精選合同收據(jù)使用規(guī)范

1、合同收據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于合同、收據(jù)發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)使用范圍及要求1、集團(tuán)及分公司業(yè)務(wù)體系2、合同及收據(jù)由呼市行政部及財(cái)務(wù)部統(tǒng)一加蓋合同章、財(cái)務(wù)章、登記合同及收據(jù)編號(hào)后，統(tǒng)一郵寄各分公司，由各分公司行政合同專員負(fù)責(zé)保管。3、對(duì)于合同內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤及開(kāi)錯(cuò)收據(jù)的情況，均需交還合同管理人，合同管理人需在合同頁(yè)面及開(kāi)錯(cuò)的收據(jù)頁(yè)寫(xiě)明“作廢字樣并存檔。收據(jù)交還財(cái)務(wù)，切勿撕毀。4、如發(fā)現(xiàn)有缺失的合同、收據(jù)，如可以確定直接責(zé)任人，那么缺失一份合同/一張收據(jù)，對(duì)直接責(zé)任人處以500元罰款，缺失兩份合同/兩張收據(jù)，處以1000元罰款，三份/張以上，給予開(kāi)除處理。如無(wú)法確定直接責(zé)任人，那么按以上處分原那么對(duì)合同、收據(jù)管理人進(jìn)行

2、處分。以上各情況部門(mén)負(fù)責(zé)人都需承當(dāng)連帶責(zé)任罰款100元。處分金額從相應(yīng)人員工資中扣除。5、合同、收據(jù)領(lǐng)用人不得在一個(gè)月內(nèi)作廢三份合同、收據(jù)，每超一份罰款100元，部門(mén)負(fù)責(zé)人承當(dāng)連帶責(zé)任罰款50元。處分金額從相應(yīng)人員工資中扣除。6、各類合同新開(kāi)戶上線及開(kāi)戶時(shí)(包含老戶新開(kāi)，必須提供合同原件、合同掃描件于客服/運(yùn)營(yíng)人員，合同需填的客戶各項(xiàng)信息必須完整詳細(xì)見(jiàn)附件1。審查完的合同歸還合同管理人，合同掃描件由客服人員備案存檔。如假設(shè)發(fā)現(xiàn)未按要求至客戶上線，需追究銷售人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人、客服/運(yùn)營(yíng)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人、網(wǎng)站技術(shù)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。7、新入職員工需參加?合同、收據(jù)發(fā)放使用制度?的培訓(xùn)，在該

3、制度認(rèn)真學(xué)習(xí)完畢后由本人確認(rèn)簽字方可領(lǐng)取合同，否那么不予領(lǐng)取。合同管理流程 合同批量打印完成后，蓋合同專用章，存入合同檔案柜；商務(wù)人員根據(jù)簽單需要到行政部合同專員處領(lǐng)取合同；領(lǐng)取合同時(shí)必須錄入合同領(lǐng)用電子信息登記表內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、合同類型、合同編號(hào)、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期；領(lǐng)取合同時(shí)必須進(jìn)行紙質(zhì)版登記表內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、合同類型、合同編號(hào)、部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)領(lǐng)取簽字；合同領(lǐng)用完成；要求商務(wù)人員當(dāng)日歸還領(lǐng)取合同；如有不歸還合同者，每日必須向行政合同管理人進(jìn)行報(bào)備，說(shuō)明合同使用進(jìn)度以及未歸復(fù)原因；商務(wù)人員處理好簽單各項(xiàng)工作后，將合同歸還行政部；行政部合

4、同管理人登記歸還合同信息，并進(jìn)行電子錄入和合同存檔；合同領(lǐng)用集團(tuán)銷售人員領(lǐng)取合同、收據(jù)，全部在行政部合同管理人處領(lǐng)取。登記電子信息：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、合同類型、合同編號(hào)、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期登記紙質(zhì)信息：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、合同類型、合同編號(hào)、負(fù)責(zé)人簽字注意：如部門(mén)經(jīng)理外出無(wú)法確認(rèn)簽字，需部門(mén)總監(jiān)代簽后，才可領(lǐng)取合同。呼市行政部合同管理人，必須于每月25日前，將次月分公司合同類型及合同使用量統(tǒng)計(jì)完成，并進(jìn)行郵寄，供次月整月使用。如在月中發(fā)現(xiàn)合同、收據(jù)即將使用完畢，分公司合同管理人需提前一周與呼市行政部合同、收據(jù)管理人進(jìn)行郵件申請(qǐng)，抄送分公司經(jīng)理及呼市大行政經(jīng)

5、理，審批通過(guò)前方可補(bǔ)發(fā)。合同歸還假設(shè)集團(tuán)銷售人員攜帶合同外出，不能當(dāng)天返回公司歸還合同，需向部門(mén)經(jīng)理、合同管理人說(shuō)明具體情況，報(bào)備后可于第二天上午歸還合同；假設(shè)領(lǐng)取合同后，次日上午仍無(wú)法歸還合同者，需向合同管理人報(bào)備，并于每日下午3點(diǎn)前向合同管理人說(shuō)明合同使用進(jìn)度；商務(wù)人員將合同歸還合同管理人時(shí)，需保證各類合同的客戶信息完整，如遇到外地客戶的情況，需歸還帶有客戶公章的合同掃描件；說(shuō)明：未簽合同必須于次日上午歸還合同管理人； 已簽合同需處理提單等事宜不能歸還者，每日進(jìn)行合同使用進(jìn)度報(bào)備。分公司合同假設(shè)有極特殊的原因未能及時(shí)歸還，需在總部下發(fā)的合同明細(xì)表中備注說(shuō)明，并必須在次月處理完畢郵寄總部。

6、如未按規(guī)定節(jié)點(diǎn)返還，將處以合同管理人及合同領(lǐng)用人各100元罰款，各負(fù)責(zé)人承當(dāng)連帶責(zé)任。處分金額從相應(yīng)人員工資中扣除。收據(jù)領(lǐng)用及歸還實(shí)施人員需要給客戶開(kāi)具收據(jù)時(shí)，需到各分公司收據(jù)管理人處開(kāi)具。呼市實(shí)施人員到財(cái)務(wù)部開(kāi)具。集團(tuán)銷售人員領(lǐng)取收據(jù)，需當(dāng)日將收據(jù)交回管理人處。如已開(kāi)具完畢的與相對(duì)應(yīng)合同一起歸還合同管理人，銷售人員將收據(jù)的第一聯(lián)粘在所簽合同右上角，收據(jù)管理人將收據(jù)第三聯(lián)粘回原編號(hào)位置呼市銷售人員將收據(jù)第三聯(lián)交到財(cái)務(wù)部。如未開(kāi)具，那么將收據(jù)的三聯(lián)全部交往管理人收妥，下次發(fā)放。3、收據(jù)使用要求在完全用完一整本收據(jù)后再啟用下一本。合同檔案管理1、合同、收據(jù)管理人于每月5日前將上月所有的合同歸檔及已開(kāi)具的整本收據(jù)郵寄回總部，相應(yīng)的合同明細(xì)表發(fā)至總部合同管理人郵箱。未啟用的收據(jù)及未開(kāi)完的整本收據(jù)留在管理人處繼續(xù)使用?？偛亢贤?fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)合同、收據(jù)進(jìn)行核查，確定沒(méi)有缺號(hào)、沒(méi)有虛假開(kāi)具、沒(méi)有信息資料不全等違規(guī)情況，核