資產(chǎn)移動盤點解決方案課程講義

1、遠光軟件股份有限公司資產(chǎn)移動盤點解決方案對帳、卡、物進行統(tǒng)一管理引言固定資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的原動力，對資產(chǎn)管理的好壞，將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型行業(yè)，資產(chǎn)數(shù)量多價值大，部分資產(chǎn)單體價格高，并且電力行業(yè)對資產(chǎn)的安全使用和運行高度重視。同時由于資產(chǎn)多，所以在管理中很難杜絕人為原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)流失，更難以實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。那么要加強資產(chǎn)的實物管理，無形中就給管理者帶來很大的工作量。所以采用先進的資產(chǎn)移動盤點技術對于電力行業(yè)資產(chǎn)實物管理就尤為重要。目錄1業(yè)務背景2解決方案3應用價值4典型案例目錄1業(yè)務背景2解決方案3應用價值4典型案例業(yè)務背景資產(chǎn)特點資產(chǎn)數(shù)量大，分布范圍廣

2、。環(huán)境惡劣，不易清查與統(tǒng)計。電力行業(yè)資產(chǎn)盤點現(xiàn)狀手工模式紙制打印方式，進行手工統(tǒng)計記錄，極易出差。數(shù)據(jù)準確性沒保障。周期漫長盤點周期漫長，有的甚至一年盤點不完一次，沒有有效的數(shù)據(jù)錄入及整理方案。無法監(jiān)控對設備的盤點質(zhì)量無法監(jiān)督，導致漏盤、重盤、多盤的情況經(jīng)常發(fā)生。帳物不對應缺少技術手段提供監(jiān)督，賬、卡、物時常存在不一致的現(xiàn)象。電力行業(yè)發(fā)展資產(chǎn)整體規(guī)模增加資產(chǎn)單體價值增加資產(chǎn)設備安全要求智能電網(wǎng)的發(fā)展與需要年度期初固定資產(chǎn)余額本年凈增加期末固定資產(chǎn)余額固定資產(chǎn)增長率2008627567.72 51597.36 679165.09 8.22%2009679165.09 260738.59 9399

3、03.68 38.39%2010939903.68 96684.45 1036588.13 10.29%某市供電局真實固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)：3年時間固定資產(chǎn)增長65.18%，所以急需使用先進的實物信息化管理。單位：萬元資產(chǎn)實物管理困惑資產(chǎn)賬實數(shù)據(jù)不符在建工程完工轉出資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法核對新舊領導交接存在資產(chǎn)管理遺留風險固定資產(chǎn)審計存在審計風險有多少資產(chǎn)？分布在什么地方？資產(chǎn)狀態(tài)怎么樣？手工盤點：周期長 數(shù)據(jù)不準 人員安全難保障 價值管理者的困惑和難點很難及時、準確地反映固定資產(chǎn)的情況，價值管理滯后實物管理。很難做到卡物一致，僅僅只能做到賬卡一致。現(xiàn)有的ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不能方便的按照資產(chǎn)目錄分類匯總查詢。

4、價值財務部資產(chǎn)管理專責崗位職責：從價值形態(tài)及時、準確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況除了日常價值變動管理，需要統(tǒng)計分析工作量大。討論資產(chǎn)使用者的困惑和難點資產(chǎn)的領用與歸還不能及時反映，導致使用者不清。如資產(chǎn)管理者對領用的資產(chǎn)經(jīng)常沒有注銷，就又轉借給別人。使用部門資產(chǎn)使用者崗位職責：固定資產(chǎn)管理的基礎，主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理，保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。討論目錄1行業(yè)背景2解決方案3應用價值4案例分析解決方案 保證數(shù)據(jù)準確、盤點高效建設目標總體構架核心功能根據(jù)電力行業(yè)建立的資產(chǎn)移動盤點解決方案解決方案 采用RFID技術、手持自動識別設備，快速

5、設別現(xiàn)場資產(chǎn)； 遠光資產(chǎn)模塊與一體化設計，自動調(diào)整卡片狀態(tài)； 通過作業(yè)標準化，有效優(yōu)化現(xiàn)場資產(chǎn)盤點作業(yè)過程； 保持帳、卡、物一致，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理； 盤點結果進行數(shù)據(jù)分析,包括報表、曲線分析等。 采用GPRS、WIFI技術實現(xiàn)資產(chǎn)盤點結果實時上傳；資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)建設目標解決方案工作流管理基于SOA架構的信息系統(tǒng)基礎平臺表單設計器矢量圖形工具移動應用平臺企業(yè)信息集成平臺富頁面開發(fā)工具第三方接口數(shù)據(jù)庫配置系統(tǒng)資產(chǎn)異動憑證生成資產(chǎn)單據(jù)盤點任務盤點計劃標簽打印RFID對應資產(chǎn)位置資產(chǎn)臺帳資產(chǎn)異動分析盤虧資產(chǎn)報表盤盈資產(chǎn)報表資產(chǎn)分析報表盤點完成率統(tǒng)計盤點到位情況統(tǒng)計用戶下載盤點任務下載盤點結

6、果上傳現(xiàn)場資產(chǎn)識別現(xiàn)場錄入資產(chǎn)異動權限管理系統(tǒng)日志通用報表用戶管理工作流配置資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)業(yè)務功能架構資產(chǎn)管理統(tǒng)計分析手持端功能系統(tǒng)工具解決方案盤點員在現(xiàn)場執(zhí)行完任務，將PDA中的數(shù)據(jù)通過USB/WIFI上傳至盤點系統(tǒng)服務器。進行匯總與數(shù)據(jù)分析。資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖解決方案導入資產(chǎn)臺帳 建立臺帳與卡片對應關系任務制定、下載、上傳數(shù)據(jù)結果反饋盤點報表及報告與遠光、SAP等資產(chǎn)模塊聯(lián)動資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)實施要點解決方案采用RFID或者普通條形碼，實現(xiàn)資產(chǎn)條碼身份管理，解決價值管理者與實物管理者的難以及時實現(xiàn)卡物相符的工作困難，提供及時、準確的資產(chǎn)管理。第一步：第二步：第三步：第四

7、步：制作條碼資產(chǎn)盤點系統(tǒng)資產(chǎn)盤點系統(tǒng)張貼條碼盤點結果定期掃描盤點資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)資產(chǎn)條碼管理解決方案4、盤點清單信息，在在線的情況下實時自動傳回后臺數(shù)據(jù)存儲，在離線的情況下非實時批量處理。5、在后臺形成正式的盤點單，再自動生成盤盈盤虧單。2、盤點人員通過PDA下載所需盤點清單。3、在PDA上進行盤點操作：選擇盤點-設備類功能選擇盤點清單；顯示該盤點清單列表選擇具體卡片記錄-讀標簽，重復此操作處理完所有的盤點設備；無標簽的資產(chǎn)人工處理；確認提交，在PDA上形成盤點設備明細清單。1、資產(chǎn)管理人員定期根據(jù)需要制定盤點任務，盤點清單。盤點清單自動生成盤點清單盤盈盤虧單采用資產(chǎn)盤點系統(tǒng)和PDA手持移

8、動盤點設備，使實物管理者面對大量的資產(chǎn)，能迅速完成盤點工作，提高工作準確性；針對價值高的資產(chǎn)，可以進行單獨盤點，降低資產(chǎn)管理風險；對于有輻射的資產(chǎn)，可以選擇遠距離條碼進行盤點，減少人身損害。資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)盤點流程解決方案資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)與PDA端通訊解決方案資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)-下載任務現(xiàn)場盤點盤點人員位置盤點人員位置資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)盤點到位監(jiān)控解決方案遠光移動資產(chǎn)盤點系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)進行集成。根據(jù)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼，通過聯(lián)動、集成、共享的方式完成了對公司固定資產(chǎn)以實物為基礎的賬、卡、物的動態(tài)實時管理，形成了一套可行的固定資產(chǎn)長效管理體系。 財務資產(chǎn)卡片 遠光資產(chǎn)移動盤點系統(tǒng)聯(lián)動

9、定期導出1243導出盤點結果指導修改資產(chǎn)信息東北電網(wǎng)公司數(shù)據(jù)接口模式(支持多種接口方式)資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)與SAP、遠光財務模塊聯(lián)動解決方案目錄1業(yè)務背景2解決方案3應用價值4典型案例應用價值1234實現(xiàn)帳卡物一致對應提高資產(chǎn)盤點工作的速度和準確性采用RFID卡,節(jié)約資產(chǎn)管理成本指導盤點作業(yè)標準化，提升資產(chǎn)盤點工作水平 應用價值采用條碼識別技術和RFID技術，全面實現(xiàn)資產(chǎn)清查，為每個資產(chǎn)發(fā)行“資產(chǎn)身份證”，保持帳、卡、物一致，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理；系統(tǒng)主要特點是采用了現(xiàn)代移動計算技術、嵌入式開發(fā)技術、手持端設備技術，對固定資產(chǎn)進行管理，利用RFID信息介質(zhì)，對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤，全程

10、通過電子化手段，縮短盤點作業(yè)時間，減少數(shù)據(jù)人工重復錄入和數(shù)據(jù)差錯，提升資產(chǎn)盤點工作效率；RFID卡具備一次維護，多次重復使用的特點，同時RFID卡還適應戶外惡劣的自然條件，可以一次維護，保持較長的存續(xù)時間，這比傳統(tǒng)的二維標簽碼的維護成本低很多。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度，資產(chǎn)新增、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)移動，資產(chǎn)盤點周期，由系統(tǒng)自動生成盤點計劃、盤點任務，盤點人員下載盤點任務后到現(xiàn)場開展資產(chǎn)盤點工作，資產(chǎn)盤點結束后自動將盤點數(shù)據(jù)上傳到后臺系統(tǒng)，減少了中間環(huán)節(jié)人為操作，控制了資產(chǎn)盤點過程中的漏洞。使用前賬實情況不能及時反映盤點一次耗時約1個月盤點口徑不標準、效率差使用情況狀況分析滯后及時反映賬實不符情況盤點一

11、次耗時縮短為1周左右盤點輸入無差錯、速度快分析準確及時，提高使用效率使用后應用價值大大提高資產(chǎn)盤點作業(yè)效率及作業(yè)成本應用價值目錄1業(yè)務背景2解決方案3應用價值4典型案例典型案例 目前使用我們公司產(chǎn)品的客戶和正在由我們公司承建的客戶項目有：吉林省電力公司遼寧省電力公司新疆電力公司東北電力公司2010年12月完成2010年12月完成2010年10月完成2010年06月完成典型案例現(xiàn)場實施效果（一）典型案例現(xiàn)場實施效果（二）典型案例現(xiàn)場實施效果（三）典型案例吉林省電力公司-通化供電公司管理現(xiàn)狀：缺少對實物監(jiān)控管理，即使有崗位職責和要求，還是不能杜絕資產(chǎn)實物管理的混亂。每次花費大量時間、人力進行資產(chǎn)盤

12、點，但是結果卻是出現(xiàn)大量資產(chǎn)卡片找不到實物。應用效果：實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，保證了財務固定資產(chǎn)價值管理和固定資產(chǎn)實物管理業(yè)務有機對接，解決了固定資產(chǎn)管理中賬卡不符，賬實不符，工作量大的問題，全面清查資產(chǎn)狀況，更正信息系統(tǒng)與具體實物不一致的信息，實現(xiàn)了賬實相符，并且應用RFID技術進行資產(chǎn)盤點，工作效率比原手工作業(yè)提高了80%，準確率達98%以上。典型案例遼寧省電力公司-信息通訊公司 遼寧省電力公司及下屬分子公司（卡片約70萬張）。截止到2010年6月30，信息通信分公司在SAP系統(tǒng)里記錄的資產(chǎn)卡片數(shù)量為7363條，總價值據(jù)統(tǒng)計近20億。 通過系統(tǒng)實施過程中資產(chǎn)盤點的清查貼標工作，通過各級單位領導和信息通信類專工的大力協(xié)助，使資產(chǎn)盤點覆蓋率達到100%，通過此項工作使領導全面的掌握了資產(chǎn)現(xiàn)狀，為后續(xù)的資產(chǎn)管理提供保障。典型案例遼寧省電力公司-信息通訊公司比較點系統(tǒng)上線前系統(tǒng)上線后人、財、物的耗費人工盤點工作量大、繁瑣、