科研項(xiàng)目中使用WBS的方法與原則

1、科研項(xiàng)目中使用WBS的方法與原則作者：李曉明趙華（中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院）摘 要：本文在分析現(xiàn)有科研管理過程的基礎(chǔ)上，首次提出了現(xiàn)有科研管理問題在于科研管理過程的不確定性和隱含性，相應(yīng)地提出了將項(xiàng)目管理中的 WBS方法用于科研管理中的新思路來解決管理中的問題。并根據(jù)個(gè)人科研管理 實(shí)踐給出了在科研過程中使用 WBS的方法與原則。關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）概述科學(xué)研究是探索性、創(chuàng)造性的工作，又稱研究與發(fā)展。其目的就是為將來某一領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展需要做必要的技術(shù)儲(chǔ)備?？蒲泄ぷ鞯男问街饕且钥蒲腥藛T的腦力勞動(dòng)為主， 科研人員獨(dú)立工作的成 份很大，這樣科研項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)方面在很大程度上取決于科研人

2、 員的個(gè)人行為素質(zhì)，在管理上就存在著很大的不確定性；另一方面， 科研結(jié)果有時(shí)需要較長(zhǎng)時(shí)間甚至要等到物化后才能反映出來，管理上又具有隱含性的特點(diǎn)。由于科學(xué)管理過程中的不確定性與隱含性， 一般對(duì)于科研項(xiàng)目 的管理基本上是定性化管理，即每一科研項(xiàng)目有一概略計(jì)劃，只要 達(dá)到幾個(gè)基本目標(biāo)，經(jīng)專家評(píng)審?fù)ㄟ^即算科研項(xiàng)目合格完成。這種 管理模式不能克服管理上的不確定性與隱含性而是回避了這兩個(gè) 問題，從而造成管理過程中的質(zhì)量、時(shí)間、資金等管理問題。比如, 由于科研水平的高低與科研人員的思維方式、個(gè)人性情緒、認(rèn)真程-1- 度、個(gè)人素質(zhì)工作環(huán)境等息息相關(guān)，而通?？蒲羞^程的質(zhì)量控制沒 有嚴(yán)格、完整的界定。而最終成果質(zhì)

3、量的好壞只通過審報(bào)部級(jí)成果 獎(jiǎng)而顯示出來，這就有可能造成某些科研項(xiàng)目質(zhì)量低于預(yù)計(jì)的水平 而達(dá)不到研究的目的，有的可能超出原計(jì)劃水平而造成資源上的浪 費(fèi)。因此，借鑒項(xiàng)目管理中 WBS方法，在項(xiàng)目啟動(dòng)之前即對(duì)項(xiàng)目 的工作范圍進(jìn)行細(xì)化和定義，具體地將項(xiàng)目的每一環(huán)節(jié)具體明了反 映出來，從而克服了不確定性與隱含性的問題。WBS方法就是對(duì)項(xiàng)目工作范圍進(jìn)行細(xì)化和定義，將項(xiàng)目的系 統(tǒng)劃為較少的更易管理的子項(xiàng)目系統(tǒng)。 其目的是確保所有參加者都 明確科研項(xiàng)目需要做的工作，使其成為確定與控制科研計(jì)劃與控制 科研成本的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、有效的管理和技術(shù)依據(jù)。也就是說WBS是科研過程的基本模型框架，是保證各項(xiàng)管理和技術(shù)工作相互

4、協(xié)調(diào)的 基準(zhǔn)，有了共同的基準(zhǔn)，從事任何分系統(tǒng)工作就有了共同依據(jù)?？?見WBS在項(xiàng)目一開始，就將各系統(tǒng)、子系統(tǒng)工作明確化、具體化， 為項(xiàng)目進(jìn)程中的各個(gè)階段的管理打下了非常好的基礎(chǔ)。方 法：WBS的任務(wù)是明確工作任務(wù)和責(zé)任，而這個(gè)任務(wù)又 是由WBS的文字說明表完成的。每一個(gè) WBS結(jié)構(gòu)單元有一份工 作分解結(jié)構(gòu)文字說明表。文字說明表主要內(nèi)容包括對(duì) WBS單元工 作內(nèi)容的總體描述，并明確課題組每一個(gè)人的責(zé)任。具體方法就是建立 WBS樹狀結(jié)構(gòu)圖，將項(xiàng)目各目標(biāo)不斷地劃 分或分解成一些較小的工作單元，直至到達(dá)需要進(jìn)行報(bào)告或控制的 最低層水平為止，這一樹狀結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目實(shí)施中的相應(yīng)工作分解為便 于管理的獨(dú)立單元，

5、并將完成它們的責(zé)任賦予課題組成員。從而在 管理、資源與工作之間建立了一種更自然、合理的聯(lián)系。-2-然而在實(shí)踐中，這些看起來簡(jiǎn)單的分解過程卻決非輕而易舉,對(duì)實(shí)際工作而言，WBS通常是一系列分解的藝術(shù)性綜合，分解的 內(nèi)容包括：（1）子系統(tǒng)組成單元（2）各實(shí)施階段和資源單元。止匕外， WBS的劃分是項(xiàng)目實(shí)施以及目標(biāo)確定全過程中不可缺少的環(huán)節(jié)， 同時(shí)也是制定總體控制計(jì)劃和確定線性職能的一個(gè)重要步驟。對(duì)于物化的或“硬”的項(xiàng)目如設(shè)備安裝、建筑施工和型號(hào)項(xiàng)目，這一過 程比較簡(jiǎn)單，而對(duì)科研類“軟”的項(xiàng)目則較為困難。因而，筆者根 據(jù)WBS在部分科研管理試點(diǎn)實(shí)踐以及個(gè)人科研管理實(shí)踐，提出以 下使用原則：（附某型飛

6、機(jī)科研試驗(yàn)過程中 WBS圖，通過 WBS的 成功運(yùn)用，將此大型試驗(yàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、考慮周全，使整個(gè)試 驗(yàn)最大限度的避免了拖延、安全問題的發(fā)生。整個(gè)試驗(yàn)周期縮短了 3天，并因順利無誤完成本次試驗(yàn)而受到好評(píng)。） 原貝hWBS分解必須明確具體必須給WBS的各級(jí)樹狀終端，文字說明表以明確的定義，從 而完整、清楚地確定各級(jí)目標(biāo)。各級(jí)目標(biāo)必須界定清楚，既無重疊 又無空白，使項(xiàng)目中每個(gè)人都能明確理解其含義，并找到自己的位 置與職責(zé)。否則任何責(zé)任交叉或空白都是造成扯皮、推諉根源。附 圖中飛機(jī)載荷校準(zhǔn)試驗(yàn)過程的中工作分解結(jié)構(gòu)的文件說明有5份。綜合權(quán)衡、多目標(biāo)管理根據(jù)科研項(xiàng)目所屬范疇，大致目標(biāo)方向界定范圍，并確

7、定WBS 的分類及分解內(nèi)容，在各種各樣目標(biāo)和需要之間綜合權(quán)衡。一般而 言，設(shè)立的目標(biāo)不能過多，否則管理效用將受影響，這反映在WBS 的樹狀分枝不能過多，一般以25個(gè)目標(biāo)為宜。在本次飛機(jī)載荷校 準(zhǔn)試驗(yàn)過程中，WBS確立了 5個(gè)目標(biāo)。-3-WBS具有動(dòng)態(tài)可調(diào)性科研項(xiàng)目屬高科技范疇，在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，必須能 預(yù)見的相應(yīng)領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)，這包括科研的手段、方法、設(shè)備等等。 在做WBS前做到心中有數(shù)，做時(shí)留有余地，適時(shí)調(diào)整。比如計(jì)算 機(jī)軟、硬件的不斷推陳出新，科學(xué)研究的手段、方法也愈來愈先進(jìn)， 這時(shí)就要緊跟科技潮流及時(shí)調(diào)控，否則有可能造成研究成果問世就 已淘汰過時(shí)的地步。在本次飛機(jī)載荷校準(zhǔn)試驗(yàn)采用了

8、國(guó)內(nèi)最新的、 可行的飛行載荷校準(zhǔn)方法，由于這一試驗(yàn)周期只有15天，動(dòng)態(tài)可調(diào)性不十分明顯。WBS是一種管理上的方法與思想一個(gè)項(xiàng)目的成敗與三個(gè)因素有關(guān)，即項(xiàng)目可行性、相關(guān)環(huán)境、 管理方式。如果前兩項(xiàng)正確，項(xiàng)目要順利完成，管理方式就是關(guān)鍵 因素。但單靠管理手段來解決科研過程中所有的管理問題是很難 的。WBS是一種方法，一種科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化思想的體現(xiàn)， 只有將這種管理思維融入到具體的科研實(shí)踐中去，才能真正達(dá)到管 理的目的。結(jié) 論：項(xiàng)目管理在管理上具有一定的普遍性， 它來源于建筑 行業(yè)，而廣泛用于工程、建筑、軍工等領(lǐng)域。而在科研領(lǐng)域中引入 項(xiàng)目管理的方法，是在理論與實(shí)踐上的探索與嘗試， 也是對(duì)舊的科 研管理模式的一種突破，對(duì)于摸索一套適合科研管理