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文檔簡介
1、一、采購工作的要點(diǎn)采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計(jì)劃,編制采購預(yù)算,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、何時(shí)買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。3、向誰買:從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。4、以什么價(jià)格買:通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能
2、分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對(duì)采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對(duì)部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握,注意采購物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季
3、度是原材料漲價(jià),我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會(huì)議,把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請(qǐng)見:采購的內(nèi)控流程。3、對(duì)采購人
4、員的考核由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對(duì)采購人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎(jiǎng)金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)??己饲埃瑧?yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級(jí)對(duì)他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個(gè)過程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。另外,如果有可能的話,可實(shí)行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職
5、,三來降低對(duì)個(gè)人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對(duì)于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評(píng)表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。5、對(duì)部門總體績效負(fù)責(zé)主要指標(biāo)包括:采購及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。三,采購工作要求: 1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都 不能有“隨便”兩字
6、。2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。 3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后 再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會(huì)延誤自己 的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. 4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì) 公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6
7、.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定 要經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評(píng)審,經(jīng)上級(jí)批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案 符供貨商調(diào)查表及供貨商評(píng)定表, ,. 8.倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求 更改送單貨日期. 9.在收到品管部IQC來料檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格報(bào)告時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要 寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購在
8、作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成 損失. 11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在樣品登記明細(xì)表上,然后再給相關(guān)工程師確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商, 讓供應(yīng)商提供相關(guān)材料零部件確認(rèn)書,需一式四份,工程,采購,品管,供應(yīng)商各一份存檔. 12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù) 員多交流.才了解材料最低價(jià).應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)材料成本分析表. 13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級(jí)批準(zhǔn)方可備料. 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)
9、、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、 不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議. 15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則 損失公司 的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要經(jīng)倉庫,品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的 批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。 17.對(duì)于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價(jià),采購員一定要經(jīng)上司同意方可報(bào)給業(yè)務(wù),,以保持公司的利潤空間。 因?yàn)閱蝺r(jià)是
10、保密文件. 18,外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報(bào)告經(jīng)上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果. 19,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計(jì),讓上司了解工作狀況. 20,所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)單應(yīng)要求所有公司統(tǒng)一格式,并要求注明物料編號(hào),品名規(guī)格,數(shù)量及訂單號(hào),并按公司要求包裝. 總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時(shí)”。 適質(zhì):指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,盲目的追求高品質(zhì)只會(huì)提高成本。 適量:指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下,盡可能的減少庫存。 適時(shí):指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r(shí)期,以提高物料的周轉(zhuǎn)率。 初到公司 我的“三把火”-一名采購主管的真實(shí)經(jīng)歷(轉(zhuǎn)帖) 初到公司 我懷著忐忑不安的心情來到公司報(bào)到,我拿定主意如果有人問
11、我要證件我就如實(shí)相告,大不了拍屁股走人,如果沒人問那當(dāng)然更好。沒想到一切都出奇的順利,人事小姐熱情地幫我辦好了手續(xù),然后帶我來到Office,她告訴我采購部只有兩個(gè)采購員和一個(gè)文員,都是老員工了,采購主管是新增的職位,以前沒有,所以話雖然沒說完,可是我明白省略的內(nèi)容,我將面臨一場(chǎng)艱苦卓絕的戰(zhàn)爭,這從那個(gè)叫麗莎的采購員對(duì)我的態(tài)度上可以看出來,她幾乎沒抬頭看我一眼,在我和她打招呼的時(shí)候。 上班第二天我才知道那個(gè)面試我的采購經(jīng)理每三個(gè)月才來一次大陸,因?yàn)椴少徆ぷ骱軄y,他要求招一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的采購主管來進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,但張總并不是很贊成,又礙于采購經(jīng)理的面子,也就答應(yīng)先招我進(jìn)來試一試。張總是長駐內(nèi)地的
12、香港人,負(fù)責(zé)管理內(nèi)地工廠的一切事務(wù),據(jù)說其人深得老板寵信,這些情況是那個(gè)乖巧的小文員向我透露的。看來我只得見機(jī)行事了,不然夾在兩個(gè)人中間會(huì)死得更快。 遇到棘手事 第三天我被叫進(jìn)張總辦公室,那是一個(gè)四肢極其發(fā)達(dá)的家伙,而且橫向發(fā)展的趨勢(shì)似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于縱向的趨勢(shì),腦袋很小,皮膚很黑,我一邊打量著他一邊猜測(cè)他找我有何貴干。 “那批委外噴漆的產(chǎn)品為什么還沒追回來?你不知道明天就要出貨嗎,你這個(gè)主管是怎么當(dāng)?shù)??”他一邊審批著采購單,一邊厲聲質(zhì)問。 我一愣,實(shí)在沒想到在我上班的第三天會(huì)有人這樣對(duì)我!我火往上沖,剛想張口分辯,忽然覺得沒必要,畢竟我是主管,發(fā)生了這么大的事我居然一點(diǎn)都不知道,失職是不爭的事實(shí),
13、但我希望張總不是對(duì)我出于某種偏見才這樣。 “對(duì)不起,張總,我現(xiàn)在馬上去了解情況解決問題?!蔽艺\惶誠恐地回答。 看到他不耐煩地?fù)]揮手,我在心里發(fā)誓一定要混出個(gè)人樣來,絕不能讓他小瞧 文員告訴我這些物料是由麗莎負(fù)責(zé)的,麗莎正在煲電話粥,一臉的陽光燦爛,大約十分鐘后終于掛了電話,我走到她跟前問她委外噴漆的產(chǎn)品是什么原因還沒追回來。 “還能是什么原因?就是交貨期太緊?!彼凉M不在乎地說。 “那明天就要出貨了怎么辦?”我盡量保持溫和的聲音。 “你是主管都不知道怎么辦,我又怎么知道?!彼芍?,一副死豬不怕開水燙的樣子。 “0K,那我現(xiàn)在正式告訴你,如果以后在工作中遇到什么解決不了的問題,請(qǐng)?zhí)崆跋蛭曳从?,?/p>
14、果沒反映,出了問題你自己負(fù)責(zé)!”我揚(yáng)了揚(yáng)聲音說??墒?,她卻不屑地甩甩頭發(fā),起身走開了。 我望著她走遠(yuǎn)的身影,緊握著拳頭告訴自己現(xiàn)在不能生氣,要先解決問題。我叫文員找來這家供應(yīng)商的資料,然后打電話過去問是怎么回事,那邊回復(fù)說產(chǎn)品已經(jīng)噴好,但是因?yàn)橛幸恍┥?,所以不敢交貨。這群笨蛋!我說你不會(huì)打電話過來讓我們派人確認(rèn)嗎?他說早就跟麗莎講過,但是她說要我們自己處理好,她不管,又是麗莎!“以后什么事直接找我,我是新來的采購主管!”我放下電話,去找張總,把情況跟他講了一下,然后我說:“我想帶一個(gè)工程師和一個(gè)QC去供應(yīng)商那邊確認(rèn)一下色差,順利的話,還可以趕上出貨。” 炒掉麗莎 好在供應(yīng)商離得很近,結(jié)果如我
15、所料,色差完全可以接受,可是這次訪廠卻讓我發(fā)現(xiàn)了許多問題,透明產(chǎn)品的噴漆要求本身極為嚴(yán)格,此廠是新開的,管理不完善,而且設(shè)備落后,再加上我們發(fā)出的素材自身存在的問題和交期過急等原因,導(dǎo)致不良率很高?;厝ズ笪覍懥艘环菰敱M的分析報(bào)告,準(zhǔn)備在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候交給張總看看。麗莎正泡在網(wǎng)上,忙得不亦樂乎。 看著她對(duì)我的這個(gè)態(tài)度,真想趁此機(jī)會(huì)將她踢掉,但轉(zhuǎn)念一想,初來乍到何必弄得血雨腥風(fēng)呢? 所以最后,我決定采取一種溫和的手段,讓文員接替麗莎的工作,把她閑置起來,去留由她自己決定。主意打定我開始著手進(jìn)行下一步工作,廠里馬上就要搞IS0外審了,而老板早就下旨無論如何也要通過認(rèn)證,看來成敗在此一舉。 我把那份報(bào)告放
16、在張總辦公臺(tái)上,他看過之后略一沉吟,然后大筆一揮簽上大名,說:“按照你寫的去做,馬上召集相關(guān)部門主管開會(huì),把問題解決掉!” 開會(huì)時(shí),我首先提到品質(zhì)問題,品質(zhì)主管十分傲慢:“你要有真憑實(shí)據(jù),可不能亂講哦!”我從容不迫地拿出從供應(yīng)商那取回的樣品以及他們的檢驗(yàn)報(bào)告放在會(huì)議臺(tái)上,品質(zhì)主管終于無話可說。然后,我開始提第二個(gè)問題,交貨期的問題。業(yè)務(wù)主管是一個(gè)挺著大肚子的女人,她說:“客戶可是上帝哦,哪能你想幾天交貨就幾天的?除非不做!”我耐著性子說:“你再和客戶那邊協(xié)商溝通一下,應(yīng)該沒問題的,不然,如果交貨期太緊無法準(zhǔn)時(shí)交貨,到時(shí)候挨罵的是你們!”說完我把那份張總簽字的報(bào)告發(fā)給他們每人一份,會(huì)議室終于安靜
17、下來。 外審的前兩天麗莎借口說身體不舒服要請(qǐng)三天假,我知道她的小算盤,可我還是很爽快地批了,我要讓她清楚采購部沒有她絕不會(huì)有半點(diǎn)影響。 外審分批進(jìn)行,第一批是采購部、業(yè)務(wù)部以及會(huì)議部,我從容不迫地應(yīng)付著SGS公司審核員的各種提問,并找出相關(guān)證明資料,兩個(gè)小時(shí)后,對(duì)采購部的審核終于圓滿結(jié)束,我長長地舒了一口氣。 第二天結(jié)果出來了,業(yè)務(wù)部、物控部以及成型課因某些流程不符合要求而沒能通過審核,一時(shí)間大家議論紛紛,雖說最后老板還是用紅包通過了這次認(rèn)證,但業(yè)務(wù)和物控主管依然未能幸免一死。寫字樓一下子變得空蕩蕩的,再也沒有了往日的緊張與熱鬧??墒牵覅s忙了起來,麗莎說家里有事,辭工走了,我被指定兼管業(yè)務(wù)部
18、,這是我沒料到的,但我沒有馬上答應(yīng)。 整頓業(yè)務(wù)部 人事主管隨即找我談心,我如實(shí)地說,我最大的顧慮是業(yè)務(wù)部那一個(gè)比一個(gè)辣的業(yè)務(wù)小姐,一個(gè)麗莎就差點(diǎn)氣得我七竅流血,何況四個(gè)辣椒。但耐不住人事主管苦口婆心地勸說,我最后答應(yīng)試試。 剛剛理順采購部,現(xiàn)在又要來整頓業(yè)務(wù)部,我緊鑼密鼓地忙開了,經(jīng)過幾個(gè)晚上的浴血奮戰(zhàn),我終于弄出了個(gè)業(yè)務(wù)部的工作流程,沒想到幾個(gè)業(yè)務(wù)小姐卻一點(diǎn)也不買賬,說還是按以前的那套做起來比較得心應(yīng)手,任我百般解釋也無濟(jì)于事,看來只有來硬的了:“0K,如果你們?nèi)匀挥挟愖h的話,請(qǐng)直接去找張總理論吧!”這一來,她們都不作聲了,于是我又緩和語氣說:“其實(shí)你們的工作都做得挺好的,但是如果某些方面再
19、注意一下方法,肯定會(huì)做得更出色,好了,收拾一下,我們?nèi)タɡ?K,我請(qǐng)客。” 從那之后,她們對(duì)我的敵意就漸漸消除了,她們告訴我業(yè)務(wù)工作最大的麻煩是無法準(zhǔn)時(shí)交貨以及派車送貨,因?yàn)榭蛻舴植己芰闵?,而幾乎每個(gè)客戶都說急,其中最麻煩的一家是A客戶,價(jià)格低不說,每次都像催命似的。這些問題我一早就看在眼里,胸有成竹地對(duì)她們說:“你們好好做吧,難題我來解決?!?我拿來一張A3紙,以我們廠為圓心,標(biāo)出了所有客戶的位置及距離,廠里有兩部車送貨,所以如果路線安排合理的話,問題并不大。策劃好之后,我就向她們解釋,她們都欣然接受,那么就剩另外一個(gè)了。解決它只能找張總。幾天后,我推開了張總的辦公室。 “客戶固然是上帝,但
20、我們必須有自己的原則和底線,在沒有盈利的情況下,我們可以拒絕為他提供一切不合理的服務(wù)?!闭f完我拿出一份早已準(zhǔn)備好的資料放在他面前,然后繼續(xù)說:“張總,這份資料分析的是關(guān)于我公司承作A客戶的B產(chǎn)品之成本及利潤狀況,第一欄是我們的銷售價(jià),這個(gè)價(jià)格你最清楚;第二欄是單純的材料成本價(jià),下面是明細(xì),這是從采購部提取的資料,真實(shí)而準(zhǔn)確;第三欄你可以加上適當(dāng)?shù)闹圃熨M(fèi)用及其它一些相關(guān)費(fèi)用,這樣一比較就可以看出A產(chǎn)品的盈利情況,已經(jīng)交過兩次貨了,因?yàn)橐恍┎缓侠淼囊蛩?,事?shí)上我們公司在這樁交易中虧本了?!薄澳阏J(rèn)為哪些條件不合理?你有什么好的辦法?”張總眉頭緊鎖,但聲音卻很溫和。 “第一,提高價(jià)格。生意做到中途升價(jià)
21、,自然極其困難,但不是沒有可能,從我公司的產(chǎn)品質(zhì)量來看,他們很難以相同的價(jià)格再找到第二家;第二,我覺得有必要對(duì)某些賴皮的客戶采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)硬態(tài)度,其實(shí)從中作梗的往往都是那些無足輕重的小采購,這點(diǎn)我很清楚,或者公司以某種名義舉行一個(gè)Party,宴請(qǐng)所有客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人,在酒席上的談笑中明確提出我們的要求,這也不失為一個(gè)辦法;至于第三點(diǎn),”我停頓一下,繼續(xù)說:“這段時(shí)間因?yàn)槲锟夭恳恢睕]招到合適的主管,群龍無首,各自為政,所以工作非?;靵y,這對(duì)公司的影響很大,大家都知道,無須我多講?!苯K于像竹筒倒爆豆般地全部說完了,我感到很痛快,靜靜地等待著張總的回答。 “你說的有道理,我們可以試試,關(guān)于第三點(diǎn),我們
22、會(huì)盡快處理的?!弊叱鰪埧偟霓k公室,我感到自己整個(gè)身子都似乎在飄。 業(yè)務(wù)部經(jīng)過一段時(shí)間的手忙腳亂之后逐漸走上正軌,一切都似乎變得有條有理,一進(jìn)一出由我調(diào)配,我真喜歡這種從容不迫指揮一切的感覺。 一天,我正在審核銷貨日?qǐng)?bào)表,文員說張總找。 “我希望由你來接替PNC主管一職!” 我一聽差點(diǎn)跳了起來,實(shí)在太突然了,這可不是一件小事。 “我相信你能做好!”聽著那沉著的聲音,我忽然覺得自己應(yīng)該變成熟點(diǎn),要學(xué)會(huì)處變不驚。 他期待地看著我,我不置可否,我是個(gè)沒有野心的人,但喜歡嘗試新鮮的東西,所以沒有表現(xiàn)出他所期望的驚喜,也沒有說不。我知道任重而道遠(yuǎn),可我愿意上下而求索,無論結(jié)果怎樣,至少我經(jīng)歷過。 做好準(zhǔn)確
23、的FORECAST。這點(diǎn)非常重要,需要采購員在生產(chǎn)、銷售、客戶、供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,可以使供應(yīng)商及時(shí)供貨,極大的降低存貨 ,其次是公司的各個(gè)環(huán)節(jié)在時(shí)間上有效的合理的安排,盡可能的做成零庫存,為公司介紹不必要的損失,把節(jié)約的資金回報(bào).一個(gè)優(yōu)秀的采購員需要作到: 1、 市場(chǎng)部采購員必須堅(jiān)持原則,每批貨物采購決定前必須把該批貨物的材質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、雜質(zhì)比例、結(jié)算方式、裝車運(yùn)輸費(fèi)、貨主的詳細(xì)資料等真實(shí)的情況向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),不得有虛假成份,否則, 2、 購貨與采樣嚴(yán)重不符的 3、 采購員必須嚴(yán)格按照公司要求對(duì)價(jià)格進(jìn)一步談判,對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)含雜比例認(rèn)真檢驗(yàn),以便部門負(fù)責(zé)人制定采購計(jì)劃,把真實(shí)的情況向部門負(fù)責(zé)
24、人匯報(bào),不得有虛假成份,否則, 4、 采購員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定貨物裝車過磅后,按實(shí)際重量及單價(jià)計(jì)算貨款總額,并通過銀行一次性結(jié)清貨款.如果采購員擅自向客戶預(yù)付訂金、貨款,給公司造成損失的 5、 采購員必須按照公司規(guī)定,每次貨物稱重前必須先對(duì)對(duì)方的計(jì)量器具做好校驗(yàn)核對(duì)工作,必要時(shí)到第三方復(fù)磅,并索取磅單.如果貨物重量誤差超出規(guī)定范圍,由責(zé)任人賠償損失. 6、 特殊情況下,必需以現(xiàn)金形式結(jié)算貨款時(shí),付款前磅單必須由二人二次以上核對(duì),無誤后方可付款.并即時(shí)索取票椐.攜帶現(xiàn)金人員如出現(xiàn)丟失,由攜帶者本人在7天內(nèi)賠償. 7、 外出采購聯(lián)系運(yùn)輸車輛時(shí),必須索取司機(jī)的身份證、行車證、駕駛證、營運(yùn)證、車主電
25、話號(hào)碼及車主當(dāng)?shù)囟乙陨瞎潭娫挘匆?guī)定簽訂運(yùn)輸合同,否則 8、 貨物押運(yùn)人員必須高度認(rèn)真負(fù)責(zé),明確責(zé)任.原則上路途中的貨物安全由貨運(yùn)單位或貨運(yùn)車輛承擔(dān).由于押運(yùn)人員造成責(zé)任不明確,給公司造成損失的,由押運(yùn)人員承擔(dān). 二、 保密責(zé)任 遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不能違背勞動(dòng)合同,對(duì)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù) 1、無論什么時(shí)間都不得將公司的技術(shù)秘密、設(shè)計(jì)程序、研究開發(fā)進(jìn)度、生產(chǎn)工藝、制作方法等轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方,否則、 2、無論何種原因離開公司后三年內(nèi),不得從事與公司生產(chǎn)同行業(yè)競(jìng)爭的研究、開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng).否則、 3、無論什么時(shí)間都不得將公司的商業(yè)秘密,重大經(jīng)營決策、規(guī)劃、整體戰(zhàn)略部署、管理
26、決竅、客戶名單、貨源情報(bào)及產(chǎn)銷政策等內(nèi)容轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方,否則、 4、采購員在工作中不得以任何形式搞不正當(dāng)行為、不得以公司名義在外招搖撞騙和客戶做私下交易.如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)造成損失的,由本人承擔(dān),另給予處罰 元,重者除名. 主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制、排單生產(chǎn)通知單的下達(dá),生產(chǎn)進(jìn)度的控制,對(duì)采購部物料采購進(jìn)度的跟蹤,對(duì)插單進(jìn)行有效合理的控制和緊急訂單的異常處理,以及各部門之間溝通協(xié)調(diào)各車間的生產(chǎn)能力,以保證均衡生產(chǎn)。分析、報(bào)告生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,不斷提高生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。 姓名: 個(gè)人簡歷 國籍: 中國 目前住地: 廣州 民族: 漢族 戶 籍 地: 韶關(guān) 身高體重: 160 cm kg
27、婚姻狀況: 未婚 年齡: 28 歲 求職意向及工作經(jīng)歷 人才類型: 普通求職應(yīng)聘職位: 采購專員:采購主管、采購專員:采購專員、 工作年限: 2 職稱: 無職稱 求職類型: 全職 可到職日期: 兩個(gè)星期 月薪要求: 2000-3500 希望工作地區(qū): 廣州 深圳 東莞 工作經(jīng)歷: 公司名稱: 廣州*瑞嘉精細(xì)化工有限公司起止年月:2008-02 公司性質(zhì): 所屬行業(yè): 擔(dān)任職務(wù): 采購員 工作描述: 我的主要工作職責(zé)是: 1、負(fù)責(zé)工作安排采購范圍內(nèi)的采購任務(wù),控制采購成本。 2、提供書面報(bào)價(jià)資料,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)并建議采購。 3、履行采購合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。 4、開發(fā)具有競(jìng)爭力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評(píng)估。 5、建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷。 6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔。開發(fā)、管理和評(píng)估供應(yīng)商,建立成熟的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò);及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況. 離職原因: 公司名稱: *集團(tuán)股份有限公司起止年月:2006-08 公司性質(zhì): 股份制企業(yè)所屬行業(yè): 擔(dān)任職務(wù): 計(jì)劃專員 工作描述: 我的主要工作職責(zé)是:主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制、排單生產(chǎn)通知單的下達(dá),生產(chǎn)進(jìn)度的控制,對(duì)采購部物料采購進(jìn)度的跟蹤,對(duì)插單進(jìn)行有效合理的控
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