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文檔簡(jiǎn)介
1、45/45管理溝通案例一、一個(gè)經(jīng)典的師生溝通案例第一部分,理論簡(jiǎn)介。20世紀(jì)50年代,Eric Berne創(chuàng)造了交互作用分析(transactional analysis, TA)。很快人們發(fā)現(xiàn)它也能用于日常交往,TA的目的是幫助更好地理解人們之間是如何交往,以使人們能夠開(kāi)發(fā)改進(jìn)的溝通方式和健康的人際關(guān)系。根據(jù)Berne的理論,兩人在相互交往時(shí),會(huì)采取三種被稱(chēng)為自我心態(tài)的心理定位中的一種。這些自我心態(tài)包括家長(zhǎng)、成人、孩童的心理狀態(tài),人們可以運(yùn)用其中的任何一種。家長(zhǎng)式自我心態(tài)(Parent ego state)表現(xiàn)出保護(hù)、控制、呵護(hù)、批評(píng)或指導(dǎo)傾向。他們會(huì)照搬政策和標(biāo)準(zhǔn),發(fā)表類(lèi)似如下的意見(jiàn):“你
2、知道學(xué)校規(guī)矩,必須遵守。”成人式自我心態(tài)(Adult ego state)表現(xiàn)出理性、精于計(jì)算、尊重事實(shí)和非感性的行為,試圖通過(guò)尋找事實(shí),處理數(shù)據(jù),估計(jì)可能性和展開(kāi)針對(duì)事實(shí)的討論,來(lái)更新決策。兒童式自我心態(tài)(Child ego state)反映了由于童年經(jīng)歷所形成的情感。它可能是本能的、依賴(lài)性的、創(chuàng)造性的或逆反性的。如同真正的孩童一樣,具有孩童心態(tài)者希望得到他人的批準(zhǔn),更喜歡立即的回報(bào)。第二部分,案例。經(jīng)典意味著好與壞的極致表現(xiàn),不一定是生活中某個(gè)具體事件的完整再現(xiàn),它可能是二個(gè)、三個(gè)甚至更多個(gè)的一種科學(xué)的藝術(shù)綜合。故事的主角是一個(gè)初三男生。初三,學(xué)生感到很大的壓力,是各種矛盾激化的時(shí)期,這時(shí)
3、候男生做事很沖動(dòng)。所以無(wú)法避免的事情就這樣湊巧發(fā)生,在錯(cuò)誤的時(shí)間(4月1日),在錯(cuò)誤的地點(diǎn)(S中),發(fā)生在這個(gè)男生、老師和父親之間。男生的成長(zhǎng)背景。他從來(lái)沒(méi)見(jiàn)母親,聽(tīng)嬸嬸說(shuō)她跟人跑了,丟下他和父親過(guò)活。在他童年的記憶中,父親總被叔、嬸欺負(fù),那時(shí)家里窮,為一盆碗也會(huì)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。爺爺偏愛(ài)嬸嬸他們,幫她安排工作,卻不關(guān)心父親。而今,爺爺癱瘓?jiān)诖?,他們不管,全靠父親照顧。親戚都如此冷漠、虛偽,令他感到倍受傷害,從上小學(xué)五六年級(jí)開(kāi)始,他和同學(xué)不再像以前一樣快樂(lè),他把自己封閉起來(lái)。他說(shuō)只有這樣才能保持內(nèi)心的安全感。父親脾氣不好,有時(shí)打他。他說(shuō)他需要被關(guān)愛(ài)。愚人節(jié)愚人愚己的愚蠢行為。上午第四節(jié)是體育課,學(xué)校1
4、1:45放學(xué),11:20時(shí)有同學(xué)說(shuō)可以回家了,他見(jiàn)到有同學(xué)走,也跟著走。下午照常來(lái)學(xué)校,卻被老師叫到辦公室,被問(wèn)“為什么私自早退”。他知道自己早退不對(duì),便暗暗發(fā)誓以后再也不隨便早退,要遵守紀(jì)律;但他沒(méi)有說(shuō)是受同學(xué)玩笑的捉弄。老師見(jiàn)他什么不說(shuō),便要他先回班上課。他以為此事就此了結(jié)。晚自習(xí)后回家后,見(jiàn)父親在門(mén)口等他。他又被打了,父親生氣的說(shuō):“你這不聽(tīng)話的,給我走!”然后他從那個(gè)昏昏暗暗的家里跑了。在父親冷靜下來(lái)之前,沒(méi)有出去追他。到夜里1點(diǎn)時(shí),父親知道事情不妙。在派出所,父親聽(tīng)說(shuō)火車(chē)站附近有許多慌稱(chēng)給找工作的騙子專(zhuān)門(mén)對(duì)這些不黯世事的孩子下黑手。他的確在火車(chē)站附近出現(xiàn)過(guò),并且遇到了所謂的“中介”,
5、他的警惕性還很高,對(duì)騙子說(shuō)是來(lái)玩的,不找工作,然后走掉。他感到外面很不安全,一日三餐不固定,想回家。但他一直在外面流浪了一周。第三部分,對(duì)本案中男生與相關(guān)人的自我狀態(tài)分析。1、為什么他沒(méi)有說(shuō)明自己早退是受同學(xué)玩笑的捉弄??jī)和男愿穸嗍芨赣H影響。在家庭內(nèi)部,男性是頂梁柱,但若其性格不能勝任這一位置,就會(huì)給自身和兒童性格造成惡劣影響。通常在陰盛陽(yáng)衰的家庭中成長(zhǎng)的兒童其性格包括自卑、被動(dòng)、退縮、缺乏責(zé)任意識(shí)、依賴(lài)等因子??梢约僭O(shè)其父很依賴(lài)其母,需要在她的幫助下處理家庭生活事務(wù),當(dāng)其母跟人走掉之后,其父不再有她的幫助,這時(shí)候其人格的不獨(dú)立性充分顯露出來(lái)。其父性格懦弱,常受叔嬸欺負(fù),忍氣吞生。其母的離去
6、可能會(huì)加劇其父的自我無(wú)能感。在這樣家庭中長(zhǎng)大的他從父親身上學(xué)會(huì)了沉默的應(yīng)對(duì)方式,有什么事不習(xí)慣說(shuō),與其父的行為表現(xiàn)極為相似。可以說(shuō)他沒(méi)有對(duì)老師講明“不是自己有意早退,而是有同學(xué)開(kāi)愚人節(jié)玩笑,自己誤以為真的可以放學(xué)才早退”的事實(shí),表明他在與老師的溝通中處于兒童式自我心態(tài)(C)。他對(duì)老師是依賴(lài)的,他認(rèn)為老師就應(yīng)當(dāng)知道事實(shí)真相;而對(duì)自己他沒(méi)有承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于事實(shí)上的不公平,沒(méi)有采取任何措施為自己辯護(hù)。他的方式是沉默的,然而在內(nèi)心深處卻忍受著一種委屈,不僅僅是因?yàn)檫@一件事,而是成長(zhǎng)歷程中的許多許多事情的積累。對(duì)此他沒(méi)有意識(shí)到,它們藏在潛意識(shí)中暗暗的影響他的行為。2、他的出走有何意義?他的出走是沖動(dòng)行為,
7、但無(wú)論事先或事后都不應(yīng)批評(píng)他這種想法或做法,而應(yīng)去關(guān)心他內(nèi)部世界的痛苦。他出走的心理深層動(dòng)機(jī)是表達(dá)他渴望被關(guān)懷的強(qiáng)烈需要,嬰兒感到不適會(huì)哭,更何況他,這是人的本能,或者說(shuō)是潛意識(shí)能力。然而他卻遭受打罵,在理想與現(xiàn)實(shí)的沖突中,他感到無(wú)力,于是只有訴諸出走,以此表示抗議。所以我們應(yīng)當(dāng)從他出走的行為表面破譯他發(fā)給家人、老師和同學(xué)的心靈密碼我需要被關(guān)愛(ài)!3、老師和父親在與他的溝通中處于怎樣的自我心態(tài)?家長(zhǎng)式自我心態(tài)(P)。于是在師長(zhǎng)和他之間構(gòu)成典型的P-C溝通模式,即父母對(duì)兒童式的溝通。孩童犯了錯(cuò),老師或父親都會(huì)以家長(zhǎng)的身份與其溝通,而沒(méi)有視其為成人。這樣的溝通不是平等的協(xié)商關(guān)系,而是由在身體和心理都
8、處于弱勢(shì)的孩童做出讓步。老師和家長(zhǎng)以為自己的身份是有力的教育工具,其實(shí)不然,在P-C溝通模式中,只有孩童以?xún)和阶晕倚膽B(tài)溝通才能保持雙方關(guān)系的平衡,否則就會(huì)出現(xiàn)諸如:兒子不聽(tīng)老子或?qū)W生頂撞老師的現(xiàn)象,而后溝通會(huì)進(jìn)入極端狀態(tài)法官審犯人,通常在家里被罰干家務(wù)或停止月錢(qián),而在學(xué)校就是給予處分。處于兒童式自我心態(tài)(C)的孩童永遠(yuǎn)不會(huì)考慮為自己的行為負(fù)責(zé),因?yàn)閬?lái)自老師和家長(zhǎng)的批評(píng)正抵消其內(nèi)心對(duì)犯錯(cuò)的愧疚。所以建議大人們,當(dāng)您抱怨孩童不懂事、長(zhǎng)不大時(shí),請(qǐng)先自我反省是不是自己處在不恰當(dāng)?shù)奈恢茫璧K著孩童的自然成長(zhǎng)。與此方式不同的還有一種A-A溝通模式,即成人對(duì)成人的溝通。雙方均以成人式自我心態(tài)(A)根據(jù)事實(shí)
9、和情景做出理性。的思考和價(jià)值判斷。4、老師應(yīng)當(dāng)怎樣處理這件事?比如可以這樣。老師問(wèn):“你上午體育課早退,是嗎?”他會(huì)回答:“是的。”或者點(diǎn)頭表示承認(rèn)。老師問(wèn):“你應(yīng)該知道早退是違反紀(jì)律的。”他會(huì)回答:“是的?!崩蠋焼?wèn):“那你為什么還要違反呢?”他沉默,因?yàn)樗鞘芡瑢W(xué)玩笑的捉弄才不小心違反了紀(jì)律,他在猶豫要不要把真相說(shuō)出來(lái),但他害怕。老師問(wèn):“我不想追究你今天早退,但你可以答應(yīng)我以后不再違反紀(jì)律,好嗎?”他會(huì)保證:“以后我不再早退,我會(huì)遵守紀(jì)律的。”這件事可以先處理到此,過(guò)了一周,老師又找他來(lái)。老師問(wèn):“你還沒(méi)有告訴我上次你早退的原因,你平時(shí)不是一個(gè)隨便違反紀(jì)律的學(xué)生,上次一定另有原因?!彼f(shuō)出
10、了事實(shí)真相。老師問(wèn):“為什么那天你不說(shuō)呢?他說(shuō):“我也不知道?!崩蠋焼?wèn):“你不習(xí)慣說(shuō)嗎?”他說(shuō):“可能吧?!比缓罄蠋熀退g會(huì)進(jìn)行更深入的溝通,他講出了自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷(即本文“成長(zhǎng)背景”部分),他感受到老師的關(guān)愛(ài),老師也更加了解他。師生關(guān)系得到進(jìn)一步加強(qiáng)。5、對(duì)其父的評(píng)價(jià)和建議。老師打 給家長(zhǎng)其實(shí)是在施加一種社會(huì)壓力,使其父感到必須管教一下孩子,恐怕老師不會(huì)料到這位父親的方式就是“打”。在這件事上,其父既像兒童又像家長(zhǎng)。聽(tīng)老師 時(shí)像個(gè)兒童,沒(méi)有思考兒子為什么違紀(jì),反正錯(cuò)了就該打;然而在教育兒子的過(guò)程中,又像個(gè)家長(zhǎng),用打和罵的方式指責(zé)兒子不該犯錯(cuò)。他就是沒(méi)有冷靜下來(lái)想一想,兒子到底為什么犯錯(cuò)。他
11、的行為不像成人所為。打也可以,但一定要在弄清事實(shí)真相之后。如果真是孩童有錯(cuò),比如偷東西,這時(shí)候打非常必要,要他記住以后不要再偷。本案中的父親應(yīng)當(dāng)注意先從兒子角度了解事實(shí)的真相,而不是上來(lái)就打。畢竟他的兒子小時(shí)候沒(méi)媽?zhuān)砷L(zhǎng)環(huán)境又不太好,應(yīng)當(dāng)給予更多關(guān)注,怎能隨便又打又罵?然而他對(duì)此會(huì)有清晰的認(rèn)識(shí)嗎?本案的啟示。如果學(xué)生是個(gè)緊閉的盒子,可以用黑色、頑固和冰冷形容,然后我們用力敲打,結(jié)果他會(huì)封閉得更緊;也可以用紅色、柔軟和火熱形容,然后我們進(jìn)入其內(nèi)部,和他一起走出來(lái)。敲打只能制造心靈的恐懼和痛苦;只有進(jìn)入理解、接受和改變才能幫助盒子里的人勇敢的走出心靈封閉的世界。“進(jìn)入”需要來(lái)自老師、家長(zhǎng)的共同努力
12、,改善老師、家長(zhǎng)和學(xué)生間的溝通方式。二、沖突管理第一部分 案例描述 一、引子2001年5月6日,鐘總在辦公室里感到異常的憤怒。他剛剛接到馮總從XX打來(lái)的 ,向他報(bào)告了一件非常沮喪的事情收到XX報(bào)刊發(fā)行局的通知,通告要求都市報(bào)不要直接送報(bào)到攤,由發(fā)行局統(tǒng)一配送。南方某報(bào)在XX已經(jīng)發(fā)行一年多了。然而幾天前南方某報(bào)XX發(fā)行部均收到來(lái)自報(bào)攤報(bào)販的消息,XX報(bào)刊發(fā)行局與當(dāng)?shù)貎杉覉?bào)社送給所屬各個(gè)報(bào)攤的通知,并召開(kāi)了報(bào)販會(huì)議,從5月10日開(kāi)始,要求各個(gè)報(bào)攤不得銷(xiāo)售非XX本埠與非發(fā)行局代辦發(fā)行的各種刊物,包括南方某報(bào)。理由是防范非法出版物。否則罰報(bào)販的款。這事很突然,完全沒(méi)想到。這不是赤裸裸的地方保護(hù)嗎?怎么
13、辦?鐘總氣憤憤地,習(xí)慣性地卷起他的袖子來(lái),不安分地走來(lái)走去二、背景介紹南方某報(bào)的發(fā)展1995年3月南方某報(bào)才有報(bào)名,當(dāng)時(shí)是周報(bào),沒(méi)有國(guó)家刊號(hào),只有省刊號(hào)。不準(zhǔn)做廣告。滿紙的燒殺搶掠,奸淫嫖賭,地道的一張給市井閑人看的街頭小報(bào)。此境境狀一直維持到96年底。1997年1月1日,拿到國(guó)家刊號(hào),正式創(chuàng)刊,4開(kāi)版,共16版。當(dāng)年日均發(fā)行量達(dá)到8萬(wàn),廣告收入達(dá)800萬(wàn)元,在廣州某報(bào)與某晚報(bào)遺棄的荒灘上存活下來(lái),用都市報(bào)負(fù)責(zé)人的話說(shuō)是剛剛解決“有與無(wú)”的問(wèn)題。1998年擴(kuò)到24版,日均發(fā)行量達(dá)到38萬(wàn),廣告收入2000萬(wàn),解決了“生與死”的問(wèn)題。1999年兩次擴(kuò)版,32版到48版。日發(fā)行量達(dá)到61萬(wàn),廣告收
14、入9000萬(wàn),解決“上與下”的問(wèn)題,全線發(fā)行廣深與珠三角城市地區(qū)。2000年三次擴(kuò)版,3月1日48到56版(在XX)。6月28日由56版擴(kuò)至72版。10月20日,逢周五出100版。發(fā)行量達(dá)到80萬(wàn),廣告收入達(dá)到2.6億。這時(shí)“欲與天公試比高”了,爭(zhēng)“大與小”了。2001年擴(kuò)至80版,周五達(dá)120版(32個(gè)版的黃金樓市,精美銅版紙),發(fā)行量將達(dá)100萬(wàn),廣州收入17月已達(dá)2.3億,全年預(yù)計(jì)5億,欲在報(bào)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中分出個(gè)“強(qiáng)與弱”來(lái)。鐘總是南方某報(bào)的主編,總體負(fù)責(zé)人,大約40歲左右。盡管2月份剛剛成為主編,但從有都市報(bào)起,便有他鐘總,他親眼看著都市報(bào)長(zhǎng)大,都市報(bào)也主要是在他的努力下才辦得如此好的。馮總
15、是專(zhuān)職負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理,也是都市報(bào)的副主編,主要負(fù)責(zé)廣告與發(fā)行工作,是程器重的干將,才33歲,是一個(gè)很有經(jīng)營(yíng)才能的人。鐘總以愛(ài)才著稱(chēng),當(dāng)都市報(bào)成為日?qǐng)?bào)時(shí),他成為副主編,主管新聞部工作。他邀請(qǐng)了多名年輕有為的文化人來(lái)到當(dāng)時(shí)一名不聞的南方某報(bào)工作,現(xiàn)在都成為了報(bào)社的骨干。由于他象宋江一樣的愛(ài)才,很多青年才俊都募名而來(lái),使得都市報(bào)能夠蓬勃發(fā)展。程的性格非常剛強(qiáng)、自信,也相當(dāng)自傲,對(duì)任何對(duì)手充滿蔑視。他總喜歡用一“滅”字,他說(shuō),我們要“滅”掉廣州某報(bào),“滅”掉XX某報(bào),這些報(bào)在他眼里,都“爛”得很。而馮總接管廣告工作以來(lái),廣告收入也是年年翻番。2002年,他們的目標(biāo)是收入12億,欲與廣州報(bào)業(yè)老大廣州某
16、報(bào)比比“高與低”。 企業(yè)文化辦報(bào)口號(hào):“辦中國(guó)最好的報(bào)紙”辦報(bào)理念:第一,選材要具有重大社會(huì)意義近年來(lái)南方某報(bào)成功的連續(xù)報(bào)道,均是找到了一個(gè)時(shí)期黨和政府高度關(guān)注,又與人民群眾生活密切相關(guān)這樣的結(jié)合點(diǎn)。年月南方某報(bào)推出的潲水油報(bào)道,選取了制假這一黨和政府高度關(guān)注、全力打擊,又是廣大人民群眾反映強(qiáng)烈的題材。年月,南方某報(bào)發(fā)表了廣州火車(chē)站宰客 系列報(bào)道,選取了廣州火車(chē)站這一令許多本地人有切膚之痛、外地人聞之色變的黑三角,而政府部門(mén)對(duì)廣州火車(chē)站已進(jìn)行過(guò)多次整治,并還將大規(guī)模整治,做這一報(bào)道是配合政府的工作。年月、月,南方某報(bào)重拳出擊,相繼推出了黑豆腐、醫(yī)托、致癌大米、假皮鞋、假鈔的暗訪報(bào)道,這一組題材
17、均屬整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序范疇的報(bào)道,事關(guān)老百姓的衣食住行。第二,第一手資料,無(wú)懈可擊要掌握事實(shí)真相,則須進(jìn)行艱苦細(xì)致深入的采訪,有時(shí)還要冒著生命危險(xiǎn)。南方某報(bào)近年來(lái)成功的連續(xù)報(bào)道,無(wú)一不是掌握了最扎實(shí)最權(quán)威最無(wú)懈可擊的第一手材料,其中不少是記者運(yùn)用了臥底暗訪的方式,如潲水油報(bào)道記者假扮油販子,黑豆腐、致癌大米報(bào)道,記者假扮豆腐商、米販子,醫(yī)托報(bào)道,記者假冒醫(yī)托,深入虎穴,歷盡艱辛,提取了潲水油、黑豆腐、致癌大米。致癌大米的采訪更是謹(jǐn)慎小心,從暗訪提取米樣到與衛(wèi)生部門(mén)合作檢驗(yàn)最后證實(shí),環(huán)環(huán)相扣。第三,窮追猛打,百折不撓從去年底到現(xiàn)在,巨騙嘴臉也終于大白于天下,在整個(gè)報(bào)道過(guò)程中,本報(bào)采取的是“窮
18、追猛打”的做法。年月日,整版推出是個(gè)驚天大騙局?,打響對(duì)“騙子公司”的第一槍。年月日,推出個(gè)版的專(zhuān)題再探,本報(bào)記者查實(shí)“美國(guó)子虛烏有”。外商是托,實(shí)單是虛進(jìn)一步揭露了騙局。月日,兩個(gè)版立即調(diào)查,省工商局高度重視本報(bào)報(bào)道,要求XX工商局迅速介入。月日,一個(gè)版,央視焦點(diǎn)訪談欄曝光騙局,再次證明了本報(bào)系列報(bào)道的客觀與真實(shí)。月日,一個(gè)版。此后,XX警方首次介入調(diào)查。面對(duì)黨和政府、人民群眾關(guān)注的問(wèn)題,南方某報(bào)說(shuō):“我們就在現(xiàn)場(chǎng),我們不能缺席!”風(fēng)格:不拘一格,活力四射。版面開(kāi)幅攜帶方面,展讀自如;頭版編排“目錄化”,重大信息導(dǎo)讀一目了然;一律橫式標(biāo)題,尊重閱讀習(xí)慣;圖文駕馭到位,視覺(jué)沖擊力強(qiáng)。對(duì)一則戀人
19、分手后,由一次性行為而發(fā)生法律糾紛的報(bào)道,標(biāo)題可以做成“強(qiáng)奸還是做愛(ài)”,其張狂力可見(jiàn)一斑。重視人才報(bào)社人才儕儕,吸引來(lái)了一批青年才俊,整個(gè)報(bào)社平均年齡不到30歲。內(nèi)部溝通主要渠道公告欄:每個(gè)樓層都兩三個(gè)公告欄,大的辦公室也有,是主要的溝通渠道。倡議書(shū),通告,編委評(píng)報(bào)、評(píng)稿、糾錯(cuò),以與獎(jiǎng)懲情況等,都張貼在欄內(nèi),大字報(bào)也可以貼。會(huì)議:編前會(huì)議解決當(dāng)天版面安排,編委會(huì)制訂方針措施、協(xié)調(diào)各部門(mén)問(wèn)題等重大事情時(shí)召開(kāi)。文件下達(dá):中宣部 、 內(nèi)容以與重要強(qiáng)調(diào)的事情,打印成文件,下達(dá)到主要的負(fù)責(zé)人員。通訊錄:人手一份的報(bào)社人員通訊錄,主要領(lǐng)導(dǎo)的住宅 都公開(kāi),任何事情可以直接進(jìn)行溝通。三、沖突的引起XX是南方某
20、報(bào)在廣州之外的重點(diǎn)發(fā)行地區(qū)。其在XX的發(fā)行一枝獨(dú)秀,現(xiàn)達(dá)30萬(wàn)日發(fā)行量 ,是其它在深發(fā)行報(bào)紙總數(shù)的1.5倍。XX的兩大報(bào)XX特區(qū)報(bào)XX商報(bào)對(duì)此感受到了莫大的壓力。南方某報(bào)是自辦發(fā)行的,取消所有中間商,直接送報(bào)到攤,以零售為主。在XX也沿襲廣州的成功做法。然而,XX特區(qū)的報(bào)攤基本由XX報(bào)刊發(fā)行局壟斷,報(bào)販向發(fā)行局交納管理費(fèi)并代辦其發(fā)行的報(bào)紙。鐘總得到這樣的消息,立即召開(kāi)編委會(huì)。作出的決定是:他們?nèi)舾遥覀兙汀皽纭绷怂麄儭3讨骶幱H撰的作戰(zhàn)檄文出現(xiàn)在公告欄內(nèi)。編輯部?jī)?nèi)象炸了鍋,編輯記者給予強(qiáng)烈而有力的支持。馮總立即組織廣告部人員,一旦事情發(fā)生,大半人員到XX賣(mài)報(bào)去。XX報(bào)刊發(fā)行局事后在某報(bào)上聲稱(chēng):4
21、月30日,XX發(fā)行局發(fā)出通告,重申其屬下報(bào)刊亭出售的書(shū)報(bào)刊必須由發(fā)行局統(tǒng)一配送,但南方某報(bào)社對(duì)通告置之不理,仍私自派送報(bào)紙到郵政報(bào)刊亭。5月6日發(fā)行局再次致函該報(bào)社,要求其停止私自配送的行為,并要求該社于9日前和發(fā)行局簽定報(bào)刊亭銷(xiāo)售該報(bào)的有關(guān)協(xié)議。但該社仍置若罔聞,并于5月9日向發(fā)行局發(fā)出了關(guān)于暫停與XX報(bào)刊發(fā)行局配送南方某報(bào)業(yè)務(wù)函,單方停止對(duì)發(fā)行局的報(bào)紙供應(yīng)。5月10日起,發(fā)行局無(wú)南方某報(bào)配送,致使下屬所有郵政報(bào)刊亭均無(wú)法零售該報(bào),從而引起事端。但南方某報(bào)發(fā)映強(qiáng)烈。5月11日南方某報(bào)的聲明指出,為達(dá)到壟斷本地報(bào)刊市場(chǎng)的卑鄙目的,XX市報(bào)刊發(fā)行局與當(dāng)?shù)貎杉覉?bào)刊發(fā)行部門(mén)突然聯(lián)合宣布:屬下的100
22、0多個(gè)報(bào)刊亭不得繼續(xù)銷(xiāo)售南方某報(bào)。這一卑劣的“封殺”舉動(dòng)造成上萬(wàn)讀者未能與時(shí)買(mǎi)到當(dāng)天的南方某報(bào),引起XX市民的強(qiáng)烈不滿和極大憤慨,他們說(shuō):“這種赤裸裸的壟斷行為和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律背道而馳,這種丑事出現(xiàn)在作為經(jīng)濟(jì)特區(qū)和改革開(kāi)放前沿陣地的XX,實(shí)在是XX市民的不幸,是XX特區(qū)的奇恥大辱?!甭暶髦赋觯?5月8日,XX市的郵政報(bào)刊亭突然收到來(lái)自XX市報(bào)刊發(fā)行局的通知,稱(chēng)所有報(bào)刊必須經(jīng)該公司統(tǒng)一配送,未與該公司簽訂代理協(xié)議的報(bào)刊不得在報(bào)刊亭銷(xiāo)售,違者處以罰款。5月10日,大部分郵政報(bào)刊亭迫于“壓力”,不再擺賣(mài)南方某報(bào),偷偷擺賣(mài)者受到“稽查人員”的制止和嚴(yán)厲批評(píng)。同時(shí),XX兩家報(bào)刊發(fā)行部門(mén)也通
23、知屬下的報(bào)刊亭,不得擅自銷(xiāo)售“外埠非黨報(bào)黨刊”,違者給予處罰直至取消經(jīng)營(yíng)資格。通知還稱(chēng),“外埠非黨報(bào)黨刊”進(jìn)入零售點(diǎn)銷(xiāo)售,必須經(jīng)兩報(bào)主管部門(mén)審批。報(bào)刊亭經(jīng)營(yíng)者說(shuō),“外埠非黨報(bào)黨刊”就是針對(duì)南方某報(bào),所謂的“審批”就是,誰(shuí)想賣(mài)南方某報(bào),誰(shuí)就得另行交納每月600元的管理費(fèi)。兩報(bào)報(bào)刊亭昨日也遭到“巡報(bào)員”的突擊檢查,經(jīng)營(yíng)者被告知,禁令5月10日正式生效,違者必罰。更令人不解的是,XX市報(bào)刊發(fā)行局還于前日緊急召集各大報(bào)販開(kāi)會(huì),強(qiáng)行要求報(bào)販停止批發(fā)南方某報(bào),在種種“威脅”之下,這些報(bào)販昨晨不敢到批發(fā)點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)紙,致使各報(bào)刊零售點(diǎn)出現(xiàn)遲報(bào)、少報(bào)、無(wú)報(bào)的異常現(xiàn)象。聲明指出:南方某報(bào)由南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)自辦發(fā)行,
24、是當(dāng)然的“合法批銷(xiāo)部門(mén)”,其在報(bào)刊亭內(nèi)的銷(xiāo)售是合理合法的。對(duì)報(bào)刊亭的經(jīng)營(yíng)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的XX市工商、城管等部門(mén)昨天接受記者采訪時(shí)表示,設(shè)立報(bào)刊亭是一項(xiàng)便民措施,報(bào)刊發(fā)行局沒(méi)有權(quán)力干涉和決定該賣(mài)哪些報(bào)刊、不該賣(mài)哪些報(bào)刊,他們給報(bào)刊亭發(fā)禁令是“越俎代庖”!事情變得一發(fā)不可收拾四、結(jié)局當(dāng)事情發(fā)生后,南方某報(bào)立即派記者采訪報(bào)販,并大幅面地刊載、封殺造成的影響與讀者的反映。外地報(bào)紙也紛紛,并驚動(dòng)中央電視臺(tái)。然而,廣東省委宣傳部覺(jué)得苗頭不對(duì),發(fā)出通知,對(duì)此新聞不得炒作。派出專(zhuān)員為此事調(diào)解、斡旋。迫于政令,南方某報(bào)兩天后只好偃旗息鼓,不再放聲。報(bào)刊雜志也不敢再放撅辭,只有網(wǎng)站還敢喋喋不休。由于省委宣傳部的調(diào)解
25、,三方于是坐下來(lái)談判。談判的結(jié)果是,雙方各退一步,XX方不得禁售南方某報(bào),撤回其發(fā)給報(bào)攤的通告。南方某報(bào)對(duì)其過(guò)激行為向XX方道歉。6月26日,南方某報(bào)刊登道歉聲明。事情于是結(jié)束,南方某報(bào)在深發(fā)行依舊,并未造成極深的負(fù)面影響。五、值得思考的問(wèn)題1、本事件中,哪些是利益相關(guān)者?各自的利益是什么?2、事情的起因是否是一個(gè)溝通不當(dāng)?shù)膯?wèn)題?到底為什么發(fā)生沖突,溝通還是利益?3、此類(lèi)事情能否避免,與各利益相關(guān)者的企業(yè)文化是否有關(guān)?4、應(yīng)如何做好溝通才能解決此類(lèi)沖突?用什么樣的策略?第二部分 案例分析 一、 沖突起因分析與沖突類(lèi)型 在此案例中所表述的沖突屬于群體間的沖突,轉(zhuǎn)入沖突的四個(gè)角色是XX特區(qū)報(bào)、XX
26、商報(bào)、XX報(bào)刊發(fā)行局、南方某報(bào)。從表面看沖突對(duì)立方是XX報(bào)刊發(fā)行局對(duì)南方某報(bào),根本上應(yīng)該是XX兩報(bào)與南方某報(bào)的對(duì)壘,XX報(bào)刊發(fā)行局不過(guò)是兩報(bào)使出的火炮。因?yàn)闆_突的根本原因在于利益,目的在于爭(zhēng)奪有限的資源。南方某報(bào)在XX的堀起,對(duì)XX兩報(bào)的危害最大,讀者被搶走,廣告資源也大量流失。競(jìng)爭(zhēng)中漸漸處于劣勢(shì)。XX報(bào)刊發(fā)行局不過(guò)是一個(gè)郵政下屬的一個(gè)發(fā)行單位,郵政報(bào)刊亭雖由其投資建設(shè),但他的回報(bào)靠收?qǐng)?bào)販所付的租金,至于報(bào)販賣(mài)什么報(bào),只能由XX出版管理局來(lái)決定,由工商局來(lái)監(jiān)管,好比是出租柜臺(tái)的商場(chǎng)。報(bào)販可以出售由其代辦發(fā)行的報(bào)紙,也可以根據(jù)自己的需要出售其它健康讀物,因?yàn)閳?bào)販也要有利可圖。南方日?qǐng)?bào)發(fā)行公司有自
27、己的發(fā)行渠道,XX報(bào)刊發(fā)行局通過(guò)這種近乎強(qiáng)制的辦法爭(zhēng)奪發(fā)行權(quán),恐怕說(shuō)不過(guò)去。它只有與南方日?qǐng)?bào)發(fā)行公司尋求合作才有可能獲得發(fā)行權(quán)。然而,在未與南方都市作任何溝通的情況下,斷然向其所屬報(bào)刊亭發(fā)出禁售非其發(fā)行的報(bào)刊雜志的通告,真是令人費(fèi)解,而且是與其它兩報(bào)同時(shí)行動(dòng)。很有可能的解釋是,XX兩報(bào)與其達(dá)成了某種幕后協(xié)議。沖突發(fā)生的另一個(gè)原因應(yīng)該是XX方對(duì)南方某報(bào)的了解不夠,即溝通太少,與南方某報(bào)打交道太少,不知道南方某報(bào)可不是一盞省油的燈,鐘總的個(gè)性決定了他是吃軟不吃硬。對(duì)于壓制,一定會(huì)選擇還擊。于是,沖突便這樣發(fā)生。二、 解決沖突的策略分析 在沖突管理中,解決沖突的策略有回避、退讓、壓制、妥協(xié)、合作。從
28、本案例來(lái)看,通過(guò)官方政令,迫使沖突方妥協(xié)是唯一的辦法。因?yàn)榛乇芘c退讓是沖突雙方實(shí)力懸殊時(shí),弱方采取的策略,而本案例中的雙方都是不甘示弱的,絕對(duì)無(wú)人采用。壓制是雙方都采取的措施,結(jié)果使得沖突逾演逾烈,是應(yīng)當(dāng)否定的策略。合作也不是迅速解決的辦法,在這種情況下,問(wèn)題在于誰(shuí)會(huì)先伸出橄欖枝來(lái)?由于雙方都掛不下面子,坐下來(lái)談不是一件易事。所以由省委宣傳部出面,迫使雙方開(kāi)會(huì),促成雙方面對(duì)面溝通,并達(dá)成妥協(xié)是最好的辦法。三、 事件結(jié)果分析 事情的結(jié)果是雙輸,這是從沖突一開(kāi)始便決定了的。XX聯(lián)盟方?jīng)]有得到事先的設(shè)想結(jié)果拒南方某報(bào)于XX之門(mén)外,而南方某報(bào)也被迫為自己的激烈與張狂而道了歉,雙方都沒(méi)有得到任何報(bào)酬,反
29、而是口水橫飛,雞飛蛋打。我覺(jué)得任何只要已經(jīng)發(fā)生的沖突,都將是雙輸(當(dāng)然適度的沖突除外,比如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)),但使得雙方損失至最少,也便成了雙贏。美國(guó)著名的教育家卡耐基說(shuō)過(guò),“在辯論中取得勝利的唯一辦法就是避免爭(zhēng)論”,只有通過(guò)先行的溝通進(jìn)行非常必要的防范,使得沖突胎死腹中,才是贏得沖突勝利的最高策略。孫子曰:“不戰(zhàn)而屈人之兵,上之上者也?!币虼藦氖录慕Y(jié)果來(lái)看,群體間的溝通也顯得異常重要。企業(yè)之間,盲目自信,用壓制的手段來(lái)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是下下之策,絕不可用也。四、如何防范此類(lèi)沖突我覺(jué)得這件事,本來(lái)是可以避免的。如果XX兩報(bào)的倫理水準(zhǔn)高一些,XX發(fā)行局的頭腦聰明一些,使用的方法溫柔一些,對(duì)對(duì)手的反映多考慮
30、一些,做決策之前多溝通一些,也許便沒(méi)有些案例的發(fā)生。盡管沖突的發(fā)生在生活中、工作中是不可避免總有發(fā)生的,但對(duì)于過(guò)度的沖突,毫無(wú)好處的沖突還是可以防范的。我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)掌握良好的溝通技巧。2)不要只做說(shuō)教者,命令者,要站在對(duì)方的立場(chǎng)看問(wèn)題。3)多建立一些與可能沖突方的溝通渠道,讓對(duì)方了解自己的難處。4)提高自己企業(yè)的倫理道德水準(zhǔn)。妒忌只會(huì)使沖突更糟。5)激烈沖突的發(fā)生出現(xiàn)苗頭時(shí),盡量采取合作與妥協(xié)的姿態(tài)。 第三部分 啟發(fā)與思考 本案例不過(guò)是無(wú)數(shù)企業(yè)行為中的一個(gè)特例,目的是為了說(shuō)明沖突管理與溝通的重要性。由于市場(chǎng)的殘酷,企業(yè)間為了生存與發(fā)展,必然存在競(jìng)爭(zhēng)。少量的摩察在所難免,但搞到互相
31、拆臺(tái),就是過(guò)之而且毫無(wú)益處。惡性競(jìng)爭(zhēng)與不良競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果是造成資源的極大浪費(fèi),能避免就要避免之。本案例盡管對(duì)沖突管理只作了淺顯的剖析,但盡量能夠說(shuō)明一個(gè)道理,那就是:“鶴蚌相爭(zhēng),漁翁得利?!碑?dāng)企業(yè)間因一時(shí)氣起,大打出手之時(shí),也許雙方都是徒勞無(wú)益,即使贏了也將筋疲力盡,得利的是其它競(jìng)爭(zhēng)者,因?yàn)槭袌?chǎng)之大,除了眼前的對(duì)手,還有很多很多三、企業(yè)與市場(chǎng)溝通的案例社會(huì)生活的各個(gè)層面都需要溝通,修建交通設(shè)施,修路架橋使陌生的兩地建立聯(lián)系;人們互相的聯(lián)絡(luò),尋求理解幫助,傳達(dá)各種信息;企業(yè)的生存發(fā)展也需要與市場(chǎng)溝通,解決互相的供需矛盾。有效的溝通能使信息對(duì)等帶來(lái)雙贏的效果。 在這里主要談一談市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)與市場(chǎng)溝通
32、的案例。 在西高新的偉志集團(tuán),他最早是在漢中以西服起家創(chuàng)立了“偉志”品牌西服,在產(chǎn)品與市場(chǎng)的對(duì)接中,企業(yè)首先提出了“不滿意便退貨”的口號(hào),當(dāng)初的漢中市西服才開(kāi)始被消費(fèi)者接受,企業(yè)這一舍得之舉得到了消費(fèi)著的認(rèn)同,它成功化解了貨幣風(fēng)險(xiǎn)與物質(zhì)缺乏的矛盾,偉志西服以它高品質(zhì)的質(zhì)量與信譽(yù)很快占領(lǐng)了漢中市場(chǎng),這一舉措奠定了企業(yè)早期的成功。 在物的層面溝通更多的是文化。男士們穿西服也存在需求文化,喜歡穿條紋(有條不紊)喜歡穿格子(涇渭分明)。我們知道和諧的人際關(guān)系常有三種形式也稱(chēng)為行為角色,父母型:表現(xiàn)出居高臨下的權(quán)威角色;兒童型:活潑可愛(ài)最具親合力;成人型:互相需求平等自由的對(duì)話。在人際交往中靈活運(yùn)用才能
33、達(dá)到和諧,生活中我們注意到有些人喝了酒會(huì)變得健談,有趣與喝酒前判若兩人。賣(mài)酒行業(yè)深入調(diào)研市場(chǎng)總結(jié)出:賣(mài)酒一定不僅是賣(mài)酒。酒被理解為角色轉(zhuǎn)換時(shí)需要借助的力量,喝酒的人平時(shí)大多話不多的,他需要借助酒來(lái)幫助他改變自己。酒像催化劑使嚴(yán)肅的氣氛立刻變地輕松活潑,因而也有了“煮酒論英雄”的美談。目前有我們熟知的“舍得”酒、“小湖涂仙”酒等品牌賦予了酒很深的文化底蘊(yùn)得到了消費(fèi)者的青睞,商家品牌推廣與消費(fèi)者文化需求的成功溝通給商家掙得了豐厚利潤(rùn)。 企業(yè)與市場(chǎng)的溝通有說(shuō)不完的話題,有需求就有市場(chǎng),企業(yè)在市場(chǎng)中生存、發(fā)展和獲利只有深入市場(chǎng),探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,發(fā)展有效溝通才能使企業(yè)興旺并促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的提高。四、溝
34、通,工作和生活的綠色通道在工作和生活中,只要我們有某些目標(biāo),就必須借助溝通,而且是正確有效的溝通去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。溝通對(duì)于目標(biāo),就像我們從一處到達(dá)另一處目的地,必須走路或者使用合適的交通工具一樣。溝通,有時(shí)候,是語(yǔ)言交流;有時(shí)候,則是其他行為和無(wú)言的細(xì)節(jié)。(一)要么正確有效地溝通,要么承受損失不溝通或者是糟糕的溝通,帶給我們的只有損失。王杰是和老板一起創(chuàng)業(yè)的技術(shù)骨干。最早的時(shí)候,他和老板像兄弟一樣一起吃飯一起通宵加班干活,所以,即使王杰不善言語(yǔ),老板也對(duì)他的所作所為了如指掌,對(duì)他十分器重。隨著公司的壯大,管理機(jī)構(gòu)和管理流程完善起來(lái),老板的工作重心在公司的戰(zhàn)略方面,王杰則依然埋頭在技術(shù)項(xiàng)目之中。公
35、司在繼續(xù)成長(zhǎng),但他卻感到,工作氛圍不如以前,工作得到的回報(bào)也不如以前。因此,在心理上對(duì)老板產(chǎn)生了更多的疏遠(yuǎn)感。而老板呢,反而覺(jué)得王杰這人就是有技術(shù)人員的孤僻毛病,王杰的態(tài)度,開(kāi)始對(duì)老板是一個(gè)提醒,他念舊功,想提拔他,一時(shí)也不知道給他一個(gè)什么位置合適。過(guò)了好久,在一次聚會(huì)上,王杰喝醉了酒,對(duì)著老板發(fā)泄了他的不滿,老板很不高興,就聽(tīng)之任之了。王杰先是不和老板溝通,喝醉酒的發(fā)泄,卻是很糟糕的溝通。最后,王杰在公司日益的發(fā)展中,很郁悶地離開(kāi)了。李娜和冰冰是同事,李娜是那種特別有男人緣的女人,冰冰是一個(gè)喜歡吃醋的女人,對(duì)李娜并沒(méi)有多少認(rèn)同。有一天,李娜才知道她的一個(gè)普通異性朋友葉功就是冰冰的丈夫。李娜偶
36、爾和葉功交往,她不覺(jué)得有必要和李娜打招呼或者做些別的溝通。但有一天,冰冰發(fā)現(xiàn)老公竟然與李娜在一起喝茶。這下翻了天,除了當(dāng)場(chǎng)給李娜難堪之外,此后,冰冰不遺余力在同事圈里給李娜制造壞口碑。弄得大家都不愉快。(二)溝通,工作和生活的綠色通道溝通,是一種意識(shí),也是一種工具。任何人只要有意識(shí)去學(xué)習(xí)使用某種工具,最后,都會(huì)得心應(yīng)手。溝通的作用,在于傳達(dá)信息,包括傳達(dá)資源信息、意愿信息和感情信息等。而這些信息,是謀求各種愿望實(shí)現(xiàn)的前提,也是得到某些意想不到的收獲的基礎(chǔ)。白雪是一個(gè)大型娛樂(lè)城的部門(mén)經(jīng)理,在工作中主要是接待高消費(fèi)人群。白雪工作細(xì)致周到,而且很善于見(jiàn)縫插針和客戶溝通。有一次,一個(gè)大客戶喝醉了,白雪
37、親自去處理。她做得很有分寸,既維護(hù)了客人的面子,也不失自己的立場(chǎng)。后來(lái),這位客戶約她面談,她也坦誠(chéng)地講了自己的工作、能力和人生志向。巧的是,這位客戶自己正好剛投資上千萬(wàn)興建一個(gè)郊區(qū)的大型生態(tài)休假場(chǎng)所,他正在物色一位可以為他全面當(dāng)家的總經(jīng)理。白雪成了他的理想人選,那里也成了白雪的理想去處。自從亞蘭的公司搬到20多層的寫(xiě)字摟辦公之后,好幾位同事都對(duì)亞蘭說(shuō):“真夠緊張的,常常在電梯里碰到老板。不是摟層太高,干脆爬樓梯算了。”亞蘭說(shuō):“沒(méi)有什么呀,老板也是人,大大方方打個(gè)招呼不可以嗎?”果然,有一天,亞蘭竟然在電梯口單獨(dú)碰到了老板,亞蘭很禮貌地按電梯,示意老板先進(jìn)去,然后自己進(jìn)去,關(guān)電梯,按下老板摟層
38、的按鈕,再按下自己摟層的按鈕,并始終微笑著和老板說(shuō)話,介紹自己名字和崗位。并對(duì)老板說(shuō):前不久,咱們公司那個(gè)大項(xiàng)目的成功,真是鼓舞士氣。不久,亞蘭就被人力資源部門(mén)叫去談話,讓她協(xié)助公司的一個(gè)新項(xiàng)目。項(xiàng)目完成之后,由于亞蘭的出色表現(xiàn),得到了兩級(jí)提升。張倩的老公是一個(gè)做事很專(zhuān)注執(zhí)著的人,而且她老公也以這一點(diǎn)作為自己的優(yōu)良品質(zhì)而感到自豪。但是,兩歲的兒子時(shí)常要纏住爸爸陪他搭積木,兒子也像爸爸一樣專(zhuān)注執(zhí)著,一搭積木就要纏住爸爸大半天,爸爸很不耐煩,想去做自己的事情。張倩一直在想,怎樣協(xié)調(diào)父子關(guān)系。批評(píng)老公不僅不管用,還破壞氣氛;張倩自己去陪兒子搭積木,兒子還是要爸爸。爸爸要走,兒子要爸爸不走,氣氛有點(diǎn)僵
39、。張倩在心里想:“這父子倆咋就一摸一樣,都不好弄?!钡珡堎徊辉敢饣鹕蠞灿?,只好安慰要哭的兒子說(shuō):“爸爸的兒子和爸爸一樣做事專(zhuān)注執(zhí)著,堅(jiān)持這個(gè)好習(xí)慣,將來(lái)一定和爸爸一樣非常棒?!卑职直緛?lái)要走的,聽(tīng)了這句話,竟然非常主動(dòng)坐到兒子身邊說(shuō):“兒子,來(lái),爸爸天天陪你搭積木,我們要成為積木冠軍?!睆拇?,張倩下班回到家里,總能看到老公和兒子一起搭積木的快樂(lè)情景。由此開(kāi)始,老公還不斷開(kāi)發(fā)別的項(xiàng)目和兒子一起玩,父子感情越來(lái)越深,老公從中得到休息、快樂(lè)和成就感,兒子學(xué)到不少爸爸做事的好習(xí)慣。張倩也有了更多自己的時(shí)間。五、張經(jīng)理的溝通經(jīng)驗(yàn)?zāi)彻緩埥?jīng)理在實(shí)踐中深深體會(huì)到,只有運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)的管理手段 ;,充分與員工
40、溝通,才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,才能使企業(yè)充滿活力,在競(jìng)爭(zhēng)中利于不拜之地。幾年來(lái),他在調(diào)查員工積極性,發(fā)揚(yáng)其創(chuàng)新能力方面進(jìn)行了改革。 首先,張經(jīng)理直接與員工溝通,避免中間環(huán)節(jié)。他告訴員工自己的電子信箱,要求員工尤其是外地員工大膽反映實(shí)際問(wèn)題,積極參與企業(yè)管理,多提建議和意見(jiàn)。經(jīng)理本人則每天上班時(shí)先認(rèn)真閱讀來(lái)信,并進(jìn)行處理。他從大量的員工來(lái)信中收集到許多對(duì)決策和有用的信息。如該公司 在對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行技術(shù)改革時(shí),一名員工通過(guò)信箱,毛遂自薦要求擔(dān)任改造工程現(xiàn)場(chǎng)指揮,張經(jīng)理與其他管理者在經(jīng)過(guò)調(diào)查后,認(rèn)為該員工技術(shù)過(guò)硬,善于搞革新,便決定任用,結(jié)果,提前圓滿的結(jié)束任務(wù)。自從設(shè)立經(jīng)理信箱以來(lái),先后收到員工來(lái)信5
41、00多封,這反映出員工對(duì)公司興衰的關(guān)心。為了激勵(lì)員工的這種熱情,工廠決定,凡是被采納的建議,給予鼓勵(lì);提出帶有普遍性問(wèn)題的來(lái)信,張經(jīng)理給予答復(fù)。其次,為了建立與員工的溝通體制,公司又建立了經(jīng)理公開(kāi)見(jiàn)面會(huì)制度,定期召開(kāi),也可因重大事情臨時(shí)召開(kāi),參加會(huì)議的員工時(shí)員工代表、特邀代表和自愿參加的員工代表。每次會(huì)議前,員工代表都廣泛征求群眾意見(jiàn),提交經(jīng)理公開(kāi)見(jiàn)面會(huì)上解答。1998年12月,調(diào)資晉級(jí)和分房?jī)身?xiàng)工作剛開(kāi)始時(shí),員工中議論較多。公司與時(shí)召開(kāi)了會(huì)議,廠長(zhǎng)就調(diào)資和分房的原則、方法和步驟等做了解答,使部分員工的疑慮得以澄清和消除,保證了這兩項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。最后,張經(jīng)理還注意公司的輿論,注意的收集到的
42、小道消息進(jìn)行分析和利用。1999年,該公司面臨供電緊張、原材料漲價(jià)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的不利形式,許多員工對(duì)完成任務(wù)信心不足,一時(shí)間小道消息漫天飛,認(rèn)為該公司會(huì)裁員,也可能倒閉,人心惶惶。張經(jīng)理積極了小道消息的內(nèi)容,臨時(shí)決定召開(kāi)公開(kāi)見(jiàn)面會(huì),給員工以提問(wèn)的機(jī)會(huì)。意見(jiàn)集中在兩點(diǎn):一是企業(yè)如何生存;二是員工的收入是否會(huì)受影響。面對(duì)問(wèn)題,張經(jīng)理結(jié)合工廠面臨的實(shí)際情況,進(jìn)行溝通,如實(shí)全面向員工介紹了公司的經(jīng)營(yíng)狀況,認(rèn)為該公司面臨供電緊張、原材料漲價(jià)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的不利形式等情況確實(shí)存在,可能要暫時(shí)影響員工的收入,但公司有信心解決困難,并向員工詳細(xì)介紹了工廠的經(jīng)營(yíng)方針和對(duì)策,并請(qǐng)員工對(duì)這些政策、方針和對(duì)策提供意
43、見(jiàn),以便與時(shí)修改。張經(jīng)理自動(dòng)提出扣除自己上半年的獎(jiǎng)金。出人意料的是,員工對(duì)公司的政策十分配合,部分員工自動(dòng)請(qǐng)求減免上半年的獎(jiǎng)金,最后大家一致同意扣除上半年的獎(jiǎng)金。這一舉動(dòng),使公司上下齊心,共同努力,克服了困難,渡過(guò)了難關(guān),使產(chǎn)值和利潤(rùn)有了大幅度的增長(zhǎng)。六、真誠(chéng)溝通 以情感制勝公關(guān)是一項(xiàng)講求溝通的工作,而這種溝通是否成功出色,很大程度上取決于當(dāng)事人有沒(méi)有以情動(dòng)人。安浩是宣亞智杰公關(guān)顧問(wèn)公司廣州分公司的高級(jí)客戶經(jīng)理,他用了兩年半的時(shí)間,讓自己在這行里學(xué)會(huì)了以情感制勝的溝通方式。以情感制勝安浩進(jìn)入宣亞智杰兩年半以來(lái),感覺(jué)自己每天都在提升。促成這種提升的原因有兩方面,一方面是客戶所給的壓力;另一方面,
44、作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,他要帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),就一定要有一個(gè)正確、清晰的想法,讓別人認(rèn)同,他得不斷地更新和完善自己的理念。剛?cè)胄械臅r(shí)候,安浩跟很多公關(guān)人一樣,被壓力追趕著悶頭往前沖,老想著今年要爭(zhēng)取多少客戶,多少營(yíng)業(yè)額,從來(lái)不想自己這么跑的方向?qū)Σ粚?duì)。但是,現(xiàn)在他跟以前感覺(jué)不一樣了。雖然他現(xiàn)在也在快速的跑,但在跑的過(guò)程中,不再埋頭去拓展客戶,而是思考更多的問(wèn)題,比如:前面的路該怎么走,前面的市場(chǎng)是怎么樣的,其他對(duì)手在做什么,整個(gè)行業(yè)存在著什么問(wèn)題等。也就是在這樣的邊奔跑邊思考的過(guò)程中,他總結(jié)出了自己成功的心得:在公關(guān)中,情感是最重 要的。公關(guān)講求的是溝通,因此,除了專(zhuān)業(yè)水平外,還要用情感、品德去打動(dòng)客戶。
45、安浩服務(wù)的客戶有十幾家,作為主要的負(fù)責(zé)人,他覺(jué)得與客戶的溝通要深入他們的內(nèi)心,不要只滿足于與客戶成為工作上的合作伙伴,還要真誠(chéng)地與他們做朋友,從各方面了解他們的需求,這樣雙方才能探討一些更深入更利于合作的東西。成功從失敗開(kāi)始安浩的這些關(guān)于情感溝通的感悟,是從自己的一些工作敗績(jī)中總結(jié)出來(lái)的。今年三月,安浩被調(diào)到,進(jìn)行一個(gè)汽車(chē)項(xiàng)目,結(jié)果不到一個(gè)月時(shí)間就失敗而歸了。失敗的因素有很多,但安浩覺(jué)得最主要的是,當(dāng)時(shí)太縱容自己的個(gè)性了,而他本身的性格又比較急躁,所以跟那邊的老總、同事的關(guān)系沒(méi)處理好,為工作增加了許多不必要的麻煩。安浩認(rèn)為這件事是他人生中的滑鐵盧,對(duì)他影響很大?,F(xiàn)在回想起來(lái),他覺(jué)得當(dāng)時(shí)的困難是
46、完全可以解決的,自己當(dāng)初不應(yīng)該逃避,當(dāng)時(shí)如果能迎難而上把問(wèn)題解決,對(duì)自己的發(fā)展將會(huì)有很大幫助。錯(cuò)失了一個(gè)鍛煉和成長(zhǎng)的良機(jī),安浩有點(diǎn)后悔,但這個(gè)挫折也讓他在日后的工作中受益良多。他已經(jīng)懂得了長(zhǎng)遠(yuǎn)地看問(wèn)題,懂得控制自己的情緒,積極看待困難,因此有了今天的成就。懂得運(yùn)用以情感制勝的溝通方式,也為安浩帶來(lái)很多輝煌的業(yè)績(jī)。如去年三月份,安浩接到了摩托羅拉南區(qū)的項(xiàng)目,他的責(zé)任是把手機(jī)產(chǎn)品跟消費(fèi)者更好地結(jié)合起來(lái),讓華南的消費(fèi)者更好地認(rèn)識(shí)要推廣的手機(jī)。當(dāng)時(shí),他覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)系列的調(diào)查分析,他決定把手機(jī)跟社會(huì)的熱點(diǎn)結(jié)合起來(lái)。當(dāng)時(shí)世界杯足球賽正如火如荼地進(jìn)行著,人們的情感都系到賽事上,于是他把每
47、款手機(jī)跟一個(gè)世界杯明星結(jié)合起來(lái),結(jié)果在廣東、XX、湖南等地收到了很好的效果。之后,安浩又利用人們愛(ài)美的情感共性,把每款新手機(jī)與一類(lèi)女性的美好形象聯(lián)系起來(lái),比如把T191跟一個(gè)年輕的學(xué)生結(jié)合起來(lái),把V60跟一個(gè)漂亮優(yōu)雅的女性結(jié)合起來(lái)。這一系列的策劃很成功,無(wú)論客戶、媒體、還是消費(fèi)者都很喜歡這個(gè)創(chuàng)意,摩托羅拉的總部對(duì)此也非常認(rèn)同,并將這種思路推向全國(guó)。摩托羅拉當(dāng)時(shí)的總裁還特地發(fā)了封email過(guò)來(lái),表?yè)P(yáng)中國(guó)華南區(qū)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),讓安浩感到無(wú)比自豪。七、有效交談的10大法則法則1:激發(fā)他人談話如果你發(fā)現(xiàn)要使你的談話對(duì)象開(kāi)口暢談十分困難,可以試著用下面的句子來(lái)開(kāi)頭:“為什么會(huì)?”“你認(rèn)為如何才能?”“依你的
48、看法是?”“你怎么會(huì)剛巧?”“你如何解釋?zhuān)俊薄澳隳芊衽e例說(shuō)明?”“如何(how)、什么(what)、為什么(why)”是問(wèn)話的三大法寶。法則2:有條有理地說(shuō)話不知道節(jié)制自己的談話,這是最不好的語(yǔ)言習(xí)慣,說(shuō)話中肯切題。法則3:避免使用“我”西方古代哲學(xué)家蘇格拉底曾經(jīng)說(shuō)過(guò):不要說(shuō)“我想”,而多說(shuō)“你想呢?”亨利福特二世認(rèn)為令人厭煩之人就是那種“張開(kāi)嘴巴卻將所有優(yōu)點(diǎn)都藏在嘴里的人”,令人生厭者也是那種不停使用“我”、隨時(shí)隨地說(shuō)“我”的人。法則4:不要插嘴當(dāng)他人正講到興頭上時(shí),切勿:以不相干的問(wèn)題打斷別人的談話;以無(wú)關(guān)之言打斷別人;搶著他人的話題說(shuō)下去;搶著幫別人說(shuō)話;打斷他人的話去爭(zhēng)論一些毫不重要的
49、細(xì)節(jié)。法則5:避免枯燥無(wú)味的話題當(dāng)你說(shuō)話時(shí),要考慮你說(shuō)話的性質(zhì)、說(shuō)話的對(duì)象、說(shuō)話的場(chǎng)合等。你所談?wù)摰脑掝}也應(yīng)該是聽(tīng)眾所關(guān)心和感興趣的話題。只有如此,你們才能進(jìn)行很好的交流。法則6:不要觸怒或得罪他人不要侵犯他人的隱私,避免談與那些私人、瑣碎、試探性的問(wèn)題。如他人的年齡、婚姻、家庭等。因?yàn)橛袝r(shí)對(duì)方并不想回答你有關(guān)這方面的問(wèn)題。還有一點(diǎn)請(qǐng)千萬(wàn)記住,不要傷害他人的感情,即使你并無(wú)惡意。法則7:不要說(shuō)長(zhǎng)道短、散布謠言“己所不欲,勿施于人。”你可以根據(jù)不同的情景運(yùn)用此條金科玉律。如果公開(kāi)誹謗他人,你很可能會(huì)自食惡果。法則8:討論而非爭(zhēng)辯只要大家本性善良,討論也就等于是在談話。如果聲音逐漸升級(jí),這只是一種
50、相當(dāng)愚蠢的辦法。法則9:不要忽略他人談話中排斥他人就如你宴請(qǐng)賓客時(shí)漏掉一位來(lái)客一樣令人不可思議。法則10:聆聽(tīng)他人講話良好的談吐有一半要靠聆聽(tīng)并非僅用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心去聽(tīng)。幾乎所有的人際交往專(zhuān)家都一致強(qiáng)調(diào),成功溝通的第一步就是要先學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。有智慧的人,都是先聽(tīng)再說(shuō),這才是真正溝通的秘訣。八、說(shuō)話的藝術(shù)內(nèi)容簡(jiǎn)介:中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,政府法令、制度、規(guī)章都產(chǎn)生了巨大的變革。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)的原則下,企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)極為激烈,人與人的接觸更加頻繁,人與人的關(guān)系也更容易產(chǎn)生疏遠(yuǎn)。所以調(diào)適自我,用更積極的態(tài)度與周?chē)娜讼嗵?,?chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,越來(lái)越成為現(xiàn)代人最迫切的問(wèn)
51、題。 本期節(jié)目,曾憲章博士將從人格心理學(xué)、組織行為學(xué)、社會(huì)學(xué)的角度,闡述企業(yè)中人與人錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系如何理順,以與用什么樣的原則和心態(tài)去面對(duì)矛盾。 曾憲章博士以美國(guó)企業(yè)總裁總經(jīng)理職能的轉(zhuǎn)變?yōu)槔?,首先點(diǎn)明了企業(yè)內(nèi)部溝通的重要性和作為企業(yè)管理人員掌握溝通能力的必要性,同時(shí)進(jìn)一步通過(guò)舉例說(shuō)明了溝通當(dāng)中聆聽(tīng)的技巧。 談到管理和領(lǐng)導(dǎo)的方式,曾博士采用了艾森豪將軍的事例,說(shuō)明引導(dǎo)和驅(qū)使的方法不同與由此而產(chǎn)生的不同結(jié)果 。 曾博士把企業(yè)的溝通劃分為內(nèi)部溝通和外部溝通兩方面,他比照了東西方在內(nèi)部溝通方法上的不同,明確提出了形成團(tuán)隊(duì)向心力的重要性,并給出了解決企業(yè)組織內(nèi)部沖突的辦法。曾博士指出了國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)理人在外
52、部溝通上的薄弱環(huán)節(jié),引用國(guó)外相應(yīng)的解決辦法作為借鑒,充分闡釋了防衛(wèi)性溝通和支持性溝通的不同效果。 溝通,它是一種能力,并不是一種本能。它不是天生具備的,而是一個(gè)需要我們后天培養(yǎng)的,需要我們?nèi)ヅW(xué)習(xí)的、努力經(jīng)營(yíng)的。我們?cè)跍贤ǚ矫娴耐顿Y,是個(gè)本益比最高的投資。隨著溝通時(shí)代的來(lái)臨,未來(lái)的總裁可能會(huì)改變名字,叫做總溝通師。一個(gè)好的溝通師,他能夠把公司的很多矛盾問(wèn)題都解決掉,溝通也能夠讓我們每一個(gè)人都更具有影響力,能夠把自己的理念更順利地實(shí)施,從而讓我們的人生更美好! 說(shuō)話的藝術(shù)各位企業(yè)界的朋友大家好!現(xiàn)在由我跟大家講講人際溝通的藝術(shù)與技巧,尤其是偏重在企業(yè)的方面。那么,在上個(gè)月底,3月29號(hào)我在美國(guó)
53、參加玉山科技協(xié)會(huì)的第13周年的年會(huì),在當(dāng)時(shí)有一位企業(yè)界非常有名的他的演講里面就特別提到了一句話,叫做溝通時(shí)代的來(lái)臨,溝通時(shí)代的來(lái)臨,那么從今天我所要談到的這個(gè)溝通時(shí)代的來(lái)臨里面,我會(huì)引申一些例子給各位作為參考。 那么從2001年開(kāi)始,美國(guó)的企業(yè)可以說(shuō)進(jìn)入了泡沫化的時(shí)代,那么再加上Worldcom (世界通信公司) 和 Arthur Anderson(安達(dá)信公司) 這些所謂的企業(yè)誠(chéng)信危機(jī)的發(fā)生,造成了美國(guó)很多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這次我到美國(guó)的硅谷可以看到很多企業(yè)都面臨到不管是業(yè)績(jī)下降,或者是人員流動(dòng)等等的危險(xiǎn),那么我們一個(gè)公司的總經(jīng)理在面對(duì)這樣競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境之下,怎么樣來(lái)把這些危機(jī)轉(zhuǎn)化成為一個(gè)成功的
54、商機(jī),那么他特別提到的一句話叫做溝通時(shí)代的來(lái)臨,也特別談到過(guò)去我們企業(yè)里面有所謂的總經(jīng)理,有所謂的總裁,就是 Chief Executive Officer,既CEO(首席執(zhí)行官)。那么過(guò)去這些總裁總經(jīng)理是高高在上的,屬于下命令的形式的,那么今天企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)讓他不得不放下身段,變成一個(gè)溝通者,變成一個(gè)我們叫做CCO, Chief Communication Officer (首席咨詢(xún)官),這個(gè)名詞在最近這段時(shí)間可以說(shuō)越來(lái)越流行,很多企業(yè)都談到,要設(shè)置所謂的CCO(首席咨詢(xún)官),把原來(lái)的企業(yè)的所謂一個(gè)對(duì)外的一個(gè)發(fā)言人,慢慢的提升他的位置,變成公司的總裁,親自來(lái)?yè)?dān)任一個(gè)公司的溝通者。那么從這一點(diǎn)可以
55、體會(huì)得到,溝通在我們企業(yè)里面的重要性。 那么再看看另外一份報(bào)告,這是美國(guó)調(diào)查成名企業(yè)家的一個(gè)數(shù)據(jù),它談到成功的因素,他問(wèn)了三百位企業(yè)界比較成功的人士,問(wèn)他們成功的因素是什么?那么統(tǒng)計(jì)的結(jié)果有85的人認(rèn)為,他之所以成功是因?yàn)闇贤ǜ穗H關(guān)系的能力超人一等,他善于溝通,善于說(shuō)服,善于把自己的一些理念,推動(dòng)能夠讓外界愿意來(lái)幫助他,得道者多助。那么只有15的人是歸功于他的專(zhuān)業(yè)知識(shí)跟他的技巧,那么這個(gè)聽(tīng)起來(lái),各位可能覺(jué)得怎么會(huì)是這樣呢!難道我在大學(xué)里面,在研究所,在博士班里面所學(xué)的東西都沒(méi)有什么重要的用途嗎?其實(shí)不然,這些是我們最基本所需要的知識(shí),我們從一個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì)來(lái)看,今天各位放眼看看你周?chē)?,升遷快的是
56、哪一些人?擔(dān)任重要職務(wù)的被你的老板提拔的是哪一些人?收入比較高的是那些人?從這些人我們可以看到,成功并不是取決于你的學(xué)問(wèn)有多少,也并不完全取決于你工作時(shí)間,花了多少時(shí)間,多努力在工作,而最主要在你的溝通能力,你能不能很有效地溝通,把你的思路你的工作理念推動(dòng)出來(lái),協(xié)助你的老板完成你的任務(wù)。 那么我們看看一般老板喜歡什么樣的人呢?老板喜歡具備良好溝通能力的員工。假如在我們一個(gè)單位里面,有三四位員工,最能夠得到老板提升的很可能就是他溝通能力最強(qiáng)的,也因?yàn)樗臏贤芰ψ顝?qiáng),所以他的執(zhí)行力他所產(chǎn)生的工作的績(jī)效也會(huì)是最好。那么從部署的角度來(lái)看,我們喜歡跟哪一類(lèi)的人來(lái)工作?假如你有選擇權(quán),我們通常也會(huì)跟一個(gè)
57、比較愿意溝通的,甚至老板愿意走到你的辦公室走到你的旁邊來(lái)跟你談,怎么樣把你的工作做得好一點(diǎn),是這種主管。所以從這里面的Survey (調(diào)查) 可以感覺(jué)得到,人際溝通在我們企業(yè)界,尤其是我們學(xué)界的朋友,未來(lái)在工作上的成就上來(lái)講,是一個(gè)非常非常重要的因素。 那么我們?cè)倏纯辞舐殎?lái)講,不管你是學(xué)校剛畢業(yè),或者是你已經(jīng)工作五年十年了,我們要換一個(gè)工作,都會(huì)有這種經(jīng)驗(yàn),求職。求職通常它的約談,大概三十分鐘,一個(gè)鐘頭最多了,因?yàn)椴惶赡芑▊€(gè)三五天來(lái)跟你 Interview (面試),那么這三十分鐘一個(gè)鐘頭里面他得到的關(guān)鍵印象是什么?就是你的溝通能力,你怎么樣把你所想的東西能夠很充分的表達(dá)出來(lái)。那么在三十分鐘
58、里面,你未來(lái)的老板,他覺(jué)得你可能是一個(gè)很好的溝通者,能夠付諸一些重任在你身上,他會(huì)愿意來(lái)試用你。因?yàn)楫吘雇瑯訉W(xué)歷,同樣工作經(jīng)歷的人很多,他怎么樣在這一群人里面,選擇一個(gè)他能夠托負(fù)重任的。所以即使求職來(lái)講,都是一個(gè)很重要的溝通能力的一個(gè)表現(xiàn)。 那我們?cè)倏纯唇?jīng)理人必備的一個(gè)技能,那么這個(gè)技能是一般人,一般公司里面在培訓(xùn)一個(gè)中階高階主管時(shí)所排列的幾個(gè)重要的技能之一。當(dāng)然第一個(gè)也很重要叫做Leadership (領(lǐng)導(dǎo)力),就是所謂的領(lǐng)導(dǎo)能力。那么在領(lǐng)導(dǎo)能力除了給大家一些 vision (愿景),一些所謂的愿景之外,最重要的就是我們談到他的溝通能力,就是有效的溝通。怎么樣能夠讓每一個(gè)經(jīng)理人不管你是中階、
59、高階都能夠達(dá)到承上啟下,能夠把公司的一些思路,一些想法,一些產(chǎn)品的規(guī)劃,能夠讓你去執(zhí)行.所以溝通能力是經(jīng)理人才一個(gè)很重要的技能。 那么再看另外一個(gè)叫領(lǐng)導(dǎo)人的特質(zhì)這個(gè)部分,那么領(lǐng)導(dǎo)人特質(zhì)呢我們列了八項(xiàng)最重要的。怎么樣變成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,包括美國(guó)財(cái)富五百,它所做的研究報(bào)告,好的領(lǐng)導(dǎo)人,他最重要的第一個(gè)是能夠開(kāi)創(chuàng)愿景,就是我們一再提到的 vision (愿景)。把你公司未來(lái)兩三年的發(fā)展,可能達(dá)到什么樣的一個(gè)境況,讓全體員工能夠理解。那么第二項(xiàng)呢,就是有效的溝通,有了這個(gè)愿景,怎么樣能夠讓全體員工,能夠完全理解。我記得在1975年到1980年這段時(shí)間,我工作的母公司叫 Xerox,施樂(lè)公司。當(dāng)時(shí)我們的總裁
60、每一個(gè)禮拜都要有一場(chǎng)所謂的專(zhuān)題演講,對(duì)內(nèi)的,不是對(duì)外的。當(dāng)時(shí)公司為了達(dá)到一個(gè)美國(guó)質(zhì)量體系最高境界的 Malcolm Award (麥爾肯質(zhì)量獎(jiǎng)),他花了很多的心力把他的愿景透過(guò)他的溝通技巧,讓所有的中高階主管都能理解。 那么另外一篇報(bào)告談到21世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)人才,這里面也提到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人才他一定要能夠善于溝通。善于溝通里面并不只是你單方面地講,最重要的還是你要用心來(lái)聽(tīng)。所以待會(huì)兒我們會(huì)談到怎么樣來(lái)聆聽(tīng)。 聆聽(tīng)是一個(gè)很重要的技巧,你怎么用心去聆聽(tīng),能夠體會(huì)出對(duì)方真正的用意,然后做引導(dǎo)式的,做一些建議性的、善意性的溝通,那么這樣的溝通就能夠得到一個(gè)互動(dòng)的良性的好的成果。 那么接下來(lái)我們?cè)僬勔粋€(gè)故事,就是在
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