“招行一網(wǎng)通精彩校園行”活動(dòng)任務(wù)工作分工明細(xì)表

1、“招行一網(wǎng)通，精彩校園行” 活動(dòng)任務(wù)工作分工明細(xì)表、專題講座準(zhǔn)備工作任務(wù)內(nèi)容主要責(zé)任人備注演講前期準(zhǔn)備5月16日1、將活動(dòng)方案交廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)，共商議當(dāng)晚議程；分行個(gè)人銀行部配合學(xué)校進(jìn)行各類宣傳。2、與廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)在校園的張貼（包括演講會(huì)場(chǎng)的海報(bào)張貼）、廣播站的宣傳、學(xué)校網(wǎng)頁(yè)宣傳分行個(gè)人銀行部、學(xué)校學(xué)生會(huì)3、落實(shí)場(chǎng)地、位置、燈光、座位數(shù)量個(gè)人銀行部及辦公室、自行攜帶線路較長(zhǎng)的電源線、通訊線，可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的線路牽引。4、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對(duì)我行各院?，F(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽的專訪，包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊（包括校內(nèi)刊物、廣播），通過(guò)文字、圖象等形式全面專題報(bào)道本次活動(dòng)

2、。分行辦公室，學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)到場(chǎng)記者的接待和采訪5、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生組織。聯(lián)系廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)，落實(shí)到場(chǎng)學(xué)生大致人數(shù)分行個(gè)人銀行部、辦公室、學(xué)校學(xué)生會(huì)5月17日電話落實(shí)前期準(zhǔn)備工作（宣傳及學(xué)生組織）分行個(gè)人銀行部演講當(dāng)天5月18日4: 00落實(shí)前期各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況：1、場(chǎng)地。場(chǎng)地的落實(shí)和布景板的擺放、主席臺(tái)的情分行個(gè)人銀行部、辦公室與學(xué)生會(huì)聯(lián)系落實(shí)，動(dòng)員學(xué)生到場(chǎng)參加活動(dòng)，避免冷場(chǎng)情況。況、主持人位置等。2、電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅的落實(shí)。3、檢查演講會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外宣傳海報(bào)粘貼情況4、到場(chǎng)人員的組織。5、必要時(shí)，組織本行員工到場(chǎng)，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象學(xué)生會(huì)負(fù)貝到場(chǎng)人貝的組織演講開(kāi)始7: 0

3、01、主持人做簡(jiǎn)短介紹分行個(gè)人銀行部、辦公室2、余錦滿經(jīng)理演講開(kāi)始演講結(jié)束9: 00配合學(xué)校退場(chǎng)辦公室現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡及購(gòu)物競(jìng)賽部分:任務(wù)內(nèi)容主要責(zé)任人備注活動(dòng)前期準(zhǔn)備星期一1、與學(xué)校學(xué)生會(huì)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)在校園的張貼（包括現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地的海報(bào)張貼）、校園網(wǎng)公告、聯(lián)系廣播、到學(xué)生宿舍派發(fā)宣傳單 張。由學(xué)校學(xué)生會(huì)與白云支行共同負(fù)責(zé)校內(nèi)宣傳安排。白云支行、學(xué)校學(xué)生會(huì)配合學(xué)校進(jìn)行各類宣傳。在招行主頁(yè)上的宣傳。2、活動(dòng)場(chǎng)地、電源、通訊線路的聯(lián)系。落實(shí)我行 現(xiàn)場(chǎng)展示的位置、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡位置、現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)上展示 位置、桌椅、主持人位置、活動(dòng)范圍、電源和通 訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后，由白 云支行負(fù)責(zé)與學(xué)

4、校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。分行個(gè)人銀行部、白云支行、學(xué)校學(xué)生會(huì)自行攜帶線路較長(zhǎng)的電源線、通訊線，可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的線路牽引。3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對(duì)我行各院?，F(xiàn)場(chǎng) 展示活動(dòng)的專訪，包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊，通 過(guò)文字、圖象等形式全面專題報(bào)道本次活動(dòng)。分行辦公室4、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生組織。聯(lián)系學(xué)校某個(gè)單位（系）的學(xué)生在課余時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡、參加活動(dòng)白云支行調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天各系課余時(shí)間，與學(xué)生會(huì)聯(lián)系落實(shí)，動(dòng)員學(xué)生到場(chǎng)參加活動(dòng)，避免冷場(chǎng)情況。5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置構(gòu)思，包括現(xiàn)場(chǎng)帳篷、背景、宣傳資料架的準(zhǔn)備分行辦公室6、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡?，F(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡的憑證、空白卡、 500張大學(xué)生網(wǎng)上支付卡等器材的準(zhǔn)備分行個(gè)人銀行部、白云支行白女支行預(yù)先檢

5、查必要憑證是否齊全，如有缺漏立即到會(huì)計(jì)部申領(lǐng)7、2套升卡設(shè)備和5臺(tái)演示微機(jī)的準(zhǔn)備分行電腦部、白云支行8、宣傳資料的準(zhǔn)備工作。包括總行制作的宣傳折頁(yè)、海報(bào)，本行的招聘啟示公告?zhèn)€人銀行部、白云支行白云支行活動(dòng)前到個(gè)人 銀行部領(lǐng)取所需宣傳單 張?，F(xiàn)場(chǎng)展示前1天星期三1、場(chǎng)地。場(chǎng)地的落實(shí)和布景板的擺放、桌椅的情 況、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡位置、網(wǎng)上演示位置、主持人位 置等。2、電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)電視機(jī)、VCD 機(jī)、后備桌椅的落實(shí)。3、通訊線路。包括開(kāi)卡線路（2臺(tái)機(jī)開(kāi)卡）、現(xiàn) 場(chǎng)展示線路（3條電話線路）場(chǎng)地、通訊線路：個(gè)人銀行部電源：辦公室電腦設(shè)備：電腦部宣傳及宣傳資料：由對(duì)應(yīng)支行責(zé)任人負(fù)責(zé)。分行宣傳器材的

6、運(yùn)載由1、電源、通訊線路。防 止各類意外情況的出現(xiàn)， 包括電源和通訊線路（我 行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡和演示共需 落實(shí)3條電話線）。2、 宣傳。到場(chǎng)檢查校園 內(nèi)海報(bào)張貼情況，如有遺 漏或沒(méi)有進(jìn)行張貼情況，宣傳。檢查校園內(nèi)宣傳海報(bào)粘貼情況辦公室負(fù)責(zé)提前裝車要自行組織本行員工到學(xué)校指定位置張貼海報(bào)及到學(xué)生宿舍區(qū)派發(fā)宣所有器材的運(yùn)載進(jìn)行工作傳單張、校園網(wǎng)絡(luò)公告及校園廣播。派發(fā)宣傳單張 可以在課間、課后、上課 前、午餐或晚餐時(shí)間到學(xué) 生集中的地點(diǎn)，如教學(xué) 樓、學(xué)生飯?zhí)?、宿舍等?，F(xiàn)場(chǎng)展示活動(dòng)當(dāng)天星期四9: 30全體工作人員到達(dá)我行指定宣傳地點(diǎn)，檢查現(xiàn)場(chǎng) 情況：1、現(xiàn)場(chǎng)布置。2、連接現(xiàn)場(chǎng)電源、音響設(shè)備、電視機(jī)、VCD、

7、通 訊線路（3條電話線），安裝井卡設(shè)備2套、展 示設(shè)備6套、宣傳資料架2個(gè)。3、接通后，立即進(jìn)入調(diào)試階段4、宣傳資料的擺放1、場(chǎng)地布置、資料運(yùn)載： 白云支行負(fù)責(zé)，辦公 室負(fù)責(zé)分行設(shè)備的運(yùn) 我和場(chǎng)地布置。2、現(xiàn)場(chǎng)電源、音響設(shè)備、電視機(jī)、VCD、后備 桌椅：分行辦公室3、現(xiàn)場(chǎng)通訊線路：電腦 部4、宣傳資料：白云支行10: 15電源、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通，保證活動(dòng)順利開(kāi)始1、電源、音響、電視機(jī)、VCD:辦公室2、通訊、井卡設(shè)備、演示設(shè)備：電腦部9: 30檢查一切設(shè)備的正常運(yùn)作由分行個(gè)人銀行部負(fù)責(zé)11:00巡展開(kāi)始。12: 00中午就餐，由辦公室與校方落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡1、開(kāi)卡人員上崗。開(kāi)卡人員 2人，輔助開(kāi)卡2人白云支行后續(xù)支行負(fù)責(zé)人到場(chǎng)觀摩整個(gè)活動(dòng)過(guò)程，以備活動(dòng)日進(jìn)程。2、協(xié)助填單，若干人3、保安1人4、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、通訊線路維護(hù)2人分行電腦部就餐事宜。6: 005、現(xiàn)場(chǎng)電源維護(hù)、VCD電視、音樂(lè)控制分行辦公室現(xiàn)場(chǎng)咨詢1、業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T4人白云支行宣傳人員、個(gè)人銀行部、公司銀行