《文書(shū)工作與檔案管理》試卷答案2009-2010-2教學(xué)內(nèi)容

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。文書(shū)工作與檔案管理試卷答案2009-2010-2-文書(shū)工作與檔案管理試卷2009-2010-2A卷參考答案一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A二、名詞解釋(本大題共3小題，每小題8分，共24分)1.文書(shū)是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。2檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來(lái)以備查考利用的文字、圖片、照片、聲音以及其他以各種方式和載體出現(xiàn)的文件材料。3組織沿革也叫組織機(jī)構(gòu)沿革，是以文字或圖表形式，

2、系統(tǒng)地記述和反映某一獨(dú)立機(jī)關(guān)（包括黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位）自身發(fā)展演變的參考資料和工具。三、簡(jiǎn)答題（每小題10分，共20分）1檔案價(jià)值鑒定工作的原則。1本機(jī)關(guān)為主原則；2關(guān)注歷史原則；3寬嚴(yán)適度原則。2列舉：新型的非紙質(zhì)文書(shū)檔案（1）照片、膠片文書(shū)檔案；（2）錄音、錄像文書(shū)檔案；（3）磁盤(pán)、光盤(pán)文書(shū)檔案。四、論述題(本大題任選1小題，每小題16分，共16分)1檔案整理工作的基本程序。1區(qū)分全宗，2全宗內(nèi)檔案分類(lèi)，3排列，4編號(hào)，5編目，歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和檔案室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、歸檔整理說(shuō)明、歸檔文件目錄三部分構(gòu)成，并應(yīng)裝訂成冊(cè)。歸檔文件目

3、錄封面內(nèi)容包括：全宗名稱(chēng)、年度等必備項(xiàng)，保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。6裝盒，將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。7填寫(xiě)備考表。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。填寫(xiě)盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出銷(xiāo)毀等情況。2結(jié)合實(shí)際，談?wù)勎臅?shū)工作與檔案工作的區(qū)別和聯(lián)系。要點(diǎn)：聯(lián)系：兩者工作對(duì)象相同；兩者工作的主要環(huán)節(jié)相同。區(qū)別：兩者的工作任務(wù)不同；兩者的工作內(nèi)容不同。五、案例分析提示：參見(jiàn)P10-11檔案原則與要求：依法管理、維護(hù)檔案的完整與安全。一定要聯(lián)系案例分析，只答要點(diǎn)者只得10分。B卷參考答案一、1D2

4、C3D4C5C6A7B8C9A10B二、名詞解釋(本大題共3小題，每小題8分，共24分)1擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。2檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來(lái)以備查考利用的文字、圖片、照片、聲音以及其他以各種方式和載體出現(xiàn)的文件材料。3組織沿革也叫組織機(jī)構(gòu)沿革，是以文字或圖表形式，系統(tǒng)地記述和反映某一獨(dú)立機(jī)關(guān)（包括黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位）自身發(fā)展演變的參考資料和工具。三、簡(jiǎn)答題（每小題10分，共20分）1檔案價(jià)值鑒定工作的原則。1檔案價(jià)值鑒定工作的原則。1本機(jī)關(guān)為主原則；2關(guān)注歷史原則；3寬嚴(yán)適度原則。2列舉：新型的非紙質(zhì)文書(shū)檔案（1）照片、膠片文書(shū)檔案；（2）錄音、錄像文書(shū)檔案；（3）磁盤(pán)、光盤(pán)文書(shū)檔案。四、綜合實(shí)務(wù)題（16分）答題要點(diǎn)：“您好”刪去；時(shí)間應(yīng)更具體，比如下午幾時(shí)；改“特邀謝謝”為“屆時(shí)光臨”；“此致”要空兩格；“敬禮”要頂格；6“僅邀”中的“僅”字錯(cuò)誤，