你重視自己的presentation能力嗎

1、你重視自己的presentation能力嗎？ZT在外國公司做事，久了就發(fā)現(xiàn)我們中國人雖然在技術(shù)方面不錯，但在做presentation方面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的差距。那么，差距主要表現(xiàn)在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語言表達(dá)能力比較薄弱。ppt文件提供了視覺要素，而語言表達(dá)提供了聽覺要素，如果在視覺和聽覺兩方面我們都沒有滿足觀眾的要求，就會防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。對于ppt文件，我們有時寫得太長或太短，有時則不注意選擇合適的模板。我見過一個同事，總愛用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有

2、藝術(shù)氣息，但一旦在上面加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會給視覺帶來很大的干擾。另外，試圖在一個頁面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因?yàn)檫@會讓觀眾眼花繚亂，無法集中注意力。在語言表達(dá)方面，問題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn)，口齒不清，不善于組織語言，犯太多語法錯誤，講話冗長，邏輯和思路混亂，等等。種種問題都會導(dǎo)致同一個結(jié)果，那就是無法恰到好處地對頁面進(jìn)行生動的闡述，使之易于被聽眾理解。良好的語言表達(dá)，是頁面的必要補(bǔ)充，起到錦上添花的作用。相反，語言表達(dá)不好，往往會讓精心制作的ppt文件黯然失色。接收“敏于行，訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國人，對語言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這體現(xiàn)在我們

3、的學(xué)校教育中，給予語言訓(xùn)練的時間非常有限。中國人的心態(tài)，也一向看不起那些油嘴滑舌，能說會道的人。這其實(shí)是一個很大的認(rèn)識誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語言的重要性沒有充分體現(xiàn)出來，但在工作之后，我們都會慢慢發(fā)現(xiàn)，語言技能對職業(yè)生涯的影響其實(shí)非比尋常。就拿presentation來說吧，如果它總是很不成功，會帶來不少負(fù)面影響。首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒有被聽眾理解和接受，無法引起他們的共鳴，在某種程度上，是浪費(fèi)彼此的時間。其次，足以打擊自信心。 觀眾們流露出的困惑迷惘甚至懷疑的神情，會讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外，也會影響公司同事和上級對你的評價，為你在公司長期的立足和升遷投下陰影，導(dǎo)致

4、自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一件刻不容緩的事情。這里，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，和大家一起分享和交流。制作一個界面友好的ppt文件是成功的第一步，因?yàn)樗悄愫陀^眾溝通的第一座橋梁。要做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級的ppt文件，向它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列，整理和歸類，使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。對不同頁面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因?yàn)榕侣闊┒挠梦淖帧?/p>

5、于重要的系統(tǒng)框圖，一定要精心設(shè)計，并選擇合適的顏色，顏色對視覺而言是很重要的因素。當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后，接下來要面對的難題是說什么，如何說。很少有人提筆事先寫下發(fā)言稿。實(shí)際上，如果能夠事先設(shè)計好發(fā)言辭，到了真正要講的時候，就不會緊張得不知該說什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性，我們存在一些思維誤區(qū)。例如我們通常覺得既然是演講，就應(yīng)該是自由的，隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場，看到一張張頁面，就會自然地條件反射而想到該說什么。但從自身的體會，和對他人的觀察，發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng)然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語稱得上流利，但每當(dāng)打開新頁面時，第一反應(yīng)竟是腦海空白，想不起要說什么，從哪里說起。以普通中國人的英語口

6、語水平，還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路，把語言很好地組織起來。既然出口成章暫時不可能，那就不如事先把該說的話周密地計劃好。所以我剛才提到要先準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺詞和對白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來得高明和富有感染力呢？原因很簡單，因?yàn)閯∽骷以缫丫臉?gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺詞就能達(dá)到很好的藝術(shù)效果。假如沒有劇本，導(dǎo)演只告訴演員一個故事大綱，然后讓他們在拍攝時自由發(fā)揮，想說什么說什么。那會是多么混亂的局面，又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對白呢？這就是有準(zhǔn)備和沒準(zhǔn)備的差別。大家也許會羨慕美國總統(tǒng)，英國首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其實(shí)，他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好

7、的。有哪一個美國總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興發(fā)言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對不會這樣做。相反，為力求完美，達(dá)到“語不驚人誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn)，有過多少絞盡腦汁的思考，度過多少難眠之夜。當(dāng)然，公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無法和總統(tǒng)就職儀式相比，但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？可以利用powerpoint的note page功能，對每一頁添加注釋。這些注釋連在一起，就成了完整的發(fā)言稿，基本上就是自己到了現(xiàn)場將要說的話。注釋不必寫得很長，只需言簡意賅地對頁面進(jìn)行概括即可，必要時可插入一些題外話。notepage 可以打印

8、出來，發(fā)言時不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ)，就很容易根據(jù)現(xiàn)場情況作即興的發(fā)揮。對于以圖為主的頁面，由于文字較少，更需要計劃好說些什么。圖只是一個骨架，需要用語言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關(guān)模塊，引導(dǎo)聽眾追隨你的視線和思路。對于以bullets(項(xiàng)目號)為主的頁面，其實(shí)要講的已經(jīng)在頁面上列舉出來了。所以基本上只要照著念，并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。在頁面切換時，也要注意使用銜接詞或句子來承上啟下。例如，在打開下一個頁面之前，可以說：剛才我們已經(jīng)談到了。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求，但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一個效果更好的。這樣，就很自然地過渡到了下一頁。重要的原則是，

9、通過顯示頁面，以及圍繞它所做的發(fā)言，能保證你的訊息得到充分的傳達(dá)，使聽眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路。可以把自己想象成聽眾，或找一個好友做聽眾，看是否能達(dá)到這一目的。為了保證現(xiàn)場的效果，可以事先多練習(xí)。對那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞，一定要反復(fù)誦讀，以防忘記。據(jù)說美國總統(tǒng)布什在公開演講中常鬧念錯單詞發(fā)音的笑話，總統(tǒng)尚且如此，一般人更少不了這個毛病。雖然偶而念錯字是可以原諒的小細(xì)節(jié)，但如果這種情形連續(xù)發(fā)生，就難免會影響別人的觀感了。充分準(zhǔn)備發(fā)言稿，再加上扎實(shí)的口語基本功，足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健Ｅc發(fā)言稿可隨時提筆寫不同，口語是很難臨時抱佛腳的。它是多年積累的結(jié)果。所以，在

10、平時要多說英語，注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語發(fā)音和避免犯語法錯誤。留心吐字是否清晰，節(jié)奏感和語調(diào)是否恰到好處，等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會有所啟發(fā)。如同技術(shù)才能一樣，presentation的能力對于一個人的職業(yè)生涯是很重要的，所以要引起我們足夠的重視。不要輕視每一個presentation的機(jī)會，把它做好是我們的責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)該多對自己在presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思，找出問題所在，思考提高水平的途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外，更可結(jié)合自己的情況，想出更多更好的解決方案。對于那些presentation已有不錯水平的人，則可以考慮如何做得更完美，更有感染力。在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩，會有意想不到的效果。例如在開場，中間或結(jié)束時，來一點(diǎn)和主題有關(guān)的小幽默。可以活躍現(xiàn)場，讓氣氛輕松。另外，要注重和聽眾的眼神交流，要善于根據(jù)他們的反應(yīng)及時對發(fā)言做出調(diào)整。和任何技能一樣，presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時間，時間會花得值得的。一旦掌握自如了，你將會終生受用。在