企業(yè)協(xié)同辦公的解決方案

1、企業(yè)協(xié)同辦公案 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 前言 4 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 設計目標 5 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 系統(tǒng)架構 6系統(tǒng)網絡結構6協(xié)同管理系統(tǒng)的技術架構6完善的產品架構，獨特的緩存技術 7 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 功能結構 9 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 企業(yè)日常管理應用

2、10 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 協(xié)同工作10 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 表單定制10 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 電子郵件11 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 公文管理12 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 文檔管理13 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 日程會議計劃13 H

3、YPERLINK l bookmark32 o Current Document 公共信息14 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 企業(yè)關聯(lián)項目 16 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 企業(yè)知識關聯(lián) 17 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 信息發(fā)布 18 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 系統(tǒng)管理設計 20 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 系統(tǒng)管理

4、邏輯結構20 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 企業(yè)集成擴展 21 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 應用集成21 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 門戶整合21 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 數(shù)據交換21 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 工作流接口 21 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 文

5、檔接口 21 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 郵件接口 21 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 統(tǒng)一資源接口 21插件接口 21XML 標準22.前言現(xiàn)在企業(yè)組織機構龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，通過建設協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設的需要，更好的協(xié)助企業(yè)進行信息化管理，提升執(zhí)行管理能力。協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：協(xié)同工作、公文管理、文檔管理、電子 郵件、公共信息、關聯(lián)項目、日程計劃會議、表單應用等，并通過標準插件實現(xiàn)企業(yè)辦公進一步應用擴展

6、。.設計目標通過實施協(xié)同管理系統(tǒng)，在依據實用性、可擴展性、先進性與兼容性、穩(wěn)定性、安全性、集成 性的原則基礎上把日常業(yè)務、事物、協(xié)作等信息在企事業(yè)單位的部門、群組、個人之間進行及時高 效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應用模塊。從而達到管理高效全面的管理效果。協(xié)同管理系統(tǒng)的總體目標是：以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術，實現(xiàn)本單位移動辦公、資 源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高 效率的信息

7、網絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、 傳輸網絡化和人性化管理。實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉變。通過協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內部的信息傳遞建立聯(lián)系， 便于單位內部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應用。搭建 起單位內高效協(xié)同的辦公平臺。規(guī)范單位管理行為。通過協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結 果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。提高效率、節(jié)約開支。通過協(xié)同管理系統(tǒng)的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。節(jié)約公司在日 常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，

8、達到開源節(jié)支，增產增效的目的。3.系統(tǒng)架構局寬帶網應再蔽耶 辦公自動化載據服務器由晞服務器3.1.系統(tǒng)網絡結構服務器.網絡交換3.2.協(xié)同管理系統(tǒng)的技術架構基于國際標準的J2EE三層架構，使應用表現(xiàn)層和運用邏輯層、數(shù)據存儲的分離，從架構上保證了系統(tǒng)的靈活、高效，并能完成負載平衡。光纖滴帶，格朗辦公 . 筆記本電腦.盤盤陣捌打印機辦公室技術部生產制造部人力資源部C/SPDA用戶層Portal （門戶）身其他應用系統(tǒng)的接口 （OA,財奐, HR，CRM）r*tMeettmg ManagementA. y rt im會1義宣等eMail 電子那件Doc Management公文將理ntime com

9、munication 即時通信Plan Mana gement 計劃管理r1Content Management 內容管理Calendar日程管理Public Message 公告7調查f討至Info Management協(xié)同工作程息件良間P 流傳事優(yōu)時信應用層Enterprise StRjcture企業(yè)基礎數(shù)據WorkflowData Mana gem entLog系統(tǒng)層工作流服務數(shù)據管理日志管理業(yè)務結構數(shù)據接口、登錄接口、莢魚接口圖3.4協(xié)同管理系統(tǒng)技術架構3.3.完善的產品架構，獨特的緩存技術協(xié)同管理系統(tǒng)遵循 J2EE架構，以JSP和JAVA BEAN技術作為主要的系統(tǒng)實現(xiàn)手段，開發(fā)出了

10、 工作流、文檔、消息提醒和插件接口，并針對所有的技術底層設計了對象緩存層，大幅提高了系統(tǒng) 效率和對客戶端的響應速度，系統(tǒng)穩(wěn)定性也大為增強。協(xié)公表電文公B若關聯(lián)備系同文單子檔共位H份統(tǒng)工管應郵管信 , Ms .1.一，H VJ恢建作理用件理息旦設綜公OflRTU合文iceX8辦管插插插公理件件件無數(shù)應X線字用X應簽集插用章成件Unix, linux windows 紿澡作系統(tǒng)4.功能結構協(xié)同管理系統(tǒng)功能結構圖系統(tǒng)設置公文管理協(xié)同工作文檔管理表單應用電子郵件日程計劃公共信息常用工具個人設置應用插件基礎設置待發(fā)/新建新建事項我的文檔表單查看新建郵件我的計劃發(fā)布公告員工通訊錄修改密碼綜合辦公1JIr應

11、用設置已發(fā)公文待發(fā)事項單位文檔表單統(tǒng)計收件箱計劃管理發(fā)布調查外部聯(lián)系人個人模板公文管理管理維護待辦公文已發(fā)事項項目文檔表單設計發(fā)件箱日程安排討論區(qū)計算器關聯(lián)系統(tǒng)U8畝件已辦公文待辦/已辦他人文檔流程綁定草稿箱會議管理查看公告萬年歷關聯(lián)人員Office插件印章管理協(xié)同表單借閱文檔統(tǒng)計設計垃圾箱查看調查關聯(lián)項目騰訊RTX常用連接手寫批注轉為郵件綜合查詢查找郵件信息維護代理設置轉為郵件轉為協(xié)同信息轉移轉為協(xié)同郵件設置5,企業(yè)日常管理應用協(xié)同工作單位內部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。系統(tǒng)通過自定義流程和模板套用流程兩種方式建立協(xié)同工作；支持流程權限節(jié)點自定義，實現(xiàn)協(xié)同的文檔的歸檔、預歸檔功能；

12、進行項目的關聯(lián)；支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留，支持 Word、Excel文件的讀寫，支持單位內部協(xié)同信息與電子郵件之間的相互轉換。At ah-表單定制OA是對企業(yè)各種信息進行流轉、分類、共享和協(xié)同的基礎軟件。而企業(yè)的各種信息分為：格式化信息（日程的單據，注重統(tǒng)計功能）；非格式化信息。（日程的溝通內容，注重內容共享）。表單是提供在OA產品中收集和處理格式化信息的功能。表單已經成為繼工作流以后的核心功能。電子郵件協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于Web的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。同時支持多域名選擇的郵件接收，可以同時接收多

13、個郵件服務器的郵件。提供基于Web的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲功能。提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務器中fifiS券翼施氏決定JCA. LJ-RAII標一 34*1ISJtn 網！權在封發(fā)士Q 就 M 昌上。支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協(xié)同工作流程轉發(fā)給他 人，同時，在協(xié)同工作中的流程也可轉發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人 員。公文管理公文按照國務院的行政公文管理方式進行管理并自動歸檔，解決公文的規(guī)范化和執(zhí)行問題，擬 發(fā)文、收文分發(fā)、歸檔等具體業(yè)務的流程化管理都符合國家公文管理規(guī)定；支持電子簽章，簽名，

14、 實現(xiàn)公文流程以及節(jié)點權限的全面自定義。推此Ja鼓選械 爆贛一其乒耳號殍強彘推f薪屯不當施f- F閡膝1 -PET 電 I即hl*字號：|北京致遠財字2m年捧13號內部文號,快司發(fā)文演。年總黑口號 關健宇：朋 主送單位：情送中心妙送單位:|開發(fā)部支持部，渠道密公文白襠：|3封發(fā)|文檔管理系統(tǒng)的文檔管理提供了集中式歸檔文件夾管理功能，由被授權的檔案管理員來進行對相關公文 文件的存檔和對存檔信息的管理，文檔管理員還可以把使用單位的制度、過去的公文直接存檔，通 過授權借閱查詢，有效幫助使用單位達成管理規(guī)范，同時最大限度共享關鍵信息，對于重要的公文 文件，還可以通過各種存儲形式備份。WV!pfcnt

15、+1h3XMM 泗 III! if .Zr JLhkim Hr居國方看1%尊 r施鳴一注4、 r AwmiR:JSp/ r JL UKH T+ 隨!* I 月:Hr 息F AlMir 13：= F?- N* l：4T胃* I口 Q* 11IR、lb Hn IB b KK 麗年”早國9 B*IC州明加SUB-5-It HOB JEZZI .lUl-tlb T* * 4t MQ 皿用小 3JW5-W1SCW? IW 3XB-5-IE I9CHK 4rrW twnM4hiioi !EB%IC1，EJ3 am-s-ii taotii pfm 2OK&1匕醇ttW WT3nMM阻 3XB-5-K 119

16、-3 SU&S-iL ifiUX Ui MU4M12W ItfrE nmvifiRM v ftHKatr川0國廣川Cl tt*l -*,1工m U*l小 工，塞章0通立廿包/電“ K日程會議計劃對企業(yè)的各種計劃，生產計劃，銷售計劃的管理，對企業(yè)召開的會議，個人日程等時間性較強 的信息進行管理和安排實。日程安排可通過選擇關聯(lián)項目與項目綁定。使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時間，同時系統(tǒng)支持對私密事件的隱形記錄,支持日程上報上級領導。系統(tǒng)還支持自動提醒、自動日期時間適配，以及日歷、周歷、月歷記事模 式。實現(xiàn)會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀要整理，進行會議紀要的發(fā)送進行全面的計劃管理實現(xiàn)日計劃，周

17、計劃，月計劃，任意期計劃的設置，并支持計劃振蕩 回復/當日時間計劃 列表w 07西新員工X區(qū)會告主單性蟲者薛思2005-037牛q三A節(jié)苗收迺知士單位書餐牌商ZOOSC&07旃新岫回朝地點金星皮公蕓能玉華2005-50明多髯春國更建璜史AtLA.*1. rffl齊擊.歸檔制除相朝“元規(guī)是E5S齊事先.按類別顯示公告、調查列表公共信息討論 使用電子白板，每個人都可以在討論區(qū)進行互動討論，幫助使用單位加強團體溝通意識，輔助用戶單位文化建設。情立W蝕工計電區(qū)白土融業(yè)箱聒F心&的仲也表口目加好m濘10s1S&0TdS-030114:.5j3Se3M已迎加05蛇福鳴蕓厘15M的工R擾夫三L工軍七七邛王虹

18、加國nz-in舊:五:我33D生為J1E右強一支*祺曰*萬R昌2flC5-0jl-MCe-2*lA17D我T博海情津H懶口口jittiats蘇立Ei合，|：貨七七時廳，修學百王庭國育S3-1TJ+即:專JZ0律范墻也EC片定通常16片古欣/用內格片.其由制T一 討論區(qū)版塊及討論回復討論企業(yè)的電子刊物 可以在OA平臺直接發(fā)布。通過協(xié)同管理系統(tǒng)提供的協(xié)同工作與文檔管理模塊的“工作流+知識管理”完美結合，實現(xiàn)電子刊物的網上編輯、網上篩選，利用文件收發(fā)、批 改、共享、借閱、編輯等權限分配對電子刊物的內容進行控制、篩選，最終形成定期發(fā)布的網上期刊，按照企業(yè)的期刊發(fā)行規(guī)則進行發(fā)行、流轉。.系統(tǒng)管理設計系統(tǒng)管理邏輯結構用 戶 應 用系統(tǒng)管理工作流 、公共信息會議計劃電子郵件.企業(yè)集成擴展應用集成大部份業(yè)務應用都屬于工作流程的范疇，使用OA的