信息科學(xué)技術(shù)大樓會(huì)議室預(yù)定及管理系統(tǒng)

1、信息科學(xué)技術(shù)大樓會(huì)議室預(yù)定及管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)創(chuàng)建者：張明博修改者：張明博更新日期： TIME yyyy年M月d日 2006年9月30日窗體頂端用戶名:密碼:窗體底端用戶使用說(shuō)明本系統(tǒng)為普通用戶提供了查看個(gè)人信息和會(huì)務(wù)服務(wù)，即本系統(tǒng)為普通用戶提供的所有功能。下面分別描述。個(gè)人信息此功能對(duì)于每個(gè)用戶都是可用的，這里，您可以查看個(gè)人的信息，并且修改個(gè)人的登陸密碼。個(gè)人服務(wù)未審批會(huì)議室列表列出您提交過(guò)的，未被審批的訂單，您可以察看（注意只能看不能改）訂單詳情或者進(jìn)行退訂操作。已審批會(huì)議室列表一旦您的訂單被審批，不論通過(guò)與否，都會(huì)在這里列出。請(qǐng)注意狀態(tài)一欄。繳費(fèi)記錄您的繳費(fèi)信息可以在這里看到。言本系統(tǒng)自

2、帶一個(gè)簡(jiǎn)單論壇功能，您有任何的意見(jiàn)，都可以在這里提出，管理員也可以在這里發(fā)布通知或者回復(fù)意見(jiàn)。參見(jiàn)。需要注意的就是標(biāo)題、聯(lián)系方式和內(nèi)容都要填寫清楚。會(huì)務(wù)服務(wù)這部分主要完成會(huì)務(wù)服務(wù)的功能，除超級(jí)用戶以外，任何用戶看到的都將只是其中的一部分。預(yù)訂/瀏覽會(huì)議室這里提供瀏覽會(huì)議室和預(yù)定會(huì)議室的功能。當(dāng)然，您也可能只能瀏覽不能預(yù)定。這與權(quán)限相關(guān)。這里，我們提供兩種瀏覽方式，主要針對(duì)有預(yù)定需求的用戶。如果您對(duì)會(huì)議室有比較強(qiáng)烈的需求，那么請(qǐng)選擇“按會(huì)議室瀏覽”這種方式；如果您對(duì)開會(huì)時(shí)間有比較強(qiáng)烈的要求，那么請(qǐng)選擇“按日期瀏覽”。兩種方式將提供相同的信息量。按會(huì)議室瀏覽在“按會(huì)議室瀏覽”這種方式下，您將首先看

3、到所有會(huì)議室的信息列表。例如下圖：您可以點(diǎn)擊房間號(hào)察看詳細(xì)信息：這個(gè)頁(yè)面里，上面是會(huì)議室的詳細(xì)信息，下面是該會(huì)議室的預(yù)定情況。圖中情況表明該會(huì)議室在未來(lái)的一個(gè)月以內(nèi)都沒(méi)有被預(yù)訂，您可以點(diǎn)擊某一天進(jìn)行預(yù)定操作。（請(qǐng)注意，可能有些用戶沒(méi)有預(yù)定的權(quán)限，所以他們不可以預(yù)訂）結(jié)下來(lái)就會(huì)轉(zhuǎn)到“填寫訂單”的頁(yè)面。按日期瀏覽在“按日期瀏覽”這種方式下，您將首先看到一個(gè)類似日歷的頁(yè)面。例如下圖：選擇您預(yù)期的會(huì)議日期。將會(huì)出現(xiàn)如下頁(yè)面：這張表格列出了那天所有的會(huì)議室的預(yù)定情況。特別的，在上圖中您看到，所有的會(huì)議室都沒(méi)有被預(yù)訂。點(diǎn)擊相應(yīng)的“預(yù)訂”按鈕，您將調(diào)轉(zhuǎn)到“填寫訂單”的頁(yè)面。填寫訂單在前面的步驟中，您已經(jīng)選定

4、了會(huì)議室和會(huì)議日期。在訂單中，這些項(xiàng)目被自動(dòng)填寫并且不可更改。有一些必須填寫的項(xiàng)目我們用*號(hào)標(biāo)出。如果您拒絕填寫，那么訂單將無(wú)法提交。填寫完畢后，您可以點(diǎn)擊“服務(wù)”按鈕選擇相應(yīng)的服務(wù)，也可以點(diǎn)擊“確定”提交訂單。如果點(diǎn)擊“服務(wù)”按鈕，則會(huì)在新彈出的頁(yè)面中列出您所有的服務(wù)，當(dāng)然，第一次看到這個(gè)頁(yè)面的時(shí)候，它一定是空的。您可以點(diǎn)擊右上角的“添加服務(wù)”按鈕來(lái)選擇服務(wù)。在這個(gè)頁(yè)面里，您可以選擇相應(yīng)的服務(wù)，并填寫服務(wù)項(xiàng)目的數(shù)量。如果對(duì)數(shù)量沒(méi)有要求，比如茶水等，那么請(qǐng)用“-1”表示。如果有特殊說(shuō)明，也請(qǐng)您填寫清楚，以便用作人員提供最周到最準(zhǔn)確的服務(wù)。點(diǎn)擊確定，可以返回到上一個(gè)頁(yè)面。在這里，您可以點(diǎn)“添加服務(wù)”繼續(xù)添加服務(wù)，也可以點(diǎn)“刪除”來(lái)去掉您預(yù)定的服務(wù)。、服務(wù)選擇完畢后，請(qǐng)點(diǎn)“確定”。這時(shí)您將回到訂單的界面。請(qǐng)注意剛才您預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目在這里也可以看到（在“服務(wù)項(xiàng)目”一欄）。這里您可以點(diǎn)“服務(wù)”按鈕來(lái)修改剛才的選擇。一切填寫妥當(dāng)之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”提交訂單。注意：訂單一旦被提交，作為預(yù)定用戶的您就不能再做出任何修改了，這時(shí)辦公室管理員會(huì)以最快的速度進(jìn)行訂單的處理，請(qǐng)耐心等待。