí)施方案參考世界本方案是根據(jù)本機(jī)構(gòu)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的微觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,針對(duì)市場(chǎng)情立足國(guó)內(nèi)的企業(yè)特殊性,先進(jìn)的 項(xiàng)目合作資金管理理論,況,并結(jié)合目標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目的自身情況而編制的。由于時(shí)間、地點(diǎn)、市項(xiàng)本方案著重于企業(yè)項(xiàng)目合作資金、政策和其他因素影響,場(chǎng)規(guī)律、目運(yùn)營(yíng)管理理論的建立,實(shí)施操作需要根據(jù) 變化因素做出對(duì)應(yīng)調(diào)整。資金使用第一章一、適用范圍保證資金安全合理有效使為規(guī)范和加強(qiáng)本項(xiàng)目 合作資金管理工作,用,提高資金使用效率,根據(jù)國(guó)家方針政策、相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)、公司制度,并結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn),制定本制度。本制度 適用于本項(xiàng)目所有的資金收支活動(dòng)。二、規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法及企
2、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則三、項(xiàng)目合作資金使用及還本付息計(jì)劃(一)合作資金使用計(jì)劃萬(wàn)元,項(xiàng)目合作期三年,10000此次采取對(duì)外融資方式獲得資金向 14.4%合作期間,本溪市宏發(fā)礦業(yè)有限公司每年按實(shí)際投資總額的個(gè) 12 出資方支付紅利回報(bào),紅利回報(bào)自資金到位之日起計(jì)算,至第月時(shí)給付第一年利息,以此類推,每年付息,到期還本。項(xiàng)目資金具體使用計(jì)劃如下:資金使用計(jì)劃單位:萬(wàn)元說(shuō)明 金額 內(nèi)容 類別 序號(hào)1000 1礦山建筑物,臺(tái)挖掘機(jī)4-5 礦山設(shè)備固定資產(chǎn)1000 2礦山林地補(bǔ)償固定資產(chǎn)1000 3萬(wàn)方 40 預(yù)計(jì)工程量礦山剝巖固定資產(chǎn)2000 4生產(chǎn)儲(chǔ)備流動(dòng)資產(chǎn)庫(kù)存礦石、鐵粉1000 5庫(kù)存 鐵粉 流動(dòng)資產(chǎn)500
3、 6生產(chǎn)儲(chǔ)備備品備件流動(dòng)資產(chǎn)3500 7季度使用2-4 年 2017預(yù)計(jì) 擴(kuò)采準(zhǔn)備金流動(dòng)資產(chǎn)10000合計(jì)個(gè)月時(shí)間實(shí)施完畢。投資2 第一筆資金投入:在資金到位起實(shí)施,約萬(wàn)元,其中:3000金額約用于購(gòu)買(mǎi)采礦設(shè)備(挖掘機(jī)等)及修建礦山作業(yè)使用1萬(wàn)元;1000筑物,金額約2 萬(wàn)元; 1000用于礦山林地補(bǔ)償 TOC o 1-5 h z 萬(wàn)元。1000用于礦山剝巖項(xiàng)目,約3個(gè)月時(shí)間實(shí)施完畢。投資3 第二筆資金投入:在資金到位起實(shí)施,約萬(wàn)元,其中:3500金額約萬(wàn)元;2000生產(chǎn)用礦石儲(chǔ)備約1萬(wàn)元;1000鐵粉庫(kù)存約2萬(wàn)元。500 生產(chǎn)用備品備件,約3在第三筆資金投入:用于礦山擴(kuò)采項(xiàng)目的辦理,年下20
4、17萬(wàn)元。 3500投資金額約(二)還本付息計(jì)劃合作期項(xiàng)目合作期三年,萬(wàn)元,10000本次以融資方式獲得資金向出資方14.4%間,本溪市宏發(fā)礦業(yè)有限公司每年按實(shí)際投資總額的個(gè)月時(shí)給12支付紅利回報(bào),紅利回報(bào)自資金到位之日起計(jì)算,至第付第一年利息,以此類推,每年付息,到期還本。萬(wàn)元,第二年(當(dāng)期期末)回1440第一年(當(dāng)期期末)回報(bào)為10000萬(wàn)元,還本1440萬(wàn)元,第三年(當(dāng)期期末)回報(bào)為1440報(bào)為萬(wàn)元,本息全部還清。四、資金管理原則為確保資金合規(guī)、有效使用,并能夠按時(shí)給付利息,本溪市宏發(fā)礦業(yè)有限公司制定以下資金管理原則:成立資金管理辦公室,專門(mén)監(jiān)督該筆資金安全、有效使用和按時(shí)1給付利息。資
5、金管理辦公室有總經(jīng)理直接指導(dǎo),投資方指派負(fù)責(zé)人及受托銀行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)投資人負(fù)責(zé)。隨資金還本付息支付完畢而結(jié)資金管理辦公室隨資金到位而成立,3束。資金管理辦公室負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)營(yíng)和資金管理程序行使職權(quán),4凡違背項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,又沒(méi)有明確的書(shū)面文字報(bào)告說(shuō)明的資金使用、決策、項(xiàng)目招標(biāo)等,資金管理辦公室均有直接否決權(quán)。五、資金管理程序企在監(jiān)管期限內(nèi),項(xiàng)目資金嚴(yán)格按資金使用計(jì)劃監(jiān)管執(zhí)行使用,1均應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與資金管理業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的每月資金使用計(jì)劃,凡沒(méi)有資金管理辦公室簽審的資金,方得執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,一律不得執(zhí)行和使用。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將每月報(bào)資金管理辦公室每月審核企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,2資金管理
6、辦公室應(yīng)每月分析企業(yè)財(cái)務(wù)表抄報(bào)一份給資金管理辦公室,運(yùn)營(yíng)狀況,為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供建設(shè)性意見(jiàn)。財(cái)務(wù)規(guī)章參與企業(yè)制度制定,資金管理辦公室參加企業(yè)財(cái)務(wù)月會(huì),3制定,及財(cái)務(wù)各項(xiàng)資金使用計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,協(xié)助企業(yè)資金良好運(yùn)營(yíng)。重大決策與會(huì)議監(jiān)管程序六、資金管理辦公室參加企業(yè)股東會(huì),年、季、月計(jì)劃會(huì)等重大事宜決策會(huì)議,凡涉及項(xiàng)目資金使用、項(xiàng)目營(yíng)銷、項(xiàng)目招標(biāo)等會(huì)議均應(yīng)通在企業(yè)違背本投資實(shí)施經(jīng)營(yíng)方案的經(jīng)營(yíng)決策知資金管理辦公室參加,時(shí),資金管理辦公室一票否決。七、安全使用資金實(shí)施總則公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及資金使用的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)損失和可能遭受外部處罰、(一)資金使用違反國(guó)家法律法規(guī)、信譽(yù)損失。舞可能因重大
7、差錯(cuò)、(二)資金使用未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。(三)銀行賬戶的開(kāi)立、審批、使用、核對(duì)和 清理不符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致受到處罰造成資金損 失??赡茉斐少~實(shí)不符或?qū)е仑?cái)務(wù)報(bào)表信息失 真。(四)原始票據(jù)不完整,(五)有關(guān)票據(jù)的遺失、變?cè)臁卧?、被盜以 及非法使用印章,可能、法律訴訟。導(dǎo)致資產(chǎn)損失強(qiáng)化關(guān)鍵方面或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制機(jī)構(gòu)設(shè)置和人權(quán)限范圍和授權(quán)審批應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,(一)職責(zé)分工、員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。審批、銀行賬戶的開(kāi)立、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),(二)現(xiàn)金、對(duì)帳單的核對(duì)應(yīng)按規(guī) 使用、核對(duì)、清理嚴(yán)格 有效,現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀行。定嚴(yán)格執(zhí)行O (三)資金的會(huì)計(jì)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)
8、、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)(四)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷毀等應(yīng)當(dāng)有完整的記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)嚴(yán)格有效。八、職責(zé)分工與授權(quán)審批本公司建立健全貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)制度為完善資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)第一條限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相分離、制約、監(jiān)督,保證貨幣資金安全。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位范圍應(yīng)當(dāng)包括:第二條 TOC o 1-5 h z 貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;) 一 (貨幣資金的保管與盤(pán)點(diǎn)清查;) 二 (貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。) 三 (單位負(fù)責(zé)人職責(zé):第三
9、條審批有關(guān)貨幣資金管理的制度;) (一審批大額現(xiàn)金、銀行存款的支付申請(qǐng)。 第四條 TOC o 1-5 h z 組織制定有關(guān)貨幣資金管理制度;) 一 (i 權(quán)限范圍內(nèi)審批現(xiàn)金、銀行存款的支付申請(qǐng))指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本部門(mén)貨幣資金管理工作。) 三 (出納人員職責(zé):第五條填制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;) 一 (確?,F(xiàn)金安全嚴(yán)禁他人未經(jīng)授權(quán)接觸現(xiàn)金,妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,) 二 (依規(guī)定辦理貨幣資金支付手根據(jù)經(jīng)審批復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),) (三并及時(shí)向上級(jí)對(duì)審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金有權(quán)拒絕,續(xù),授權(quán)部門(mén)報(bào)告;辦理銀行收、付款手續(xù),及時(shí)與銀行辦理結(jié)算 TOC o 1-5 h z 業(yè)務(wù),認(rèn)真核對(duì)銀)四 (行收
10、、付款憑證認(rèn)真保管空白支票,按順序存放。) 五 (會(huì)計(jì)人員職責(zé):第六條編制記賬憑證,填制資金總賬;) 一 () 二 ( 妥善保管財(cái)務(wù)印章,并按規(guī)定用??;確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存定期和不定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,) 三 (相符;確保賬面余額與編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,定 TOC o 1-5 h z 期核對(duì)銀行賬戶,) 四 (對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符;妥善保管會(huì)計(jì)檔案,隨時(shí)提供查閱。) 五 (審核人員職責(zé):第七條審查原始憑證的合法性、真實(shí)牲、完整牲;)復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確;) 二 (金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式和復(fù)核業(yè)務(wù)辦理手續(xù)是否完整” ) 三 (單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核人員職責(zé):
11、第八條復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)、資金業(yè)務(wù)的合規(guī)住; ) 一 (協(xié)助現(xiàn)金出納控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,掌握銀行存 TOC o 1-5 h z 款和庫(kù)存現(xiàn)金余額,) 二 (監(jiān)督檢查資金的使用和管理情況。貨幣資金使用部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):第九條( 提出本部門(mén)用款申請(qǐng);一)在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)本部門(mén)個(gè)人用款申請(qǐng);)(負(fù)責(zé)保管或指派工作人員保管本部門(mén)印章,并按規(guī)定用印。) 三 (審核批準(zhǔn)制度公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的審批方式、程序辦理資金支付業(yè)務(wù)。規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。責(zé)任措施,序、公司總經(jīng)理對(duì)公司的全面經(jīng)營(yíng)工作承擔(dān)公司法(一)資金審核批
12、準(zhǔn)。定代表人責(zé)任,對(duì)公司的所有資金支付進(jìn)行審批。應(yīng)當(dāng)提前向總經(jīng)理提出用款公司有關(guān)部門(mén)用款時(shí),(二)支付申請(qǐng)。申請(qǐng),注明款項(xiàng)用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附合同、原始單據(jù)或相關(guān)憑證。(三)支付審批。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限,在貨幣資金授權(quán)審批范圍內(nèi)對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。(四)支付審核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式支付公司是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。按規(guī)定辦理出納人員應(yīng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),(五)辦理支付。資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日
13、記帳。九、現(xiàn)金和銀行存款的控制公司建立健全現(xiàn)金和銀行存款的控制制度,并予以嚴(yán)格執(zhí)行。(一)總則、凡公司現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券的收支保 TOC o 1-5 h z 管,均應(yīng)依本制度的1規(guī)定辦理。、本制度所稱現(xiàn)金是指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、外幣、本票、銀行匯2W -dEr W票、支票等。、本制度所稱有價(jià)證券是指商業(yè)匯票、政府債券、公司債券及股票3等。 TOC o 1-5 h z 、公司銀行存款印鑒規(guī)定如下:4)公司財(cái)務(wù)專用章和法定代表人姓名章作為銀行存款印鑒。1 ()留存銀行的印鑒的保管不得少于兩人。2(、會(huì)計(jì)不得兼任出納。所有款項(xiàng)支付必須有經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管或稽5核人員及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則出納人員應(yīng)
14、當(dāng)拒付。“收辦理業(yè)務(wù)后加蓋辦理收付業(yè)務(wù),出納應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)的收支傳票,、6訖 ”或 “付訖 ”戳記。、出納應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,定時(shí)向總經(jīng)理提供資金7日?qǐng)?bào)表。、出納人員應(yīng)遵循下列規(guī)定:8)不得由臨時(shí)工或非專業(yè)人員充任。1()不得兼任其他機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)職務(wù)。2()不得對(duì)外作在關(guān)財(cái)務(wù)方面的保證。3(二)銀行存款的管理二級(jí)核算存款帳戶。專用存款帳戶、銀行存款帳戶分為基本存款帳戶、各種接受銀行的監(jiān)督。銀行存款的收支要嚴(yán)格遵守銀行的有關(guān)制度,銀行收付款憑證的款項(xiàng)來(lái)源、用途必須如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假。不得出租、出借銀行帳戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。在簽發(fā)銀行支票、匯票等票據(jù)時(shí),持票人應(yīng)出具收據(jù)或直接在票
15、據(jù)存根聯(lián)上簽收。,月終出納及時(shí)做好銀行存款的記帳、對(duì)帳工作(每月與銀行對(duì)帳)如有未達(dá)賬項(xiàng),及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(目前由會(huì)計(jì)保管印鑒章之一,留存銀行的印鑒與支票必須分兩人保管。出納保管支票,總經(jīng)理保管印鑒章之二)(三)現(xiàn)金管理的規(guī)定。、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例和現(xiàn)金管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則1、必須配置專職出納人員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的收支或結(jié)存,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)2金必須妥善保管,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn) 金。天的零星開(kāi)支核定5 3依由開(kāi)戶銀行按照公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要,、3必須于當(dāng)日下班前交存開(kāi)戶超過(guò)備用金額度的,公司庫(kù)存現(xiàn)金限額,銀行。4、嚴(yán)格遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,當(dāng)天現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,不得坐支,不得留存大量現(xiàn)金過(guò)夜,確保
16、資金安全。、出納必須每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記帳,結(jié)出現(xiàn)金余 TOC o 1-5 h z 額,并與庫(kù)存現(xiàn)金核5對(duì),做到日清月結(jié),帳實(shí)相符,不得以任何憑證或白條頂庫(kù)存現(xiàn)金。元)的付款業(yè)務(wù),一般要簽現(xiàn)金2000 元(含2000、支付現(xiàn)金超過(guò)6支票到銀行提款。7“現(xiàn)并登記每月至少由會(huì)計(jì)主人員或稽核人員抽查一次庫(kù)存現(xiàn)金,、,及時(shí)處理抽查結(jié)果。金抽查情況表”、收取現(xiàn)金必須開(kāi)具收款憑證,嚴(yán)禁收費(fèi)不開(kāi)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按不開(kāi)8票收費(fèi)的金額處以五倍以上的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。應(yīng)當(dāng)派專車(chē)、向銀行提取大額現(xiàn)金或存入現(xiàn)金 TOC o 1-5 h z 時(shí),為了確保安全,、9由保衛(wèi)部門(mén)人員護(hù)送。、對(duì)保險(xiǎn)箱的密碼要絕對(duì)保密,鑰匙
17、要妥善保管,不得丟失,不得10隨意交給他人。如確因故需要離開(kāi)崗位時(shí),不得將現(xiàn)金出納工作隨意交他人代管,、11須由會(huì)計(jì)主管人員指派他人代管,但應(yīng)辦理交接手續(xù)。、出納所使用的各種專用章,應(yīng)妥善保管,支票印鑒章應(yīng)由主管或12專人負(fù)責(zé)保管。、現(xiàn)金結(jié)算的范圍包括如下內(nèi)容:14)職工工資、津貼;1()個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、包括稿費(fèi)和講課以及其它專門(mén)工作報(bào)酬;2()根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化技術(shù)、體育等各種3(獎(jiǎng)金;)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;4()向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);6()結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;7()中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)
18、金的其他支出。8(十、票據(jù)管理公司根據(jù)企業(yè)自身根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的現(xiàn)行票據(jù)法和財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,特點(diǎn)對(duì)票據(jù)的管理以票據(jù)種類、票據(jù)使用準(zhǔn)則、票據(jù)統(tǒng)計(jì)核銷、賬冊(cè)印章管理、檔案室票據(jù)管理等事項(xiàng)制定財(cái)務(wù)票據(jù)管管理、財(cái)務(wù)稽核、理細(xì)則,公司各部門(mén)、各項(xiàng)目、各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。、票據(jù)分類:(一)、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、承兌匯票) 1.1、發(fā)票、收據(jù)(以“發(fā)票”冠名的普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、1.2資金往來(lái)收據(jù))、借款單(公司自制單據(jù),使用時(shí)在封面注1.3借款) TOC o 1-5 h z 、費(fèi)用報(bào)銷審批單(公司自制單據(jù))1.4、費(fèi)用支付申請(qǐng)單(公司統(tǒng)一單據(jù))1.5、材料出入庫(kù)單(公司統(tǒng)一單據(jù))1.6、
19、票據(jù)的使用準(zhǔn)則:(二)、支票 2.1出納按照登記簿的支票購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后先由會(huì)計(jì)建立支票登記簿,、2.1.1、內(nèi)容逐一填寫(xiě)領(lǐng)用時(shí)間、支票種類、份數(shù)、訖止編號(hào)(連續(xù)編號(hào))領(lǐng)用人姓名、會(huì)計(jì)及分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)后領(lǐng)用;按出納接到已審核后的費(fèi)用報(bào)銷審批單或費(fèi)用支付申請(qǐng)表后,、2.1.2“核定付款類別”照費(fèi)用報(bào)銷審批單的批示啟用現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票。由會(huì)計(jì)加蓋公檢查經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后,出納應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)好支票內(nèi)容,司財(cái)務(wù)專用章,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后蓋齊印鑒章。按登記薄要求逐一填寫(xiě)時(shí)間、支、出納要建立支票使用登記薄,2.1.3票種類、支票票號(hào)、份數(shù)、轉(zhuǎn)款事由、收款單位、金額、出納、經(jīng)辦人簽字、備注。同時(shí)還應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金
20、日記賬、現(xiàn)金領(lǐng)用日記賬、銀行往來(lái)日記賬。認(rèn)對(duì)于支票的使用出納要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度及 TOC o 1-5 h z 審批意見(jiàn)執(zhí)行,、2.1.4真履行規(guī)定的相關(guān)手續(xù),做好相關(guān)登記記錄。不得擅自使用支票,尤其是現(xiàn)金支票。、發(fā)票、收據(jù)2.2出納按照登記薄上的內(nèi)發(fā)票購(gòu)回后先由會(huì)計(jì)建立發(fā)票登記簿,、2.2.1、容逐一填寫(xiě)領(lǐng)用發(fā)票的時(shí)間、種類、份數(shù)、訖止編號(hào)(連續(xù)編號(hào))要填對(duì)其需要開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票的工程,領(lǐng)用人姓名以及會(huì)計(jì)確認(rèn)簽字。出先經(jīng)分管副總審核后報(bào)由總經(jīng)理確認(rèn)簽字后,寫(xiě)發(fā)票啟用審批單,納才能使用。收據(jù)外出,如特殊情況需要攜帶、禁止攜帶已蓋章的空白支票、2.2.2外出的,應(yīng)報(bào)分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)
21、。、發(fā)票收據(jù)應(yīng)復(fù)印填寫(xiě),嚴(yán)禁開(kāi)鴛鴦票,封面注明行政費(fèi)用類、2.2.3直營(yíng)工程類或聯(lián)營(yíng)工程類,這樣便于統(tǒng)計(jì)歸類。單本票據(jù)用完后,每本封面必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽完畢后交檔案室。摘要,一定要準(zhǔn)確完整地填寫(xiě)對(duì)方單位名稱、填寫(xiě)發(fā)票收據(jù)時(shí),、2.2.4經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票簽發(fā)用章。特別按項(xiàng)目逐一登記。、對(duì)開(kāi)啟的發(fā)票應(yīng)在發(fā)票使用登記薄上,2.2.5聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)啟的發(fā)票作特別說(shuō)明,注明開(kāi)票時(shí)是否按合同MMC 是對(duì)未繳納稅費(fèi)的要有書(shū)面對(duì)已繳納了稅費(fèi)的開(kāi)啟收據(jù),約定繳納稅費(fèi),說(shuō)明,并取得總經(jīng)理審批簽字確認(rèn)。、公司收據(jù)的啟用與發(fā)票的啟用應(yīng)該一致,使用也與發(fā)票一樣。2.2.6但在啟公司外部及沖賬的收據(jù)
22、。啟用和核銷時(shí)在封面注明公司內(nèi)部、用核銷時(shí)到要到公司專人處登記、領(lǐng)用、啟用、核銷;、借款單、費(fèi)用報(bào)銷審批單、費(fèi)用支付申請(qǐng)單、出入庫(kù)單。2.3、借款單2.3.1因工作需要借款的,按借款單內(nèi)容填寫(xiě),經(jīng)分管副總和總經(jīng)理審批簽字后方可到出納處借款。借款人報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度會(huì)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目登記借款人往來(lái)賬目,出納、開(kāi)具沖還借支收據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字后沖銷借款。、費(fèi)用報(bào)銷審批單2.3.2經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、報(bào)銷內(nèi)容、,按公司審批流程進(jìn)行審批簽字完成大小寫(xiě)金額、票據(jù)張數(shù)(大寫(xiě))會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷程序詳細(xì)審查票據(jù)財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。后,金額、票據(jù)張數(shù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),然后由出納支付具體款項(xiàng)。
23、對(duì)“沖或現(xiàn)金付訖”、 “轉(zhuǎn)賬付訖”于已支付的報(bào)銷審批單據(jù)出納要加蓋賬 ”印章。、出、入庫(kù)單3.3、 3.3.1 并開(kāi)具著名為項(xiàng)目部庫(kù)管員憑材料采購(gòu)計(jì)劃聯(lián)簽單據(jù)實(shí)點(diǎn)收,并有材料員、庫(kù)管員、項(xiàng)目主管簽字才為入庫(kù)的【專用出入庫(kù)單】有效之憑證。、公司機(jī)關(guān)采購(gòu)的設(shè)備、物資、資料等由行政部填制【公司機(jī)關(guān)3.3.2,注明申購(gòu)使用部門(mén)、數(shù)量、金額控制等,由公司辦公用品申購(gòu)單】材料采供部門(mén)執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)需提供行政部及使用部門(mén)簽字的入庫(kù)單。、出、入庫(kù)單為公司統(tǒng)一印刷的內(nèi)部票據(jù),按項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3.3.3使用人領(lǐng)用時(shí)要登記項(xiàng)目名稱、或項(xiàng)目庫(kù)管材料在公司檔案室領(lǐng)用,用完將存根聯(lián)交至公司材料領(lǐng)收時(shí)間以及出入庫(kù)單順序編號(hào)
24、。姓名、成本會(huì)計(jì)處統(tǒng)一核銷,待核銷完畢才能領(lǐng)用新本。材料入庫(kù)要由庫(kù)房保管員根據(jù)供貨商提供材料明細(xì)送貨單進(jìn)行、3.3.4驗(yàn)貨,仔細(xì)核對(duì)材料名稱和規(guī)格,清點(diǎn)材料數(shù)量、規(guī)格及損壞情況,如實(shí)按項(xiàng)目填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)材料員、庫(kù)管員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后才能為材料入賬憑證,按憑證及時(shí)做好材料入庫(kù)登記臺(tái)帳。、材料出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)后出的原則,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具出庫(kù)單時(shí),時(shí)3.3.5間、項(xiàng)目名稱、領(lǐng)用班組、材料品種、數(shù)量、規(guī)格、經(jīng)辦人等要清楚明確,并及時(shí)下賬,每月末盤(pán)存一次,上報(bào)盤(pán)點(diǎn)清單給材料會(huì)計(jì)和公司。 TOC o 1-5 h z 、票據(jù)申購(gòu)4、需購(gòu)買(mǎi)票據(jù)時(shí),由會(huì)計(jì)填寫(xiě)票據(jù)請(qǐng)購(gòu)單,并寫(xiě)明票據(jù)種類、數(shù)4.1量以及何處購(gòu)買(mǎi),經(jīng)分
25、管副總和總經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。、對(duì)于支票支票的購(gòu)買(mǎi),需要出納和會(huì)計(jì)兩人共同前往銀行,購(gòu)4.2后及時(shí)登記。、票據(jù)統(tǒng)計(jì)、核銷:(三)加蓋 “作廢 ”若支票填寫(xiě)錯(cuò)誤,將填錯(cuò)的支票(及支票存根聯(lián))、3.1印章后,經(jīng)主管副總和總經(jīng)理簽字確認(rèn),待支票使用完畢后,一并交會(huì)計(jì)處理核銷。、若發(fā)票填寫(xiě)有誤,應(yīng)按程序重新申請(qǐng),對(duì)填錯(cuò)的發(fā)票收據(jù)應(yīng)在3.2各聯(lián)加蓋“作廢 ”印章后,經(jīng)主管副總和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,待換購(gòu)時(shí)與存根聯(lián)移交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核銷。、對(duì)于已使用完的發(fā)票、支票、收據(jù)、借款單存根按公司或項(xiàng)目3.3編號(hào),編制年度總冊(cè)號(hào),由會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)審、分管總經(jīng)理會(huì)簽后,(其中包括已加并按票據(jù)種類建立登記薄報(bào)總經(jīng)理簽字后核
26、銷存檔。蓋 “作廢 ”印章的作廢票據(jù))作為統(tǒng)一核銷票據(jù)。、對(duì)于需要票據(jù)存根換購(gòu)的發(fā)票及收據(jù),應(yīng)另根據(jù)登記薄記錄編3.4制清單歸檔。、已核銷票據(jù)要按項(xiàng)目和公司其他財(cái)務(wù)檔案編號(hào)后由會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)移3.5交清單移交至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保管。:、賬冊(cè)管理(含會(huì)計(jì)賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表)(四)、按項(xiàng)目分別各建立一套完整賬目,不能所有項(xiàng)目共建一套帳,4.1共用同一賬本。財(cái)務(wù)人員登記賬本時(shí)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真、清晰、準(zhǔn)確地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額。、會(huì)計(jì)要按規(guī)定對(duì)已審查合格的原始票據(jù),真實(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)4.2計(jì)并按分類帳、明細(xì)賬、總賬進(jìn)行登記,在登記時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須劃雙紅線并加蓋經(jīng)辦人印章進(jìn)行更正,不得涂改空補(bǔ)。、會(huì)計(jì)報(bào)表按
27、月裝訂成冊(cè),進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后,由會(huì)計(jì)按年度以書(shū)4.3面形式移交至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存。、采用電子記賬時(shí),存儲(chǔ)器的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳薄,應(yīng)制成兩4.4份光盤(pán)進(jìn)行備份,由會(huì)計(jì)書(shū)面移交檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存。銀行存款日記賬本以及總賬本必須是訂本式的,現(xiàn)金日記賬本、4.5并在相應(yīng)位置財(cái)務(wù)人員必須要在賬本首頁(yè)將所要求的內(nèi)容詳盡填寫(xiě),加蓋各自印章,明細(xì)賬可以活頁(yè)式。、出納和會(huì)計(jì)要按不同時(shí)間段,分別按公司項(xiàng)目把周報(bào)、月報(bào)、4.6季報(bào)、年報(bào)的資金使用明細(xì)情況表分送至相關(guān)部門(mén);、資金使用情況表:包括項(xiàng)目或公司在核算時(shí)間內(nèi)總收入、總支4.7出及支付的公司行政管理費(fèi)、稅金、勞務(wù)費(fèi)、材料及機(jī)械費(fèi)、運(yùn)輸
28、費(fèi)的各項(xiàng)金額和累計(jì)金額,會(huì)計(jì)要認(rèn)真、準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫(xiě)簽字后報(bào)內(nèi)出納將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的資金使用情況表按年度書(shū)面移交審組簽字。至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存。是會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)法及建安企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算公司經(jīng)營(yíng) : 財(cái)務(wù)報(bào)表、4.8會(huì)計(jì)應(yīng)按要求向不同部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審簽后情況的報(bào)表,會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)報(bào)表按年度以書(shū)面的形式移交至公司檔案報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。室,移交清單同時(shí)存檔保存;、所有票據(jù)、賬本、賬冊(cè)、報(bào)表移交檔案室后,檔案室應(yīng)安排專4.9年; 15 人妥善保管,保管期限不得低于、財(cái)務(wù)稽核:(五)、每月月末,內(nèi)審員、會(huì)計(jì)會(huì)同出納進(jìn)行現(xiàn)金庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),做到賬5.1款相符,盤(pán)點(diǎn)時(shí)隨財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)內(nèi)審、會(huì)計(jì)、出納分
29、別簽字后報(bào)送分管副總及總經(jīng)理審批后分送至相關(guān)人員。、每月月末,內(nèi)審、會(huì)計(jì)要會(huì)同出納將所使用票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。將5.2盤(pán)點(diǎn)表隨財(cái)務(wù)作廢的票據(jù)與領(lǐng)用人進(jìn)行檢查核對(duì),已使用的空白的、出納分別簽字后報(bào)送分管副總及總經(jīng)理審批后再會(huì)計(jì)、報(bào)表經(jīng)內(nèi)審、分送至公司相關(guān)人員。、每月月末,內(nèi)審要會(huì)同出納對(duì)銀行存款進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與銀行對(duì)5.3賬單核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后經(jīng)內(nèi)審、會(huì)計(jì)、出納分別簽字后報(bào)送分管副總應(yīng)及時(shí)若月末與銀行對(duì)賬單不符,及總經(jīng)理審批后分送至相關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)要按照規(guī)定編制銀行調(diào)節(jié)表附于當(dāng)月的賬憑通知會(huì)計(jì)查明原因,登記中。、印章管理:(六)、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票啟用印章由會(huì)計(jì)保 TOC o 1-5 h z 管,收訖、付
30、訖、沖6.1賬印章由出納保管;、印章保管和使用人只能對(duì)已填寫(xiě)數(shù)據(jù)的票據(jù)上加蓋相關(guān)印章,6.2不得在空白票據(jù)上加蓋印章;、票據(jù)與印章必須分人保管;6.3、建立印章交接登記簿,按交接印章時(shí)間、事由、印章種類、負(fù)6.4責(zé)人、代管人、經(jīng)辦人以及備注內(nèi)容等填寫(xiě);、檔案室票據(jù)管理:(七)、公司檔案室應(yīng)設(shè)專柜對(duì)賬務(wù)檔案進(jìn)行公司、 TOC o 1-5 h z 項(xiàng)目、月份、年份7.1分類管理,按不同的時(shí)間存放;、因財(cái)務(wù)人員變動(dòng),移交會(huì)簽清單及財(cái)務(wù)檔案移交清單應(yīng)同時(shí)存7.2放置在專用柜中保管;、檔案保管人員要按檔案要求做好財(cái)務(wù)檔案管理工作,對(duì)于因工7.3必須辦理借閱手續(xù)報(bào)總作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,
31、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借出;、公司財(cái)務(wù)票據(jù)(除發(fā)票、支票外所有自制票據(jù))由公司檔案室7.4統(tǒng)一管理,建立票據(jù)領(lǐng)用登記簿;職責(zé) 十一、由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司總經(jīng)公司內(nèi)部各部門(mén)是資金計(jì)劃的執(zhí)行部門(mén),理會(huì)審核后執(zhí)行,各部門(mén)職責(zé)如下: TOC o 1-5 h z 執(zhí)行部門(mén)職責(zé):、 1)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)資金計(jì)劃表。1(各部門(mén)向財(cái)務(wù)處提交下年度資金計(jì)日前,20月 11 每年年度計(jì)劃:A.劃表。日前,各部門(mén)向財(cái)務(wù)處提交下季15 季度計(jì) TOC o 1-5 h z 劃:每季度末所在的月B.度資金計(jì)劃表。日前,各部門(mén)向財(cái)務(wù)處提交下月資金計(jì)劃表。 25 月度計(jì)劃:每月C.周計(jì)劃:每周星期四前,各部門(mén)向財(cái)務(wù)處提交下周資
32、金計(jì)劃表。D.)各部門(mén)資金計(jì)劃應(yīng)建立在對(duì)部門(mén)工作合理預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,必須2(認(rèn)真仔細(xì)編制資金計(jì)結(jié)合下期業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,按照合同及其他文件,劃表,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)處,以確保資金計(jì)劃的完整、準(zhǔn)確。3()各部門(mén)應(yīng)積極組織、合理安排,確保資金收入和支出計(jì)劃的完成。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。、管理部門(mén)職責(zé):2)組織資金計(jì)劃的編制工作,負(fù)責(zé)審核、匯總各部門(mén)上報(bào)的資金1(計(jì)劃,確保符合資金計(jì)劃編制原則。)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司資金會(huì)議。資金計(jì)劃會(huì)議應(yīng)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)2(例會(huì)后召開(kāi)。)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將資金計(jì)劃會(huì)議批準(zhǔn)的公司資金計(jì)劃上報(bào)各3(月計(jì)劃自批準(zhǔn)日內(nèi)交出納安排付款;1 周計(jì)劃自批準(zhǔn)之日起級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
33、日內(nèi)反饋給各7 季度計(jì)劃自批準(zhǔn)之日起日內(nèi)反饋給各部門(mén);5 之日起日內(nèi)反饋給各部門(mén)。10部門(mén);年度計(jì)劃自批準(zhǔn)之日起)加強(qiáng)資金收入與支出的管理,確保資金收入 TOC o 1-5 h z 按計(jì)劃完成,資金4(支出控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)資金計(jì)劃執(zhí)行情況,)5(、監(jiān)督部門(mén)職責(zé):3組織各部門(mén)開(kāi)展資金計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資金計(jì)劃完成情況的考核工作,劃執(zhí)行情況偏差分析。、資金計(jì)劃的編制,應(yīng)遵循下列原則4、資金計(jì)劃包括資金收入計(jì)劃和資金支出計(jì)劃,資金收入計(jì)劃與資1金支出計(jì)劃應(yīng)分開(kāi)填列,并分項(xiàng)列示。、各部門(mén)應(yīng)對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行充分合理的預(yù)測(cè),根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展2資金支出計(jì)劃表必編制資金支出
34、計(jì)劃表,需要和項(xiàng)目用款緊急程度,須由部門(mén)處長(zhǎng)級(jí)負(fù)責(zé)人審批簽字后提交給財(cái)務(wù)處。、銷售處提交資金收入計(jì)劃表。資金收入計(jì)劃表必須由銷售處長(zhǎng)級(jí)3負(fù)責(zé)人審批簽字后提交給財(cái)務(wù)處。、資金支出計(jì)劃根據(jù)年度預(yù)算分月進(jìn)行控制,原則上不允許當(dāng)月資4資金支出計(jì)劃以保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理金支出計(jì)劃超過(guò)當(dāng)月預(yù)算額度。的正常運(yùn)行的最低標(biāo)準(zhǔn)為原則。分級(jí)實(shí)施;目標(biāo)控制,綜合平衡;量入為出,資金計(jì)劃必須遵守:、5權(quán)責(zé)明確,嚴(yán)格管理的原則。、資金計(jì)劃經(jīng)資金會(huì)議審核并上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后,不允許進(jìn)行調(diào)整。6資金支出計(jì)劃也不得在各項(xiàng)目間隨意調(diào)整。十二、資金計(jì)劃的執(zhí)行、資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理資金會(huì)議審議確定后,即成為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款1及資金計(jì)劃完成率的考
35、核依據(jù),原則上不得進(jìn)行調(diào)整。、各部門(mén)應(yīng)積極組織,確保資金收入計(jì)劃的完成。 2、資金支出計(jì)劃原則上不予追加。如遇突發(fā)事件需追加當(dāng)期資金計(jì)3劃的,需由使用部門(mén)提出追加申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)處在保證原資金計(jì)劃付款項(xiàng)目的前提下予以支付。企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施管理方案第二章技術(shù)保障措施。公司決定聘請(qǐng)優(yōu)秀的礦山管 TOC o 1-5 h z 理、生產(chǎn)管理人才,保1障公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)高效低成本運(yùn)轉(zhuǎn)。管理措施。公司實(shí)行精細(xì)化管理,盡可能減少跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。2績(jī)效工資的方式,加強(qiáng)內(nèi)部生+經(jīng)濟(jì)管理措施。公司實(shí)行基礎(chǔ)工資3產(chǎn)的考核,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)專項(xiàng)資金管理辦法第三章結(jié)合公司規(guī)范和加強(qiáng)資金管理,為了保證此
36、次投資資金的組織實(shí)施,管理特點(diǎn),制定如下辦法一、公司全部資金,按照投資方對(duì)資金使用和管理的具體要求,統(tǒng)籌安排、使用和管理。公司建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度,設(shè)立資金專戶,實(shí)行預(yù)算管理,集中支付,動(dòng)態(tài)監(jiān)控。二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé) TOC o 1-5 h z 公司資金由資金管理辦公室統(tǒng)一管理。1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制資金使用計(jì)劃。2三、資金管理財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在合作期內(nèi)按規(guī)定開(kāi)立唯一結(jié)算賬戶,用于公司的1資金收付。財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況及時(shí)調(diào)配資2金,保證生產(chǎn)用款。公司資金實(shí)行報(bào)告制度,制定資金計(jì)劃及資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告,并3報(bào)資金管理辦公室。四、監(jiān)督管理保證資金使加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督與
37、管理,公司建 TOC o 1-5 h z 立內(nèi)部控制制度,1用的規(guī)范性、安全性和有效性。公司做好資金監(jiān)管方組織對(duì)資金使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的2配合工作。財(cái)務(wù)部要依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)資金的日常審計(jì)與監(jiān)督。3要防止有以下行為發(fā)生:編報(bào)虛假計(jì)劃,套取資金;1截留、擠占、挪用資金;2違反規(guī)定使用資金;3提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料;4未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整資金計(jì)劃;5其他影響投資方資金安全的行為6企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案第五章、會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一、,財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)1董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括:財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的
38、會(huì)計(jì)核算工作、做好與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的對(duì)賬合理分配使用資金;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、工作,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建賬、對(duì)賬;指導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材料建立適合自己企業(yè)需求與建立車(chē)間工序流轉(zhuǎn)程序、消耗額編制工作、做好財(cái)務(wù)分析制定成本管理制度與控制制度;發(fā)展的成本核算模式、工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作,原材料庫(kù)、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員,關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)。、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人
39、、定4責(zé)制度二、流動(dòng)資產(chǎn)的管理、流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收1款、存貨等。、現(xiàn)金管理2和有關(guān)現(xiàn)金的管現(xiàn)金管理暫行規(guī)定現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行理規(guī)定。)要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)1(要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授并注明用途。權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。)出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記2(工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。)收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家3(不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,印制的發(fā)票及單據(jù),憑證
40、經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。)日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總4(賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。)有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)5(做到一次一出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算,借差旅費(fèi)。對(duì)于前賬未清或跨月不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,清,計(jì)收利息并扣發(fā)工資。10%拖欠占用公款者,可按月息) 6( ,(三天零用量)企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額以確不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,保財(cái)產(chǎn)的安全。)企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不7(不允許出現(xiàn)各種借款條
41、月底必須入賬,允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。)現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下8(腳料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù)。、銀行存款管理3會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定 ,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)1(理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空因使用支票白支票必須填寫(xiě)日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫(huà)人民幣符號(hào),攜帶空白支票辦理應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑
42、證帶回,并到財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余 TOC o 1-5 h z 額,定期與銀2(行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。、應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理4( )企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類1不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,賬,代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收,不得單方入賬。到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門(mén)建立健全銷售商、供應(yīng)商2(的客戶檔案。)各項(xiàng)
43、債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次3(收賬款余額的7(發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制賬齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。)收回的賬款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪4(用不交者,交總經(jīng)理處理。)企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借5(職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他部門(mén)搞好各種債權(quán)債務(wù)款審批制度,的清算工作。)支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同6(需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款
44、,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。)本企業(yè)采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)%。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。5 TOC o 1-5 h z 存貨的管理5( )存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生1產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。)存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。2(運(yùn)輸途中的損耗,包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買(mǎi)價(jià),入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。)原材料的購(gòu)入3(經(jīng)有供應(yīng)部門(mén)的購(gòu)物申請(qǐng)單,材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超
45、定額庫(kù)存。須持總經(jīng)理簽批供應(yīng)部門(mén)按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。規(guī)格應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,合格后方可填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單。質(zhì)量與實(shí)際是否相符,數(shù)量、型號(hào)、材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門(mén)記賬憑證,一聯(lián)為一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)處理賬務(wù),供貨方證明。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,理臨時(shí)入庫(kù),一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。
46、)材料出庫(kù)管理4(由統(tǒng)計(jì)員生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車(chē)間統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)主任簽一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,批,會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由行政部提出申請(qǐng),其他用料,提出申請(qǐng),倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)月末車(chē)間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,編制材料出庫(kù)匯總表,車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門(mén)都要對(duì)賬并核對(duì)相符。( )產(chǎn)品入庫(kù)管理5車(chē)間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門(mén)填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng);(注明生產(chǎn)令號(hào))產(chǎn)
47、成品入庫(kù)單一式三聯(lián)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,一聯(lián)送車(chē)間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬,考核指標(biāo)。產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專用同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,月章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門(mén)證方可對(duì)車(chē)輛等運(yùn)輸貨車(chē)檢查放行,日 30 末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門(mén)聯(lián)匯總,于每月前到財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)相符后據(jù)以存檔。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。及時(shí)登記工作,月末生產(chǎn)部和車(chē)間統(tǒng)計(jì)員要搞好庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)、編制、報(bào)送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。各種材料采使用票據(jù)結(jié)算,凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是
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