如何召開有效檢討會(huì)議1

1、如何召開(zhoki)有效檢討會(huì)議共二十頁(yè)課程內(nèi)容一、行會(huì)議時(shí)常見(chn jin)的問題二、會(huì)議的目的(md)與分類三、有效的會(huì)議檢查的事項(xiàng)四、如何有效運(yùn)用會(huì)議的檢查表2共二十頁(yè)一、行會(huì)議時(shí)常見(chn jin)的問題1、開會(huì)需要用到哪些成本(chngbn)？時(shí)間成本任務(wù)完成的情況加班的費(fèi)用開會(huì)推遲工作3共二十頁(yè)2、為什么要開會(huì)(ki hu)開會(huì)會(huì)達(dá)成共識(shí)開會(huì)會(huì)有結(jié)論開會(huì)可以解決事情增加(zngji)對(duì)重要事情的溝通4共二十頁(yè)3、檢討(jinto)會(huì)議定義：回顧過去事情的績(jī)效好處：把現(xiàn)狀與過去制定(zhdng)的目標(biāo)進(jìn)行比較，是否達(dá)標(biāo)，如果沒有，問題在哪里，下一步怎么做；如果是能力不足，可以

2、尋求協(xié)助。5共二十頁(yè)4、開會(huì)時(shí)最常被詬病(gubng)的問題會(huì)而不議決而不行行而無果議而不決6共二十頁(yè)5、開會(huì)最常怕遇到(y do)的問題時(shí)間開的好長(zhǎng)沒有重點(diǎn)(zhngdin)內(nèi)容發(fā)散資料準(zhǔn)備不充分遲到關(guān)鍵人物缺席沒有準(zhǔn)備議程的提綱與會(huì)人員討論冷淡相關(guān)單位回避關(guān)鍵的問題7共二十頁(yè)二、會(huì)議的分類(fn li)與目的問題解決與檢討會(huì)議 臨時(shí)性的會(huì)議發(fā)生異常、品質(zhì)、交期、制程、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議 特殊性，需要(xyo)馬上解決績(jī)效檢討會(huì)議 累積一段時(shí)間的績(jī)效檢討、管理檢討政策傳達(dá)會(huì)議 公司政策1、分類8共二十頁(yè)2、檢討(jinto)會(huì)議的目的 最主要的目的(md)：檢討成績(jī)、表現(xiàn)與計(jì)劃 找出問題

3、點(diǎn)，采取行動(dòng)對(duì)策，減少時(shí)間的浪費(fèi)和提高工作效率。 檢討會(huì)議是一天最有價(jià)值的事情之一，也是最好的會(huì)議，練下屬的工作 把有效會(huì)議的模式傳承給他的下屬，公司運(yùn)作更系統(tǒng)化。9共二十頁(yè)三、有效(yuxio)會(huì)議的檢討項(xiàng)目會(huì)議前： 會(huì)議目的（資料(zlio)準(zhǔn)備不充分、浪費(fèi)時(shí)間、缺乏效率） 會(huì)議前的準(zhǔn)備（通知、資料指派、地點(diǎn)、主管和部屬的準(zhǔn)備工作上次會(huì)議的決議事項(xiàng)的資料、會(huì)議討論的資料、事件的記錄、會(huì)議前的溝通事項(xiàng)）會(huì)議中：準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、如何設(shè)計(jì)會(huì)議議程、議題的把控會(huì)議后：會(huì)議記錄是否完整、有沒有負(fù)責(zé)人的指派及10共二十頁(yè)1、會(huì)議事前(shqin)溝通事項(xiàng)NO提出日期提出人議題問題描述回復(fù)單位責(zé)屬人預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)

4、間實(shí)際回復(fù)時(shí)間處理進(jìn)度/回復(fù)說明結(jié)束與否11共二十頁(yè)2、會(huì)議(huy)的人員是否恰當(dāng)主席 主持會(huì)議的人出席(ch x)的人員 相關(guān)的人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人 出席的人必須要有貢獻(xiàn)與價(jià)值的產(chǎn)出12共二十頁(yè)3、會(huì)議(huy)的地點(diǎn)舞臺(tái)(wti)會(huì)議的地點(diǎn)會(huì)議室的準(zhǔn)備確定會(huì)議室是否?。ㄗ粩?shù)是否夠）會(huì)議的座位表（報(bào)告的順序）會(huì)議記錄的人安排在主席旁邊投影機(jī)的準(zhǔn)備13共二十頁(yè)4、座位(zu wi)安排原則(yunz)：大家能面對(duì)面看到類型： 會(huì)議桌型：主席在中間，其他人員坐在兩排 劇場(chǎng)型：MOL字型，排排坐好14共二十頁(yè)產(chǎn)銷會(huì)議(huy)進(jìn)行流程會(huì)議(huy)議程（座位安排）列席(li x)座位總經(jīng)理主席

5、座位會(huì)議記錄人員資料播放與電腦操作15共二十頁(yè)產(chǎn)銷(chnxio)會(huì)議進(jìn)行流程會(huì)議禮儀（座位安排）主席(zhx)座位會(huì)議記錄人員預(yù)備報(bào)告者16共二十頁(yè)案例：對(duì)某公司會(huì)議人員(rnyun)座位的調(diào)整好處： 主席更像主席 固定位置減少時(shí)間的浪費(fèi) 會(huì)議記錄比較全面17共二十頁(yè)5、會(huì)議(huy)的基本守則開會(huì)前10分鐘、要定位，收拾好心情，請(qǐng)大家提前(tqin)到會(huì)議室手機(jī)關(guān)掉或靜音，有急事到會(huì)議室外面談分組競(jìng)賽18共二十頁(yè)謝謝(xi xie)！共二十頁(yè)內(nèi)容摘要如何(rh)召開有效檢討會(huì)議。三、有效的會(huì)議檢查的事項(xiàng)。好處：把現(xiàn)狀與過去制定的目標(biāo)進(jìn)行比較，是否達(dá)標(biāo)，如果沒有，問題在哪里，下一步怎么做。問題解決與檢討會(huì)議 臨時(shí)性的會(huì)議發(fā)生異常、品質(zhì)、交期、制程、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)。溝通協(xié)調(diào)會(huì)議 特殊性，需要馬上解決?？?jī)效檢討會(huì)議 累積一段時(shí)間的績(jī)效檢討、管理檢討。政策傳達(dá)會(huì)議 公司政策。找出問題點(diǎn)，采取行動(dòng)對(duì)策，減少時(shí)間的浪費(fèi)和提高。檢討會(huì)議是一天最有價(jià)值的事情之一，也是最好的會(huì)議，。把有效會(huì)議的模