辦公用品規(guī)章制度(7篇)

1、第PAGE25頁(yè)共NUMPAGES25頁(yè)辦公用品規(guī)章制度一總則第一條為加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)管理，使實(shí)物資產(chǎn)得到合理配置，防止其流失、閑置和浪費(fèi)，制定本辦法。第二條本辦法適用于臨沂金華公司。第三條本辦法所稱(chēng)的實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品及計(jì)算機(jī)硬件。第四條綜合行政部是實(shí)物資產(chǎn)的管理部門(mén)，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并委托使用部門(mén)保管。財(cái)務(wù)部是實(shí)物資產(chǎn)的核算部門(mén)。第五條實(shí)物資產(chǎn)管理包括購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、變更、盤(pán)點(diǎn)、處置等工作。第六條實(shí)物資產(chǎn)的管理和使用，遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、物盡其用”的原則。二分類(lèi)和作價(jià)第七條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在_元以上，使用期限較長(zhǎng)，單

2、位價(jià)值較高，并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家財(cái)政部企業(yè)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定，公司本部將固定資產(chǎn)分為：房屋及建筑物、辦公家具、空調(diào)設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備、其它等八類(lèi)。第八條低值易耗品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2、管理消耗品。簽字筆、熒光筆、鉛筆、電池等。3.管理品。剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章等。第九條凡購(gòu)買(mǎi)單價(jià)低于_元、高于_元人民幣且耐用期一年以上的某些物品也按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。三購(gòu)置和驗(yàn)收第十條實(shí)物資產(chǎn)由綜合

3、行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。第十一條各部門(mén)在上年末提出下一年度的固定資產(chǎn)需求；每月末提出低值易耗品需求。辦公室根據(jù)需要制定購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施行。第十二條實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)入后，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)。由驗(yàn)收人在物品清單上簽字，采購(gòu)人持購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票及物品清單到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十三條其他單位撥入、捐贈(zèng)的實(shí)物資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第十四條各部門(mén)填報(bào)由辦公室下發(fā)的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，申報(bào)次月的辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室。第十五條辦公室辦公用品管理人員對(duì)次月公司個(gè)部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品進(jìn)行匯總，匯總完畢后經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意后進(jìn)

4、行發(fā)放并辦理出庫(kù)手續(xù)。四領(lǐng)用和管理第十六條各個(gè)部門(mén)建立自己的臺(tái)賬，各部門(mén)需到綜合行政部領(lǐng)取所需物品，物品領(lǐng)取時(shí)需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單。第十七條對(duì)于在非辦公用品發(fā)放時(shí)間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在備用的辦公用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計(jì)入該員工下個(gè)月領(lǐng)用的辦公用品的臺(tái)帳。第十八條辦公室留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，以進(jìn)行成本核算。第十九條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如紙張)不在此限。印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

5、辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個(gè)員工應(yīng)提高成本意識(shí)，杜絕浪費(fèi)。第二十條辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域資產(chǎn)的日常管理，各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理，適時(shí)更新現(xiàn)有的本部門(mén)資產(chǎn)清單，配合相關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)工作。第二十一條資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)妥善保管和使用，若因本人過(guò)失造成資產(chǎn)損壞或丟失，由本人負(fù)責(zé)賠償。第二十二條辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。第二十三條辦公室專(zhuān)職人員定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行檢查、檢修。第二十四條閑置實(shí)物資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一保管并在主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下統(tǒng)一對(duì)閑置實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行保值、增值的經(jīng)營(yíng)管理。五變更第二十五條實(shí)物資產(chǎn)的使用部門(mén)

6、及使用人發(fā)生變更時(shí)，內(nèi)勤應(yīng)到辦公室辦理實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移及使用保管人變更手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)移。第二十六條員工調(diào)離時(shí)，內(nèi)勤應(yīng)將調(diào)離員工所使用或保管的實(shí)物資產(chǎn)查驗(yàn)簽收后，內(nèi)勤人員對(duì)離職人員的辦公用品進(jìn)行回收并做好入庫(kù)手續(xù)。六盤(pán)點(diǎn)第三十四條財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室對(duì)實(shí)物資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后，由財(cái)務(wù)部出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理。第三十五條辦公室對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行不定期的抽查。八附則第三十六條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本辦法經(jīng)總經(jīng)理開(kāi)會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。辦公用品規(guī)章制度（二）為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易

7、消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)用料計(jì)劃單，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單

8、，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。5、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能

9、廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升

10、級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。5、各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，

11、嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_日前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。5、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室

12、指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。6、各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。四、車(chē)輛規(guī)章制度為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：(一)、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。(二)、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。(三)、

13、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。(四)、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。(五)、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。(六)、為了降低維修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結(jié)算

14、，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。辦公用品規(guī)章制度（三）為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)用料計(jì)劃單，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。

15、2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。5、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約

16、的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維

17、護(hù)保養(yǎng)1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。5、各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)

18、明書(shū)等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_日前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升

19、級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。5、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。6、各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。四、車(chē)輛規(guī)章制度為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：(一)、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全

20、教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。(二)、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。(三)、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。(四)、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。(五)、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)

21、日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。(六)、為了降低維修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。辦公用品規(guī)章制度（四）為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采

22、購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)用料計(jì)劃單，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。5、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物

23、資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室

24、均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，

25、通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。5、各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公

26、司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_日前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。5、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。6、各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)

27、絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。四、車(chē)輛規(guī)章制度為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：(一)、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。(二)、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。(三)、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。(四)

28、、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。(五)、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。(六)、為了降低維修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。辦公用品規(guī)章制度（五）為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)

29、劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)用料計(jì)劃單，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，

30、以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。5、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、

31、。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。2、需要進(jìn)行

32、辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。5、各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在

33、斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_日前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。5、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱危坏檬褂脻衲ú?，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)

34、，再進(jìn)行不定期抽查。6、各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。四、車(chē)輛規(guī)章制度為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：(一)、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。(二)、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。(三)、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，

35、取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。(四)、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。(五)、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。(六)、為了降低維修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理

36、廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。辦公用品規(guī)章制度（六）為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)用料計(jì)劃單，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審

37、核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。5、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換

38、新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1、辦公設(shè)備的更新是指辦

39、公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。5、各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。三、辦公設(shè)備使用管

40、理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_日前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。

41、5、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱危坏檬褂脻衲ú?，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。6、各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。四、車(chē)輛規(guī)章制度為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：(一)、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)

42、由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。(二)、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。(三)、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。(四)、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。(五)、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損

43、壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。(六)、為了降低維修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。辦公用品規(guī)章制度（七）為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法1、每月

44、_日以前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)用料計(jì)劃單，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。5、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保