3.22員工異動管理辦法

1、 人力資源部管理手冊PAGE PAGE 97第 PAGE 1 頁 共 NUMPAGES 3 頁 經(jīng)營 管理 綜合 其它員工異動管理辦法編 號ARLBB090403版 次01 通用 銜接 部門 臨時編 制曾明慧復(fù) 核梁偉明審 批高佑成簽 發(fā)高佑成日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.04閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經(jīng)理室執(zhí)行日期一、目的完善人事管理流程，加強人事管理，促進公司團隊建設(shè)。二、范圍2.1 公司所有在職員工。2.2 員工異動包括：調(diào)動、休長假、待崗等情形。三、異動要求3.1 員工異動時，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，

2、離職人帶走公司財物，一概由原工作部門負責人承擔責任。3.2 員工異動的主管部門是人力資源管理部門，其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源管理部門認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應(yīng)處罰。四、員工調(diào)動管理4.1 員工調(diào)動管理包括內(nèi)部調(diào)動與跨公司調(diào)動。4.2 內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種：4.2.1 因工作需要，人力資源管理部門對員工進行部門或崗位的調(diào)動；4.2.2 員工因個人需求，經(jīng)人力資源管理部門和主管部門批準后進行的部門或崗位的調(diào)動。4.3 員工內(nèi)部調(diào)動，須經(jīng)原工作部門負責人及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門負責人及上一級領(lǐng)導(dǎo)同意，并報公司人力資源管理部門

3、部長批準，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。4.4 員工內(nèi)部調(diào)動的程序為：4.4.1 因工作需要而進行的員工調(diào)動程序：員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜；協(xié)商通過，人力資源管理部門通知調(diào)動日期；員工在人力資源管理部門所通知的調(diào)動日期之前辦理完異動交接手續(xù)，并于調(diào)動日期持益豐大藥房員工異動交接手續(xù)清單到人力資源管理部門領(lǐng)取員工異動通知單；調(diào)動員工持員工異動通知單到新工作部門報到。4.4.2 因員工個人需求而進行的員工調(diào)動程序：員工填寫益豐大藥房員工部門（門店）調(diào)整申請單并交上級主管簽署意見；人力資源管理部門根據(jù)上級主管意見及結(jié)合公司現(xiàn)狀給予回復(fù)，如符合調(diào)動要求，則按照規(guī)定程序進行；如不符合

4、調(diào)動要求，人力資源管理部門協(xié)助上級主管做好員工的思想工作。4.5 跨公司調(diào)動是指因工作需要，員工在益豐所有分（子）公司之間的調(diào)動。4.5.1 跨公司調(diào)動時進行全面異動交接，填寫跨公司調(diào)動交接表，與調(diào)出公司辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)；4.5.2 員工憑全國管理機構(gòu)人力資源本部異動通知，攜帶人事檔案和跨公司調(diào)動交接表到調(diào)入公司報到，并重新簽訂勞動合同/協(xié)議。五、員工休長假管理5.1 公司員工因特殊原因需請假一個月以上，一年以內(nèi)，經(jīng)公司批準的假期稱為休長假，休假期間公司保留員工上班資格，假期期滿后安排重新上崗。5.2 休長假的辦理程序為：5.2.1 休長假員工須提前30天填寫員工請假申請表。5.2.2 請

5、假理由合理，原工作部門負責人和上一級負責人同意批假。5.2.3 人力資源管理部門審批。5.2.4 總經(jīng)理批準。5.2.5 人力資源管理部門安排替補人員接手其工作時進行員工異動交接手續(xù)。5.2.6 休假員工將員工異動交接手續(xù)清單交至人力資源管理部門之后開始休假。5.2.7 假期期滿后，由人力資源管理部門根據(jù)公司工作需要和個人專長，安排上崗部門/門店及崗位。5.3 休長假達一年時不連續(xù)計算資歷工資。5.4 休長假期間不發(fā)放工資，不享受公司福利。六、員工待崗管理6.1 員工待崗的情形6.1.1 員工不能勝任工作崗位，被用人部門退回人力資源管理部門，人力資源管理部門尚不能另行安排適合工作者；6.1.2

6、 員工觸犯公司規(guī)章或違反企業(yè)文化給公司帶來不良影響，情節(jié)嚴重時，公司責令待崗。6.2 待崗程序6.2.1 部門負責人事先向上級及人力資源管理部門反映問題并獲批；6.2.2 用人部門負責人填寫益豐大藥房員工退回單，并會同上一級負責人與員工談話；6.2.3 辦理員工異動交接手續(xù)；6.2.4 異動員工持益豐大藥房員工退回單及益豐大藥房員工異動交接手續(xù)清單至人力資源管理部門辦理待崗手續(xù)；6.2.5 待崗。6.3 待崗期限為2個月，若待崗期滿未能聯(lián)系到接收部門，按員工辭退辦理。特殊情況經(jīng)人力資源管理部門部長批準后可延長待崗期限。6.4 待崗期間不發(fā)放工資，不享受公司福利。七、門店管理人員調(diào)整規(guī)定7.1門

7、店管理人員班子搭建權(quán)限：門店經(jīng)理由人力資源管理部門、門店管理部及區(qū)域總經(jīng)理提名，經(jīng)理室指定人選或公開競聘產(chǎn)生；商品管理員、客服管理員和中藥主辦由門店管理部提名，營運副總審批，人力資源管理部門平衡，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。7.2 新店管理人員搭建原則：門店經(jīng)理從成熟門店經(jīng)理或見習(xí)店長中挑選合適人員擔任、商品管理員、客服管理員及中藥主辦從成熟門店中藥主辦或見習(xí)中藥主辦中挑選合適合人員擔任。7.3 成熟門店管理人員異動：必須保證門店中有一名在本門店工作半年以上的管理人員，當公司的調(diào)整方案違反此規(guī)定時，人力資源管理部門必須提請經(jīng)理室注意，更換另外的人事調(diào)整方案。7.4 門店經(jīng)理由A店調(diào)入B店，原則要求在A店工作滿6個月（業(yè)績差降職只要3個月以上）。7.5所有見習(xí)店長必須通過內(nèi)部競聘和外部引進產(chǎn)生，且必須參加后備店長培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書后才具有擔任店長資格。八、附件附件：部門（門店）調(diào)整申請表部門（門店）調(diào)整申請表基本情況申請人姓名性別年齡婚姻狀況家庭住址進入公司時間年 月 日填表時間年月日工作情況序號工作時間工作部門/門店崗位上級主管姓名備注1填寫近二年的工作情況，不足二年從進入公司之日算起。234現(xiàn)在希望調(diào)整部門/門店第一志愿第二志愿第三志愿調(diào)整理由簽名：年月日現(xiàn)任主管意見簽名：年月日人力資源/綜合部意見 簽名：年月