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文檔簡介
1、材料搬運程序1.目的控制建筑材料的、保管、搬運,以防損壞、遺失。2.范圍適用于公司房地產開發(fā)所需的由建材供應部所供應材料的入庫、搬運過程的控制。、保管、出庫、3.定義無。4.文件GFP10-1材料(設備)檢驗及檢驗狀態(tài)控制程序GFP13-1不合格控制程序GFP8-1材料標識程序職責建材供應部材料采購主辦負責材料入、出庫的理不合格品。材料采購員負責組織材料的搬運、裝卸。、定期對倉庫進行盤點,處5.3.倉管員負責材料的入庫、標識、存放、保管、出庫并作好。6.資格或培訓執(zhí)行本程序不需要特別培訓和資格程序搬運搬運包括由建材供應部供應的從供貨商處至倉庫或工地和從倉庫至工地的搬運7.1.1.對于從供貨商處
2、運至工地或倉庫(含由供貨商負責至工地或倉庫)的材料,采購員根據(jù)合同、訂貨、裝箱單及送貨單核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等級、隨機文件等,確認后組織搬運。7.1.2.對于從倉庫運至工地的材料,采購員根據(jù)出庫單(見 GFP15-1-F8)核對所搬運材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等級、隨機文件,確認后組織搬運。7.1.3.采購員應掌握材料的搬運要求,選擇、雇傭合適的搬運,租用合適的工具。7.1.4.采購員組織搬運時,須同雇傭的搬運(含工具的操作者)明確各方的責任。搬運結束后,由采購員檢查材料是否有損壞、丟失。搬運過程中發(fā)生的損壞、遺失,采購員應區(qū)別情況要求供貨商更換、補足或要求搬運照價賠償。入庫。對
3、于從供貨商處運至倉庫的材料(含由供貨商負責的材料)到貨后,暫入待檢品區(qū),倉管員會同采購員按訂貨合同材料,核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確認后由采購員、倉管員簽署待檢品卡(見 GFP15-1-F1),一聯(lián)倉管員存根,一聯(lián)采購員保存。7.2.2.對待檢品,由建材供應部根據(jù) GFP10-1材料(設備)檢驗及檢驗狀態(tài)控制程序會同有關部門進行檢驗,并填寫檢驗單(見 GFP15-1-F2)。第一聯(lián)倉庫存根,第二聯(lián)交供貨,第三聯(lián)交建材供應部,第、第五聯(lián)交工程部。7.2.3.采購員和倉管員根據(jù)檢驗單辦理入庫,填寫入庫單(見GFP15-1-F3),第一聯(lián)倉管員存根,第二聯(lián)采購員存,第三聯(lián)交計劃財務部結算。7.2.4.材
4、料入庫,倉管員按 GFP8-1材料標識程序對材料進行、標識。7.2.5.對于由供貨商處直接運至工地(含由供貨商負責至工地)的材料,由采購員根據(jù) GFP10-1材料(設備)檢驗及檢驗狀態(tài)控制程序通知有關檢驗部門進行驗貨并填寫開箱驗貨單,采購員據(jù)此向施工提供材料。7.2.6.對于檢驗不合格材料,按 GFP13-1不合格控制程序處理7.3.、保管倉管員對已辦理入庫的材料,按 GFP8-1材料標識程序規(guī)定 的方法標識后安排合適場地存放。倉管員負責倉庫的安全,采取措施保持材料的整潔、防潮;防腐、防蟲蛀等。7.3.3.倉庫員應巡視庫存材料至少一次,發(fā)現(xiàn)異常情況時應填寫材料管理紀錄)(見 GFP15-1-F
5、4)第一聯(lián)倉庫存根,第二聯(lián)在 24 小時內送交建材供應部材料采購主辦。7.3.4.建材供應部材料采購主辦會同倉管員每月定期(至少一次)對庫存材料進行檢查,由倉庫員填寫材料管理,建材供應部材料采購主辦審核,第一聯(lián)倉庫存根,第二聯(lián)交建材供應部材料采購主辦。定期盤點。庫存材料由倉管員定期進行盤點。定期盤點于每季度末的最后七個工作日進行。盤點結束提交盤點表(見 GFP15-1-F5),盤點表應與入庫單、出庫單、進銷存帳(見 GFP15-1-6)相符。倉管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫單據(jù)作為憑證建立進銷存帳。對于從供貨商處直接運至工地的材料,采購員應將開箱驗貨單(見 GFP15-1-F9)的第一聯(lián)交倉管員備案
6、。出庫7.5.1.施工填寫材料申請單(見 GFP15-1-F7),經工程部及建材供應部材料采購主辦的批準。7.5.2.倉管員核對材料申請單的型號、規(guī)格、數(shù)量確定后,方予以出庫并填寫出庫單。7.5.3.施工簽署出庫單。7.5.4.對于從供貨商處直接運至工地的材料,經驗貨,施工接收后,采購員應會同施工、工程部有關鑒署開箱驗貨單。7.5.5.開箱驗貨單第一聯(lián)存根、第二聯(lián)交施工交計劃財務部結算,第五聯(lián)交建材供應部。7.6.不合格的處理按 GFP13-1不合格品控制程序執(zhí)行。,第三聯(lián)交工程部,第8.8.1.進銷存帳、盤點表由倉管員保存,保存期限為三年。8.2.待檢品卡、檢驗單、入庫單、材料管理、材料申請
7、單、出庫單、開箱驗貨單由倉管員保存,保存期限為一年。9.附件9.1.9.2.9.3.9.4.9.5.9.6.9.7.9.8.9.9.GFP15-1-F1待檢品卡GFP15-1-F2檢驗單GFP15-1-F3入庫單 GFP15-1-F4材料管理 GFP15-1-F5盤點表 GFP15-1-F6進銷存帳 GFP15-1-F7材料申請單 GFP15-1-F8出庫單GFP15-1-F9開箱驗貨單GFP15-1-F1.1待檢品卡NO:倉管員:采購員:年月日序號材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量包裝方式暫存貨號備注123456789101112131415161718192021GFP15-1-F2.1檢驗單NO:1
8、9年月日材料類別供貨到貨日期序號材料名稱型號規(guī)格數(shù)量合同等級檢驗結果入庫與否1234567891011121314151617供貨代表人日期建材供應部代表人日期工程部代表人日期總師室代表人日期GFP15-1-F3.1入庫單NO:倉管員年月日材料類別合同號入庫人供貨號采購經辦人序號材料名稱型號規(guī)格合同數(shù)量入庫數(shù)量單價金額等級備注12345678910111213141516GFP15-1-F4.1材料管理倉管員:材料采購主辦:建材供應部經理:年月日序號檢查材料名稱型號規(guī)格數(shù)量質量產地入庫日期入庫人備注應有實有123456789101112131415161718損壞/變質材料處理:GFP15-1
9、-F5.1盤點表盤點人:年月日序號材料名稱型號規(guī)格數(shù)量備注前次結存本季度入庫本季度出庫本季度結存實存12345678910與出、入庫單、進銷存帳相比較GFP15-1-F7.1材料申請單NO:年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號申請數(shù)量實領數(shù)量單價合價用途備注申請申請人日期工程部批準人日期建材供應部批準人日期備注GFP15-1-F8.1出庫單NO:提貨人倉管員發(fā)貨人年月日提貨出庫日期材料種類材料申請單碼序號材料名稱規(guī)格型號數(shù)量單價金額備注申請數(shù)量實發(fā)數(shù)量GFP15-1-F6.1進銷存帳:類別:規(guī)格:存放地點:計劃單價:年憑證號數(shù)摘要收入發(fā)出結存核對號月日數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額帳號總頁數(shù)頁數(shù)最高存量:最低存量:GFP15-1-F9.3開箱驗貨單項目名稱:注:1.2.由施工自行采購的材料,如需監(jiān)理方確認
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