office辦公軟件培訓(xùn)

1、干部培訓(xùn)之辦公軟件的應(yīng)用1Word篇 【實用WORD小技巧】1.快速定位到上次編輯位置打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。2.快速插入當(dāng)前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。23.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至

2、待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。35.快速改變文本字號Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機(jī)關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+右上角的工具常規(guī)設(shè)置(2)、工具選項安全性17分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?

3、月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 18PPT篇1.將字體嵌入PowerPoint文件隨身攜帶 我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：由 于每臺計算機(jī)中安裝的字體文件 不同，在一臺計算機(jī)上制作好的 PowerPoint課件在另一臺計算機(jī) 上打開時，設(shè)定的字體會發(fā)生改 變，影響課件的播放效果。 其實，只要在保存PowerPoint文 件時選擇“嵌入TrueType字體”， 就可以讓PowerPoint將字體“隨身 帶”了。設(shè)置方法如圖。 打開一個Pow

4、erPoint文件，單擊菜單欄中的工具按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”命令，系統(tǒng)會打開“選項”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項。為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。單擊確定關(guān)閉“選項”對話框。 192.快速插入100張圖片 如果要插入幾十甚至幾百張圖片，并且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁面上(即有幾張照片就要有幾張幻燈片)你會怎么做?按照常用的方法點(diǎn)擊“插入圖片來自文件”菜單命令，然后一個一個選擇需要的圖片，或者點(diǎn)擊“格式背景”命令，將圖片作為PowerPoint的背景導(dǎo)入，這樣也太浪費(fèi)時間了

5、。在這種情況下，可以借助PowerPoint強(qiáng)大的宏功能，將多步操作合并為一步，批量插入圖片。第一步：首先準(zhǔn)備好圖片，假設(shè)在C盤下面的Pictures文件夾內(nèi)有100張jpg格式的圖片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的數(shù)字第二步：啟動PowerPoint 2003，按下Alt+F11鍵打開Visual Basic編輯器窗口，點(diǎn)擊“插入模塊”菜單命令，在彈出的代碼編輯窗口中輸入以下代碼：Sub InsertPic()Dim i As IntegerFor i = 1 To ActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides(i).SelectWith ActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C：Pictures & i & .jpgEnd WithNextEnd Sub第三步：關(guān)閉Visual Basic編輯器窗口，上面的模塊代碼會自動保存。此時，連續(xù)按Ctrl+M鍵建立與圖片