文秘辦公項目一

1、高等職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材項目一 走進(jìn)文秘辦公環(huán)境學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo) 熟悉文秘人員需具備的職業(yè)素質(zhì) 熟悉文秘工作的內(nèi)容 認(rèn)識計算機(jī)的硬件和軟件 掌握Windows XP操作系統(tǒng)的基本組成部分技能目標(biāo) 嚴(yán)格遵守文秘辦公要求，培養(yǎng)文秘人員應(yīng)具備的素質(zhì) 掌握計算機(jī)桌面快捷方式圖標(biāo)的創(chuàng)建方法 掌握Windows XP中程序啟動的方法主要內(nèi)容認(rèn)識文秘辦公自動化1啟動和關(guān)閉計算機(jī)2使用Windows XP操作系統(tǒng)3實訓(xùn)一 查看計算機(jī)中的資源4實訓(xùn)二 啟動和關(guān)閉辦公程序5任務(wù)一 認(rèn)識文秘辦公自動化相關(guān)知識任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 本任務(wù)將對文秘辦公自動化進(jìn)行介紹，主要包括文秘辦公自動化概述、文秘辦公工作內(nèi)容。

2、文秘人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代文秘辦公的發(fā)展。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，可以熟悉文秘辦公自動化的相關(guān)知識，并做好辦公自動化學(xué)習(xí)前的準(zhǔn)備。相關(guān)知識采用Internet技術(shù)，以計算機(jī)為中心，結(jié)合現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，提高文秘辦公效率。文秘辦公自動化概述文秘辦公的工作內(nèi)容需具備的職業(yè)素質(zhì)公文寫作行政管理服務(wù)性工作文秘辦公的發(fā)展熟悉公文標(biāo)準(zhǔn)熟悉辦公禮儀具有保密意識熟悉辦公設(shè)備自動化技術(shù)影響辦公方式，辦公方式更新影響文秘辦公流程。任務(wù)二 啟動和關(guān)閉計算機(jī)任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 本任務(wù)首先將介紹計算機(jī)的相關(guān)知識，講解計算機(jī)的組成，包括計算機(jī)硬件的組成和計算機(jī)軟件的組成，然后通過啟動和關(guān)閉計

3、算機(jī)，熟悉計算機(jī)的操作。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，可以了解、認(rèn)識和掌握計算機(jī)的組成部分，掌握啟動和關(guān)閉計算機(jī)的正確方法。相關(guān)知識計算機(jī)的硬件組成（1）機(jī)箱、電源和主板機(jī)箱是計算機(jī)硬件的載體，計算機(jī)自身的重要部件都放置在機(jī)箱內(nèi)。電源是計算機(jī)的供電設(shè)備，它能給計算機(jī)中的其他硬件。主板上集成各種電子元件和動力系統(tǒng)，其性能影響計算機(jī)工作的性能。相關(guān)知識（2）CPU、硬盤和內(nèi)存條CPU即中央處理單元，是計算機(jī)的核心，它主要由運算器、控制器、寄存器組和內(nèi)部總線等構(gòu)成。硬盤是計算機(jī)重要的存儲設(shè)備，能存放大量的數(shù)據(jù)，且存取數(shù)據(jù)的速度也很快。內(nèi)存條是CPU與其他硬件設(shè)備溝通的橋梁，內(nèi)存條越大，計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力就越強(qiáng)

4、，運行速度也越快。相關(guān)知識（3）顯示器、鼠標(biāo)和鍵盤顯示器是計算機(jī)重要的輸出設(shè)備，主要分為CRT顯示器和LCD（液晶）顯示器。鼠標(biāo)和鍵盤是計算機(jī)最基本的輸入設(shè)備，通過它們用戶可向計算5 項目一 走進(jìn)文秘辦公環(huán)境機(jī)發(fā)出指令進(jìn)行各種操作。CRT顯示器LCD顯示器相關(guān)知識（4）光驅(qū)、音響、耳機(jī)及打印機(jī)光驅(qū)即光盤驅(qū)動器的簡稱，它可以讀取光盤中的信息，然后通過計算機(jī)將其重現(xiàn)出來。音箱或耳機(jī)是計算機(jī)主要的聲音輸出設(shè)備，沒有它們，操作計算機(jī)時便聽不到任何聲音。打印機(jī)可以打印文件、合同和信函等各種文稿，分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)，目前最普遍的是噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)音響耳機(jī)光驅(qū)打印機(jī)相關(guān)知識（5）掃

5、描儀、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)掃描儀可以將實際工作中的文字或圖片輸入計算機(jī)中，它分為手持式掃描儀、平板式掃描儀和滾筒式掃描儀等。傳真機(jī)不受地域限制，以高速、高質(zhì)量和高準(zhǔn)確度的方式向目標(biāo)位置傳輸信息。復(fù)印機(jī)可以復(fù)印如身份證復(fù)印件、各種職稱文憑的復(fù)印件等。相關(guān)知識計算機(jī)的軟件組成系統(tǒng)軟件：是其他軟件的使用平臺，計算機(jī)中必須安裝了系統(tǒng)軟件，才能使用其他軟件。工具軟件：種類繁多、占用空間小、實用性強(qiáng)。專業(yè)軟件：擁有某一領(lǐng)域強(qiáng)大功能，其專業(yè)性強(qiáng)、功能多。系統(tǒng)軟件專業(yè)軟件任務(wù)實施 （1）啟動計算機(jī)：依次按下顯示器和主機(jī)電源開關(guān)即可啟動計算機(jī)（若設(shè)置了賬戶及密碼， 需在登錄界面中選擇登陸賬戶，輸入密碼后按【Enter

6、】鍵或單擊 按鈕即可進(jìn)入操作系統(tǒng)） 。 （2）關(guān)閉計算機(jī)：在操作系統(tǒng)的桌面上單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中單擊“關(guān)閉計算機(jī)”按鈕，打開“關(guān)閉計算機(jī)”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可退出Windows XP操作系統(tǒng)。任務(wù)三 使用Windows XP操作系統(tǒng)任務(wù)實施相關(guān)知識任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 本任務(wù)將認(rèn)識并使用Windows XP操作系統(tǒng)，包括對Windows XP操作系統(tǒng)的桌面、窗口、對話框和菜單等進(jìn)行相關(guān)操作，通過學(xué)習(xí)本任務(wù)，可實現(xiàn)熟練使用Windows XP操作系統(tǒng)的目的。 相關(guān)知識Windows XP操作系統(tǒng)的桌面 計算機(jī)桌面主要由桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄組成。桌面圖標(biāo)：由圖標(biāo)和名稱兩部分組

7、成，分為系統(tǒng)圖標(biāo)和快捷圖標(biāo)兩大類。任務(wù)欄：主要由“開始”按鈕、快速啟動欄、應(yīng)用程序列表、語言欄和通知欄等部分組成。相關(guān)知識Windows XP操作系統(tǒng)的窗口相關(guān)知識Windows XP操作系統(tǒng)的對話框和菜單（1）對話框相關(guān)知識（2）菜單 Windows XP操作系統(tǒng)中，菜單是執(zhí)行各種操作的重要途徑，在菜單中有一些符號標(biāo)記，包括字母標(biāo)記、省略號標(biāo)記、右箭頭標(biāo)記、勾標(biāo)記、圓點標(biāo)記和分割線等。相關(guān)知識（3）“開始”菜單 “開始”菜單是Windows XP操作系統(tǒng)的系統(tǒng)菜單，其中包括各種命令。任務(wù)實施123創(chuàng)建桌面快捷方式圖標(biāo)打開、切換和關(guān)閉窗口使用“開始”菜單啟動程序創(chuàng)建桌面快捷方式圖標(biāo)方法1：單擊

8、“開始”按鈕，打開“開始”菜單，選擇“所有程序”菜單命令，在對應(yīng)軟件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】/【桌面快捷方式】菜單命令。方法2：在軟件的啟動程序文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇【發(fā)送到】/【桌面快捷方式】菜單命令。打開、切換和關(guān)閉窗口（1）打開窗口方法1：雙擊磁盤圖標(biāo)或文件夾圖標(biāo)。方法2：選擇磁盤或文件夾，按【Enter】鍵。方法3：選擇磁盤或文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”菜單命令。打開、切換和關(guān)閉窗口（2）切換窗口方法1：在任務(wù)欄中的快速啟動欄中單擊窗口對應(yīng)的按鈕，可在不同窗口中進(jìn)行切換。方法2：按住【Alt】鍵不放，按【Tab】鍵將在屏

9、幕中間打開應(yīng)用程序切換欄，按【Tab】鍵（【Alt】鍵保持按住狀態(tài)）切換窗口圖標(biāo)。打開、切換和關(guān)閉窗口（3）關(guān)閉窗口方法1：單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。方法2：在窗口中單擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在打開的菜單中選擇“關(guān)閉”菜單命令。使用“開始”菜單啟動程序方法1:單擊“開始”按鈕，在“高頻程序區(qū)”單擊“Microsoft Office Word 2003”選項，啟動“Word2003”程序。方法2：單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，選擇【所有程序】【金山打字通】/【金山打字通】菜單命令，啟動“金山打字通 2013”程序。實訓(xùn)一查看計算機(jī)中的資源實訓(xùn)要求 計算機(jī)可存放各種資源數(shù)據(jù)，通過“我的電

10、腦”窗口可查看文件夾中的內(nèi)容。實訓(xùn)思路 打開“我的電腦”對話框，然后依次打開窗口進(jìn)入目標(biāo)文件夾，瀏覽圖片內(nèi)容。實訓(xùn)二啟動和關(guān)閉辦公程序?qū)嵱?xùn)要求 啟動并關(guān)閉Microsoft Office組件中Word 2003程序，練習(xí)軟件的啟動和關(guān)閉操作。實訓(xùn)思路 利用“開始”菜單啟動程序，再利用窗口的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉程序。課后練習(xí) （1）練習(xí)Windows XP操作系統(tǒng)的啟動與退出（可嘗試操作系統(tǒng)的“注銷”、“待機(jī)” 和“重新啟動”功能）。 （2）觀察桌面上有哪些圖標(biāo)，雙擊各圖標(biāo)，查看打開對應(yīng)窗口中的內(nèi)容。 （3）為常用的程序創(chuàng)建桌面快捷方式圖標(biāo)。 （4）打開“我的電腦”窗口，分別查看各磁盤下的內(nèi)容。 （5）啟動