案例倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

1、圖1組織結(jié)構(gòu)圖案例：倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景某公司是專營(yíng)家電的中型企業(yè)，該公司經(jīng)營(yíng)10大類幾十個(gè)品種的家電產(chǎn)品。管理工作主要是 進(jìn)貨商品的入庫(kù)管理 和銷售商品的由庫(kù)管理 及庫(kù)存商品的 保管管理?，F(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高管理工作的效率和水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，決定開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)。二、系統(tǒng)分析(1)可行性分析根據(jù)調(diào)查，商品入庫(kù)的過(guò)程 是當(dāng)購(gòu)入商品到貨后， 負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫(kù)單，然后經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后方可入庫(kù)，并更新商品入庫(kù)流水帳，另外如果是新產(chǎn)品，則還要在庫(kù)存臺(tái)帳中建立新帳頁(yè)。商

2、品由庫(kù)管理過(guò)程 是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品由庫(kù)單，經(jīng)核查后付貨，同時(shí)登記商品的銷售流水帳。 按照要求，每天下班之前 統(tǒng)計(jì)分析人員 要根據(jù)商品購(gòu)入流水帳和商品銷售流水帳，累計(jì)匯總由各種商品當(dāng)日的累計(jì)購(gòu)入入庫(kù)量、累計(jì)銷售由庫(kù)量和庫(kù)存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。原有的手工方式存在的問(wèn)題有：手工模式下的勞動(dòng)強(qiáng)度高、效率低、錯(cuò)誤多、處理速度慢，不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在具體工作中，存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作，手工模式速度慢而且不利于數(shù)據(jù)的分析，已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的，就是通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理工作計(jì)算機(jī)化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行繼

3、承和重組，進(jìn)一步通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的“動(dòng)態(tài) 化，能及時(shí)地提供庫(kù)存商品動(dòng)態(tài)信息，配以庫(kù) 存報(bào)警功能，在庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低時(shí)，都給予提示。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，利用計(jì)算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計(jì)由銷售等情況， 以便于整體營(yíng)銷策略的調(diào)整。方便的查詢功能，能快速實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的入庫(kù)、銷售及庫(kù)存情況的查詢。從技術(shù)上講，現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要 求。經(jīng)濟(jì)方面，該企業(yè)用于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力投入。 就收益而言，系統(tǒng)投入使用后能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率， 而且可以提高管理效率，

4、減少人力資源的浪費(fèi)。 在管理可行性方面，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)于使 用與現(xiàn)行的管理制度沒(méi)有沖突， 而且現(xiàn)在員工通過(guò)培訓(xùn)可以很容易掌握和使用 系統(tǒng)。綜上所述，該系統(tǒng)具備可開(kāi)發(fā)的條件，項(xiàng)目可行，建議開(kāi)始開(kāi)發(fā)。(2)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查，管理功能分析商品庫(kù)存管理主要完成商品由入庫(kù)管理和提供庫(kù)存信息，如：庫(kù)存清單、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息等。向管理者提供決策支持信息， 庫(kù)存管理的組織結(jié)構(gòu)圖 如圖 1所示。庫(kù)房主管圖3業(yè)務(wù)流程圖商品庫(kù)存管理的管理功能分析 ，如圖2所示庫(kù)存管理功能圖圖2庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存臺(tái)帳月報(bào)表出庫(kù)管理入庫(kù)管理(3)管理工作的業(yè)務(wù)流程分析庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程圖，如圖3所示。A 入庫(kù)單米購(gòu)員入庫(kù)單出庫(kù)單銷售員I員口流

5、水帳流水帳員統(tǒng)計(jì) 直方圖庫(kù)存臺(tái)帳月報(bào)表_圖第1層數(shù)據(jù)流程圖(4)數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖，如圖，所示。第。層數(shù)據(jù)流程圖：基本的輸入為有關(guān)部門送來(lái)的商品入庫(kù)單和銷售由庫(kù)單，輸由為報(bào)表數(shù) 據(jù)，如圖所示。圖0層數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖：根據(jù)分析，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為三部分：采購(gòu)入庫(kù)管理、銷售由庫(kù)管理及報(bào)表中心。如圖所示。第2層數(shù)據(jù)流程圖,如圖(1), (2)所示:圖(1)采購(gòu)入庫(kù)管理I10庫(kù)存量實(shí)際庫(kù)存量(5)主要的數(shù)據(jù)字典a.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：別名：概述：類型；長(zhǎng)度：取值范圍：b. 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：簡(jiǎn) 述：數(shù)據(jù)流來(lái)源：數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)流組成：數(shù)據(jù)流量：高峰流

6、量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：數(shù)據(jù)流名稱：簡(jiǎn) 述：數(shù)據(jù)流來(lái)源：數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)流組成：數(shù)據(jù)流量：高峰流量：某種商品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)值型4 位整數(shù)0-9999F1商品入庫(kù)單采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單采購(gòu)人員登記商品購(gòu)入流水帳處理功能日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品號(hào)+單位+購(gòu)入數(shù)量30 份 /天50 份 /天F2銷售出庫(kù)單銷售人員填寫的商品銷售出庫(kù)單銷售人員登記商品銷售流水帳處理功能日期+出庫(kù)單編號(hào)+商品號(hào)+單位+數(shù)量500 份 / 天800 份 / 天數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：S1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存臺(tái)帳簡(jiǎn) 述：記錄商品的編號(hào)、名稱單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品號(hào)+商品名稱+購(gòu)入單價(jià)+銷售單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處

7、理：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制作報(bào)表處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：登記購(gòu)入流水帳簡(jiǎn) 述：采購(gòu)員根據(jù)入庫(kù)單信息登記流水帳輸入的數(shù)據(jù)流：F 1 商品入庫(kù)單處 理 ：讀入商品入庫(kù)單讀取商品入庫(kù)單中的商品編號(hào)打開(kāi)購(gòu)入流水帳按商品號(hào)查找入庫(kù)單、商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量如果存在庫(kù)存數(shù)量=庫(kù)存數(shù)量+入庫(kù)數(shù)量否則在流水帳中添加一條新記錄將商品入庫(kù)單上的商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量等寫入購(gòu)入流水帳顯示“入庫(kù)完成！ ”信息返回輸出的數(shù)據(jù)流：如果入庫(kù)單數(shù)據(jù)檢驗(yàn)不合格，拒絕登記，并給出出錯(cuò)的原因和可能的改正方法；如果登記過(guò)程完成，除將數(shù)據(jù)寫入購(gòu)入流水帳中，還要在 屏幕上給出登記操作完成的提示。處理頻率：30 份 /天實(shí)體的定義外部

8、實(shí)體編號(hào)：E1外部實(shí)體名稱：采購(gòu)人員簡(jiǎn)述：負(fù)責(zé)商品的購(gòu)入、與庫(kù)房的商品交接外部實(shí)體組成：編碼 +姓名 +性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流：F1 商品入庫(kù)單三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（ 1） 概要設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析，該庫(kù)存管理系統(tǒng)可劃分為數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)：主要完成三類文件數(shù)據(jù)的錄入工作，一是商品庫(kù)存文件數(shù)據(jù)的錄入。庫(kù)存文件錄入工作在系統(tǒng)投入運(yùn)行之前，把原有庫(kù)存數(shù)據(jù)裝入到商品庫(kù)存文件中，并在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，錄入商品出庫(kù)信息。二是商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷售文件數(shù)據(jù)的錄入。根據(jù)出入庫(kù)商品更新相應(yīng)的文件：庫(kù)存文件、銷售文件、購(gòu)入文件。數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)：主要是

9、完成庫(kù)存管理過(guò)程的查詢工作，如查詢實(shí)際庫(kù)存數(shù)量， 查詢某一筆購(gòu)入或是銷售出庫(kù)情況，某一商品在某一時(shí)期內(nèi)的進(jìn)銷情況等。報(bào)表子系統(tǒng)：能根據(jù)計(jì)算機(jī)所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報(bào)表。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)：能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷售量的直方圖，分析商品的銷售量的走勢(shì)等。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護(hù)、操作權(quán)限的設(shè)定、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)和其他的系統(tǒng)設(shè)置。(2)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析和總體設(shè)計(jì)結(jié)果，對(duì)系統(tǒng)的功能繼續(xù)進(jìn)行細(xì)化。最終得到系統(tǒng)經(jīng)過(guò)改進(jìn)的功能結(jié)構(gòu)圖，如圖 4所示。庫(kù)存管理子系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)錄入綜 合 數(shù) 據(jù) 查 詢數(shù)據(jù)查詢?nèi)?報(bào) 表出 入 庫(kù) 數(shù) 據(jù) 查 詢?cè)聢?bào)表年 報(bào) 表苴他操

10、作權(quán)限設(shè)定日數(shù)據(jù)查詢?cè)聰?shù)據(jù)查詢系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖(3)代碼設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)依據(jù)唯一性、合理性、可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性的原則，根據(jù)這些原則，系統(tǒng)主要的編碼如下：?jiǎn)T工工作證編碼：第二位第三位第四、五位部門代碼職稱編號(hào)具體如下：第一、二位（部門代碼）XS-銷售部SC生產(chǎn)部CW一財(cái)務(wù)部XZ-行政部RS-人事部ZJ質(zhì)檢部JS技術(shù)部CG-采購(gòu)部CK-倉(cāng)庫(kù)第三位（職稱）0 總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副經(jīng)理班、組、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一般員工第四、五位（編號(hào)）：表示員工在其所在部門中的序號(hào)，由于公司目前每個(gè)部門的員工數(shù)量非常有限，且預(yù)計(jì)在未來(lái)多年內(nèi)都很難由現(xiàn)超過(guò)100員工的部門。因此只用兩位來(lái)表示其序號(hào)。另外，對(duì)于總經(jīng)理和副總經(jīng)

11、理不屬于具體部門時(shí)，則工作證以“XH開(kāi)頭。如：“CW206表示財(cái)務(wù)部經(jīng)理，同時(shí)他是財(cái)務(wù)部的第六號(hào)員工。如：“CK401表示倉(cāng)庫(kù)主管；”CK504表示倉(cāng)庫(kù)普通員工，同時(shí)他是倉(cāng) 庫(kù)的第4號(hào)員工。2、采用分組碼對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行編碼：如：IBC-040316-06 表示2004年3月16日入庫(kù)的第 6份入庫(kù)單舊CXXXXXX XX3、銷售由庫(kù)單編碼與入庫(kù)單編碼類似。如：編碼 OBC-040325-10表示2004年3月25日由庫(kù)，且為當(dāng)日第12份由庫(kù)單。(4)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念模型見(jiàn)圖5所示概念模型圖5利用數(shù)據(jù)庫(kù)建模工具建立的 CDM既念模型利用數(shù)據(jù)庫(kù)建模工具生成物理模型四、系統(tǒng)實(shí)施(1)系統(tǒng)

12、運(yùn)行環(huán)境:硬件要求:CPU : 80586 以上(最好 Pentium n 以上)；內(nèi)存：64M以上；硬盤空間：至少100M剩余空間以上;打印機(jī)及其他。軟件要求：操作系統(tǒng)：采用MS Windows 2000 簡(jiǎn)體中文版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server2000 或 Adaptive Server數(shù)據(jù)庫(kù)前端開(kāi)發(fā)工具：Power （或以上版本）2）主要的界面及腳本介紹1系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)（ 主菜單 m_main）2應(yīng)用腳本的open（） 事件：open（win_logon） nHalting . )HALTCASE Macintosh!startupfile = PowerBuilder Preferenc

13、esCASE ELSEMessageBox( Application: Open, Unrecognized operating system.nHalting . ) HALTEND CHOOSE/*根據(jù)當(dāng)前的設(shè)置值設(shè)置事務(wù)對(duì)象SQLCAW性*/= ProfileString (startupfile, database, dbms, )= ProfileString (startupfile, database, database, )= ProfileString (startupfile, database, userid, )= ProfileString (startupfile,

14、 database, dbpass, )= ProfileString (startupfile, database, logid, )= ProfileString (startupfile, database, LogPassWord, )= ProfileString (startupfile, database, servername, )= ProfileString (startupfile, database, dbparm, )connect; 品入庫(kù)信息查詢：( 1)按日期查詢的cb_ok 的 click() 事件：string ls_start,ls_enddate ld_start,ld_endif IsDatethenif IsDat