電子閱覽室整改方案

1、電子閱覽室存在的問題以及解決的方案各高校圖書館為了滿足讀者的需求，紛紛設(shè)立電子閱覽室，為讀 者查找利用電子文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)信息資源提供了方便。據(jù)了解，目前全國(guó) 95%的高校都建有電子閱覽室。但其功能發(fā)揮不盡人意。本文以我院 圖書館為例，從電子閱覽室的現(xiàn)狀、問題入手，探討良性的發(fā)展之路。一、電子閱覽室現(xiàn)狀及出現(xiàn)問題本校是一所始建于2000年的地方性院校，我館為了適應(yīng)學(xué)校建 設(shè)高水平研究型大學(xué)的需要和學(xué)生學(xué)習(xí)的需求，于2002年8月購(gòu)進(jìn) 聯(lián)想計(jì)算機(jī)146臺(tái)，至今已使用9年，采取收費(fèi)管理方式，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 比外界網(wǎng)吧要低很多（我館上機(jī)費(fèi)為1元/1小時(shí)），上機(jī)費(fèi)收入上 繳學(xué)校財(cái)務(wù)。從2003年起至2008年，電

2、子閱覽室為學(xué)院每年創(chuàng)收近 10萬(wàn)元，2008年后隨著機(jī)器的老化再加上目前系統(tǒng)軟件的增大，電 子閱覽室的計(jì)算機(jī)已不能適應(yīng)的學(xué)生的教學(xué)和上機(jī)需求，導(dǎo)致上機(jī)學(xué) 生數(shù)量明顯減少，后期維護(hù)費(fèi)用增加，電子閱覽室陷入進(jìn)退兩難境地。二、分析原因1、電腦陳舊，配置低由于計(jì)算機(jī)發(fā)展速度較快，致使學(xué)校配備電腦到位時(shí)，只能滿足 當(dāng)時(shí)的需求。隨著社會(huì)發(fā)展各種軟件與系統(tǒng)的升級(jí)，對(duì)電腦的配置要 求也越來越高，加上學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張，嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支，圖書館的經(jīng) 費(fèi)得不到及時(shí)增加，導(dǎo)致電子閱覽室設(shè)備跟不上外界電腦更新?lián)Q代速 度，不能及時(shí)更換陳舊設(shè)備，電腦老化嚴(yán)重，致使學(xué)生嫌電腦速度慢， 上機(jī)率不高；另外隨著國(guó)民收入的增加，電腦價(jià)格

3、逐漸平民化，大學(xué) 生自己購(gòu)置電腦越來越多，而電子閱覽室的電腦配置已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如學(xué)生 電腦，滿足不了學(xué)生基本需求，同時(shí)外面網(wǎng)吧的大量產(chǎn)生，網(wǎng)吧的機(jī) 器一般3-5年進(jìn)行一次大型的更換隨時(shí)跟上社會(huì)發(fā)展需求，所以機(jī)器 運(yùn)行速度快，故障少，可操作的內(nèi)容豐富，使得高校很多學(xué)生流向網(wǎng) 吧。2、電子閱覽室布線以及計(jì)算機(jī)布局不合理電子閱覽室最早建成時(shí)2002年，網(wǎng)絡(luò)開始普及是在2000年左右， 當(dāng)時(shí)布線的方式從現(xiàn)在看起來很簡(jiǎn)陋，布線的方式，布線的設(shè)備都非 常的粗糙。電子閱覽室中網(wǎng)絡(luò)的線路和電源的線路都暴露在外面，學(xué) 生經(jīng)常會(huì)被這些裸漏在外的線路絆倒，存在很大的安全隱患。計(jì)算機(jī) 的線路也都露在外面，所以會(huì)出現(xiàn)學(xué)生隨意

4、插拔計(jì)算機(jī)的設(shè)備致使部 分設(shè)備人為的損壞。而且作為一個(gè)大型的機(jī)房，使用的是水泥地面， 對(duì)計(jì)算機(jī)的影響很大，水泥地面爆起來的塵土?xí)罅康倪M(jìn)入到計(jì)算機(jī) 中，使得計(jì)算機(jī)的設(shè)備會(huì)發(fā)生很多故障。3、學(xué)院網(wǎng)速過慢隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶，很多家庭安裝的 帶寬在3-5M，學(xué)院從早期2007年開始申請(qǐng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬是30M，應(yīng)付 當(dāng)時(shí)的互聯(lián)網(wǎng)承載表現(xiàn)出來的速度很快，可是隨著學(xué)院的發(fā)展，各種 監(jiān)控設(shè)施的增加，計(jì)算機(jī)使用人數(shù)的增加，30M的帶寬已經(jīng)不能滿足 學(xué)院的發(fā)展使用，隨之出現(xiàn)的問題是上網(wǎng)網(wǎng)速、信息下載速度過慢， 學(xué)生總是抱怨打開網(wǎng)頁(yè)的速度太慢，而外面網(wǎng)吧的帶寬有的也在 20-30M，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了學(xué)

5、院的網(wǎng)速，所以致使很多學(xué)生流向社會(huì)。4、學(xué)生情報(bào)信息素質(zhì)較差信息時(shí)代的重要特點(diǎn)是信息的價(jià)值越來越為人們所重視，信息可 以拯救或毀滅一個(gè)企業(yè)已不是一個(gè)神話，因此培養(yǎng)學(xué)生的情報(bào)信息意 識(shí)是非常重要的。學(xué)生的情報(bào)信息素質(zhì)不是天生就有的，需要學(xué)校對(duì) 學(xué)生進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的有意識(shí)培養(yǎng)和訓(xùn)練，中小學(xué)教育無此內(nèi)容。學(xué)生 進(jìn)入高校后，許多院校在培養(yǎng)學(xué)生情報(bào)信息素質(zhì)方面沒有給予足夠的 重視。信息素質(zhì)訓(xùn)練不盡如人意，學(xué)生的信息情報(bào)意識(shí)淡薄，缺乏對(duì) 情報(bào)信息的靈敏反應(yīng)和主動(dòng)搜索意識(shí)，更沒有深層挖掘信息的能力， 于是，面對(duì)因特網(wǎng)上浩如煙海的信息，他們不知游向何方。有的學(xué)生 完成老師布置的論文作業(yè)毫無利用和創(chuàng)新成分，這與知

6、識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì) 人才的要求實(shí)在相差甚遠(yuǎn),。5、老師對(duì)學(xué)生作業(yè)要求很低作為我們高職院校的學(xué)生，雖然論文的撰寫要求不是很高，但是 普遍存在的現(xiàn)象是學(xué)生論文基本是網(wǎng)絡(luò)下載，老師審核不嚴(yán)格，只是 針對(duì)論文的格式有所要求，論文的內(nèi)容隨意抄襲，這樣的現(xiàn)象大有人 在，所以學(xué)生在平時(shí)論文撰寫上面就過于松散，不會(huì)利用學(xué)院的電子 期刊來幫助自己拓寬知識(shí)，補(bǔ)充自己在學(xué)術(shù)方面的不足。6、學(xué)生課余時(shí)間較少通過和很多學(xué)生的詢問，學(xué)生每周的課余時(shí)間較少，回顧2006年 時(shí)當(dāng)時(shí)學(xué)生每天上午有課，下午基本沒有任何課程，所以可以有很多 的時(shí)間去看書，上網(wǎng)，參加學(xué)校組織的很多課余活動(dòng)，從2008年開 始學(xué)院對(duì)學(xué)生課程的調(diào)整，學(xué)生每周

7、的課程量遞增，每周下午六點(diǎn)后 才有屬于自己的時(shí)間，所以圖書館6點(diǎn)后才有大量的學(xué)生來看書，而 到了晚上八點(diǎn)半以后學(xué)生訪問量又突然減少，因?yàn)槭菍W(xué)生9點(diǎn)要上晚 自習(xí)，所以圖書館真正有學(xué)生的時(shí)間也就是每天的6點(diǎn)到8點(diǎn)半的時(shí) 間，而晚自習(xí)的時(shí)間基本學(xué)生都在玩，聊天。7、電子閱覽室電子資源欠缺圖書館電子資源在2006年購(gòu)買了清華同方數(shù)據(jù)庫(kù)后（只購(gòu)買了 1996-2006年數(shù)據(jù)），再?zèng)]有新增過數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容陳舊， 不能滿足教師科研、教學(xué)的需求。并且沒有配備可供處理個(gè)人事務(wù)或 自學(xué)娛樂的項(xiàng)目（VOD點(diǎn)播系統(tǒng)的安裝，使學(xué)生能夠在業(yè)余時(shí)間欣賞 電影、音樂等娛樂項(xiàng)目），導(dǎo)致電子閱覽室的功能單一，對(duì)學(xué)生沒有

8、吸引力。8、電子閱覽室配套設(shè)施跟不上作為現(xiàn)代化的圖書館，電子閱覽室在圖書館中所起到的作用是很 重要的，不僅可以對(duì)外進(jìn)行大型的培訓(xùn)，還可以滿足學(xué)校師生上網(wǎng)查 閱資料，訪問圖書館數(shù)據(jù)的需求，對(duì)于學(xué)生的課余生活和自學(xué)都有非 常重要的幫助。但是電子閱覽室中配套的設(shè)施一直是個(gè)問題，比如對(duì) 外培訓(xùn)，學(xué)院前幾年培訓(xùn)較多，是因?yàn)殡娮娱営[室的機(jī)房很大很寬敞 容納的人數(shù)較多，計(jì)算機(jī)配置在當(dāng)時(shí)來說還算可以，故障也少，可是 現(xiàn)在軟件更新很快，外部的培訓(xùn)軟件無法在電子閱覽室的機(jī)器上運(yùn)行 和安裝，致使很多大型的培訓(xùn)無法接待；同時(shí)電子閱覽室中沒有大型 的投影，沒有各種豐富的音響設(shè)備，沒有打印和復(fù)印設(shè)備可供培訓(xùn)人 員和學(xué)生使

9、用，使得大批的使用用戶流失。三、解決問題的辦法1、硬件方面更換計(jì)算機(jī)（成本很大，但能迅速解決問題）將電子閱覽室的機(jī) 器更換，可以立刻解決機(jī)器陳舊問題，但是這樣的投資成本過大，一 臺(tái)機(jī)器通過政府招標(biāo)平均在4000-5000塊錢左右（這種配置的計(jì)算機(jī) 只能屬于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中中等配置的計(jì)算機(jī)），這樣計(jì)算機(jī)電子閱覽室 的140臺(tái)機(jī)器總計(jì)成本將高達(dá)50-70萬(wàn)。如果在市面上自行配置而不 走政府招標(biāo)，同樣的價(jià)錢可以配中高檔計(jì)算機(jī)，學(xué)院經(jīng)費(fèi)允許的情況 下，可以在電子閱覽室中配備耳麥，投影，和音響設(shè)備，并配備打印 機(jī)，對(duì)打印出現(xiàn)的成本可以用一卡通進(jìn)行收費(fèi)，以下是對(duì)電子閱覽室 改造的一個(gè)大致的預(yù)算：(1 )計(jì)算機(jī)

10、：購(gòu)置120臺(tái)5000左右一臺(tái)，總計(jì)500000-700000.計(jì)算機(jī)使用的電腦桌：80-100個(gè)：一臺(tái)桌子400，總計(jì) 30000-40000網(wǎng)絡(luò)布線的施工和人工費(fèi)：20000橡膠地面：價(jià)格待定配線架：30000 (橡膠地面必須配備)以上總計(jì)：約60多萬(wàn)元2、軟件方面增加學(xué)院的帶寬，據(jù)和現(xiàn)教中心了解，如果將30M帶寬增加到 50M,可以大大緩解學(xué)院網(wǎng)絡(luò)問題，但是增加到50M的帶寬需要學(xué)院 每年付出10萬(wàn)元的租用費(fèi)，費(fèi)用較高。3、加強(qiáng)學(xué)生的信息檢索能力培養(yǎng)以及提高教師的論文指導(dǎo)力度 可以由教務(wù)處牽頭要求各個(gè)系部增加信息檢索課程，以此提高電子閱覽室和圖書館的使用率，提高教師的論文指導(dǎo)力度，要求每學(xué)期 期末要求學(xué)生針對(duì)本學(xué)期學(xué)習(xí)的課程寫出一篇論文，加強(qiáng)論文的寫作 能力，提高學(xué)生在論文方面的信息搜集能力，迫使學(xué)生來圖書館以及 電子閱覽室查閱大量資料來完成論文的編寫，如果放在最后一年來寫 論文，學(xué)生處于實(shí)習(xí)期，基本都是到網(wǎng)吧不會(huì)來圖書館查閱資料了， 所以從平時(shí)要求。4、取消晚自習(xí)，給予學(xué)生充足的課